Quereinstieg im Büromanagement mit DATEV und MS Office

Diese Qualifizierung bietet Quereinsteigerinnen und Quereinsteigern einen praxisnahen Einstieg in das moderne Büromanagement. Teilnehmende lernen den professionellen Umgang mit MS Office und erhalten erste Einblicke in das Arbeiten mit der kaufmännischen Software DATEV. Ziel ist es, grundlegende Büroprozesse sicher zu beherrschen, digitale Werkzeuge anwenden zu können und organisatorische Abläufe im Verwaltungsbereich zu unterstützen - auch ohne kaufmännische Vorkenntnisse.Grundlagen der Büroorganisation

• Struktur typischer Büro- und Verwaltungsabläufe
• Bearbeitung von Post, E-Mails und Anfragen
• Organisation von Terminen und Besprechungen
• Verwaltung von Akten, Dokumenten und Checklisten
• Grundlagen der Bürokommunikation am Telefon und per E-MailTextverarbeitung mit MS Word
• Gestaltung von Anschreiben, Briefen und Formularen
• Einfache Textvorlagen und Layoutregeln
• Rechtschreibung, Absatzformate und Tabellen
• Erstellung von Angeboten und internen MitteilungenTabellenarbeit mit MS Excel
• Anlage von einfachen Tabellen und Listen
• Berechnungen mit Grundformeln
• Gestaltung von Übersichten für Material, Urlaub oder Abläufe
• Grundlagen der Formatierung und DruckausgabeDATEV-Grundlagen im Büroalltag
• Einführung in die DATEV-Oberfläche
• Anlage und Pflege von Mandanten- und Kontaktdaten
• Einfache Erfassung von Belegen und Dokumenten
• Verständnis für Abläufe in der Finanzbuchhaltung
• Nutzung von DATEV für interne VerwaltungsvorgängeAnwendung im Büroalltag
• Bearbeitung eines fiktiven Tagesablaufs am Arbeitsplatz
• Erstellung von internen Mitteilungen, Listen und E-Mails
• Zusammenspiel von DATEV und MS Office nutzen
• Digitale Ablage und Datenschutzgrundlagen
• Kommunikation mit Kolleginnen, Kundschaft und Ämtern

Der Kurs richtet sich an Quereinsteiger ohne kaufmännische Vorkenntnisse, die praxisnah in das moderne Büromanagement einsteigen möchten - mit Fokus auf Büroorganisation, MS Office und ersten DATEV-Kenntnissen. Ziel ist es, grundlegende Verwaltungsaufgaben sicher zu beherrschen und digitale Werkzeuge im Büroalltag souverän anzuwenden.

Kursstarttermine: Die Weiterbildung findet für Sie am Veranstaltungsort statt kann jedoch auch im Homeoffice stattfinden. Dafür statten wir Sie mit Hard und Software aus. (Laptop, Headset, Mikrofon & Software)Sprechen Sie uns gerne zum Ablauf mit Bildungsgutschein an. Wir helfen Ihnen gerne weiter.Ihre Dozenten können jederzeit angesprochen werden, um Fragen zu klären. Dozenten wie Kursteilnehmer können sich während der gesamten Unterrichtszeit untereinander austauschen. Bei Bedarf kann jeder individuell unterstützt und betreut werden.