PL-500 Microsoft Power Automate RPA Developer Associate

Robotic Process Automation (RPA) ermöglicht es, manuelle, repetitive Aufgaben durch Software-Roboter zu ersetzen — schneller, fehlerfreier und rund um die Uhr. Der Kurs PL-500 Microsoft Power Automate RPA Developer vermittelt alle Kenntnisse, um RPA-Lösungen mit Microsoft Power Automate professionell zu entwickeln, zu testen und in Unternehmensumgebungen zu betreiben. Teilnehmende erlernen die gesamte Bandbreite von der Workflow-Konzeption über die Implementierung von Desktop Flows bis hin zur Integration mit Azure, Office 365 und Dataverse. Das Kursziel ist die Qualifikation als Power Automate RPA Developer Associate, belegt durch das international anerkannte Microsoft-Zertifikat PL-500.

Power Automate Grundlagen und Cloud Flows Dieser Einstiegsmodul vermittelt die Kernkonzepte der Plattform und den professionellen Umgang mit Cloud Flows. Teilnehmende lernen, wie Flows mit Triggern und Aktionen aufgebaut sind und wie sie mit den umfangreichen Konnektoren des Power-Automate-Ökosystems zusammenwirken.

• Power Automate Plattformübersicht und Lizenzierungsmodelle
• Erstellen automatisierter, sofortiger und geplanter Cloud Flows
• Konnektoren für SharePoint, Outlook, Teams, Excel und SQL einrichten
• Variablen, Ausdrücke und dynamische Inhalte in Flows verwenden
• Schleifen, Bedingungen und Switch-Verzweigungen implementieren
• Fehlerbehandlung mit Try-Catch und Benachrichtigungen konfigurieren

Robotic Process Automation — Power Automate Desktop Der zentrale RPA-Modul behandelt Power Automate Desktop als Werkzeug für die Desktop-Automatisierung. Teilnehmende erlernen die UI-Automatisierung, Webautomatisierung und Bildschirmrecording sowie die Orchestrierung von Desktop Flows aus Cloud Flows heraus.

• Power Automate Desktop — Entwicklungsumgebung und Flow-Designer
• UI-Automatisierung für Windows-Anwendungen ohne API
• Webautomatisierung für browserbasierte Aufgaben (Edge, Chrome)
• Verwendung von Variablen, Listen und Datentabellen in Desktop Flows
• Integration von Desktop Flows in Cloud Flows via Machine-Verbindungen
• Fehlerbehandlung und Logging in Desktop Flows

Datenintegration und ETL-Prozesse Dieser Modul vertieft die Fähigkeiten in der Datenverarbeitung. Teilnehmende lernen, wie Daten aus verschiedenen Quellen extrahiert, transformiert und in Zielsysteme geladen werden — ein klassisches ETL-Szenario mit Power Automate.

• Daten aus Excel, CSV, SharePoint und HTTP-APIs extrahieren
• Datentransformation mit Power Automate Ausdrücken und Schleifen
• Schreiben in Dataverse, SharePoint-Listen und SQL-Datenbanken
• Nutzung von HTTP-Aktionen für REST-API-Anbindungen
• Geplante Batch-Verarbeitungen mit Fehlerprotokollierung
• Dataverse for Teams als leichtgewichtige Datenbasis nutzen

Azure-Integration und erweiterte Szenarien Im vierten Modul erweitern Teilnehmende ihre Power-Automate-Kompetenz um die Integration mit Azure-Services. Dabei werden Azure Functions, Azure Logic Apps und Azure AI Services als Erweiterung für anspruchsvolle RPA-Szenarien behandelt.

• Azure Functions aus Power Automate Cloud Flows aufrufen
• Azure Logic Apps versus Power Automate — Abgrenzung und Zusammenspiel
• Azure Cognitive Services für OCR und KI-gestützte Dokumentenverarbeitung
• Managed Identity für sichere Verbindungen zwischen Azure und Power Automate
• Application Lifecycle Management (ALM) für Power Automate Lösungen
• PL-500-Prüfungsvorbereitung mit Übungsszenarien und Musteraufgaben

Praxisprojekte und Zertifizierungsvorbereitung In diesem abschließenden Block entwickeln Teilnehmende vollständige RPA-Lösungen, die prüfungsrelevante Szenarien abdecken.

