Arbeitsplatz 4.0 für Führungskräfte - Büroorganisation und Buchführung im digitalen Arbeitsumfeld und PRINCE2 Foundation Projektmanagement

PRINCE2 Foundation ist eine der meistverbreiteten Projektmanagement-Zertifizierungen weltweit — und sie lässt sich in diesem Kombilehrgang nahtlos mit einer vollständigen kaufmännischen Buchführungsausbildung verbinden. Der erste Kursblock führt von den Grundbegriffen der Buchhaltung über Umsatzsteuer, Warenkonten und Privatvorgänge bis zur Vorbereitung von Jahresabschlüssen; ergänzt wird er durch einen Abschnitt zur digitalen Büroorganisation. Der zweite Block vermittelt das konzeptionelle und sprachliche Fundament von PRINCE2 und bereitet auf die Foundation-Zertifizierungsprüfung vor. Für Führungskräfte in Verwaltung, IT-nahen Bereichen oder plangetrieben geführten Projekten ist diese Kombination aus buchhalterischem Grundwissen und strukturiertem Projektmanagement eine direkt verwertbare Doppelqualifikation. Dieser Kurs enthält ausschließlich PRINCE2 Foundation — wer darüber hinaus Practitioner und PRINCE2 Agile erwerben möchte, findet dafür den umfassenderen Geschwisterkurs.

Buchführung — Einstieg: Bilanzstruktur und laufende Geschäftsvorfälle Der erste Buchführungsblock führt systematisch in das Grundprinzip der doppelten Buchführung ein. Ausgehend von der Bilanz als Spiegelbild des Unternehmens wird die Buchungslogik schrittweise aufgebaut — mit dem Ziel, typische Geschäftsvorfälle ohne Nachschlagen korrekt kontieren zu können.

• Bilanz und GuV: Struktur, Aussagekraft und Zusammenspiel
• Buchung auf Bestandskonten (Aktiv/Passiv) und Erfolgskonten (Aufwand/Ertrag)
• Warenkonten im Handelsbetrieb: Einkauf, Verkauf, Bestandsveränderungen
• Umsatzsteuer: Vorsteuer, Umsatzsteuer, Zahllast und Buchungslogik
• Skonti, Rabatte und Boni: korrekte buchhalterische Abbildung
• Privatvorgänge: Entnahmen, Einlagen, Eigenverbrauch und PKW-Privatanteil im Betrieb

Buchführung — Vertiefung: Abschluss und anspruchsvolle Buchungsvorgänge Der zweite Buchführungsblock widmet sich den Themen, die vor allem bei der Periodenabrechnung und der Jahresabschlusserstellung auftreten und für Führungskräfte mit Controlling-Verantwortung besonders relevant sind.

• Lohn- und Gehaltsabrechnung: Bruttoentgelt, Sozialabgaben, Aushilfsverhältnisse (Minijobs)
• Komplexe Buchungsvorgänge: Anzahlungen, Forderungen, Verbindlichkeiten
• Anlagevermögen: Anschaffungskosten, Herstellungskosten, planmäßige Abschreibungen
• Rechnungsabgrenzungsposten: aktiv und passiv, Berechnung und periodengerechte Buchung
• Rückstellungen: wann sie gebildet werden, wie sie berechnet und gebucht werden
• Jahresabschluss: Ablaufplanung, Inventur, Kontensalden und Fehlersuche

Digitale Büroorganisation — Führen im modernen Arbeitsumfeld Neben der Buchführung erhalten die Teilnehmenden einen praxisorientierten Überblick über die Veränderungen im Büroalltag durch Digitalisierung. Das Modul legt den Fokus auf die Anforderungen an Führungskräfte, die hybride Teams koordinieren und digitale Prozesse steuern.

• Digitale Transformation im Büro: Trends, Werkzeuge und Kompetenzen
• Dokumentenmanagement und digitale Ablagestrukturen für Führungskräfte
• Kommunikation und Koordination in hybriden Arbeitsmodellen
• Führung auf Distanz: Delegation, Transparenz und Verbindlichkeit in digitalen Teams

PRINCE2 Foundation — Strukturiertes Projektmanagement PRINCE2 (Projects IN Controlled Environments) ist ein weltweit verbreitetes Projektmanagement-Framework, das klare Prozesse, Rollen und Managementprodukte definiert. Die Foundation-Stufe legt das konzeptionelle und sprachliche Fundament für die Nutzung der Methode und ist Voraussetzung für alle weiteren PRINCE2-Qualifikationen.

• Geschichte, Verbreitung und typische Einsatzbereiche von PRINCE2
• Die sieben PRINCE2-Prinzipien: kontinuierliche Geschäftsbegründung, definierte Rollen, Phasenmanagement, Ausnahmen, Produktfokus, angepasste Methodik, gewonnene Erkenntnisse
• Themen in PRINCE2: Business Case, Organisation, Qualität, Pläne, Risiko, Wandel, Fortschritt
• Prozesse: Vorbereitung, Lenkung, Initiierung, Steuerung, Managen und Abschließen von Projekten
• Vokabular und Managementprodukte: was sie sind und wofür sie verwendet werden
• PRINCE2 anpassen: Tailoring-Prinzip und Skalierung für unterschiedliche Projektgrößen

Praxistransfer — Buchungsübungen und PRINCE2-Fallstudien Beide Kursbereiche werden durch praxisorientierte Aufgaben und Fallstudien vertieft. Ziel ist nicht das Wiederholen von Definitionen, sondern das Übertragen in reale Entscheidungssituationen.

