Projektmanagement inkl. Microsoft Project

Projektmanagement hat sich in Mittelstand und Großunternehmen zum zentralen Organisationsansatz entwickelt. Ob im IT-Bereich, im Bauwesen, in der Produktion oder in der Verwaltung: Wer heute Projekte leitet oder darin mitarbeitet, braucht strukturiertes Methodenwissen und professionelle Software-Unterstützung. Dieser Kurs vermittelt die theoretischen Grundlagen des Projektmanagements nach europäischen und internationalen Standards und verbindet diese mit dem praktischen Einsatz von Microsoft Project. Die Teilnehmenden lernen, Projekte von der Initiierung über die Planung bis hin zur Abschlussauswertung vollständig zu steuern, Ressourcen effizient einzusetzen und Kosten sowie Termine zuverlässig zu verfolgen. Nach bestandener Abschlussprüfung erhalten die Teilnehmenden ein trägerinternes Zertifikat.

Der erste Block behandelt die methodischen Grundlagen des Projektmanagements. Ohne ein solides Fundament in Begriffen, Methoden und Standards ist professionelles Projektmanagement nicht möglich. Dieser Abschnitt führt in die zentralen Konzepte ein und stellt die relevanten Standards vor.

• Definition von Projekten und Abgrenzung zu Routineprozessen
• Projektphasen: Initiierung, Planung, Durchführung, Abschluss
• Projektorganisation: Rollen, Verantwortlichkeiten, Gremien
• Methoden des Projektmanagements im Überblick
• Europäische und internationale Projektmanagement-Standards
• Stakeholder-Management und Kommunikationsplanung

Der zweite Block widmet sich der Projektumsetzung und -steuerung. Konzepte müssen in der Praxis angewendet werden: Dieser Abschnitt zeigt, wie Projekte im laufenden Betrieb gelenkt werden, wie Aufgaben klar verteilt werden und wie Abweichungen rechtzeitig erkannt und behoben werden.

• Aufgabenverteilung und Arbeitspakete definieren
• Projektsteuerung und Projektcontrolling im laufenden Betrieb
• Meilenstein-Tracking und Fortschrittsberichte
• Änderungsmanagement und Eskalationsprozesse
• Risikomanagement in Projekten
• Abschlussdokumentation und Lessons Learned

Der dritte Block führt in Microsoft Project ein und deckt alle wesentlichen Funktionen für die Terminplanung ab. Microsoft Project ist die meistgenutzte Software für professionelles Projektmanagement in Unternehmen und ermöglicht die Abbildung komplexer Projektpläne mit automatischer Terminberechnung.

• Datenstruktur und Dateiformat von Microsoft Project
• Projektumgebung und Kalender definieren
• Vorgänge anlegen, gliedern und Abhängigkeiten setzen
• Terminplanung: Vorwärts- und Rückwärtsplanung
• Projektansichten: Gantt-Diagramm, Netzplan, Kalenderansicht
• Diagramme exportieren und für Präsentationen aufbereiten

Der vierte Block behandelt Ressourcenmanagement und Kostenverfolgung in Microsoft Project. Wer nur Termine plant, plant unvollständig. Ressourcen und Kosten müssen gemeinsam mit dem Zeitplan verwaltet werden, um Budgetüberschreitungen und Engpässe frühzeitig sichtbar zu machen.

• Ressourcen anlegen, kategorisieren und Kosten hinterlegen
• Ressourcen Vorgängen zuweisen und Auslastung prüfen
• Leistungs- und dauergesteuerte Terminplanung verstehen und anwenden
• Ressourcenauswertung und Überlastungskorrektur
• Basisplan (Sollwert) definieren und speichern
• Ist-Werte erfassen und mit dem Basisplan vergleichen

Praxis-Block In begleitenden Projektsimulationen und Abschlussübungen wenden die Teilnehmenden das Gelernte in vollständigen Projektszenarien an.