• Automatisierung eines Rechnungsverarbeitungsprozesses mit OCR
• Extraktion und Übertragung von CRM-Daten in ein Reporting-System
• Automatisiertes Web-Scraping und Berichtgenerierung mit Power Automate Desktop
• Genehmigungsworkflow mit Teams-Benachrichtigung und Dataverse-Protokollierung
• Onboarding-Automatisierung für neue Mitarbeitende in Azure AD und SharePoint
• Legacy-Anwendungsautomatisierung per UI-Flow ohne API-Zugriff
• Fehlerüberwachung und Alerting für produktive RPA-Flows
• Automatisiertes Testen von Desktop Flows mit Testsuiten
• Lösungsexport und Deployment in Zielumgebungen mit ALM-Toolchain
• Analyse und Optimierung von Flow-Performance und Ressourcenverbrauch
• Vollständige PL-500-Prüfungssimulation mit Zeitlimit und Bewertung
• Dokumentation und Übergabe von RPA-Lösungen im Team

Die Praxisprojekte folgen realen Unternehmensszenarien und sind so gestaltet, dass Teilnehmende nach Abschluss eigenständig professionelle RPA-Projekte leiten können. Die Übungen sind eng mit den Prüfungsdomänen der PL-500-Zertifizierung verzahnt. Am Ende des Kurses verfügen Teilnehmende über ein vollständiges Kompetenzprofil als Power Automate RPA Developer und sind optimal auf die PL-500-Zertifizierungsprüfung vorbereitet. Die erlernten Fähigkeiten sind in nahezu jeder Branche und Unternehmensart direkt einsetzbar.

Dieser Kurs richtet sich an Entwicklerinnen und Entwickler, IT-Fachleute und technisch affine Prozessverantwortliche, die Automatisierungslösungen mit Microsoft Power Automate professionell entwickeln möchten. Sowohl Einsteiger in das RPA-Thema als auch Fachleute mit ersten Power-Automate-Kenntnissen profitieren vom strukturierten Lehrgang.

• Softwareentwicklerinnen und -entwickler, die RPA in ihr Portfolio aufnehmen
• IT-Consultants mit Microsoft-Fokus, die Automatisierungsprojekte begleiten
• Prozessverantwortliche mit technischen Vorkenntnissen
• Power-Automate-Nutzerinnen und -Nutzer, die auf professionelles Niveau aufsteigen
• Fachkräfte, die die PL-500 Associate-Zertifizierung anstreben

Der Kurs wird überwiegend als Combined Learning angeboten, also einer Kombination aus instructor-led Live-Sessions und eigenständigen Laborphasen. Teilnehmende arbeiten in realen Power-Automate-Entwicklungsumgebungen mit Zugang zu Microsoft-365-Testtenants und Power-Automate-Desktop-Instanzen. Einzelne Kursformate sind auch als reines Online-Seminar verfügbar. Die Unterrichtsgestaltung ist eng an die PL-500-Prüfungsdomänen angelehnt, sodass Theorie und Prüfungsvorbereitung eng verknüpft sind.

Die Kursdauer beträgt bei Vollzeitteilnahme in der Regel mehr als eine Woche bis zu einem Monat. Teilzeitvarianten verlängern die Laufzeit auf bis zu drei Monate. Der Umfang deckt alle Themengebiete der PL-500-Zertifizierungsprüfung ab und beinhaltet Übungsaufgaben, Prüfungssimulationen und Laborzeiten.

Nach Abschluss des Kurses erhalten Teilnehmende ein Lehrgangszertifikat des Bildungsträgers sowie das international anerkannte Herstellerzertifikat von New Horizons. Der Kurs bereitet umfassend auf die offizielle Microsoft-Prüfung PL-500 vor, die das Herstellerzertifikat Microsoft Certified: Power Automate RPA Developer Associate vergibt. Diese Zertifizierung belegt nachweislich die Kompetenz zur eigenständigen Entwicklung und Verwaltung von RPA-Lösungen.

RPA ist eines der am schnellsten wachsenden Felder im Unternehmens-IT-Bereich. Unternehmen aller Größen suchen Fachleute, die repetitive Prozesse automatisieren und damit Kosten senken, Fehlerquoten reduzieren und Mitarbeitende für wertschöpfende Tätigkeiten freisetzen können. Power Automate ist als Teil der Microsoft Power Platform in vielen Unternehmen bereits lizenziert, sodass der Markteintritt für zertifizierte Entwicklerinnen und Entwickler besonders niedrigschwellig ist. Die Kombination aus Cloud Flows, Desktop Flows und Azure-Integration macht Power Automate zu einer der vielseitigsten RPA-Plattformen am Markt. Wer diesen Kurs abschließt, kann sowohl einfache Prozessautomatisierungen als auch komplexe, verteilte RPA-Systeme implementieren. Das Herstellerzertifikat PL-500 ist ein branchenweit anerkanntes Qualitätsmerkmal, das die Berufschancen signifikant verbessert. Bei AZAV-zertifizierten Trägern kann dieser Kurs über einen Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters gefördert werden. Ebenfalls in Betracht kommen das Qualifizierungschancengesetz, Leistungen zur Rehabilitation oder Förderungen der Deutschen Rentenversicherung. Ein Beratungsgespräch beim zuständigen Träger klärt die individuell optimale Finanzierungsform.