Arbeitsplatz 4.0 für Führungskräfte - Büroorganisation und Buchführung im digitalen Arbeitsumfeld und PRINCE2 Agile Projektmanagement

Dieser Lehrgang verbindet drei eigenständige Qualifikationsbereiche, die im Arbeitsalltag von Führungskräften oft zusammenwirken: kaufmännisches Rechnungswesen in digitalisierten Prozessen, zeitgemäße Büroorganisation und strukturiertes Projektmanagement nach PRINCE2 – in seiner klassischen Foundation-Variante und als agile Erweiterung. Die Besonderheit liegt in der Kombination: Wer Jahresabschlüsse vorbereitet, Monatsberichte erstellt und gleichzeitig Projekte koordiniert, kann mit PRINCE2 Foundation das strukturelle Handwerk erwerben und mit PRINCE2 Agile die Brücke zu modernen agilen Arbeitsmethoden wie Scrum und Kanban schlagen. Damit richtet sich der Kurs an Führungskräfte, die sowohl die kaufmännische Steuerung als auch die Projektverantwortung in ihrem Verantwortungsbereich tragen.

Modul 1: Buchführung und digitales Arbeitsumfeld Dieser Bestandteil des Lehrgangs behandelt das betriebliche Rechnungswesen von der Einführung bis zur Jahresabschlussvorbereitung. Die Inhalte sind für Führungskräfte aufbereitet, die die Buchhaltung zwar nicht operativ führen, aber verstehen und steuern müssen. Grundlagen und Abschlüsse

• Grundbegriffe der Buchhaltung: Geschäftsvorfall, Buchungssatz, Soll und Haben
• Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung: Aufbau, Aussagekraft, gesetzliche Anforderungen
• Bestandskonten und Erfolgskonten: Unterschied und Zusammenspiel
• Eröffnungs- und Abschlussbuchungen; Umsatzsteuer als durchlaufender Posten
• Warenkonten bei Handelsunternehmen: Wareneinkauf, Warenverkauf, Bestandsveränderungen
• Anschaffungs- und Herstellungskosten; lineare und degressive Abschreibung

Komplexe Buchungsfälle

• Privatvorgänge: Entnahmen, Einlagen, Eigenverbrauch
• Privatanteil PKW: steuerliche Buchungslogik
• Löhne und Gehälter inklusive Minijobs: Buchung von Arbeitgeber- und Arbeitnehmeranteilen
• Anzahlungen, Boni, Skonti und Rabatte
• Aktive und passive Rechnungsabgrenzungsposten
• Rückstellungen für ungewisse Verbindlichkeiten: Bilanzierung und Auflösung

Jahresabschluss und Digitalisierung

• Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen: Checklisten, Belege, Abstimmungen
• RHB (Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe): Bestandsveränderungen buchen
• Unfertige und fertige Erzeugnisse: Lagerbewertung und Buchungstechnik
• Digitalisierung des Rechnungswesens: E-Rechnung, digitale Belegerfassung, Schnittstellen zu ERP-Systemen
• Büroorganisation im digitalen Arbeitsumfeld: Workflows, Dokumentenmanagement, Kollaborationstools
• Überblick über gängige Buchführungssoftware und deren Anwendungsfelder

Modul 2: PRINCE2 Foundation PRINCE2 (Projects IN Controlled Environments) ist eines der weltweit meistgenutzten Projektmanagement-Frameworks. Die Foundation-Zertifizierung legt das Vokabular und die konzeptionelle Grundlage, ohne die PRINCE2 Agile nicht sinnvoll erlernt werden kann.

• Überblick: Geschichte, Verbreitung und Einsatzgebiete von PRINCE2
• Die sieben Grundprinzipien: Continued Business Justification, Lessons Learned, Rollen und Verantwortlichkeiten, Stage-Management, Ausnahmemanagement, Produktorientierung, Anpassbarkeit
• Die sieben Themen: Business Case, Organisation, Qualität, Pläne, Risiken, Änderungen, Fortschritt
• Die sieben Prozesse: Starting Up, Initiating, Directing, Controlling a Stage, Managing Product Delivery, Managing a Stage Boundary, Closing a Project
• Skalierung von PRINCE2: kleines Projekt vs. komplexes Programm
• Anpassung an die eigene Unternehmensumgebung (Tailoring)
• Vorbereitung auf die PRINCE2-Foundation-Prüfung: Multiple-Choice-Format, Zeitmanagement, typische Fragestellungen

Modul 3: PRINCE2 Agile PRINCE2 Agile ist die offizielle Erweiterung des PRINCE2-Frameworks für agile Arbeitsweisen. Es setzt PRINCE2 Foundation voraus und zeigt, wie die Prinzipien des klassischen Projektmanagements mit agilen Methoden kombiniert werden können.

