Arbeitsplatz 4.0 für Führungskräfte - Büroorganisation und Buchführung im digitalen Arbeitsumfeld und Scrum agiles Projektmanagement

Moderne Führungskräfte stehen vor einer doppelten Herausforderung: Einerseits müssen sie buchhalterische Zusammenhänge verstehen und Zahlen sicher einordnen können; andererseits erwarten Teams und Projekte ein Verständnis agiler Arbeitsweisen. Diese Weiterbildung adressiert beide Anforderungen in einem integrierten Programm. Der kaufmännische Teil vermittelt Buchführungsgrundlagen bis hin zu Jahresabschlussvorbereitungen; der agile Teil führt vollständig durch alle drei Scrum-Rollen — beginnend mit Scrum Foundation, weitergeführt durch die Product-Owner-Rolle und abgeschlossen durch das Scrum-Master-Profil. Alle drei Zertifizierungsmodule enden mit Prüfungen und trägerinternen Zertifikaten von New Horizons. Das Combined-Learning-Format macht den Kurs flexibel in Vollzeit oder Teilzeit durchführbar.

Die Weiterbildung ist in zwei inhaltlich eigenständige, aber aufeinander abgestimmte Bereiche unterteilt: kaufmännische Buchführung und agiles Projektmanagement nach Scrum. Buchführung und digitales Arbeitsumfeld: Die kaufmännische Säule des Kurses deckt den gesamten Buchführungskreislauf eines Unternehmens ab. Besonderer Wert wird darauf gelegt, dass die Teilnehmenden nicht nur rechnen, sondern die wirtschaftliche Logik hinter den Buchungssätzen begreifen. Wie hängen Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung zusammen? Welche Konsequenz hat eine fehlerhafte Rückstellung auf den Jahresabschluss? Diese Verbindung zwischen Zahlenwerk und betriebswirtschaftlicher Realität ist der rote Faden des kaufmännischen Teils.

• Grundlagen der Buchhaltung: Bilanzen lesen, GuV-Struktur verstehen, Kontenarten unterscheiden
• Buchungen auf Bestands- und Erfolgskonten — Logik und Systematik
• Alltägliche und besondere Buchungsvorfälle im Geschäftsbetrieb
• Umsatzsteuer: laufende Verbuchung, Voranmeldung, Abgrenzungsfragen
• Warenkonten bei Handelsunternehmen und Bestandsveränderungen bei Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffen
• Anzahlungen, Boni, Skonti und Rabatte buchungstechnisch erfassen
• Privatvorgänge: Entnahmen, Einlagen, Eigenverbrauch und Privatanteil PKW
• Lohn- und Gehaltsbuchungen einschließlich Minijob-Abrechnungen
• Abschlussvorbereitungen: Anschaffungs- und Herstellungskosten, Abnutzung des Anlagevermögens
• Rechnungsabgrenzungsposten und Rückstellungen für ungewisse Verbindlichkeiten
• Digitalisierung der Arbeitswelt: wie Cloud-Buchhaltung und digitale Archivierung Prozesse verändern
• Büroorganisation: digitale Ablage, Kommunikationswege und effiziente Zusammenarbeit

Scrum Foundation mit Zertifizierung: Das erste Zertifizierungsmodul führt vollständig in die agile Denk- und Arbeitsweise nach Scrum ein. Teilnehmende erwerben das notwendige Grundlagenwissen, das Voraussetzung für die weiterführenden Module Product Owner und Scrum Master ist. Die Prüfung zum trägerintern ausgestellten Scrum Foundation Professional Certificate schließt diesen Block ab.

• Einführung in agile Projektmanagementmethoden und die agile Denkweise
• Scrum-Rollen: Product Owner, Scrum Master, Entwicklungsteam — Abgrenzung und Zusammenspiel
• Scrum-Artefakte: Product Backlog, Sprint Backlog, Increment und Definition of Done
• Scrum-Rituale: Sprint Planning, Daily Scrum, Sprint Review, Retrospektive
• Planung und Schätzung im agilen Umfeld: Story Points, Velocity
• Überwachung von Scrum-Projekten: Burn-down-Charts, Kanban-Boards, Information Radiators
• Fortgeschrittene Konzepte: Scrum in großen und verteilten Teams
• Prüfungsvorbereitung Scrum Foundation

Product Owner mit Zertifizierung: In diesem Modul nehmen die Teilnehmenden die Perspektive des Product Owners ein — der Schnittstelle zwischen Kundenwunsch und Entwicklungsteam. Die Prüfung zum trägerintern ausgestellten Scrum Product Owner Professional Certificate ist Teil des Moduls.

• Die Rolle des Product Owners im Scrum-Team und gegenüber Stakeholdern
• Backlog-Management: User Stories formulieren, verfeinern und nach Wert priorisieren
• Business Case Tracking: Nutzenmessung und Kommunikation im agilen Umfeld
• Definition of Ready und Definition of Done aus Product-Owner-Sicht

Scrum Master mit Zertifizierung: Der dritte Zertifizierungsblock schließt die agile Qualifizierung ab. Scrum Master sind Servant Leader: Sie schützen das Team, räumen Hindernisse aus dem Weg und sichern die Qualität des Scrum-Prozesses. Die Prüfung zum trägerintern ausgestellten Scrum Master Professional Certificate rundet dieses Modul ab.

