Certified Associate in Project Management (CAPM) plus MS Project

Das Certified Associate in Project Management – kurz CAPM – ist die Einsteiger-Zertifizierung des Project Management Institute (PMI) für Personen, die Projektmanagement professionell betreiben oder in Projektkontexten mitarbeiten wollen, aber noch nicht die Erfahrungsjahre für den bekannteren PMP (Project Management Professional) mitbringen. Die CAPM-Zertifizierung basiert auf dem PMBOK Guide (Project Management Body of Knowledge) des PMI und deckt den gesamten Projektlebenszyklus mit seinen Prozessgruppen und Wissensgebieten systematisch ab – von der Initiierung über Planung, Ausführung und Überwachung bis zum Abschluss. Diese Weiterbildung bereitet gezielt auf das CAPM-Examen vor und ergänzt das theoretische Projektmanagement-Wissen durch ein MS-Project-Modul, das den praktischen Einsatz des führenden Projektplanungswerkzeugs von Microsoft vermittelt. Projektmanagement ist eine Querschnittskompetenz: Ob in IT, Bauwesen, Marketing, Industrie oder Dienstleistungsunternehmen – Projekte müssen initiiert, geplant, gesteuert und abgeschlossen werden. Das PMI-Framework liefert eine international anerkannte, methodisch fundierte Grundlage, die in vielen Unternehmen als Standard für Projektarbeit gilt. Wer CAPM-zertifiziert ist, kann in multinationalen Projektumgebungen mit einer einheitlichen Begriffsbasis arbeiten, hat einen strukturierten Überblick über alle Projektmanagement-Wissensgebiete und erfüllt eine häufig gestellte formale Qualifikationsanforderung für Junior-Projektmanagement-Rollen.

Das erste Modul behandelt die Grundlagen des Projektmanagements nach PMI. Dieses Fundament ist unerlässlich, um die späteren Wissensgebiete in den richtigen Zusammenhang einordnen zu können. Der Fokus liegt auf den strukturgebenden Konzepten: Projektmanagement-Definitionen, organisatorische Rahmenbedingungen und die Logik der PMI-Prozessgruppen.

• Definitionen: Projekt, Programm, Portfolio und die Abgrenzung zum operativen Betrieb
• Organisatorische Strukturen und ihr Einfluss auf Projektmanagement (Funktional, Matrix, Projektiert)
• Projektmanagement-Kontext: unternehmerische Umgebung und Projektnormen
• Die fünf Prozessgruppen im PMI-Modell: Initiating, Planning, Executing, Monitoring & Controlling, Closing
• Die zehn Wissensgebiete des PMBOK Guide im Überblick
• CAPM-Zertifizierungsformat und -anforderungen im Überblick

Das zweite Modul führt durch den Projektinitiierungsprozess. Bevor ein Projekt starten kann, müssen Auftrag, Ziele, Stakeholder und grobe Rahmenbedingungen formal definiert werden. Hier werden die Grundlagendokumente eines Projekts erarbeitet.

• Projektauswahl: wirtschaftliche Begründung und Business Case
• Statement of Work erstellen und abgrenzen
• Projektcharta entwickeln: Inhalte, Verantwortliche, Genehmigungen
• Stakeholder identifizieren und ein Stakeholder-Register aufbauen
• Elemente eines Projektmanagementplans kennenlernen

Das dritte Modul widmet sich der Projektplanung – dem umfangreichsten Teil des PMBOK und der Weiterbildung. Hier werden alle zentralen Planungsprozesse behandelt: Scope-Definition, Terminplanung, Kostenplanung, Qualitätsplanung, Ressourcenplanung, Kommunikation, Risiko und Beschaffung.

• Anforderungen erheben: Techniken und Dokumentation
• Scope Statement erstellen und Work Breakdown Structure entwickeln
• Vorgangsliste, Vorgangssequenzierung und Netzdiagramm aufbauen
• Ressourcen- und Daueraufwandsschätzungen für Projektaktivitäten
• Terminplan entwickeln: kritischer Pfad, Puffer und Basislinie festlegen
• Projektkosten schätzen, Kostenbasislinie und Finanzierungsplanung
• Qualitätsmanagementplan, Risikomanagementplan und Risikoregister erstellen
• Kommunikationsplan und Beschaffungsplanung

Das vierte Modul behandelt Projektausführung, Überwachung und Steuerung sowie den Projektabschluss. Diese Prozessgruppen verbinden die Planung mit dem tatsächlichen Projektgeschehen.

• Projektarbeiten leiten und managen: Änderungsmanagement und integriertes Änderungskontrollsystem
• Qualitätssicherung und Qualitätskontrolle durchführen
• Projektteam entwickeln und managen: Teamdynamik, Motivation und Konfliktlösung
• Stakeholder-Kommunikation verteilen und Erwartungen managen
• Projektperformance berichten: Earned-Value-Methode im Überblick
• Risiken überwachen, steuern und Aktionspläne ausführen
• Beschaffungen abwickeln und Lieferanten steuern
• Projekt oder Phase ordnungsgemäß abschließen

MS Project-Modul: Microsoft Project ermöglicht es, die theoretischen Projektmanagement-Konzepte in ein digitales Planungswerkzeug zu überführen. Teilnehmende erarbeiten, wie Projekte aus dem PMBOK-Kontext in MS Project abgebildet werden – von der einfachen Terminplanung bis zur Ressourcensteuerung.