• Ein neues Projekt in Microsoft Project anlegen und konfigurieren
• Projektstrukturplan mit Arbeitspaketen erstellen
• Vorgänge mit Abhängigkeiten verknüpfen und Dauer schätzen
• Ressourcen zuweisen und Auslastung optimieren
• Basisplan speichern und als Referenz nutzen
• Ist-Dauern und Ist-Kosten eingeben und Abweichungen analysieren
• Gantt-Diagramm für einen Statusbericht exportieren
• Projektstatistik und Kostenübersicht erstellen
• Ressourcenengpass identifizieren und Lösung entwickeln
• Meilensteine setzen und überwachen
• Projektabschluss dokumentieren und Lessons Learned festhalten
• Abschlussprüfung vorbereiten und methodisches Wissen konsolidieren

Die Kombination aus Methodenwissen und direkter Software-Anwendung stellt sicher, dass die Teilnehmenden nach dem Kurs nicht nur theoretisch wissen, wie Projektmanagement funktioniert, sondern es in Microsoft Project auch praktisch umsetzen können. Der Kurs schließt mit einer Abschlussprüfung, nach deren Bestehen das Zertifikat ausgestellt wird.

Dieser Kurs richtet sich an Fach- und Führungskräfte, die in Projekten tätig sind oder Projektmanagement als Disziplin erlernen und beruflich einsetzen möchten. Er ist geeignet für Personen, die zum ersten Mal Projektverantwortung übernehmen, aber auch für erfahrenere Mitarbeiter, die ihr Methodenwissen strukturieren und mit Microsoft Project verbinden möchten.

• Projektleiter/innen und Projektkoordinatoren/innen in der Praxis
• Fach- und Führungskräfte, die Projektverantwortung übernehmen
• Kaufmännische Mitarbeiter mit Planungs- und Koordinationsaufgaben
• Teamleiter/innen, die abteilungsübergreifende Aufgaben koordinieren
• Berufseinsteiger/innen in projektorientierten Unternehmen

Der Kurs findet im kombinierten Lernformat statt und verbindet Präsenz- mit Online-Lernphasen. Die methodischen Grundlagen werden durch strukturierte Lerneinheiten mit Fallbeispielen aus der Praxis vermittelt. Der Microsoft Project-Teil ist stark übungsbasiert: Die Teilnehmenden arbeiten direkt in der Software und setzen jeden neuen Schritt in einem eigenen Projektplan um. Lehrende unterstützen individuell und kommentieren Lösungsstrategien. Das Vollzeitformat ermöglicht eine intensive Auseinandersetzung mit dem umfangreichen Stoff.

Der Kurs dauert mehr als einen Monat bis zu drei Monate und findet in Vollzeit statt. Dieser Zeitraum ist notwendig, um sowohl die Projektmanagement-Methodik als auch die Software Microsoft Project gründlich zu erlernen und in Übungsszenarien zu festigen. Die genaue Kursdauer variiert je nach Anbieter.

Nach bestandener Abschlussprüfung erhalten die Teilnehmenden ein trägerinternes Zertifikat bzw. eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung des jeweiligen Bildungsträgers. Dieser Nachweis belegt die erworbenen Kenntnisse im Projektmanagement und in Microsoft Project und eignet sich als Qualifikationsnachweis für Bewerbungsunterlagen und in der betrieblichen Personalentwicklung.

Projektmanagement-Kompetenz ist eine der am meisten gefragten Qualifikationen auf dem deutschen Arbeitsmarkt. Unternehmen aller Branchen und Größen suchen Mitarbeiter, die Projekte strukturiert planen, durchführen und kontrollieren können. Wer zusätzlich Microsoft Project als führendes Planungswerkzeug beherrscht, ist für Projektleiter-Positionen besonders gut positioniert, da viele Unternehmen genau diese Software in ihrer Projektarbeit einsetzen. Der Kurs ist bei AZAV-zertifizierten Bildungsträgern in der Regel über einen Bildungsgutschein der Bundesagentur für Arbeit oder des Jobcenters förderbar. Außerdem kommen je nach persönlicher Situation Förderungen nach dem Qualifizierungschancengesetz, die Berufsförderung der Bundeswehr, Leistungen zur Teilhabe am Arbeitsleben oder Förderungen der Deutschen Rentenversicherung in Betracht. Für Fachkräfte, die sich vom allgemeinen Mitarbeiter zum Projektverantwortlichen entwickeln möchten, oder für erfahrene Teamleiter, die ihre methodische Basis stärken wollen, bietet dieser Kurs genau das richtige Rüstzeug. Die Verbindung aus anerkannten Projektmanagement-Methoden und dem praktischen Einsatz von Microsoft Project schafft eine Qualifikation, die unmittelbar im Berufsalltag eingesetzt werden kann.