Microsoft Datenbanken Grundlagen

Dieser Kurs vermittelt die grundlegenden Konzepte relationaler Datenbanken und deren praktische Umsetzung mit Microsoft-Werkzeugen. Teilnehmende lernen, wie Daten in Tabellen strukturiert, über Beziehungen verknüpft und mit der Datenbanksprache SQL abgefragt werden. Im Zentrum steht der Umgang mit Microsoft Access für kleinere Datenbankanwendungen sowie ein Einblick in die Grundfunktionen von Microsoft SQL Server für größere, mehrbenutzerfähige Datenbanken. Der Kurs richtet sich an alle, die bislang mit Tabellenkalkulationen gearbeitet haben und nun verstehen möchten, wie professionelle Datenhaltung funktioniert.

Der Kurs gliedert sich in vier aufeinander aufbauende Themenblöcke, die vom konzeptionellen Verständnis relationaler Datenbanken bis zum praktischen Einsatz von Microsoft-Datenbankwerkzeugen führen. Block 1 — Grundlagen relationaler Datenbanken: Dieser Block schafft das begriffliche Fundament für alle weiteren Inhalte. Die Teilnehmenden lernen, wie Daten in Tabellenform organisiert und Wiederholungen vermieden werden.

• Tabellen, Datensätze und Felder als Grundbausteine
• Primärschlüssel, Fremdschlüssel und referenzielle Integrität
• Grundregeln der Normalisierung (1. bis 3. Normalform)
• Entity-Relationship-Modelle zur Planung von Datenbankstrukturen
• Datentypen und deren sinnvolle Auswahl je Anwendungsfall
• Unterschiede zwischen flachen Tabellen und relationalen Strukturen

Block 2 — Abfragen mit SQL: Dieser Block vermittelt die Grundlagen der Datenbanksprache SQL, die branchenübergreifend zur Datenabfrage eingesetzt wird.

• Einfache SELECT-Abfragen mit Filterbedingungen (WHERE)
• Sortierung und Gruppierung von Abfrageergebnissen
• Verknüpfung mehrerer Tabellen mit INNER JOIN und LEFT JOIN
• Aggregatfunktionen wie SUMME, ANZAHL und MITTELWERT
• Einfügen, Ändern und Löschen von Datensätzen über SQL-Befehle
• Aufbau verschachtelter Abfragen für komplexere Auswertungen

Block 3 — Datenbankanwendungen mit Microsoft Access: Dieser Block überträgt die theoretischen Grundlagen auf die praktische Arbeit mit Microsoft Access als verbreitetem Werkzeug für kleinere Datenbankanwendungen.

• Anlage von Tabellen und Beziehungen im Access-Datenbankfenster
• Erstellung von Abfragen über die grafische Abfrageansicht und in SQL-Ansicht
• Aufbau von Eingabeformularen für eine komfortable Datenerfassung
• Erstellung von Berichten zur strukturierten Datenausgabe
• Grundlagen der Datenimport- und -exportfunktionen
• Einfache Automatisierung mit Makros für wiederkehrende Aufgaben

Block 4 — Einblick in Microsoft SQL Server: Dieser Block vermittelt einen Überblick über serverbasierte Datenbanklösungen für größere, mehrbenutzerfähige Anwendungen.

• Client-Server-Architektur und Aufbau einer SQL-Server-Instanz
• Anlage von Datenbanken und Tabellen im SQL Server Management Studio
• Ausführung von Abfragen in einer SQL-Server-Umgebung
• Grundlagen von Benutzerrechten und Zugriffskontrolle
• Unterschiede zwischen Access und SQL Server hinsichtlich Skalierbarkeit und Mehrbenutzerbetrieb
• Grundprinzipien der Datensicherung in serverbasierten Datenbanken

Praxis-Block — Angewandte Datenbankübungen: Ergänzend zu den vier Themenblöcken arbeiten die Teilnehmenden durchgehend an einer eigenen Beispieldatenbank, die schrittweise erweitert wird

