Arbeitsplatz 4.0 für Führungskräfte - Büroorganisation und Buchführung im digitalen Arbeitsumfeld und Scrum Product Owner Projektmanagement

Führungskräfte, die im digitalen Zeitalter souverän agieren wollen, brauchen zwei Kompetenzen besonders dringend: ein verlässliches Verständnis kaufmännischer Grundzusammenhänge und die Fähigkeit, agile Methoden im Team einzusetzen oder zu koordinieren. Dieser Kurs fokussiert auf genau diese Kombination — mit einem wichtigen Unterschied zum verwandten Vollprogramm: Der agile Teil konzentriert sich auf Scrum Foundation und die Product-Owner-Rolle, ohne das Scrum-Master-Profil zu vertiefen. Das macht diese Variante besonders passend für Personen, die in einer produktverantwortlichen oder strategisch-koordinierenden Führungsrolle tätig sind oder werden wollen, ohne zwingend die operative Team-Coaching-Funktion des Scrum Masters zu übernehmen. Der kaufmännische Teil ist vollständig enthalten und beleuchtet Buchführungsgrundlagen ausdrücklich auch aus dem Blickwinkel der Digitalisierung: Wie verändert Cloud-Buchhaltung den Alltag? Welche Belege werden künftig digital archiviert, und was bedeutet das für Kontrolle und Transparenz?

Das Programm ist in zwei Hauptbereiche gegliedert. Der agile Teil enthält Scrum Foundation und Product Owner; ein Scrum-Master-Abschluss ist bewusst nicht enthalten. Buchführung und digitales Arbeitsumfeld: Der kaufmännische Teil führt von den allerersten Grundbegriffen bis hin zur Vorbereitung von Jahresabschlüssen. Die Inhalte werden konsequent im Kontext der digitalen Transformation vermittelt: Wie wirkt sich die Umstellung auf digitale Buchhaltungsprozesse auf die praktische Arbeit aus? Wie verändert sich die Rolle der kaufmännischen Fachkraft, wenn Belege automatisch verarbeitet und Konten maschinell abgeglichen werden? Das abschließende Modul zur Büroorganisation gibt praxisorientierte Antworten auf diese Fragen.

• Grundlagen der doppelten Buchführung: Bilanzen aufbauen, GuV-Posten zuordnen, Kontenrahmen verstehen
• Buchung auf Bestands- und Erfolgskonten mit praxisnahen Beispielen
• Umsatzsteuer in der laufenden Buchhaltung: Vorsteuer, Zahllast, Abgrenzung
• Warenkonten bei Handelsunternehmen und Bestandsveränderungen bei RHB-Stoffen
• Anzahlungen, Boni, Skonti und Rabatte: buchungstechnische Behandlung
• Privatvorgänge: Entnahmen, Einlagen, Eigenverbrauch, Privatanteil PKW
• Lohn- und Gehaltsbuchungen sowie Minijob-Abrechnung
• Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
• Anschaffungs- und Herstellungskosten, Abschreibung des Anlagevermögens
• Rechnungsabgrenzungsposten und Rückstellungen für ungewisse Verbindlichkeiten
• Digitalisierung der Buchführungsprozesse: Software-Überblick, Belegarchivierung
• Büroorganisation und digitale Kommunikationswege

Scrum Foundation mit Zertifizierung: Dieser Abschnitt vermittelt das komplette Fundament agiler Projektarbeit nach Scrum. Die Teilnehmenden lernen die Methodik anhand konkreter Sprint-Szenarien kennen und verstehen, warum bestimmte Scrum-Regeln so formuliert sind, wie sie sind. Die Prüfung zum trägerintern ausgestellten Scrum Foundation Professional Certificate schließt das Modul ab.

• Agile Denkweise: Werte, Prinzipien, Abgrenzung zu klassischem Projektmanagement
• Scrum-Rollen: Product Owner, Scrum Master, Entwicklungsteam — Verantwortlichkeiten und Grenzen
• Scrum-Artefakte: Product Backlog, Sprint Backlog, Increment und Definition of Done
• Scrum-Rituale: Ablauf und Zweck von Sprint Planning, Daily Scrum, Review und Retrospektive
• Planung und Schätzung: Story Points, Planning Poker, Velocity-Berechnung
• Überwachung laufender Sprints: Burn-down-Charts, Kanban-Boards, Information Radiators
• Scrum in komplexen Kontexten und verteilten Teams
• Vorbereitung und Durchführung der Scrum-Foundation-Prüfung

Product Owner mit Zertifizierung: Das zweite Zertifizierungsmodul stellt die produktverantwortliche Rolle in den Mittelpunkt. Product Owner treffen täglich Entscheidungen über Prioritäten und repräsentieren die Kundenperspektive gegenüber dem Entwicklungsteam. Das Modul bereitet gezielt auf die Prüfung zum trägerintern ausgestellten Scrum Product Owner Professional Certificate vor.

