Arbeitsplatz 4.0 für Führungskräfte - Büroorganisation und Buchführung im digitalen Arbeitsumfeld und Scrum Foundation Projektmanagement

Dieser Kurs verbindet zwei eigenständige Qualifikationsblöcke zu einem strategischen Karrierepaket: Im ersten Block erarbeiten die Teilnehmenden die vollständige kaufmännische Buchführung — von der doppelten Buchführung über Jahresabschlusspositionen bis zur digitalen Büroorganisation. Im zweiten Block erwerben sie die Grundlagen des Scrum-Frameworks und legen die EXIN-Zertifizierungsprüfung ab. Das Programm richtet sich an Personen in Führungsverantwortung oder auf dem Weg dorthin, die sowohl betriebswirtschaftliche Steuerungsfähigkeit als auch nachgewiesene Agilität in der Methodik vorweisen möchten. Die Kombination aus kaufmännischem Fundament und international anerkanntem Scrum-Zertifikat ist besonders wertvoll für Organisationen, die klassische Verwaltungsstrukturen mit agilen Arbeitsmethoden verbinden.

Buchführung — Grundbegriffe, Konten und laufende Buchungen Der erste Kursabschnitt legt das buchhalterische Fundament: ausgehend von der Bilanzstruktur und den Grundbegriffen wird die Buchungslogik systematisch aufgebaut. Das Modul ist so sequenziert, dass auch Quereinsteiger ohne buchhalterische Vorerfahrung sicher folgen können.

• Bilanz: Aufbau, Aussagekraft und Verbindung zur GuV
• Aktiv- und Passivkonten, Aufwands- und Ertragskonten — Buchungslogik Schritt für Schritt
• Buchung von Wareneinkauf und -verkauf; Warenkonten im Handelsbetrieb
• Umsatzsteuer: Vorsteuer, Zahllast, Buchung im laufenden Betrieb
• Anzahlungen, Skonti, Boni und Rabatte: Buchungsregeln und Abgrenzung
• Buchung von Privatvorgängen: Entnahmen, Einlagen, Eigenverbrauch, PKW-Privatanteil

Buchführung — Komplexe Sachverhalte und Jahresabschluss Aufbauend auf dem Grundlagenblock vertieft dieser Abschnitt die Buchungsthemen, die im Tagesgeschäft von Führungskräften besondere Relevanz haben — insbesondere bei der periodischen Auswertung und Abschlussvorbereitung.

• Lohn- und Gehaltsabrechnungen buchen, inklusive Aushilfsverhältnisse (Minijobs)
• Bearbeitung komplexer Buchungssachverhalte aus dem betrieblichen Alltag
• Abschreibungen auf Anlagevermögen: planmäßig und außerplanmäßig
• Aktive und passive Rechnungsabgrenzungsposten: Zweck, Berechnung, Buchung
• Rückstellungen für ungewisse Verbindlichkeiten korrekt bilden
• Monats- und Jahresabschluss: Ablaufplanung, kritische Positionen, Fehlerquellen

Digitale Büroorganisation — Arbeitsplatz 4.0 Die Digitalisierung hat die Art, wie Büroarbeit organisiert wird, grundlegend verändert. Dieses Modul beleuchtet die konkreten Auswirkungen auf Führungskräfte: neue Kompetenzanforderungen, veränderte Kommunikationswege und neue Formen der Teamkoordination.

• Digitalisierung im Büroalltag: Welche Kompetenzen sind heute gefragt?
• Digitale Ablage und Dokumentenmanagement: Strukturen, die im Alltag funktionieren
• Zusammenarbeit in hybriden Teams: Aufgabenverteilung, Verantwortlichkeiten, Tools
• Zeitmanagement und Priorisierung in digitalen Workflows

Scrum Foundation — Agiles Projektmanagement mit EXIN-Zertifizierung Der zweite Kursblock vermittelt die offiziellen Grundlagenkenntnisse in Scrum, die für die EXIN-Zertifizierungsprüfung erforderlich sind. Scrum ist heute weit über die Softwareentwicklung hinaus in Unternehmen verschiedenster Branchen etabliert.

• Agile Werte und das Agile Manifest als Ursprung von Scrum
• Rollen: Product Owner, Scrum Master, Entwicklungsteam — Aufgaben und Verantwortlichkeiten
• Events: Sprint Planning, Daily Scrum, Sprint Review, Sprint Retrospective
• Artefakte: Product Backlog, Sprint Backlog, Increment
• Schätzung und Planung: Story Points, Velocity, Kapazitätsplanung
• Skalierung: Scrum in größeren Teams und Organisationen anwenden

Praxistransfer — Buchführungsaufgaben und Scrum-Simulationen Beide Kursbereiche werden durch anwendungsorientierte Übungen vertieft. Das Combined-Learning-Format wechselt zwischen strukturierten Aufgabenblöcken, Musterprüfungen und Sprint-Simulationen.

