Informationsprodukte - Print und Desktop Publishing

Technische Redakteurinnen und Redakteure überbrücken die Lücke zwischen komplexem Wissen und dem Publikum, das damit arbeiten muss. Handbücher, Bedienungsanleitungen, Kataloge, Reports und Hilfesysteme entstehen nicht durch Zufall — sie folgen klaren redaktionellen, strukturellen und layouttechnischen Regeln. Dieser Kurs führt in beide Welten ein: in die Welt der professionellen Textgestaltung mit Adobe InDesign und in die handwerkliche Praxis der technischen Dokumentation, einschließlich geeigneter Help Authoring Tools und moderner Werkzeuge zur Inhaltsversionierung.

Einführung ins Desktop Publishing und Grundlagen der Dokumentgestaltung Desktop Publishing bedeutet, Text, Bild und Layout professionell auf der Seite zu orchestrieren. Dieser Einstiegsblock vermittelt die theoretischen und gestalterischen Grundlagen, ohne die eine technisch korrekte Umsetzung in InDesign keinen Bestand hat.

• Grundbegriffe: Typografie, Satzspiegelkonstruktion, Gestaltungsraster
• Unterschiede zwischen Print- und Bildschirmmedien im Layout-Kontext
• Farbmodelle (CMYK vs. RGB) und deren Bedeutung für Druck und Bildschirm
• Schriftklassen und Schriftkombinationen in der technischen Dokumentation
• Grundeinstellungen in Adobe InDesign: Dokumentformat, Ränder, Spalten, Bleeds
• Arbeitsbereiche und Werkzeugpaletten effizient konfigurieren

Adobe InDesign: Layoutgestaltung und Automatisierung InDesign ist das Branchenstandard-Werkzeug für die Gestaltung professioneller Druckerzeugnisse. Hier lernen Teilnehmende, wie Layouts strukturiert aufgebaut werden, wie Formatvorlagen Zeit sparen und wie Automatisierungsfunktionen dokumentenübergreifende Konsistenz sicherstellen.

• Objektrahmen, Textrahmen und Grafikrahmen erstellen und verknüpfen
• Absatz- und Zeichenformatvorlagen anlegen, hierarchisch strukturieren und konsequent einsetzen
• Musterseiten für einheitliche Kopf- und Fußzeilen sowie Layoutbereiche nutzen
• Bilder platzieren, Bildausschnitt und -skalierung anpassen, Bildunterschriften setzen
• Metadaten, Beschriftungen und automatische Bildlegenden einrichten
• Inhaltsverzeichnisse und Querverweise automatisch generieren
• Datenzusammenführung (Data Merge) für seriell produzierte Dokumente einsetzen

Einbindung von Bildern, Grafiken und Druckvorbereitung Ein gut gestaltetes Printprodukt scheitert in der Druckerei, wenn Farbprofile, Auflösung und Beschnitt nicht stimmen. Dieser Block behandelt den Weg vom fertigen Layout bis zur druckreifen Exportdatei.

• Bildformate und Auflösungsanforderungen für den Druck (ppi, dpi)
• Platzieren und Verwalten verlinkter Dateien (Bildspeicherung, Aktualisierung)
• ICC-Farbprofile zuweisen und konvertieren
• Beschnittmarken, Anschnitt und Randausfall korrekt einrichten
• Preflight-Prüfung durchführen und Fehler beheben
• Export als druckfertige PDF/X-Datei und als interaktive PDF für digitale Ausgabe

Help Authoring Tools und webbasierte Hilfesysteme Technische Redakteurinnen und Redakteure erstellen heute nicht nur gedruckte Handbücher, sondern auch kontextsensitive Online-Hilfen. Dieser Block führt in die Logik von Help Authoring Tools ein und zeigt, wie Inhalte strukturiert, verwaltet und als Hilfesystem ausgegeben werden.

• Grundkonzepte der Online-Dokumentation und des Single-Source-Publishing
• Typische Help Authoring Tools im Überblick und deren Anwendungsgebiete
• Themenbasiertes Schreiben: Topics, Chunks und Wiederverwendung von Inhalten
• Index, Suche und Inhaltsbaum in Hilfesystemen strukturieren
• Ausgabeformate: HTML5, CHM, WebHelp
• Übersetzungsworkflow und Lokalisierungsüberlegungen

Versionierung und redaktioneller Workflow Wer Dokumente professionell verwaltet, braucht mehr als einen Ordner mit Dateinamen wie „final_v3_WIRKLICHFINAL". Dieser Block zeigt, wie Versionswerkzeuge redaktionelle Abläufe unterstützen und warum Nachvollziehbarkeit in der technischen Dokumentation entscheidend ist.