• Benutzeroberfläche und Grundbegriffe von MS Project
• Vorgänge anlegen, Abhängigkeiten definieren und Gantt-Diagramm gestalten
• Ressourcen (Personen, Material, Kosten) zuweisen und Auslastung überwachen
• Zeitplan-Basislinie setzen und Ist-Werte erfassen
• Kritischen Pfad identifizieren und Terminverzögerungen analysieren
• Projektberichte und Statusübersichten erstellen

Praxis-Block – Anwendungsaufgaben aus Projektsituationen

• Eine Projektcharta für ein fiktives Softwareeinführungs-Projekt erstellen
• Stakeholder-Register mit Einfluss-Interessen-Matrix aufbauen
• Work Breakdown Structure für ein mehrwöchiges Bauprojekt entwickeln
• Netzdiagramm mit Abhängigkeiten und kritischem Pfad zeichnen
• Earned-Value-Berechnung für ein laufendes Projekt mit Kostenverzögerung durchführen
• Risikoregister mit qualitativer Risikoanalyse und Risikoreaktionsplan aufbauen
• Kommunikationsplan für ein Team aus drei Standorten erstellen
• In MS Project einen vollständigen Projektplan mit Ressourcenzuweisungen erstellen
• Terminbasislinie setzen und Abweichungsanalyse nach Projektwoche 3 simulieren
• Beschaffungsszenarien: Make-or-Buy-Analyse für einen IT-Servicevertrag durchführen
• Projektabschluss-Checkliste mit Lessons-Learned-Dokumentation erarbeiten
• CAPM-Prüfungssimulation mit Fehleranalyse und gezielte Wiederholung der Schwachpunkte

Alle Praxisaufgaben sind auf die CAPM-Prüfungsthemen abgestimmt. Wer sie durcharbeitet, verfestigt nicht nur das Prüfungswissen, sondern baut ein praktisches Verständnis auf, das im Projektalltag unmittelbar nutzbar ist.

Dieser Kurs richtet sich an Personen, die im Projektumfeld tätig sind oder werden möchten und ihre Qualifikation durch die international anerkannte PMI-Einsteigerzertifizierung CAPM dokumentieren wollen.

• Projektassistenten und Projektkoordinatoren, die ihre Kenntnisse zertifizieren möchten
• Berufseinsteiger und Absolventen, die den Einstieg in das Projektmanagement strukturiert vorbereiten
• Sachbearbeitende und Fachkräfte, die in Projekten mitwirken und die PM-Methodik verstehen möchten
• IT-Mitarbeitende, die an Softwareeinführungs- oder Migrationsprojekten beteiligt sind
• Quereinsteiger in das Projektmanagement aus kaufmännischen, technischen oder verwaltenden Berufsfeldern

Das Programm wird im Combined-Learning-Format durchgeführt. Konzeptionelle Einführungen in die PMBOK-Wissensgebiete werden durch fallstudienbasierte Übungen und Prüfungssimulationen ergänzt. Der MS-Project-Teil ist stark praxisorientiert und wird durch unmittelbares Arbeiten mit der Software erarbeitet. Vollzeit ist das Standardformat; Teilzeit ist auf Anfrage möglich. Unterrichtssprache und Unterlagen sind auf Anfrage in Deutsch oder Englisch verfügbar.

Die Kursdauer liegt typischerweise zwischen mehr als einer Woche und einem Monat. Da der CAPM-Stoff den gesamten PMBOK-Guide abdeckt und zehn Wissensgebiete sowie fünf Prozessgruppen systematisch behandelt werden, ist ein gewisser Umfang unvermeidlich. Die genaue Dauer hängt von Format und Vorkenntnissen ab.

Das Programm bereitet auf die CAPM-Prüfung des PMI vor. Das CAPM (Certified Associate in Project Management) ist eine international anerkannte PMI-Zertifizierung und wird nach bestandenem Examen direkt vom Project Management Institute ausgestellt. Zusätzlich erhalten die Teilnehmenden ein Lehrgangszertifikat des Bildungsträgers sowie bei bestandenem MS-Project-Examen das entsprechende Microsoft-Herstellerzertifikat. Der CAPM-Titel ist auf dem internationalen Stellenmarkt für Junior-Projektmanagement-Positionen ein substanzieller Nachweis.

Projektarbeit ist eine der grundlegenden Arbeitsformen in modernen Organisationen – und dennoch sind strukturierte PM-Kenntnisse nach wie vor eine Differenzierungsmöglichkeit gegenüber Kolleginnen und Kollegen, die Projekte ohne formale Methodik begleiten. Das CAPM liefert diese strukturierte Grundlage: Wer CAPM-zertifiziert ist, kann in einer PMI-konformen Projektumgebung von Tag eins an kompetent mitwirken – mit dem richtigen Vokabular, dem Verständnis für Rollen und Verantwortlichkeiten und dem Überblick über alle PM-Wissensgebiete. Die Kombination mit MS Project schließt eine wichtige Lücke zwischen Theorie und Praxis. Der PMBOK Guide beschreibt, was gemacht werden sollte; MS Project ist das Werkzeug, mit dem es gemacht wird. Wer einen Terminplan nach PMI-Methodik erstellen, Ressourcen zuweisen und Abweichungen analysieren kann – und das in MS Project praktisch umsetzt – bringt eine Kombination mit, die in Projektteams unmittelbar einsetzbar ist. Für Berufswechsler oder Einsteiger in das Projektmanagement ist das CAPM zudem ein strategisch kluger erster Schritt: Es ist die Einstufungszertifizierung auf dem PMI-Pfad, der langfristig zum PMP (Project Management Professional) führen kann. Wer CAPM-zertifiziert ist und Berufserfahrung im PM aufbaut, legt damit die Grundlage für die nächste Qualifikationsstufe.