Umschulung Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement

Kaufleute für Groß- und Außenhandelsmanagement, Fachrichtung Großhandel, stehen zwischen Herstellern und gewerblichen Abnehmern. Sie kaufen in großen Mengen ein, lagern und disponieren die Ware und verkaufen sie an Handwerk, Industrie, Einzelhandel und Gastronomie. Der Alltag: Bedarfe in Angebote übersetzen, Preise kalkulieren, Bestellungen auslösen, Liefertermine überwachen. Dazu Sortimentsarbeit und Abwicklung mit Versand, Frachtpapieren, Zoll und Reklamationen. Kalkulationssicherheit ist zentral: Bezugspreise, Rabattstaffeln, Skonti und Frachtkosten entscheiden über die Marge. Die zweite Fachrichtung, Außenhandel, verlagert den Schwerpunkt ins internationale Geschäft.

Der Berufsname schreckt viele ab — „Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement“ klingt nach BWL-Studium. Es ist ein normaler dualer Ausbildungsberuf; kaufmännischen Vorlauf setzen die Anbieter nicht voraus. Was zählt, ist Sorgfalt: ein falsch erfasster Auftrag kostet Geld. Kalkulation und Rechnungswesen gehören zur Prüfung. Rund 24 Monate sind lang — lass dir vorher schriftlich geben, welche Kammer prüft und wie das Praktikum läuft.

• Modul 1: Großhandelsgeschäft und rechtliche Grundlagen (8 Wochen) – Der Einstieg klärt, welche Funktion der Großhandel überhaupt erfüllt und warum Hersteller und Abnehmer ihn bezahlen: Mengenausgleich, Lagerhaltung, Sortimentsbildung und Beratung. Dazu kommt der rechtliche Rahmen des Geschäfts zwischen Kaufleuten, der sich vom Verkauf an Privatpersonen unterscheidet. Inhalte: Stellung des Großhandels in der Wertschöpfungskette, Betriebsformen, Sortimentspolitik und Handelsfunktionen, Kaufvertragsrecht und Störungen im Kaufvertrag, Handelsrechtliche Besonderheiten im Geschäft zwischen Unternehmen.
• Modul 2: Beschaffung, Lieferantenmanagement und Verhandlung (9 Wochen) – Im Großhandel entsteht der Ertrag zu einem großen Teil im Einkauf. Das Modul behandelt den rechnerischen Angebotsvergleich einschließlich Fracht, Skonto und Rabatten sowie die Frage, wie man Konditionen verhandelt und Lieferanten systematisch bewertet. Inhalte: Bedarfsermittlung und Bestellmengenplanung, Angebotsvergleich mit Bezugspreiskalkulation, Rahmenverträge, Konditionen und Rabattstaffeln, Lieferantenbewertung und Zweitquellenstrategie, Verhandlungsvorbereitung und Gesprächsführung im Einkauf.
• Modul 3: Vertrieb, Kundenbetreuung und Angebotsbearbeitung (9 Wochen) – Der Vertriebsinnendienst ist die häufigste Einstiegsposition nach dieser Umschulung. Das Modul trainiert die Bearbeitung von Anfragen bis zum Auftrag, die Kalkulation belastbarer Verkaufspreise und den Umgang mit Reklamationen, die im Geschäft zwischen Unternehmen anders verlaufen als im Endkundengeschäft. Inhalte: Auftragsannahme und Angebotserstellung im Innendienst, Betreuung gewerblicher Stammkunden, Verkaufspreiskalkulation und Preisuntergrenzen, Reklamations- und Gutschriftenbearbeitung, Zusammenarbeit von Innen- und Außendienst.
• Modul 4: Lagerwirtschaft, Disposition und Logistik (8 Wochen) – Ohne funktionierende Disposition steht der Großhandel still. Behandelt werden die Steuerung von Beständen über Kennzahlen, die Wahl von Bestellzeitpunkten und die logistische Abwicklung bis zum Versand einschließlich der Lieferbedingungen, die Kosten und Risiko zwischen Verkäufer und Käufer verteilen. Inhalte: Lagerkennzahlen, Umschlagshäufigkeit und Kapitalbindung, Dispositionsverfahren und Meldebestände, Wareneingang, Kommissionierung und Versandabwicklung, Transportarten, Incoterms und Frachtkosten, Inventur und Bestandsdifferenzen.
• Modul 5: Rechnungswesen, Kalkulation und Controlling (11 Wochen) – Der rechnerische Kern der Umschulung und der Teil, der die meiste Übung verlangt. Neben der Buchführung steht die Handelskalkulation im Mittelpunkt: Welche Spanne bleibt nach Fracht, Rabatt und Skonto, und ab welchem Preis ist ein Auftrag nicht mehr sinnvoll? Die umsatzsteuerliche Behandlung von Lieferungen ins Ausland ist hier ein eigener, prüfungsrelevanter Punkt. Inhalte: Buchführung und laufende Geschäftsvorfälle im Handel, Handelskalkulation vom Bezugs- zum Verkaufspreis, Umsatzsteuer, innergemeinschaftliche Lieferungen und Ausfuhr, Deckungsbeitrag, Handelsspanne und Artikelerfolgsrechnung, Auswertung von Kunden- und Artikeldeckungsbeiträgen.
• Modul 6: Außenhandel, Zoll und internationale Abwicklung (7 Wochen) – Auch in der Fachrichtung Großhandel gehört Grundwissen zum Außenhandel dazu, weil Lieferketten selten an der Landesgrenze enden. Das Modul behandelt Zollabwicklung, Dokumente und Zahlungssicherung – Themen, die in der Fachrichtung Außenhandel vertieft werden. Inhalte: Grundlagen des grenzüberschreitenden Warenverkehrs, Zollanmeldung, Warentarifnummern und Ursprungsnachweise, Zahlungsbedingungen und Sicherungsinstrumente im Auslandsgeschäft, Dokumente im Export- und Importgeschäft, Länderrisiken und Währungsfragen.
• Modul 7: Warenwirtschaftssystem, Datenarbeit und Bürokommunikation (7 Wochen) – Der Alltag im Großhandel spielt sich im Warenwirtschaftssystem ab. Das Modul verbindet die Systemarbeit mit sauberer Stammdatenpflege – schlechte Stammdaten sind eine der häufigsten Fehlerquellen – und mit der Auswertung von Verkaufsdaten in der Tabellenkalkulation. Inhalte: Arbeiten im ERP- beziehungsweise Warenwirtschaftssystem, Artikel-, Kunden- und Lieferantenstammdaten pflegen, Auswertungen mit der Tabellenkalkulation, Kaufmännischer Schriftverkehr und Angebotsunterlagen.
• Modul 8: Praxisphase im Betrieb und Prüfungsvorbereitung (12 Wochen) – Zum Schluss wird der Stoff an durchgehenden Geschäftsvorgängen zusammengeführt und auf die IHK-Prüfung ausgerichtet. In diesem Abschnitt liegt in der Regel die betriebliche Praxisphase, aus der auch die Grundlage für den mündlichen Prüfungsteil entsteht. Umfang und Lage bestimmt der Bildungsträger. Inhalte: Betriebliche Praxisphase im Großhandels- oder Distributionsbetrieb, Bearbeitung eines eigenen Aufgabengebiets, Vorbereitung des mündlichen Prüfungsteils, Prüfungssimulationen zu den schriftlichen Bereichen, Wiederholung von Kalkulation, Recht und Wirtschafts- und Sozialkunde.