• Entwurf eines Entity-Relationship-Diagramms für ein praxisnahes Szenario
• Aufbau einer vollständigen Access-Datenbank mit mehreren verknüpften Tabellen
• Formulierung eigener SQL-Abfragen zu wachsender Komplexität
• Erstellung eines Auswertungsformulars mit Filter- und Suchfunktion
• Aufbau eines gedruckten Berichts mit Gruppierungen und Zwischensummen
• Identifikation und Behebung von Redundanzen in einer unstrukturierten Beispieltabelle
• Migration einer einfachen Access-Tabelle in eine SQL-Server-Datenbank
• Vergleich von Abfrageergebnissen zwischen Access und SQL Server
• Absicherung einer Beispieldatenbank mit einfachen Zugriffsrechten
• Fehlersuche in einer fehlerhaften Abfrage und deren Korrektur
• Dokumentation der eigenen Datenbankstruktur für Dritte
• Präsentation der fertigen Beispieldatenbank inklusive Formularen und Berichten

Der Kurs legt bewusst Wert darauf, dass die Teilnehmenden am Ende nicht nur einzelne Befehle kennen, sondern eine eigene, funktionsfähige Datenbank von der Planung bis zur Auswertung selbst aufgebaut haben. Dieses durchgängige Übungsprojekt zieht sich als roter Faden durch alle vier Themenblöcke.

Der Kurs richtet sich an Personen, die bislang überwiegend mit Tabellenkalkulationen gearbeitet haben und nun den Schritt zu strukturierter, redundanzarmer Datenhaltung machen möchten. Vertiefte Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich.

• Sachbearbeitende, die künftig eigene Datenbankanwendungen pflegen oder mitgestalten
• Kaufmännische Fachkräfte mit Interesse an strukturierter Datenauswertung
• IT-affine Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger mit Zielrichtung Datenmanagement
• Personen, die Excel-Tabellen durch professionellere Datenbanklösungen ablösen möchten
• Berufsrückkehrende und Umschülerinnen bzw. Umschüler mit Interesse an IT-nahen Tätigkeiten

Der Kurs wird im Combined-Learning-Ansatz unterrichtet, der angeleitete Lernphasen mit praktischen Übungsphasen an einer eigenen Beispieldatenbank verbindet. Neue Konzepte werden zunächst anhand kurzer Theorieeinheiten eingeführt und anschließend direkt in Access beziehungsweise SQL Server angewendet. Durch das durchgängige Übungsprojekt bleibt der Praxisbezug über den gesamten Kurs erhalten. Die Teilnahme ist überwiegend in Vollzeit vorgesehen, eine Teilzeitvariante ist ebenfalls möglich.

Der zeitliche Umfang richtet sich nach der gewählten Lernform und dem individuellen Tempo beim Aufbau der eigenen Beispieldatenbank. In der überwiegend angebotenen Vollzeitform ist eine kompakte Bearbeitung innerhalb weniger Wochen möglich, während eine Teilzeitvariante mehr Raum für die Vertiefung einzelner SQL-Konzepte lässt. Die vier Themenblöcke bauen aufeinander auf und sollten in der vorgesehenen Reihenfolge bearbeitet werden.

Der Kurs schließt mit einem Lehrgangszertifikat des Kursanbieters ab, das die vermittelten Kenntnisse in relationaler Datenmodellierung, SQL-Abfragen sowie im praktischen Umgang mit Microsoft Access und Microsoft SQL Server dokumentiert. Eine externe Herstellerprüfung ist nicht Bestandteil dieses Grundlagenkurses.

Strukturierte Datenhaltung ist eine Grundfertigkeit, die in nahezu jeder kaufmännischen und IT-nahen Tätigkeit an Bedeutung gewinnt. Wer versteht, wie relationale Datenbanken aufgebaut sind und wie sich Daten per SQL gezielt abfragen lassen, kann Auswertungen selbstständig durchführen, statt auf vorgefertigte Berichte anderer angewiesen zu sein. Diese Fähigkeit reduziert Doppelarbeit und macht Datenanalysen nachvollziehbarer und reproduzierbarer. Für den beruflichen Alltag bedeutet der Kursabschluss eine spürbare Erweiterung des eigenen Werkzeugkastens: von der einfachen Access-Datenbank für die Abteilung bis zum Verständnis dafür, wie größere SQL-Server-Anwendungen im Unternehmen funktionieren. Diese Kenntnisse sind eine solide Grundlage für alle, die sich später in Richtung Datenanalyse, Business Intelligence oder Anwendungsentwicklung weiterentwickeln möchten, ohne bereits jetzt eine vollständige Programmierausbildung durchlaufen zu müssen. Da der Kurs bewusst auf verbreiteten Microsoft-Werkzeugen aufbaut, lässt sich das Gelernte unmittelbar in vielen bestehenden Büroumgebungen anwenden, in denen Access-Datenbanken oder SQL-Server-Anbindungen bereits im Einsatz sind.