• Die Rolle des Product Owners: Entscheidungsbefugnis, Verantwortung und Abgrenzung vom Scrum Master
• Product Backlog aufbauen: User Stories formulieren, akzeptieren und verfeinern
• Priorisierungsmethoden: MoSCoW, Kano, Weighted Shortest Job First im Vergleich
• Business Case Tracking: Nutzen messen, Stakeholder informieren, Entscheidungen begründen
• Sprint Reviews vorbereiten und Feedback strukturiert aufnehmen
• Vorbereitung und Durchführung der Product-Owner-Prüfung

Praxistransfer und Abschlussphase: In einer abschließenden Praxisphase wird das Gelernte aus beiden Programmbereichen in einem gemeinsamen Fallbeispiel zusammengeführt. Eine fiktive Unternehmenseinheit soll ihre Buchführungsprozesse digitalisieren und gleichzeitig ihr erstes agiles Produktteam aufbauen. Die Teilnehmenden wechseln dabei zwischen der kaufmännischen Analyse und der Product-Owner-Perspektive und verankern auf diese Weise beide Kompetenzen.

• Monatsabschlussanalyse: Buchungsfehler finden und Jahresabschlusspositionen vorbereiten
• Product-Backlog-Übung: User Stories für ein digitales Buchhaltungsprojekt schreiben und priorisieren
• Sprint-Simulation: Backlog refinement und Sprint Planning für das fiktive Vorhaben
• Stakeholder-Kommunikation: Sprint-Ziel gegenüber einem Projektboard kommunizieren

Diese Variante der Arbeitsplatz-4.0-Weiterbildung richtet sich an Personen, die produktverantwortliche oder koordinierende Führungsrollen im agilen Umfeld anstreben — ohne zwingend die Scrum-Master-Funktion zu übernehmen.

• Führungskräfte in kaufmännischen und administrativen Bereichen, die Scrum aus Product-Owner-Perspektive verstehen wollen
• Projektkoordinatoren und Office Manager, die eine agile Qualifizierung mit kaufmännischem Rüstzeug kombinieren möchten
• Förderfähige Arbeitnehmer im Qualifizierungschancengesetz, auch in Kurzarbeit oder Transfergesellschaften
• Personen, die sich im Rahmen einer beruflichen Neuorientierung breiter aufstellen wollen
• Teamleiter, die die Product-Owner-Rolle kennenlernen und mit Buchführungskenntnissen verknüpfen möchten

Das Combined-Learning-Format verbindet Online-Lernmodule, die flexibel bearbeitet werden können, mit betreuten Seminartagen. Für die Buchführungsmodule kommen kommentierte Buchungsfälle und interaktive Übungsaufgaben zum Einsatz. Die Scrum-Module arbeiten mit prüfungsorientierten Lernmaterialien, Rollenübungen und Prüfungssimulationen. Ein persönlicher Betreuer oder eine Betreuerin begleitet die Teilnehmenden durch den gesamten Kursverlauf und ist für Rückfragen erreichbar. Der Fokus dieser Variante liegt deutlicher auf dem Product-Owner-Handwerk, sodass mehr Zeit für Backlog-Übungen und Stakeholder-Szenarien zur Verfügung steht.

Die Weiterbildung läuft über mehr als einen Monat bis zu drei Monaten. Hauptsächlich wird Vollzeit angeboten; individuelle Teilzeitstarttermine können auf Anfrage vereinbart werden. Da zwei statt drei Zertifizierungsmodule enthalten sind, ist der gesamte Stundenumfang etwas kompakter als im Vollprogramm mit Scrum Master — dennoch bleibt ausreichend Zeit für intensive Übungsphasen und Prüfungsvorbereitungen in beiden Bereichen.

Nach erfolgreich bestandenen Prüfungen erhalten die Teilnehmenden das Scrum Foundation Professional Certificate und das Scrum Product Owner Professional Certificate — beide trägerintern von New Horizons ausgestellt. Ergänzend wird ein Lehrgangszertifikat ausgestellt, das auch den kaufmännischen Kursteil dokumentiert. Wer nach Kursabschluss das Scrum-Master-Profil ergänzen möchte, kann dies in einem Anschlusskurs tun.

Der bewusste Zuschnitt auf Product Owner statt Scrum Master macht diese Weiterbildung für eine spezifische Zielgruppe besonders attraktiv. Wer in einer strategischen oder produktverantwortlichen Rolle agieren will, braucht keine operative Team-Coaching-Kompetenz des Scrum Masters — aber ein tiefes Verständnis dafür, wie ein Product Backlog geführt wird, wie man Prioritäten gegenüber Stakeholdern kommuniziert und wie der Scrum-Prozess insgesamt abläuft. Diese Kombination stärkt das Profil gezielt für Rollen wie Teamleitung, Produktmanagement oder Projektkoordination in agilen Unternehmen. Die kaufmännische Seite des Programms sorgt dafür, dass Teilnehmende auch in Gesprächen über Budgets, Projektkosten oder Monatsabschlüsse standfest sind. Führungskräfte, die sowohl einen Buchführungssachverhalt einordnen als auch ein agiles Sprint-Ziel formulieren können, sind in modernen Unternehmen begehrt — und dieses Programm vermittelt genau diese Verbindung, ohne Umwege über ein Scrum-Master-Modul, das für produktverantwortliche Rollen nicht zwingend gebraucht wird. Nicht zuletzt bietet der integrierte Karriereservice einen handfesten Vorteil: Individuelle Lernpläne, Bewerbungsunterstützung und Jobsuche-Begleitung während der Schulung verwandeln die Weiterbildung in einen strukturierten Übergang in eine neue berufliche Position. Das unterscheidet sie von reinen Zertifizierungskursen, die zwar ein Zeugnis liefern, aber den Weg in einen neuen Job nicht aktiv begleiten.