Projektmanagement für IT-Projekte für Quereinsteiger m/w/d

IT-Projekte unterscheiden sich von klassischen Projekten in Tempo, Komplexität und Methodik. Wer als Quereinsteiger in dieses Feld wechseln will, benötigt mehr als allgemeines PM-Wissen: Es braucht das Verständnis für Sprints und Backlog-Dynamik, für die strukturierende Kraft von PRINCE2 bei größeren Vorhaben und für den Einsatz von MS Project und Excel als Steuerungswerkzeuge. Dieser Kurs verbindet genau diese Elemente zu einer praxisnahen Qualifizierung, die Teilnehmende gezielt auf IT-PM-Rollen vorbereitet.

Modul 1 – Agile Grundlagen für IT-Projekte IT-Projekte waren Vorreiter der agilen Bewegung. Dieses Modul stellt die philosophische Basis vor und erklärt, warum sequentielle Planung in der Softwareentwicklung oft scheitert. Die Teilnehmenden lernen das agile Manifest als Ursprung zeitgemäßer IT-Projektarbeit kennen und verstehen, welche Konsequenzen agiles Denken für Rollen, Planung und Zusammenarbeit hat.

• Klassisches Wasserfallmodell vs. agile Iteration – historischer Kontext und praktische Konsequenzen
• Die 4 Werte und 12 Prinzipien des agilen Manifests im IT-Kontext
• Nutzen und Grenzen agiler Ansätze in IT-Projekten
• Überblick: Welche Frameworks spielen im IT-PM eine Rolle?
• Typische IT-Projektrollen und wie sie zu PM-Rollen in Beziehung stehen

Modul 2 – Scrum-Framework für IT-Teams Scrum ist das de-facto-Framework für iterative Produktentwicklung. Dieses Modul behandelt es vollständig auf dem Niveau, das für reale IT-Projektrollen benötigt wird: von der Sprint-Planung über das Daily Scrum bis hin zur Sprint Retrospektive. Besonderer Schwerpunkt liegt auf der Backlog-Arbeit, da diese im IT-Alltag täglich gefragt ist.

• Scrum-Rollen: Product Owner, Scrum Master, Entwicklungsteam – Verantwortungen und Grenzen
• Artefakte: Product Backlog, Sprint Backlog, Increment, Definition of Done
• User Stories schreiben und nach INVEST-Kriterien bewerten
• Sprint Planning durchführen: Kapazität, Velocity, Sprint-Ziel
• Daily Scrum effizient gestalten ohne Meeting-Overhead
• Sprint Review und Retrospektive: Stakeholder einbinden und Verbesserungen anstoßen
• Agile Schätzmethoden: Planning Poker, T-Shirt Sizing, Story Points
• Priorisierung: MoSCoW, WSJF (Weighted Shortest Job First) im Vergleich

Modul 3 – PRINCE2 als strukturierender Rahmen Größere IT-Programme, behördliche Projekte oder Vorhaben mit externen Auftraggebern laufen häufig nach PRINCE2. Dieses Modul führt in die aktuelle 7. Edition ein und zeigt, wie PRINCE2 als ergänzender struktureller Rahmen neben agiler Teamarbeit eingesetzt werden kann.

• Die 7 Prinzipien von PRINCE2 7 und ihre Anwendung in IT-Projekten
• PRINCE2-Themen: Business Case, Organisation, Risiko, Qualität, Änderungssteuerung, Fortschritt
• Prozesslandschaft: Vorbereiten, Initiieren, Steuern einer Phase, Managen, Abschließen
• PRINCE2 Agile: wie klassische Strukturen mit agilen Teams zusammenwirken
• Risikoregister im IT-Kontext führen
• Vorbereitung auf die PRINCE2-Foundation-Prüfung als optionaler nächster Schritt

Modul 4 – Kanban, ScrumBan und skalierte Methoden Nicht jedes IT-Team arbeitet nach Scrum. Support-Teams, Betriebsteams und Wartungsprojekte funktionieren oft besser mit Kanban oder hybriden Ansätzen. Dieses Modul erweitert das Methodenarsenal und vermittelt, wie agile Ansätze auf größere Organisationsebenen ausgeweitet werden.

• Kanban-Grundprinzipien: Visualisierung, WIP-Limits, Flussmetriken
• Kanban im IT-Support: Durchlaufzeiten messen und verkürzen
• ScrumBan: Einsatzgebiete, Konfiguration, Wechsel aus einem bestehenden Scrum-Setup
• Skalierte Scrum-Ansätze: SAFe, LeSS, Nexus im Überblick
• Zusammenspiel mehrerer agiler Teams in einem IT-Programm

Praxisteil – MS Project, Excel und IT-Fallstudien Dieser Block verbindet die Toolarbeit mit konkreten IT-Projektsimulationen. Die Teilnehmenden setzen MS Project und Excel ein, um realistische IT-Projektpläne zu erstellen, Fortschritte zu verfolgen und Berichte zu erstellen.

