Center for Leadership IT: Project Management Fundamentals

Dieser Kurs vermittelt eine solide Grundlage der Projektmanagement-Methodik des PMI (Project Management Institute) und zeigt gleichzeitig, wie Microsoft Project als Planungswerkzeug im Projektalltag eingesetzt wird. Als inhaltliche Basis dient der Guide to the Project Management Body of Knowledge in der sechsten Ausgabe (PMBOK 6th Edition), der Projektmanagement über Prozessgruppen und Wissensgebiete strukturiert. Wer mit aktuellem PMI-Material arbeiten möchte, sollte wissen, dass PMI 2021 mit PMBOK 7 eine grundlegend überarbeitete Version veröffentlicht hat, die Prinzipien und Leistungsbereiche in den Mittelpunkt stellt. Dieser Kurs vermittelt die bewährte, prozessorientierte PMBOK-6-Systematik und gibt einen orientierenden Hinweis auf die wesentlichen Unterschiede zu PMBOK 7.

Modul 1: Einführung in Projektmanagement und PMI-Methodik Projektmanagement ist eine eigenständige Disziplin mit klaren Definitionen, Prozessen und Werkzeugen. Dieses Modul schafft den konzeptionellen Rahmen und stellt die PMI-Methodik als international anerkannten Standard vor.

• Definition von Projekt, Programm und Portfolio
• Unterschied zwischen Projekten und Linienoperationen
• PMI und PMBOK: Geschichte und Bedeutung des Standards
• Struktur des PMBOK 6: fünf Prozessgruppen und zehn Wissensgebiete im Überblick
• Einordnung: Was hat PMBOK 7 (2021) geändert? Prinzipienorientierung statt Prozessgruppen
• Projektlebenszyklus und unterschiedliche Lebenszyklusmodelle (prädiktiv, adaptiv, hybrid)

Modul 2: Das Projektumfeld und die Rolle des Projektleiters Projekte finden nicht im Vakuum statt. Organisationsstrukturen, Unternehmenskultur und das Stakeholder-Geflecht beeinflussen maßgeblich, wie Projekte geführt werden müssen. Gleichzeitig ist die Persönlichkeit und Kompetenz des Projektleiters ein entscheidender Erfolgsfaktor.

• Organisationsstrukturen: funktional, matrixförmig, projektorientiert
• Unternehmensumwelt und ihr Einfluss auf Projekte
• Anforderungen an Projektleiter: technische, Führungs- und strategische Kompetenzen
• Stakeholder identifizieren, analysieren und managen
• Kommunikationsplanung für unterschiedliche Stakeholder-Gruppen
• Ethik im Projektmanagement laut PMI-Kodex

Modul 3: Initiierung und Planung von Projekten (PMBOK 6 Prozessgruppen) Die Initiierungs- und Planungsprozesse legen den Grundstein für einen erfolgreichen Projektverlauf. Dieses Modul behandelt die wichtigsten Outputs dieser Prozessgruppen und zeigt, wie sie in der Praxis erarbeitet werden.

• Projektauftrag (Project Charter) erstellen
• Scope-Management: Projektumfang definieren, Work Breakdown Structure aufbauen
• Zeitplanung: Vorgangslisten, Netzpläne, kritischer Pfad
• Ressourcenplanung und Kostenschätzung
• Qualitätsplan, Kommunikationsplan, Risikomanagementplan
• Microsoft Project für die Abbildung des Projektplans einsetzen

Modul 4: Ausführung, Überwachung, Steuerung und Abschluss Pläne sind der Ausgangspunkt — die eigentliche PM-Arbeit liegt in der Steuerung während der Durchführung. Dieses Modul behandelt die Prozessgruppen Ausführung sowie Überwachung und Steuerung und schließt mit dem formalen Projektabschluss.

• Projektteam aufbauen, entwickeln und führen
• Änderungsmanagement: Änderungsanträge steuern und dokumentieren
• Fortschrittsüberwachung: Earned Value Management als Steuerungsinstrument
• Abweichungsanalyse und Korrekturmaßnahmen einleiten
• Qualitätssicherung während der Projektdurchführung
• Formaler Projektabschluss: Abnahme, Lessons Learned, Archivierung

Praxisblock: Anwendung am realen Projekt und Microsoft-Project-Übungen Teilnehmende wählen zu Beginn ein reales Projekt aus ihrem Berufsumfeld und wenden die PMI-Prozesse schrittweise darauf an — von der Initiierung bis zum Abschluss.