• Die Rolle des Scrum Masters als Servant Leader und Team-Coach
• Agile Schätzung und Planung aus Scrum-Master-Sicht
• Impediment-Management: Hindernisse erkennen, eskalieren, beseitigen
• Skalierungsframeworks im Überblick: LeSS, SAFe und weitere Ansätze
• Scrum Master in komplexen und verteilten Teams

Praxistransfer: Am Ende des Kurses wird das erworbene Wissen aus beiden Bereichen zusammengeführt. Anhand eines Fallbeispiels — ein mittelständisches Unternehmen, das gleichzeitig seine Buchführungsprozesse digitalisiert und erste agile Teams einführt — setzen die Teilnehmenden sowohl die kaufmännische als auch die agile Perspektive ein. Dieser integrierte Blick ist es, der Führungskräfte befähigt, in modernen Organisationen kompetent zu kommunizieren und zu steuern.

• Buchführungsanalyse: Monatsabschluss eines fiktiven Unternehmens vorbereiten
• Scrum-Simulation: Sprint Planning und Retrospektive moderieren
• Rollenspiel Product Owner: Backlog priorisieren und Sprint-Ziel kommunizieren
• Scrum-Master-Szenario: Impediments identifizieren und Lösungsstrategien entwickeln
• Verbindung von kaufmännischer Steuerung und agilem Reporting

Die Weiterbildung richtet sich an Personen, die in Führungspositionen tätig sind oder dahin streben und sich gleichzeitig kaufmännisch und methodisch-agil qualifizieren wollen.

• Führungskräfte aus kaufmännischen oder organisatorischen Bereichen, die alle drei Scrum-Rollen verstehen und zertifiziert belegen möchten
• Team- und Projektleiter, die Scrum Foundation, Product Owner und Scrum Master in einer Weiterbildung kombinieren wollen
• Förderfähige Arbeitnehmer im Qualifizierungschancengesetz, auch in Verbindung mit Kurzarbeit
• Quereinsteiger mit administrativem Hintergrund, die sich auf eine agile Führungsrolle vorbereiten
• Personen in Transfergesellschaften, die eine breite Neupositionierung anstreben

Der Kurs findet im Combined-Learning-Format statt — eine Verbindung aus betreuten Präsenz- oder Online-Seminartagen und selbstgesteuerten Lernphasen. Die Buchführungsmodule werden anhand praxisnaher Buchungsbeispiele erarbeitet; die Scrum-Module setzen auf interaktive Simulationen, Rollenübungen und Prüfungsvorbereitungsaufgaben. Beide Teile profitieren davon, dass sie in einer Gesamtweiterbildung stattfinden: Die Teilnehmenden können direkt erleben, wie agile Projektsteuerung und kaufmännische Buchführung im Unternehmensalltag ineinandergreifen und wie eine Führungsperson zwischen beiden Perspektiven wechselt.

Die Weiterbildung umfasst einen Zeitraum von mehr als einem Monat bis zu drei Monaten. Angeboten werden hauptsächlich Vollzeitvarianten; auf Anfrage sind auch Teilzeitoptionen möglich. Die Kombination aus drei Scrum-Zertifizierungen und dem umfangreichen Buchführungsmodul macht den breiten Stundenumfang notwendig — keiner der drei agilen Zertifizierungsblöcke kann sinnvoll gekürzt werden, ohne den Prüfungserfolg zu gefährden.

Alle drei Scrum-Module enden mit einer internen Prüfung. Je nach Bestehen erwerben die Teilnehmenden das Scrum Foundation Professional Certificate, das Scrum Product Owner Professional Certificate und das Scrum Master Professional Certificate — trägerintern von New Horizons ausgestellte Zertifikate. Zusätzlich wird ein Lehrgangszertifikat des Trägers ausgestellt, das die gesamte Weiterbildung inklusive des kaufmännischen Teils dokumentiert.

Die Kombination aus Buchführungskompetenz und drei Scrum-Zertifizierungen ist für moderne Führungskräfte besonders wertvoll: Sie können sowohl im Controlling-Gespräch mitreden als auch agile Teams methodisch begleiten. Dieser doppelte Kompetenznachweis hebt das Profil deutlich von einem einzelnen Buchführungskurs oder einem einzelnen Scrum-Training ab und signalisiert Arbeitgebern, dass eine Person das volle Spektrum von kaufmännischer Steuerung bis zu agiler Teamführung abdeckt. Der Erwerb aller drei Scrum-Zertifikate in einer einzigen Weiterbildung ist zudem praktisch: Viele Unternehmen suchen Führungskräfte, die zwischen den Scrum-Rollen flexibel wechseln können oder zumindest alle Perspektiven verstehen. Wer Foundation, Product Owner und Scrum Master vorweisen kann, signalisiert genau diese Flexibilität — und ist für Unternehmen attraktiv, die ihre agile Transition aktiv vorantreiben wollen und dabei Personen brauchen, die den gesamten Prozess überblicken. Schließlich ist der begleitende Karriereservice — individuelle Lernplangestaltung, Unterstützung bei Bewerbungsunterlagen und Jobsuche während der Schulung — ein konkreter Mehrwert, der über den reinen Wissenserwerb hinausgeht. Gerade für Personen, die sich in einer beruflichen Neuorientierung befinden, macht dieser Support den Unterschied zwischen einer Weiterbildung und einer echten Neupositionierung am Arbeitsmarkt.