• Grundprinzipien der Versionsverwaltung für redaktionelle Inhalte
• Tools für die Inhaltsversionierung im Überblick
• Änderungshistorie, Branching-Konzepte und Merge-Strategien in der Redaktion
• Publikationsworkflow: Review, Freigabe, Versionierung, Archivierung
• Strukturierte Dokumentformate (XML, DITA) als Grundlage für Single-Source-Publishing

Praxisübungen

• Vollständiges mehrseitiges Dokument in InDesign nach vorgegebenen Layoutvorgaben erstellen
• Musterseite mit Seitenzahl, Kolumnentitel und Layoutraster einrichten
• Formatvorlagenstruktur für ein technisches Handbuch anlegen und anwenden
• Bildserie mit automatischen Bildunterschriften und Metadaten einbinden
• Druckfähige PDF/X exportieren und Preflight-Bericht auswerten
• Einfaches Hilfeprojekt in einem Help Authoring Tool anlegen und als HTML5 ausgeben
• Versionierungsworkflow an einem Musterprojekt nachvollziehen
• Datenblatt-Vorlage mit Data-Merge-Funktion für Serienproduktion konfigurieren
• Inhaltsverzeichnis automatisch aus Absatzformatvorlagen generieren
• Farbprofil für Vierfarbdruck zuweisen und simulieren
• Bilddatei aus verlinktem Ordner aktualisieren und Preflight prüfen
• Abschlussprojekt: vollständiges Informationsprodukt von der Gliederung bis zur druckfertigen PDF

Der Kurs richtet sich an Personen, die redaktionell arbeiten möchten und ein Faible für strukturierte Texte und präzise Gestaltung haben.

• Hochschulabsolventen aus sprach-, geistes- oder technikwissenschaftlichen Fächern, die in die technische Redaktion einsteigen wollen
• Personen mit redaktioneller Berufserfahrung, die ihre Layout- und Tool-Kompetenz ausbauen möchten
• Quereinsteiger aus handwerklichen oder technischen Berufen mit Schreibaffinität
• Studienabbrecher mit erster praktischer Schreib- oder Gestaltungserfahrung
• Personen, die bisher mit einfachen Texteditoren oder Word gearbeitet haben und professionellere Werkzeuge erlernen wollen

Theorie und Praxis wechseln sich in kurzen Zyklen ab: Ein gestalterisches oder werkzeugbezogenes Konzept wird eingeführt, erläutert und sofort in einer eigenen Übungsaufgabe umgesetzt. Feedback erfolgt im Plenum oder individuell. Ergänzend werden Muster-Dokumente und reale Praxisbeispiele aus der technischen Dokumentation analysiert, um ein Gespür für Qualitätsstandards der Branche zu entwickeln.

Der Kurs deckt ein breites Kompetenzfeld ab und ist entsprechend umfangreich konzipiert. Teilnehmende sollten neben den Unterrichtszeiten Zeit für eigenständige Projektarbeit und Vertiefungsübungen einplanen. Die genaue Gesamtstundenzahl teilt der jeweilige Anbieter mit.

Nach Abschluss des Kurses erhalten Teilnehmende eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung, die die erworbenen Kompetenzen in Desktop Publishing, Adobe InDesign und technischer Dokumentation dokumentiert. Diese kann als Nachweis gegenüber Verlagen, Agenturen und Unternehmen mit technischer Redaktion vorgelegt werden.

Technische Redakteurinnen und Redakteure mit InDesign-Kenntnissen sind in einer Vielzahl von Branchen gefragt: Maschinenbau, Medizintechnik, Software, Verlagswesen und Agenturarbeit suchen regelmäßig Personen, die Fachinhalte verständlich aufbereiten und layouttechnisch umsetzen können. Der Kurs verknüpft beide Seiten dieser Arbeit — das Schreiben und das Gestalten — und macht Teilnehmende damit vielseitiger einsetzbar als reine Texter oder reine Designer. Darüber hinaus macht die Kombination aus Print-Know-how und Help Authoring Tools Absolventen für Unternehmen attraktiv, die sowohl gedruckte Handbücher als auch digitale Dokumentationsportale betreiben. Single-Source-Publishing — das gleichzeitige Bedienen mehrerer Ausgabekanäle aus einer Quelle — ist in modernen Redaktionen Standard; wer dieses Konzept verstanden und angewendet hat, bringt einen direkten Produktivitätsvorteil mit. Schließlich schafft die Ausbildung eine solide Basis, auf der sich Spezialisierungen aufbauen lassen: strukturierte Dokumentation mit DITA oder XML, UX Writing für digitale Produkte, Content Strategy oder Lokalisierungsmanagement für internationale Märkte. Wer nach dem Kurs weiß, wie professionelle Informationsprodukte entstehen, hat genug Überblick, um die eigene Entwicklungsrichtung bewusst zu wählen.