Die Umschulung passt zu Menschen, die kaufmännisch arbeiten wollen, ohne den Bezug zu realen Waren und Lieferketten zu verlieren. Großhandel ist Sachbearbeitung mit Warenbezug: Wer gerne disponiert, verhandelt und Termine im Blick behält, findet hier ein Feld, das weniger überlaufen ist als der Einzelhandel und mehr Spielraum bietet als reine Bürotätigkeiten. 64 Anbieter führen die Umschulung durch, in Vollzeit wie in Teilzeit. Weniger passend ist der Weg für Menschen, die ausschließlich Endkundenkontakt suchen – der Großhandel verkauft an Betriebe, nicht an Privatpersonen.

• Umsteigende ohne kaufmännischen Abschluss, die eine warenbezogene Sachbearbeitung mit Kundenkontakt suchen
• Beschäftigte aus Lager, Logistik oder Kommissionierung, die vom Umschlag in die Disposition und den Innendienst wechseln wollen
• Menschen mit Interesse an Verhandlung, Kalkulation und Lieferantenbeziehungen statt an reiner Beratung am Endkunden
• Weniger geeignet für alle, die ausschließlich mit Privatkundschaft arbeiten möchten

Präsenz- und Onlineanteile (kombinierte Lernform)

24 Monate in Voll- oder Teilzeit – belegter Durchschnitt der Angebote

Betriebspraktikum: Eine betriebliche Praxisphase in einem Großhandels- oder Distributionsbetrieb gehört zu dieser Umschulung, weil Disposition, Lagerabläufe und Kundenbetreuung im Klassenraum nur simuliert werden können. Umfang und Lage legt der Bildungsträger fest; bei einer belegten Gesamtlaufzeit von 744 Tagen sind mehrmonatige Praxisabschnitte die übliche Bauform.

