Quereinstieg im Büromanagement mit Lexware und MS Office

Diese Qualifizierung unterstützt Quereinsteiger beim beruflichen Einstieg ins moderne Büromanagement. Vermittelt werden grundlegende Kompetenzen in den Bereichen Büroorganisation, digitaler Schriftverkehr, Datenpflege sowie Anwendung kaufmännischer Software mit Lexware und MS Office. Die Weiterbildung richtet sich an Personen ohne kaufmännische Vorbildung, die praktische Fähigkeiten für eine Tätigkeit im Verwaltungs- oder Bürobereich erwerben möchten.Modul 1: Büroorganisation & Arbeitsprozesse

• Struktur und Aufgaben des Büromanagements
• Grundlagen der Postbearbeitung und Ablageorganisation
• Terminplanung, Kalenderführung und Fristenkontrolle
• Umgang mit Arbeitsanweisungen und Checklisten
• Einführung in digitale Arbeitsmittel (E-Mail, Scan, PDF)Modul 2: Textverarbeitung & Kommunikation (MS Word)*Texterstellung und Gestaltung von Anschreiben
• Formatieren von Briefen, Angeboten und Protokollen
• Einfache Serienbrieffunktion
• Umgang mit Briefvorlagen und Layoutregeln
• Rechtschreibprüfung und Korrekturtools nutzenModul 3: Tabellen, Planung & Übersicht (MS Excel)*Grundfunktionen der Tabellenkalkulation
• Erstellen von einfachen Listen und Preisübersichten
• Formatierung und Filterung von Daten
• Berechnungen mit Grundrechenarten
• Tabellen für Büroprozesse (z. B. Urlaubsplan, Materialbestellung)Modul 4: Digitale Büroarbeit mit Lexware (Grundlagen)*Überblick über Lexware-Module für Büroanwendungen
• Anlage von Adressen und Kundenkontakten
• Bearbeitung einfacher Vorgänge wie Rechnungen und Mahnung
• Erstellen von Beleglisten und Übersichten
• Datenpflege und Sicherung im SystemModul 5: Praxistraining & Anwendung
• Bearbeitung eines fiktiven Tagesablaufs im Büro
• Anfertigen einer Angebotsmappe (Word + Excel)*Pflege eines Kundenverzeichnisses mit Lexware
• Teamarbeit: Koordination mit Kolleginnen und digitalen Tools
• Tipps für die Kommunikation mit Kunden und Behörden

Der Kurs richtet sich an Quereinsteiger ohne kaufmännische Vorkenntnisse, die praxisnah grundlegende Kompetenzen im modernen Büromanagement erwerben möchten - insbesondere in den Bereichen Büroorganisation, digitaler Schriftverkehr, MS Office und der Anwendung kaufmännischer Software wie Lexware. Ideal zur Vorbereitung auf eine Tätigkeit im Büro- oder Verwaltungsbereich.

Kursstarttermine: Die Weiterbildung findet für Sie am Veranstaltungsort statt kann jedoch auch im Homeoffice stattfinden. Dafür statten wir Sie mit Hard und Software aus. (Laptop, Headset, Mikrofon & Software)Sprechen Sie uns gerne zum Ablauf mit Bildungsgutschein an. Wir helfen Ihnen gerne weiter.Ihre Dozenten können jederzeit angesprochen werden, um Fragen zu klären. Dozenten wie Kursteilnehmer können sich während der gesamten Unterrichtszeit untereinander austauschen. Bei Bedarf kann jeder individuell unterstützt und betreut werden.