• Buchungsübungen mit vollständigem Geschäftsfall von der Eröffnungsbilanz bis zum Jahresabschluss
• Kontenrahmen SKR03 und SKR04 anwenden und vergleichen
• Durchrechnen von Abschlussarbeiten: Abgrenzungen, Rückstellungen, Abschreibungen
• Sprint-Simulation: Backlog anlegen, Sprint planen, Review und Retrospektive durchführen
• EXIN-Prüfungsvorbereitung mit Musteraufgaben im Format der echten Zertifizierungsprüfung
• Typische Prüfungsfallen im EXIN-Scrum-Test erkennen und vermeiden
• Digitales Büroszenario: Aufgabenverteilung und Dokumentation in hybrider Teamstruktur

Der abschließende Integrationsblock zeigt, wie Buchführungswissen und Scrum-Methodik in der Praxis als komplementäre Kompetenzfelder zusammenwirken — eine für Führungsaufgaben besonders nützliche Perspektive.

Der Kurs wurde für Personen konzipiert, die kaufmännische und agile Kompetenzen gemeinsam aufbauen möchten, um sich für breit ausgerichtete Führungsaufgaben zu qualifizieren.

• Führungskräfte und Teamleitende, die buchhalterische Grundlagen nachziehen oder vertiefen möchten
• Kaufmännische Fachkräfte, die ins agile Projektmanagement einsteigen wollen
• Bürokaufleute und Assistenzkräfte mit Ambitionen auf Führungspositionen
• Berufswechsler aus anderen Bereichen mit Interesse an kaufmännisch-administrativen Rollen
• Personen, die einen international anerkannten Scrum-Nachweis anstreben

Das Programm wird im Combined-Learning-Format durchgeführt: Präsenz- oder virtuelle Unterrichtseinheiten wechseln sich mit eigenverantwortlichen Lernphasen ab. Im Buchführungsteil werden Aufgabenblöcke mit kommentierten Musterlösungen bearbeitet; im Scrum-Teil kombinieren Theorie-Inputs und Sprint-Simulationen die methodische Handlungssicherheit. Vollzeit- und Teilzeitmodelle ermöglichen eine flexible Abstimmung auf individuelle Lebens- und Berufssituationen.

Die Kursdauer beträgt mehr als einen Monat bis zu drei Monate. In diesem Zeitrahmen werden beide Qualifizierungsbereiche vollständig abgedeckt: der kaufmännische Buchführungsblock einschließlich digitalem Büroumfeld sowie das vollständige Scrum-Foundation-Training mit EXIN-Prüfungsvorbereitung.

Nach erfolgreichem Abschluss erhalten Teilnehmende ein Lehrgangszertifikat des Bildungsträgers. Nach Bestehen der EXIN-Prüfung kommt das international anerkannte EXIN-Zertifikat im Bereich Agile Scrum Foundation hinzu. Dieses Zertifikat ist kein staatlich anerkannter Berufsabschluss, wird aber von Arbeitgebern branchenübergreifend als Nachweis agiler Methodenkompetenz anerkannt. Wer Foundation und Practitioner in PRINCE2 kombinieren möchte, findet dafür den passenden Geschwisterkurs.

Scrum Foundation und kaufmännische Buchführung sind auf den ersten Blick ungleiche Disziplinen — auf den zweiten Blick jedoch eine der wirkungsvollsten Qualifikationskombinationen für Führungskräfte in modernen Organisationen. Wer Buchhaltungsberichte lesen und gleichzeitig ein agiles Team koordinieren kann, bringt eine Schnittmengenkompetenz mit, die gerade in mittelständischen Unternehmen mit hybriden Strukturen gefragt ist: hier die klassische Verwaltung mit Buchführung und Controlling, dort die Produktentwicklung nach Scrum-Prinzipien. Das EXIN-Scrum-Foundation-Zertifikat ist international portabel. Es gilt als anerkannter Nachweis agiler Methodenkompetenz — in der IT-Branche ebenso wie in Logistik, Produktentwicklung oder öffentlicher Verwaltung. Zusammen mit soliden Buchführungskenntnissen entsteht ein Profil, das für breit aufgestellte Stellen in Frage kommt: von der Office-Koordination über Teamleitung bis zur Projektverantwortung in agilen Umgebungen. Das Combined-Learning-Format und die individuelle Lernplanung vor Kursbeginn machen diesen Kurs auch für Berufstätige zugänglich, die nicht vollständig aus dem Erwerbsleben aussteigen können. Wer Vollzeit- und Teilzeitoptionen hat und mit einem individuellen Lernplan startet, kann die Weiterbildung in viele verschiedene Lebensmodelle integrieren — ein handfester Vorteil gegenüber rein präsenzgebundenen Qualifizierungen.