Office Manager/in mit Scrum

Dieser Kurs qualifiziert für das moderne Office Management und verbindet eine solide EDV- und Office-Grundbildung mit dem normgerechten kaufmännischen Schriftverkehr und den Grundlagen des agilen Projektmanagements nach Scrum. Sie lernen, den PC und die aktuelle Version von Microsoft Office sicher im Büroalltag einzusetzen, Geschäftsdokumente nach DIN 5008 zu gestalten und Büroabläufe professionell zu organisieren. Mit den Scrum-Methoden erweitern Sie Ihr Profil um agile Arbeitsweisen, die in vielen Teams zunehmend zum Standard gehören. So entsteht ein zeitgemäßes Kompetenzprofil für Assistenz- und Organisationsrollen. Auf diese Weise deckt der Kurs sowohl die bewährten Grundlagen der Büroarbeit als auch die zunehmend erwarteten agilen Arbeitsweisen ab. Sie erwerben damit ein Profil, das in Sekretariat, Assistenz und Projektunterstützung gleichermaßen gefragt ist und mit den Anforderungen moderner Teams Schritt hält.

Der Kurs deckt die gesamte Bandbreite der modernen Büroarbeit ab und führt von den technischen Grundlagen über die formale Korrespondenz bis zur agilen Arbeitsorganisation. Die Themen werden durchgehend an praxisnahen Aufgaben geübt. Den Einstieg bilden Betriebssystem, Office-Anwendungen und sichere Kommunikation.

• Windows-Desktop, Programme, Dateien und Ordner sowie Systemeinstellungen
• Netzwerkfunktionen und Drucken
• Microsoft Word mit grundlegenden Techniken, Seitenlayout, Dokumentvorlagen, Tabellen und Seriendruck
• Excel-Grundlagen, PowerPoint-Präsentationen sowie GIMP zur Bildbearbeitung
• Internet und E-Mail sicher nutzen, Datenschutz und Urheberrecht, Outlook für E-Mails, Kontakte und Termine

Einen eigenen Schwerpunkt bildet der kaufmännische Schriftverkehr, der die äußere Visitenkarte des Büros ist.

• Kaufmännischer Schriftverkehr und geschäftliche E-Mail
• Formale Gestaltung von Geschäftsdokumenten nach DIN 5008
• Büroverwaltung und Kommunikation im Arbeitsalltag

Den modernen Akzent setzt das agile Projektmanagement, das klassische Büroarbeit um zeitgemäße Methoden ergänzt.

• Grundlagen des agilen Projektmanagements
• Scrum-Methoden, Rollen und Abläufe im Büroumfeld
• Anwendung agiler Prinzipien auf die Organisation von Aufgaben und Terminen

Durch die Verbindung von Werkzeug-, Korrespondenz- und Methodenkompetenz entsteht ein Profil, das den Anforderungen moderner Büro- und Projektorganisation entspricht. Im Übungsteil wenden Sie die agilen Methoden direkt auf typische Aufgaben des Office Managements an und verbinden sie mit der klassischen Büroarbeit. So wird greifbar, wie Scrum die Organisation von Aufgaben und Terminen unterstützt.

• Aufgaben transparent erfassen, priorisieren und in überschaubaren Schritten bearbeiten
• Den Ablauf von Scrum mit seinen Rollen und wiederkehrenden Terminen nachvollziehen
• Besprechungen und Termine strukturiert vor- und nachbereiten
• Geschäftskorrespondenz nach DIN 5008 normgerecht und einheitlich erstellen
• Dokumente und Vorgänge nachvollziehbar ablegen und Informationen sicher weitergeben
• Office-Werkzeuge gezielt zur Unterstützung der Büroorganisation einsetzen

Besonderer Wert liegt darauf, klassische Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben mit einer agilen Denkweise zu verbinden. Sie lernen, Prioritäten sichtbar zu machen, Aufgaben im Team abzustimmen und Routinen so zu organisieren, dass auch bei wechselnden Anforderungen der Überblick erhalten bleibt. Diese Kombination aus solider Bürokompetenz und agiler Arbeitsweise entspricht dem, was moderne Teams von einer Office-Managerin oder einem Office-Manager erwarten.

Der Kurs richtet sich an viele Zielgruppen aus allen Berufsfeldern, insbesondere an kaufmännische und verwaltende Berufe, technische Berufe mit Dokumentations- und Berichtsaufgaben, Management und akademische Berufe sowie Berufe im Sozial- und Gesundheitswesen.

• Nichtkaufleute und Quereinsteiger, die ihren Verwaltungs- und Organisationsalltag verbessern möchten
• Wiedereinsteiger, die ihr Büro- und Office-Wissen aktualisieren wollen
• Assistenz- und Organisationskräfte, die ihr Profil um agile Methoden erweitern möchten

Der Kurs ist praxisorientiert und übungsbasiert: Office-Aufgaben, Korrespondenz und agile Methoden werden an konkreten Beispielen umgesetzt. Laut den vorliegenden Angebotsdaten wird er überwiegend als Combined Learning angeboten, also als Mischung aus angeleitetem Unterricht und betreuten Übungsphasen, in der Regel in Vollzeit.

Die Dauer richtet sich nach Anbieter und Zeitmodell. Die ausgewerteten Termindaten zeigen überwiegend eine Spanne von mehr als drei Monaten bis zu sechs Monaten in Vollzeit, was dem breiten Themenspektrum von der Office-Grundbildung bis zu Scrum entspricht.

Zum Abschluss erhalten Sie in der Regel ein trägerinternes Zertifikat beziehungsweise eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung, die die behandelten Inhalte ausweist. Eine staatliche Prüfung ist nicht Teil des Kurses; die konkrete Bezeichnung des Nachweises unterscheidet sich je nach Bildungsträger.

Office Management verbindet heute klassische Bürokompetenz mit moderner Arbeitsorganisation. Wer Office-Anwendungen sicher beherrscht, normgerecht nach DIN 5008 korrespondiert und zusätzlich die Grundlagen von Scrum kennt, ist für Assistenz-, Koordinations- und Project-Office-Rollen breit aufgestellt. Gerade die agile Komponente hebt das Profil von einer reinen Sachbearbeitung ab, weil immer mehr Teams in Sprints arbeiten und Unterstützung bei der Organisation von Aufgaben und Terminen brauchen. Für Quer- und Wiedereinsteiger ist der Kurs ein praxisnaher Weg, im Büroumfeld Fuß zu fassen oder die eigene Rolle aufzuwerten. In vielen Unternehmen verschieben sich Büro- und Assistenzrollen zunehmend in Richtung Koordination: Aufgaben werden in Teams abgestimmt, Termine und Informationen müssen transparent organisiert werden, und immer mehr Abteilungen arbeiten in Sprints. Wer hier nicht nur die klassischen Office- und Korrespondenzaufgaben beherrscht, sondern auch die Logik agiler Zusammenarbeit versteht, kann Teams spürbar entlasten und wird als Schnittstelle zwischen Organisation und Projektarbeit gebraucht. Diese breite, zugleich moderne Aufstellung erhöht die Einsetzbarkeit über einzelne Branchen hinweg und eröffnet Entwicklungsmöglichkeiten in Richtung Team-Assistenz oder Project Office. Für Arbeitsuchende ist die Weiterbildung bei AZAV-zertifizierten Trägern in der Regel über einen Bildungsgutschein förderbar; je nach persönlicher Situation kommen außerdem das Qualifizierungschancengesetz, die Berufsförderung der Bundeswehr, Leistungen zur Rehabilitation oder Förderungen der Deutschen Rentenversicherung in Betracht.