• MS Project: neues Projekt anlegen, Vorgänge und Meilensteine eintragen
• Abhängigkeiten und kritischer Pfad in MS Project visualisieren
• Ressourcenzuweisung und Kapazitätsabgleich in MS Project
• Fortschrittsbericht aus MS Project exportieren
• Excel-Scrum-Board erstellen und Sprint-Burndown-Chart aufbauen
• Velocity-Tracking in Excel über mehrere Sprints hinweg
• Fallstudie 1: Scrum-Projekt in der Softwareentwicklung – Backlog-Aufbau und Sprint-Durchführung
• Fallstudie 2: IT-Rollout mit PRINCE2-Strukturierung – Business Case und Phasenplan
• Fallstudie 3: IT-Support-Team auf Kanban umstellen – WIP-Limits und Flussoptimierung
• Abschlusspräsentation: methodischer Projektplan für ein fiktives IT-Vorhaben
• Peer-Review der Projektpläne und gemeinsames Feedback

In der betreuten Vertiefungszeit werden Fragen zu spezifischen IT-Projektsituationen beantwortet und individuelle Planungsaufgaben besprochen. Die Teilnehmenden können hier auch Fragen zu realen Berufssituationen einbringen.

Dieser Kurs ist ausschließlich für Quereinsteiger ins IT-Projektmanagement konzipiert.

• Techniker, Informatiker und IT-nahe Fachkräfte, die Projektverantwortung übernehmen wollen
• Kaufleute und Betriebswirte mit Interesse am IT-Sektor
• Fachkräfte aus anderen Branchen, die in IT-Unternehmen oder IT-Abteilungen wechseln wollen
• Personen nach Elternzeit oder beruflicher Pause mit Interesse am IT-PM-Bereich
• Arbeitssuchende, die sich auf IT-Projektmanagement-Stellen bewerben möchten

Der Kurs kombiniert strukturierte Lehrphasen, in denen Konzepte und Frameworks eingeführt werden, mit praktischen Simulationen, in denen die Teilnehmenden eigenständig Projektschritte durchführen. Tutorbegleitete Online-Einheiten schaffen Raum für Fragen zu konkreten IT-PM-Szenarien und direktes Feedback auf Arbeitsergebnisse. Die Toolarbeit mit MS Project und Excel wird handlungsorientiert vermittelt: Statt Theoriepräsentationen stehen die Teilnehmenden früh selbst am Tool.

Der Kurs ist als Vollzeit- und Teilzeitkurs verfügbar. Im Vollzeitmodus beträgt die Dauer etwa acht Wochen; die Teilzeitvariante ermöglicht berufsbegleitendes Lernen. Der Umfang ist durch die Kombination aus mehreren Frameworks und Tool-Schulungen bewusst breiter angelegt als ein reiner Methodenkurs.

International anerkannte Zertifikate aus dem Scrum- und PRINCE2-Bereich sowie eine Teilnahmebescheinigung werden nach erfolgreichem Abschluss ausgestellt. Die genaue Kombination der enthaltenen Zertifizierungen hängt vom jeweiligen Anbieter ab; im Kursumfang sind je nach Paket Scrum Foundation, Scrum Master und PRINCE2 Foundation enthalten. Es handelt sich nicht um eine staatliche Prüfung, sondern um Zertifikate akkreditierter Fachorganisationen.

Für Quereinsteiger ist der Berufswechsel ins IT-Projektmanagement ohne nachweisbare Methodenkompetenz schwierig – Arbeitgeber in der IT erwarten Vertrautheit mit Scrum und Backlog-Management als Grundvoraussetzung. Dieser Kurs schließt diese Lücke systematisch und bietet mit dem Zertifikatsabschluss einen glaubwürdigen Nachweis, der das eigene Profil für IT-PM-Stellen qualifiziert. Die Kombination aus agilen Methoden (Scrum, Kanban) und klassischer Strukturierung (PRINCE2) ist in der Praxis besonders wertvoll: IT-Projekte in größeren Unternehmen oder mit externen Auftraggebern erfordern oft beides. Wer beides kennt und anwenden kann, ist flexibel einsetzbar und kann sowohl als Scrum Master in einem agilen Team als auch als Projektmanager in einem strukturierten Umfeld Verantwortung übernehmen. Nicht zuletzt vermittelt die Toolschulung in MS Project und Excel praktisches Handwerkszeug, das im Berufsalltag sofort einsetzbar ist. Gerade in mittelständischen Unternehmen oder in Übergangsphasen, in denen noch keine spezialisierte PM-Software im Einsatz ist, sind Excel und MS Project die realen Arbeitsmittel – und wer sie für PM-Zwecke sicher beherrscht, kann von Tag eins an produktiv beitragen.