• Grundkonzepte agiler Entwicklung: Iterativität, Inkrementalität, empirische Steuerung
• Scrum im PRINCE2-Kontext: Sprint, Backlog, Reviews und Retrospektiven
• Kanban: Work-in-Progress-Limits, Flow-Metriken und Visualisierung
• Lean Start-up: Hypothesenbasiertes Arbeiten und Build-Measure-Learn-Zyklus
• Verzahnung von PRINCE2-Prozessen mit agilen Sprints
• Rollen in PRINCE2 Agile: Product Owner, Scrum Master und PRINCE2-Rollen zusammenführen
• Typische Herausforderungen bei der Einführung von PRINCE2 Agile in klassische Organisationen
• Vorbereitung auf die PRINCE2-Agile-Prüfung: Aufgabenformat, Szenario-Fragen, Lernstrategie

Dieser Lehrgang ist für Führungskräfte konzipiert, die kaufmännische Prozesse verantworten und gleichzeitig Projekte leiten oder begleiten.

• Abteilungs- und Bereichsleitungen mit Budgetverantwortung
• Projektmanager, die ihre Buchführungs- und Verwaltungskenntnisse ausbauen wollen
• Office-Manager und Assistenzen mit Führungsambition
• Kaufmännische Fachkräfte, die in eine Leitungsposition wechseln
• Quereinsteiger in Führungspositionen mit Bedarf an strukturiertem Grundlagenwissen

Der Lehrgang läuft im Combined-Learning-Format über einen Zeitraum von mehr als einem Monat bis zu drei Monaten. Die Buchführungsinhalte werden mit Fallbeispielen aus der Praxis vermittelt; die PRINCE2-Module kombinieren Konzeptlernen mit Szenario-basierten Prüfungsvorbereitungsaufgaben. Vollzeit und Teilzeit sind verfügbar. Aufgrund des Umfangs empfiehlt sich die Teilzeitvariante für Berufstätige, die den Lehrgang neben ihrer Arbeit belegen.

Laut Termindaten dauert der Lehrgang mehr als einen Monat bis zu drei Monate. Diese Dauer ist dem Umfang angemessen: Buchführung vom Grundlageneinstieg bis zur Jahresabschlussvorbereitung plus PRINCE2 Foundation plus PRINCE2 Agile sind drei vollwertige Qualifikationsbereiche, die nicht in wenigen Tagen ernsthaft erworben werden können.

Für den PRINCE2-Foundation- und den PRINCE2-Agile-Teil werden externe Zertifizierungsprüfungen bei AXELOS (PeopleCert) abgelegt. Diese internationalen Zertifikate sind zeitlich befristet und erfordern eine periodische Erneuerung. Für den Buchführungs- und Büroorganisationsteil stellt der Anbieter ein trägerinternes Zertifikat bzw. eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung aus. Zusätzlich erhalten alle Teilnehmer ein Lehrgangszertifikat des Anbieters.

Führungskräfte, die sowohl kaufmännisch als auch methodisch ausgebildet sind, treffen fundierte Entscheidungen in beiden Dimensionen, ohne auf spezialisierte Fachabteilungen angewiesen zu sein. Das Verständnis von Buchführung und Jahresabschluss macht Controlling-Berichte lesbarer und Budget-Gespräche substanzieller. Die PRINCE2-Zertifizierungen wiederum schaffen ein gemeinsames Vokabular im Projektmanagement, das die Zusammenarbeit mit internen und externen Projektteams erleichtert. Die Kombination aus PRINCE2 Foundation und PRINCE2 Agile ist besonders wertvoll, weil sie keine isolierte agile Insellösung anbietet, sondern zeigt, wie agiles Arbeiten in eine bestehende Governance-Struktur eingebettet werden kann. Das ist in der Realität vieler Unternehmen relevanter als ein reines Scrum-Zertifikat, das den organisatorischen Rahmen außer Acht lässt. Wer nach diesem Lehrgang neue Führungsaufgaben übernimmt oder in eine Leitungsrolle aufsteigt, bringt ein breit aufgestelltes Qualifikationsprofil mit: kaufmännische Steuerungskompetenz, digitales Organisationsverständnis und zertifiziertes Projektmanagement-Know-how in klassischer und agiler Ausprägung.