Umschulung Groß- und Außenhandelsmanagement (IHK), FR Außenhandel

Kaufleute für Groß- und Außenhandelsmanagement in der Fachrichtung Außenhandel organisieren den Warenverkehr über Ländergrenzen hinweg. Sie holen Angebote im Ausland ein, verhandeln Liefer- und Zahlungsbedingungen und schließen Verträge, häufig auf Englisch. Zentral ist die Dokumentenkette: Auftragsbestätigung, Handelsrechnung, Packliste, Ursprungszeugnis, Frachtpapiere und Zollanmeldung müssen zusammenpassen, sonst steht die Ware im Hafen. Dazu kommen Incoterms, Zollverfahren, Warentarifnummern und Einfuhrabgaben sowie Akkreditiv und Währungsabsicherung. Auf der Verkaufsseite werden internationale Kunden betreut und Exportpreise kalkuliert. Gearbeitet wird überwiegend in ERP-Systemen.

Zwei Bedenken: „Mein Englisch reicht nicht“ und „Zoll klingt zu kompliziert“. Englisch ist hier Werkzeug: Rechnungen und Korrespondenz laufen häufig auf Englisch. Verlangt wird Handelskorrespondenz, kein literarisches Englisch. Der Zollteil ist Regelwerk, kein Talent: Warennummer, Verfahren, Präferenz, Dokument. 723 Tage sind eine ernsthafte Verpflichtung – lass dir die genaue Abschlussbezeichnung samt Fachrichtung schriftlich geben.

• Modul 1: Handelsbetrieb, Geschäftsprozesse und Kommunikation (10 Wochen) – Das Einstiegsmodul ordnet den Handelsbetrieb ein: Welche Funktion der Großhandel in der Lieferkette erfüllt und wie ein Vorgang von der Anfrage bis zur Zahlung durch das Haus läuft. Dazu kommen die rechtlichen Grundlagen des Kaufvertrags. Die konkrete Modulstruktur legt der Bildungsträger fest; diese Übersicht beschreibt die fachlich üblichen Inhalte des Berufsbildes. Inhalte: Aufbau und Funktion von Groß- und Außenhandelsbetrieben, Beschaffungs-, Lager- und Absatzprozesse im Überblick, Kaufmännischer Schriftverkehr und Dokumentation, Kaufvertragsrecht und Leistungsstörungen, Arbeiten im Warenwirtschafts- oder ERP-System.
• Modul 2: Beschaffung, Lieferantenmanagement und Bestandssteuerung (10 Wochen) – Hier geht es um die Einkaufsseite mit internationalem Zuschnitt: Bezugsquellen im Ausland finden, Angebote sachlich vergleichen, Konditionen verhandeln und den Warenfluss steuern. Die Bezugskalkulation ist der Kern, weil Fracht-, Versicherungs- und Zollkosten den Einstandspreis maßgeblich verändern. Inhalte: Bedarfsermittlung und internationale Bezugsquellenrecherche, Angebotsvergleich und Bezugskalkulation, Rahmenverträge, Konditionen und Verhandlungsführung, Wareneingang, Bestandsführung und Inventur, Lagerkennzahlen und Umschlagshäufigkeit.
• Modul 3: Außenhandelsgeschäft, Incoterms und Vertragsgestaltung (12 Wochen) – Das Kernmodul der Fachrichtung Außenhandel. Behandelt wird der vollständige Ablauf eines grenzüberschreitenden Geschäfts, insbesondere die Incoterms, weil sie regeln, wer wann Transport, Risiko und Kosten trägt. Ergänzt wird das um Ausfuhrkontrolle und Versicherungsfragen. Inhalte: Ablauf eines Export- und eines Importgeschäfts, Incoterms und die Verteilung von Kosten, Risiko und Pflichten, Internationale Vertragsgestaltung und anwendbares Recht, Handelshemmnisse, Embargos und Ausfuhrkontrolle, Transportversicherung und Haftungsfragen.
• Modul 4: Zoll, Warenursprung und Präferenzrecht (10 Wochen) – Zollrecht ist der Teil, der diesen Beruf von anderen kaufmännischen Berufen unterscheidet. Das Modul behandelt die Einreihung von Waren in den Zolltarif, die gängigen Verfahren bei Ein- und Ausfuhr sowie Ursprungs- und Präferenznachweise – Wissen, das im Betrieb unmittelbar abgefragt wird. Inhalte: Zolltarif, Warennummern und Einreihung von Waren, Zollverfahren bei Einfuhr, Ausfuhr und Versand, Einfuhrabgaben, Einfuhrumsatzsteuer und Verbrauchsteuern, Ursprungszeugnisse und Präferenznachweise, Elektronische Zollanmeldung und Dokumentenkette.
• Modul 5: Internationaler Zahlungsverkehr und Rechnungswesen (12 Wochen) – Das Modul verbindet die kaufmännische Buchführung mit den Besonderheiten des Auslandsgeschäfts. Neben Buchungssätzen und Umsatzsteuer im grenzüberschreitenden Verkehr stehen Akkreditiv und Dokumenteninkasso sowie der Umgang mit Währungsrisiken im Vordergrund. Inhalte: Doppelte Buchführung, Konten und Buchungssätze, Belegerfassung, Kontierung und Umsatzsteuer im Auslandsgeschäft, Akkreditiv, Dokumenteninkasso und Zahlungssicherung, Währungsrisiken und Kurssicherungsinstrumente, Kosten- und Leistungsrechnung, Exportkalkulation.
• Modul 6: Vertrieb, Marketing und Handelskorrespondenz in Fremdsprachen (10 Wochen) – Der Vertriebsteil ist im Außenhandel untrennbar mit Sprache verbunden. Neben Angebotserstellung, Preisgestaltung und Marktbeobachtung wird die englische Handelskorrespondenz systematisch geübt, weil sie im Alltag den größten Teil der schriftlichen Kommunikation ausmacht. Inhalte: Internationale Kundenbetreuung und Angebotserstellung, Englische Handelskorrespondenz und Fachbegriffe, Preisgestaltung und Konditionenpolitik im Export, Messen, Vertriebswege und Marktbeobachtung, Reklamations- und Beschwerdebearbeitung über Ländergrenzen.
• Modul 7: Betriebliche Praxisphase (14 Wochen) – In der Praxisphase wird das Gelernte an echten Sendungen und Dokumenten erprobt. Sie ist bei einer kaufmännischen Umschulung dieser Länge der Regelfall und häufig der Türöffner für die spätere Anstellung. Umfang und Lage legt der Bildungsträger fest. Inhalte: Mitarbeit in Export-, Import- oder Auftragsabwicklung, Bearbeitung echter Sendungen und Zolldokumente unter Anleitung, Einarbeitung in das betriebliche ERP-System, Kundenkontakt in der Fremdsprache, Dokumentation und Auswertung der Praxisphase.
• Modul 8: Wirtschafts- und Sozialkunde, Prüfungsvorbereitung (8 Wochen) – Zum Abschluss werden die Inhalte auf die IHK-Prüfung ausgerichtet. Neben Wirtschafts- und Sozialkunde stehen die Bearbeitung alter Prüfungsaufgaben und das Training des Fachgesprächs im Vordergrund. Den genauen Zuschnitt bestimmt der Träger nach der Prüfungsordnung der zuständigen Kammer. Inhalte: Rechtsformen, Wirtschaftskreislauf und Märkte, Berufsbildungsrecht, Arbeitsschutz und Mitbestimmung, Wiederholung der prüfungsrelevanten Fachgebiete, Bearbeitung von Prüfungsaufgaben früherer Termine, Training des fallbezogenen Fachgesprächs.