Die Abschlussprüfung ist in diesem Beruf gestreckt angelegt: Ein vorgezogener erster Teil prüft die Grundlagen aus Beschaffung, Lagerwirtschaft und Vertrieb und geht bereits in das Gesamtergebnis ein. Wie er bei Umschulungen terminiert wird, regelt die zuständige Kammer.

Der zweite Teil umfasst schriftliche Prüfungsbereiche zu den Geschäftsprozessen im Groß- und Außenhandel, zur kaufmännischen Steuerung und Kontrolle sowie zur Wirtschafts- und Sozialkunde, dazu einen mündlichen Teil, in dem Sie eine betriebliche Fachaufgabe darstellen und begründen. Maßgeblich sind Zuschnitt und Termine nach der Prüfungsordnung der zuständigen Industrie- und Handelskammer.

Prüfende Stelle: Zuständige Industrie- und Handelskammer (IHK). Offizieller Abschluss: Kaufmann/Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement (IHK) – ein nach dem Berufsbildungsgesetz anerkannter Berufsabschluss. Die Bildungsträger stellen laut unseren Daten zusätzlich ein eigenes Zertifikat beziehungsweise eine Teilnahmebescheinigung aus; für den Arbeitsmarkt zählt das Prüfungszeugnis der Kammer..

Eine Förderung über den Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters ist bei dieser Umschulung möglich. Die Bewilligung ist eine Einzelfallentscheidung nach § 81 SGB III und hängt von Ihrer persönlichen Situation, der Arbeitsmarktlage und der AZAV-Zertifizierung der Maßnahme ab – eine Zusage vorab gibt es nicht. Die Kosten liegen meist über 10.000 €, vereinzelt bei bis zu 500 €; den verbindlichen Preis nennt der Träger auf Anfrage. Für bereits Beschäftigte kommt je nach Konstellation eine Förderung über das Qualifizierungschancengesetz in Betracht.

Wird die Umschulung gefördert und führt sie zu einem Abschluss in einem Ausbildungsberuf mit mindestens zwei Jahren Ausbildungsdauer, kommen nach § 87a SGB III zwei Geldleistungen dazu: 150 Euro Weiterbildungsgeld im Monat für Arbeitslose, zusätzlich zu ALG oder Bürgergeld, sowie Prüfungsprämien von 1.000 Euro für die bestandene Zwischen- und 1.500 Euro für die bestandene Abschlussprüfung – zusammen bis zu 2.500 Euro. Beides setzt voraus, dass die Maßnahme bewilligt wurde.

In den zurückliegenden 365 Tagen wurden 6.000 Stellenangebote zu diesem Beruf erfasst. Keine Rekordzahl, aber stetige Nachfrage über viele Branchen und Betriebsgrößen: Sanitär- und Elektrogroßhandel, Baustoffe, Lebensmittel, technische Industrieteile und Pharma suchen dieselbe Grundqualifikation. Sortimentskenntnis entsteht nur im Betrieb, wählen Sie die Praxisphase also in Ihrer Zielbranche. Angebotsseitig: 64 Anbieter, 68 Angebote, 370 Termine.

Großhandelsunternehmen mit Tarifvertrag bieten geregelte Entgeltstrukturen. Spezialisierung auf internationalen Einkauf oder B2B-Key-Accounting steigert das Gehaltsniveau.

• Einstieg: ca. 31.000–37.000 €
• Mit Berufserfahrung: ca. 38.000–49.000 €
• Spezialist oder Leitung: ca. 53.000–67.000 €
• Typische Tätigkeitsfelder: Vertriebsinnendienst mit Angebots- und Auftragsbearbeitung für gewerbliche Kunden, Operativer und strategischer Einkauf einschließlich Konditionsverhandlung, Disposition, Bestandsführung und Sortimentspflege, Versand- und Frachtabwicklung, Reklamations- und Gutschriftenbearbeitung, Kalkulation von Verkaufspreisen und Auswertung von Deckungsbeiträgen, Export- und Zollabwicklung im grenzüberschreitenden Geschäft, Stammdatenpflege und Auswertungen im Warenwirtschaftssystem
• Typische Arbeitgeber: Sanitär-, Heizungs- und Elektrogroßhandel, Baustoff- und Holzhandel, Lebensmittel- und Getränkegroßhandel sowie Gastronomiebelieferung, Technischer Handel für Industriebedarf, Werkzeuge und Antriebstechnik, Pharma- und Medizinproduktegroßhandel, Verpackungs- und Bürobedarfsdistribution, Herstellerbetriebe mit eigener Vertriebs- und Distributionsorganisation