• Vollständige Buchungsperiode: von der Eröffnungsbilanz bis zur Jahresabschluss-Simulation
• Buchungsaufgaben aus dem Handels- und Dienstleistungsbereich mit Schritt-für-Schritt-Lösungen
• Abschlussaufgaben: Abschreibungen berechnen, Rückstellungen bilden, Abgrenzungen vornehmen
• PRINCE2-Fallstudie: Projektauftrag formulieren, Businesscase erstellen, Phasen planen
• Foundation-Prüfungsübungen im echten Aufgabenformat: Multiple Choice mit Auswertung
• Analyse häufiger Fehler in der PRINCE2-Foundation-Prüfung
• Digitales Projektszenario: PRINCE2-Prozesse auf ein reales Vorhaben anwenden
• Abschlussintegration: Wie hängen kaufmännische Steuerung und PRINCE2-Projektcontrolling zusammen?

Der abschließende Integrationsblock zeigt, wie Buchführungsauswertungen und PRINCE2-Berichtswesen in der Praxis zusammenwirken — eine Perspektive, die für Führungskräfte besonders wertvoll ist, die gleichzeitig Verantwortung für Budgets und Projektfortschritt tragen.

Das Programm richtet sich an Personen, die in kaufmännisch geprägten Bereichen Verantwortung tragen oder übernehmen möchten und dabei sowohl buchhalterisches Grundwissen als auch eine strukturierte Projektmanagement-Qualifikation benötigen.

• Führungskräfte und Abteilungsleitende mit Controlling- und Budgetverantwortung
• Fachkräfte aus kaufmännischen Bereichen, die ins Projektmanagement wechseln möchten
• Sachbearbeitende in Verwaltung oder Buchhaltung mit Leitungsambitionen
• Berufswechsler, die ein breites kaufmännisch-administratives Qualifikationsprofil aufbauen möchten
• Personen, die als ersten Schritt in der PRINCE2-Methodik die Foundation-Stufe anstreben

Das Programm folgt dem Combined-Learning-Prinzip: strukturierte Lehreinheiten in Präsenz oder virtuellen Klassenzimmern wechseln sich mit angeleiteten Selbstlernphasen ab. Im Buchführungsteil dominieren Aufgabenblöcke mit Schritt-für-Schritt-Musterlösungen; der PRINCE2-Teil kombiniert kompakte Theorie-Inputs mit Fallstudien und Foundation-Prüfungsübungen. Vollzeit- und Teilzeitmodelle stehen zur Verfügung.

Der Kurs dauert mehr als einen Monat bis zu drei Monate. In diesem Zeitrahmen werden beide Qualifizierungsbereiche vollständig abgedeckt: der Buchführungsblock einschließlich digitaler Büroorganisation sowie das vollständige PRINCE2-Foundation-Training mit Prüfungsvorbereitung.

Teilnehmende erhalten nach Abschluss ein Lehrgangszertifikat des Bildungsträgers. Die PRINCE2-Foundation-Zertifizierung wird über eine externe Prüfung von Axelos erworben, auf die der Kurs gezielt vorbereitet. Das PRINCE2-Foundation-Zertifikat ist international anerkannt und wird von Arbeitgebern in Industrie, Verwaltung und IT als Nachweis für strukturiertes Projektmanagement-Wissen geschätzt. Wer darüber hinaus Practitioner und PRINCE2 Agile erwerben möchte, findet dafür den passenden Geschwisterkurs.

PRINCE2 Foundation ist eine der wenigen Projektmanagement-Zertifizierungen, die explizit auf plangetriebene, strukturierte Projektkontrolle ausgerichtet ist — im Gegensatz zu agilen Methoden wie Scrum, die auf Flexibilität und Iteration setzen. Für Führungskräfte in öffentlicher Verwaltung, IT-Dienstleistung, Beratung oder anderen regulierten Branchen, in denen Projekte nach definierten Prozessen gesteuert werden müssen, ist PRINCE2 Foundation die methodisch passende Grundlage. In Kombination mit soliden Buchführungskenntnissen entsteht ein Qualifikationsprofil, das für kaufmännisch-administrative Führungsaufgaben direkt einsetzbar ist. Der strukturierte PRINCE2-Ansatz mit seinen sieben Prinzipien, Themen und Prozessen gibt Führungskräften ein gemeinsames Vokabular und klare Verantwortlichkeiten an die Hand. Wer die PRINCE2-Logik versteht, kann Projektberichte lesen, Eskalationen strukturiert handhaben und Projekte in verschiedenen Phasen steuern — ohne jeden Schritt neu erfinden zu müssen. Diese Methodensicherheit, verbunden mit buchhalterischem Grundwissen, macht Führungskräfte zu Brückenfiguren zwischen kaufmännischer Steuerung und operativer Projektarbeit. Das Teilzeit-kompatible Format und die individuelle Lernplanung vor Kursbeginn stellen sicher, dass auch Berufstätige mit laufenden Verpflichtungen an diesem Kurs teilnehmen können, ohne den Alltag vollständig umzustrukturieren. Das Ergebnis ist ein erweitertes Kompetenzprofil, das unmittelbar auf dem Arbeitsmarkt eingesetzt werden kann.