Datenbankgrundlagen mit SQL und Access

Datenbanken sind das Rückgrat moderner IT-Systeme — von der kleinen Kundenverwaltung im Büro bis zu unternehmensweiten ERP-Lösungen. Dieser Lehrgang verbindet zwei komplementäre Zugänge zur Datenbankarbeit: SQL als universelle Abfragesprache für relationale Datenbanksysteme und Microsoft Access als Desktop-Datenbanksoftware für den strukturierten Umgang mit großen Datenmengen im Büroalltag. Wer beide Werkzeuge versteht, kann Daten nicht nur einsehen, sondern gezielt abfragen, verwalten und für Berichte aufbereiten.

Modul 1 — Einführung in relationale Datenbanken (SQL-Grundlagen) Der erste Abschnitt vermittelt das konzeptionelle Fundament für die gesamte Datenbankarbeit. Ausgehend von der Frage, was eine relationale Datenbank überhaupt ist und wie sie sich von Tabellen oder Dateisystemen unterscheidet, führt er in die Sprache SQL und den Microsoft-SQL-Server-Dialekt Transact-SQL (T-SQL) ein.

• Datenbanktypen: relational, dokumentenbasiert, hierarchisch — Abgrenzung und Einsatzgebiete
• Datenbankobjekte: Tabellen, Views, Stored Procedures, Indizes
• Entity-Relationship-Modell (ER-Modell): Entitäten, Attribute, Beziehungen
• Entwurf einer Datenbank: Normalisierung, Primär- und Fremdschlüssel
• SQL-Syntax: SELECT, FROM, WHERE, ORDER BY, GROUP BY
• Grundlegende Datenbanksprachen: DML (Data Manipulation Language) und DDL (Data Definition Language)

Modul 2 — Microsoft Access Level 1 (Einführung) Access ist in vielen Büroumgebungen die erste Begegnung mit relationalen Datenbanken — direkt zugänglich, ohne Server-Infrastruktur und mit einer grafischen Oberfläche. Im Einführungskurs lernen die Teilnehmenden Access von Grund auf kennen: wie man eine Datenbank anlegt, strukturiert und mit ersten Daten füllt.

• Benutzeroberfläche von Access: Navigationsbereich, Tabellenblatt, Entwurfsansicht
• Neue Datenbank erstellen, Tabellen und Felder anlegen
• Datentypen und Feldeingeschaften: Text, Zahl, Datum, AutoWert
• Datensätze eingeben, bearbeiten, löschen
• Einfache Sortierungen und Filterbedingungen anwenden
• Beziehungen zwischen Tabellen definieren

Modul 3 — Microsoft Access Level 2 (Vertiefung) Aufbauend auf den Grundlagen werden in Level 2 jene Funktionen erschlossen, die den Arbeitsalltag erheblich effizienter machen: Abfragen mit mehreren Bedingungen, Formulare für die strukturierte Dateneingabe und Berichte für die Ausgabe von Auswertungen.

• Auswahlabfragen mit mehreren Kriterien und berechneten Feldern
• Parameterabfragen: dynamische Eingabe von Filterwerten zur Laufzeit
• Formulare mit dem Formular-Assistenten erstellen und anpassen
• Unterformulare für verknüpfte Tabellen
• Berichte erstellen: Gruppierung, Sortierung, Summen und Durchschnittswerte
• Seitengestaltung: Kopf- und Fußbereiche, Druckvorschau

Modul 4 — Microsoft Access Level 3 (Fortsetzung) Level 3 erschließt den vollen Funktionsumfang von Access und richtet sich an Personen, die Datenbankprojekte professionell umsetzen oder pflegen möchten. Hier werden fortgeschrittene Techniken für Abfragen, Makros und Datenimport vermittelt.

• Aktionsabfragen: Anfüge-, Aktualisierungs-, Lösch- und Tabellenerstellungsabfragen
• Kreuztabellenabfragen für mehrdimensionale Auswertungen
• Makros in Access: automatisierte Abläufe ohne Programmierung
• Import und Export: Daten aus Excel, CSV und anderen Quellen einlesen
• Datenbank-Wartung: Komprimieren, Reparieren, Zugriffsschutz einrichten
• Zusammenführung von Daten aus mehreren Tabellen via Verknüpfungsabfragen

Praxisübungen

• Entwurf und Aufbau einer vollständigen Access-Datenbank für einen Büro-Anwendungsfall (z. B. Kundenstamm, Bestellverwaltung)
• T-SQL-Übungen auf einem SQL-Server-Demodatensatz: SELECT mit JOINs und Aggregatfunktionen
• Abfragen in Access mit mehreren Kriterien erstellen, speichern und wiederverwenden
• Parameterabfragen: Filterwert bei Abfrageausführung interaktiv eingeben
• Formular-Design: Felder platzieren, Beschriftungen anpassen, Tab-Reihenfolge festlegen
• Bericht mit Gruppierung nach Kategorie und Summenzeile je Gruppe erstellen
• Kreuztabellenabfrage für monatliche Umsatzübersicht aufbauen
• Aktionsabfragen: Masseneingabe und Massenaktualisierung von Datensätzen
• Datenbankbeziehungen überprüfen und referenzielle Integrität einrichten
• Daten aus einer Excel-Tabelle nach Access importieren und in bestehende Struktur einbinden
• Datenbank komprimieren und Benutzer-Zugriff mit Passwort sichern
• SQL-Vergleich: dieselbe Abfrageaufgabe einmal in T-SQL und einmal in Access lösen