Das erfasste Angebot passt zu Menschen, die kaufmännisch arbeiten wollen und dabei den internationalen Bezug suchen: Warenströme über Grenzen, Zollverfahren, Lieferbedingungen, Korrespondenz in mehreren Sprachen. Wer bereits in Lager, Versand oder Spedition gearbeitet hat, bringt ein nützliches Vorverständnis mit, weil dort dieselben Dokumente über den Tisch gehen. Mit 39 Anbietern, 45 Angeboten und 287 Terminen ist die Auswahl breit, und die dokumentierten Formate reichen von Präsenz bis zu kombinierten Lernformen in Vollzeit oder Teilzeit. Weniger geeignet ist der Weg für alle, die Fremdsprachen vermeiden wollen – ohne belastbares Englisch bleibt ein wesentlicher Teil des Berufsbildes verschlossen.

• Umsteigende mit Interesse an internationalem Handel und Freude an Sprachen
• Beschäftigte aus Lager, Versand oder Spedition, die vom operativen ins kaufmännische Feld wechseln wollen
• Menschen mit Sprachkenntnissen aus Biografie oder Migrationserfahrung, die diesen Vorteil beruflich nutzen möchten
• Weniger geeignet für alle, die Fremdsprachen und formale Dokumentenarbeit meiden – beides prägt den Berufsalltag

Präsenz- und Onlineanteile (kombinierte Lernform)

24 Monate in Voll- oder Teilzeit – belegter Durchschnitt der Angebote

Betriebspraktikum: Bei einer rund 24-monatigen kaufmännischen Umschulung sind betriebliche Praxisphasen der Regelfall – im Außenhandel typischerweise in Export- oder Importabteilung, Auftragsabwicklung, Einkauf oder Zollsachbearbeitung. Umfang, Lage und Zahl der Blöcke legt der Bildungsträger fest; die Datensätze enthalten dazu keine einheitliche Angabe. Weil Außenhandelspraxis von Betrieben stark gesucht wird, entscheidet die Wahl des Praxisbetriebs häufig über den späteren Einstieg.