• Eigenes Projektchartet entwerfen und besprechen
• Work Breakdown Structure für das eigene Projekt aufbauen
• Projektplan in Microsoft Project anlegen: Vorgänge, Meilensteine, Abhängigkeiten
• Ressourcen zuweisen und Auslastungsdiagramme interpretieren
• Risikoregister für das eigene Projekt erstellen und bewerten
• Stakeholder-Analyse und Kommunikationsmatrix erarbeiten
• Änderungsanträge simulieren und dokumentieren
• Fortschrittsberichte auf Basis des Projektplans erstellen
• Earned Value Management in Microsoft Project ablesen
• Lessons-Learned-Dokumentation gemeinsam erstellen
• Diskussionsgruppen zu Best Practices aus unterschiedlichen Branchen
• Abschlusspräsentation des eigenen Projektplans im Plenum

Der didaktische Ansatz dieses Kurses — reale Projekte der Teilnehmenden als Übungsbasis — hat sich als besonders wirksam erwiesen, weil abstrakte PM-Prozesse unmittelbar auf konkrete Situationen bezogen werden. Elektronische Vorlagen und ausgefüllte Übungsunterlagen nehmen Teilnehmende nach dem Kurs mit.

Der Kurs richtet sich an Einsteiger und Quereinsteiger in Projektmanagement-Rollen sowie an Teamleads und Fachkräfte, die strukturiertes PM-Wissen aufbauen möchten.

• Fachkräfte, die erstmals in Projektmanagement-Aufgaben wechseln
• Projektteamleader, die ihr Methodenwissen systematisieren wollen
• Teammitglieder, die die Perspektive des Projektleiters verstehen möchten
• Personen, die sich mittelfristig auf die PMP-Prüfung (Project Management Professional) vorbereiten
• Fachkräfte aus Nicht-IT-Bereichen, die PM-Methodik strukturiert erlernen möchten

Der Kurs kombiniert Theorievermittlung mit intensiven Übungsphasen anhand realer Projektszenarien der Teilnehmenden. Diskussionsgruppen zu Best Practices aus verschiedenen Branchen wechseln sich mit praktischen Microsoft-Project-Übungen ab. Das Combined-Learning-Format erlaubt sowohl Vollzeit- als auch Teilzeit-Durchführungen. Vorlagen und Übungsmaterialien werden elektronisch bereitgestellt.

Der Kurs wird im Combined-Learning-Format durchgeführt. Sowohl Vollzeit- als auch Teilzeit-Optionen sind möglich; die genaue Zeitplanung wird individuell abgestimmt.

Nach erfolgreichem Abschluss erhalten Teilnehmende ein trägerinternes Abschlusszertifikat bzw. eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung. Der Kurs ist keine direkte PMP-Vorbereitungsmaßnahme, legt aber das methodische Fundament, auf dem eine spätere PMP-Prüfungsvorbereitung aufbauen kann. Hinweis zur PMBOK-Version: Dieser Kurs lehrt die Systematik des PMBOK 6 (Prozessgruppen und Wissensgebiete). PMI hat 2021 mit PMBOK 7 eine grundlegend überarbeitete Fassung veröffentlicht, die auf zwölf Projektmanagement-Prinzipien und acht Leistungsbereiche ausgerichtet ist und den Standards for Project Management ablöst. Für aktuelle PMI-Prüfungen (PMP, CAPM) ist PMBOK 7 relevant; Prüfungsinteressierte sollten sich über den aktuellen Prüfungsinhalt bei PMI informieren. Die PMBOK-6-Systematik bleibt als Einstieg in strukturiertes PM-Denken werthaltig.

Wer Projekte in der Praxis führt oder koordiniert, merkt schnell, dass spontanes Vorgehen und guter Wille allein nicht ausreichen: Projekte scheitern häufig an unklarem Scope, fehlender Risikovorsorge oder mangelnder Stakeholder-Einbindung. Die PMI-Methodik bietet eine erprobte Struktur, die genau diese Schwachstellen adressiert — und zwar in einer Sprache, die international verstanden wird. Microsoft Project als Planungswerkzeug ist in Verbindung mit PMI-Methodik besonders wirkungsvoll: Vorgangslisten, kritische Pfade und Ressourcenauslastungen werden nicht abstrakt vermittelt, sondern direkt am eigenen Projektplan geübt. Das nimmt die Hemmschwelle vor dem Tool und sorgt dafür, dass Teilnehmende den Kurs mit einem konkreten, anwendbaren Ergebnis verlassen. Das bewusste Einordnen der PMBOK-Version — Lehrstoff basiert auf PMBOK 6, PMBOK 7 ist der aktuelle PMI-Standard — ist kein Nachteil, sondern hilft Teilnehmenden, ihren Wissensstand korrekt zu verorten. Grundlegendes PM-Denken in Prozessen und Wissensgebieten bleibt auch im Kontext von PMBOK 7 relevant; wer sich später zertifizieren lassen möchte, sollte jedoch den aktuellen Prüfungsleitfaden von PMI konsultieren.