Umschulung Kaufmann für Büromanagement

Kaufleute für Büromanagement organisieren die kaufmännischen Abläufe eines Betriebs. Sie bearbeiten Aufträge und Rechnungen, führen Konten und Kassen, kalkulieren Angebote, verwalten Personalakten und Arbeitszeiten, beschaffen Material und Dienstleistungen und bereiten Termine, Sitzungen und Reisen vor. In der Ausbildung werden zwei Wahlqualifikationen gesetzt, etwa Personalwirtschaft, Assistenz und Sekretariat, kaufmännische Steuerung oder Einkauf und Logistik — sie bestimmen, wohin die Stelle später zeigt. Der Abschluss ist ein anerkannter Ausbildungsberuf nach BBiG mit Kammerprüfung.

Viele fürchten, Büroarbeit sei nur Ablage und Telefon und der Abschluss deshalb wenig wert. Geprüft werden aber Buchführung, Kalkulation, Personalwesen und Beschaffung, also Aufgaben mit betriebswirtschaftlichem Kern. Was du wissen solltest: Alle drei belegten Anbieter sind Bildungseinrichtungen mit Reha-Auftrag. Welcher Träger für dich erreichbar ist, klären wir über deine Anfrage; zusätzlich hilft die örtliche Agentur für Arbeit weiter.

• Modul 1: Büroprozesse und Arbeitsorganisation (10 Wochen) – Der organisatorische Rahmen: wie Vorgänge entstehen, wo sie dokumentiert werden und welche Fristen gelten. Inhalte: Aufbau- und Ablauforganisation eines Betriebs, Dokumenten- und Terminmanagement, Office-Anwendungen, Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Datenschutz und Aufbewahrungsfristen.
• Modul 2: Auftragsbearbeitung und Beschaffung (12 Wochen) – Vom Bedarf zur Bestellung und zurück zur Rechnung — die kaufmännische Kernstrecke. Inhalte: Angebotsvergleich und Bestellabwicklung, Wareneingang, Reklamation, Rücksendung, Vertragsarten und Kaufrecht, Lieferantenbewertung.
• Modul 3: Buchführung und kaufmännische Steuerung (16 Wochen) – Der prüfungsintensivste Teil. Wer hier sicher wird, ist im Beruf breit einsetzbar. Inhalte: Doppelte Buchführung, Konten und Buchungssätze, Umsatzsteuer und Rechnungsanforderungen, Kosten- und Leistungsrechnung, Jahresabschluss lesen und auswerten.
• Modul 4: Personalwirtschaft und Entgelt (10 Wochen) – Eine der gängigsten Wahlqualifikationen und in fast jedem Betrieb gefragt. Inhalte: Personalplanung, Einstellung, Arbeitsvertrag, Arbeitszeit- und Urlaubsverwaltung, Entgeltabrechnung und Sozialversicherung, Arbeitsrecht und Mitbestimmung.
• Modul 5: Kommunikation, Assistenz und Kundenkontakt (8 Wochen) – Der Teil, den Arbeitgeber am schnellsten bemerken: sauberer Schriftverkehr und verlässliche Gesprächsführung. Inhalte: Geschäftskorrespondenz nach DIN 5008, Telefon- und Beschwerdegespräche, Sitzungs- und Reiseorganisation, Präsentationstechnik.
• Modul 6: Betriebspraktikum und Prüfungsvorbereitung (24 Wochen) – Die Praxisphase ist der Ort, an dem sich Übernahmechancen entscheiden — und die Grundlage für das Fachgespräch. Inhalte: Praxisphase in einem Betrieb der Region, Report über einen eigenen betrieblichen Vorgang, Wiederholung der Prüfungsfächer, Simulation des Fachgesprächs.

Erwachsene ohne verwertbaren Berufsabschluss und Menschen, die aus körperlich belastenden Berufen in eine Bürotätigkeit wechseln müssen. Alle belegten Angebote laufen in Vollzeit und in Präsenz.

• Menschen ohne abgeschlossene Berufsausbildung, die einen anerkannten Abschluss nachholen
• Fachkräfte aus Pflege, Handwerk oder Logistik mit gesundheitlichen Einschränkungen
• Berufsrückkehrende nach längerer Familienphase
• Beschäftigte in ungelernten Bürotätigkeiten, die die Fachkraftqualifikation formalisieren wollen

Blended Learning, Sonstige Präsenzveranstaltungen

24 bis 36 Monate (Vollzeit) – belegte Laufzeiten: 728 bis 1095 Tage

Betriebspraktikum: Betriebliche Praxisphasen sind bei einer Umschulung üblich; Umfang und Lage legt der Bildungsträger fest.

Gestreckte Abschlussprüfung Teil 1 nach etwa der Hälfte der Umschulung: informationstechnisches Büromanagement.

Teil 2 mit den Bereichen Kundenbeziehungsprozesse, Wirtschafts- und Sozialkunde sowie einem Fachgespräch zur gewählten Wahlqualifikation.

Prüfende Stelle: Certqua. Offizieller Abschluss: Kaufmann/-frau für Büromanagement.

Eine Förderung über den Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters ist möglich. Die Bewilligung ist eine Einzelfallentscheidung und hängt von der persönlichen Situation und der Arbeitsmarktlage ab – eine Zusage vorab gibt es nicht. Belegte Kostenrahmen der Angebote: bis 500 €, preisverhandelte Maßnahme.

Wird die Umschulung gefördert und führt sie zu einem Abschluss in einem Ausbildungsberuf mit mindestens zwei Jahren Ausbildungsdauer, kommen nach § 87a SGB III zwei Geldleistungen dazu: 150 Euro Weiterbildungsgeld im Monat für Arbeitslose, zusätzlich zu ALG oder Bürgergeld, sowie Prüfungsprämien von 1.000 Euro für die bestandene Zwischen- und 1.500 Euro für die bestandene Abschlussprüfung – zusammen bis zu 2.500 Euro. Beides setzt voraus, dass die Maßnahme bewilligt wurde.

Kaufmännische Bürokräfte werden branchenübergreifend gesucht, besonders mit Kenntnissen in Buchhaltung oder Entgeltabrechnung. Der Abschluss ist bundesweit anerkannt und gilt in Ausschreibungen als kaufmännische Grundqualifikation. Die belegten Angebote liegen in Hessen, Sachsen-Anhalt und Mecklenburg-Vorpommern; für andere Regionen hilft die örtliche Arbeitsagentur weiter, weil die Datenbank die Trägerlandschaft nur unvollständig abbildet.

Im öffentlichen Dienst richtet sich die Vergütung nach dem TVöD, in der Industrie nach den Flächentarifen. Ohne Tarifbindung liegt die Spanne breiter und am unteren Ende niedriger. Spezialisierung auf Buchhaltung, Personal oder Einkauf hebt das Niveau messbar.

• Einstieg: ca. 32.000–37.000 €
• Mit Berufserfahrung: ca. 40.000–47.000 €
• Spezialist oder Leitung: ca. 50.000–59.000 €
• Typische Tätigkeitsfelder: Auftragsbearbeitung und Fakturierung, Finanz- und Anlagenbuchhaltung, Personalverwaltung und Entgeltabrechnung, Einkauf und Beschaffung, Assistenz und Sekretariat, Kundenbetreuung im Innendienst
• Typische Arbeitgeber: Industrie- und Handelsbetriebe, Öffentliche Verwaltung und Eigenbetriebe, Steuer-, Rechtsanwalts- und Notarkanzleien, Kliniken, Pflegeeinrichtungen, Sozialverbände, Handwerksbetriebe mit kaufmännischer Abteilung, Verbände und Vereine