Schriftlicher Prüfungsteil vor der zuständigen Industrie- und Handelskammer. Geprüft werden die kaufmännischen und fachlichen Gebiete des Berufsbildes, darunter Groß- und Außenhandelsprozesse, kaufmännische Steuerung und Kontrolle sowie Wirtschafts- und Sozialkunde.

Fallbezogener mündlicher Prüfungsteil vor der Kammer, üblicherweise als Fachgespräch zu einem Geschäftsvorgang aus der gewählten Fachrichtung. Den verbindlichen Zuschnitt regelt die Prüfungsordnung der zuständigen Kammer.

Prüfende Stelle: Zuständige Industrie- und Handelskammer; in den Datensätzen als IHK-Prüfung geführt. Mehrere Träger stellen zusätzlich ein eigenes Zertifikat aus, einzelne Angebote enthalten ein separates SAP-Zertifikat.. Offizieller Abschluss: Nach bestandener Prüfung führen Sie die Berufsbezeichnung Kaufmann beziehungsweise Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement in der ausgewiesenen Fachrichtung. Der Abschluss ist bundesweit anerkannt und entspricht dem Abschluss der dualen Ausbildung..

Eine Förderung über den Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters ist möglich, weil es sich um eine Umschulung mit anerkanntem Kammerabschluss handelt. Die Bewilligung ist eine Einzelfallentscheidung nach § 81 SGB III und hängt von Ihrer persönlichen Situation, der Arbeitsmarktlage sowie der AZAV-Zertifizierung von Träger und Maßnahme ab – eine Zusage vorab gibt es nicht. Die Kosten liegen über 10.000 Euro; den verbindlichen Preis nennt der Träger auf Anfrage. Für Beschäftigte kommen je nach Konstellation weitere Wege in Betracht, etwa eine Förderung über das Qualifizierungschancengesetz.

Wird die Umschulung gefördert und führt sie zu einem Abschluss in einem Ausbildungsberuf mit mindestens zwei Jahren Ausbildungsdauer, kommen nach § 87a SGB III zwei Geldleistungen dazu: 150 Euro Weiterbildungsgeld im Monat für Arbeitslose, zusätzlich zu ALG oder Bürgergeld, sowie Prüfungsprämien von 1.000 Euro für die bestandene Zwischen- und 1.500 Euro für die bestandene Abschlussprüfung – zusammen bis zu 2.500 Euro. Beides setzt voraus, dass die Maßnahme bewilligt wurde.

In den letzten 365 Tagen sind 8.934 offene Stellen zum Zielberuf erfasst, die Angebotsseite ist mit 39 Anbietern, 45 Angeboten und 287 Terminen breit. Was die Zahl nicht abbildet: Außenhandel reagiert stärker als Binnenhandel auf Handelskonflikte, Lieferkettenstörungen und Wechselkurse. Umgekehrt ist Zoll- und Ausfuhrkontrollrecht aufwendiger geworden, und Betriebe suchen Leute, die es beherrschen. Setzen Sie deshalb auf Spezialisierung.

Im Außenhandel heben Fremdsprachenkenntnisse und Fachwissen im Zoll- und Steuerrecht das Gehaltsniveau über die Inlandssparte.

• Einstieg: ca. 32.000–38.000 €
• Mit Berufserfahrung: ca. 40.000–52.000 €
• Spezialist oder Leitung: ca. 55.000–72.000 €
• Typische Tätigkeitsfelder: Abwicklung von Export- und Importaufträgen, Erstellung und Prüfung von Zoll- und Versanddokumenten, Einkauf und Lieferantenbetreuung im Ausland, Kalkulation von Export- und Einstandspreisen, Internationale Kundenbetreuung und Angebotsbearbeitung, Bearbeitung von Akkreditiven und Zahlungssicherungen, Bestands- und Sendungsverfolgung im ERP-System
• Typische Arbeitgeber: Groß- und Außenhandelsunternehmen, Import- und Exporthäuser, Produzierende Unternehmen mit eigener Exportabteilung, Speditionen und Logistikdienstleister mit Zollabteilung, Fachhandelsbetriebe mit internationalem Einkauf, Handelsvertretungen und Vertriebsniederlassungen ausländischer Hersteller, Zolldienstleister und Außenwirtschaftsberatungen