Die parallele Arbeit mit SQL und Access schärft das Verständnis dafür, was „unter der Haube" passiert, wenn man in Access grafisch filtert — denn im Hintergrund generiert Access dieselbe SELECT-Logik, die im SQL-Modul explizit formuliert wird. Diese Parallelansicht macht abstrakte Datenbankkonzepte greifbar. Alle Übungen werden in virtuellen Lab-Umgebungen durchgeführt, die den Arbeitsplatz-Standard in kleinen und mittleren Unternehmen nachbilden. Lernunterlagen und Lab-Zugänge sind im Leistungsumfang enthalten.

Dieser Lehrgang richtet sich an Personen, die zukünftig mit Datenbanken arbeiten und sowohl theoretische Grundlagen als auch praktische Werkzeugkompetenz aufbauen möchten. Besonders geeignet sind

• Bürokaufleute und kaufmännische Sachbearbeiter, die Daten bisher in Excel verwalten und auf Datenbanken umsteigen wollen
• IT-Einsteiger, die relationale Datenbankkonzepte und SQL verstehen möchten
• Personen in kleinen und mittleren Unternehmen, die Access für Verwaltungsaufgaben einsetzen oder ausbauen
• Fachinformatiker in Ausbildung, die SQL-Grundlagen im Studien- oder Ausbildungskontext vertiefen möchten
• Anwender, die aus dem Lesen von Access-Datenbanken in das aktive Erstellen und Pflegen einsteigen wollen

Der Lehrgang wird im Combined-Learning-Format durchgeführt und kombiniert Online- oder Präsenzunterricht mit praktischen Übungsphasen. Konzepte werden in angeleiteten Einheiten erklärt und sofort in virtuellen Lab-Umgebungen angewendet. Besonderer Wert wird auf den Wechsel zwischen Theorie und Praxis gelegt: SQL-Konzepte werden nicht nur erklärt, sondern in Abfragen übersetzt; Access-Funktionen nicht nur beschrieben, sondern direkt auf eigenen Datenbanken erprobt. Der Kurs ist mehrheitlich in Teilzeit verfügbar, kann aber auch vollzeit absolviert werden.

Der Lehrgang umfasst alle vier Module (SQL-Grundlagen + Access Level 1–3) und ist bevorzugt in Teilzeit verfügbar. Die genaue Stundenzahl je Modul wird bei der Buchung mitgeteilt. Das dreistufige Access-Programm ist so aufgebaut, dass jede Stufe auf der vorherigen aufbaut — ein Quereinstieg in Level 2 oder 3 ist möglich, wenn entsprechende Grundkenntnisse vorhanden sind.

Nach erfolgreichem Abschluss erhalten die Teilnehmenden eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung, die alle abgedeckten Inhalte und Niveaustufen ausweist. Wer darüber hinaus eine formale Herstellerzertifizierung anstrebt, kann auf der Basis dieses Lehrgangs die Microsoft-Office-Specialist-Prüfung (MOS) für Access ablegen; der Kurs legt die inhaltlichen Grundlagen dafür. Informationen zur Prüfungsanmeldung sind beim Anbieter erhältlich.

Datenbankwissen ist in der modernen Arbeitswelt kein Nischenthema mehr. Wer Kundenlisten, Bestands- oder Auftragsdaten verwaltet, stößt schnell an die Grenzen von Excel — und entdeckt, dass eine strukturierte Datenbank dieselbe Arbeit erheblich schneller, fehlerfreier und wiederholbar erledigt. Access ist dabei der direkte Einstieg: keine Server-Installation, keine komplexe Administration, aber echte Datenbanklogik. SQL-Kenntnisse eröffnen darüber hinaus einen Blick hinter die Kulissen aller gängigen IT-Systeme — von ERP über CRM bis Buchhaltungssoftware. Wer weiß, wie Datenbankabfragen funktionieren, liest Fehlerausgaben anders, kommuniziert präziser mit IT-Kollegen und versteht, warum manche Auswertungen schnell laufen und andere nicht. Die Kombination aus SQL-Theorie und Access-Praxis macht diesen Lehrgang besonders wertvoll für Berufseinsteiger und Fachkräfte aus dem kaufmännischen Bereich: Sie erhalten sowohl das konzeptionelle Fundament als auch ein unmittelbar einsetzbares Werkzeug — und gehen mit einer dokumentierten Teilnahmebescheinigung aus dem Kurs, die im Lebenslauf konkret belegbar ist.