Projektmanagement für IT-Projekte m/w/d

IT-Projekte folgen eigenen Gesetzen. Anforderungen ändern sich im laufenden Betrieb, technische Komplexität übersteigt das, was klassische Wasserfall-Pläne abbilden können, und das Team besteht aus Spezialisten, die mit eigener Fachlogik arbeiten. Wer IT-Projekte professionell leiten will, braucht deshalb ein methodisches Repertoire, das klassische PM-Werkzeuge mit agilen Ansätzen verbindet — und mit den spezifischen Dynamiken von Softwareentwicklung, Infrastrukturprojekten und IT-Transformationen umgehen kann. Dieser Kurs vermittelt genau diese Kombination: Scrum im Detail — Rollen, Events, Artefakte, erweiterte Techniken — sowie PRINCE2 als strukturiertes Rahmenwerk für IT-Projekte mit klaren Governance-Anforderungen. Dazu kommen praktische Tool-Kompetenzen mit MS Project und Excel, die in IT-Projekten täglich gebraucht werden. Der Kurs wird im Combined-Learning-Format durchgeführt.

Agile Grundlagen und das agile Manifest im IT-Kontext IT war die Geburtsstätte der agilen Bewegung — und ist es heute noch. Dieses Modul verortet die Werte und Prinzipien des agilen Manifests im Kontext realer IT-Projektarbeit und zeigt, warum klassisches Phasenmodell-PM in softwareintensiven Projekten an Grenzen stößt.

• Werte und Prinzipien des agilen Manifests
• Unterschiede zwischen klassischem PM (Wasserfall) und agilem Vorgehen
• Typische Herausforderungen in IT-Projekten: Anforderungsänderungen, technische Schulden, Releases
• Nutzen agiler Ansätze in dynamischen IT-Umgebungen
• Überblick: Scrum, Kanban, XP, SAFe — wann welcher Ansatz
• Entscheidungsgrundlagen für hybrides PM in IT-Organisationen

Scrum-Framework im Detail Scrum ist das meistgenutzte agile Framework in der Softwareentwicklung — und wird in dieser Tiefe vermittelt, die es braucht, um es in realen Projekten verantwortungsvoll einzusetzen.

• Rollen: Product Owner, Scrum Master, Entwicklungsteam — Verantwortlichkeiten und Spannungsfelder
• Artefakte: Product Backlog, Sprint Backlog, Increment
• Events: Sprint Planning, Daily Scrum, Sprint Review, Sprint Retrospektive
• Definition of Done und Akzeptanzkriterien operationalisieren
• Stakeholder-Management während aktiver Sprints
• Best Practices für reibungslose Scrum-Zeremonien

Erweiterte Scrum-Techniken und skalierte Ansätze Für IT-Projekte jenseits eines einzigen Scrum-Teams braucht es erweiterte Methoden. Dieses Modul vertieft agile Schätzmethoden, Priorisierungslogiken und skalierte Frameworks.

• Planning Poker und T-Shirt Sizing: Schätzungen im Team kalibrieren
• Moscow- und WSJF-Priorisierung für Product Backlogs
• Kanban-Boards: Arbeitsfluss visualisieren, WIP-Limits setzen, Engpässe erkennen
• ScrumBan: Scrum und Kanban kombinieren
• Skalierung agiler Methoden: LeSS und Nexus im Überblick
• Velocity-Tracking und Kapazitätsplanung für mehrere Sprints

PRINCE2 für IT-Projekte IT-Projekte mit formalen Governance-Anforderungen — Compliance, externe Auftraggeber, regulierte Umgebungen — profitieren von PRINCE2 als strukturierendem Rahmenwerk. Dieses Modul führt PRINCE2 ein und zeigt, wie es sich auf IT-Projekte anpassen lässt.

• Die sieben PRINCE2-Prinzipien und ihre Relevanz für IT-Kontexte
• PRINCE2-Themen: Business Case, Organisation, Qualität, Pläne, Risiken, Änderungssteuerung, Fortschritt
• Prozesse von der Vorbereitung über die Initiierung bis zum Projektabschluss
• Anpassung von PRINCE2 an agile und hybride IT-Projekte (PRINCE2 Agile)
• Rollenverantwortlichkeiten in PRINCE2-geführten IT-Projekten
• Integration von PRINCE2-Governance mit Scrum-Teams

Praxis-Block: IT-Projekte von Anfang bis Abschluss steuern Fallstudien und Simulationen bringen alle Methoden in IT-nahe Projektszenarien — von der Anforderungsaufnahme bis zum Sprint-Review-Protokoll.

• Scrum-Board in Excel anlegen und Sprint-Überblick visualisieren
• MS Project für ein IT-Projekt konfigurieren: Zeitplan, Ressourcen, Meilensteine
• Product Backlog für ein fiktives Softwareprojekt schreiben und priorisieren
• Sprint-Planung für Sprint 1 eines agilen IT-Projekts durchführen
• Daily Scrum simulieren: Stand-up-Format und Impediment-Tracking
• Sprint-Review und Retrospektive mit strukturiertem Ergebnisprotokoll
• PRINCE2-Business-Case für ein IT-Infrastrukturprojekt erstellen
• Risikolog für ein IT-Migrationsprojekt anlegen
• Burndown-Chart in Excel erstellen und interpretieren
• Stakeholder-Kommunikationsplan für ein Release-Projekt aufsetzen
• Änderungsanforderung nach PRINCE2-Änderungssteuerung bearbeiten
• Abschlusspräsentation: Projektdokumentation und Lessons Learned präsentieren

Die Fallstudien basieren auf realistischen IT-Projektszenarien — Softwareentwicklung, Systemmigrationen, Infrastruktur-Rollouts — und ermöglichen es, Methodenwissen direkt auf typische Herausforderungen anzuwenden. Das abschließende Praxisprojekt verknüpft Scrum und PRINCE2 in einem hybriden Ansatz: Teilnehmende entwickeln für ein definiertes IT-Projekt einen kombinierten Steuerungsrahmen und präsentieren ihn einem fiktiven Projektausschuss.

Der Kurs richtet sich an Personen, die IT-Projekte leiten, koordinieren oder als Methoden-Owner in Entwicklungsteams verantworten.

• IT-Projektleiter und Projektkoordinatoren
• Product Owner in agilen IT-Teams
• Scrum Master in oder auf dem Weg in diese Rolle
• Entwickler und IT-Architekten, die in PM-Rollen wechseln
• Personen, die Zertifizierungen wie Scrum Master, Scrum Product Owner oder PRINCE2 anstreben

Theorie und Praxis sind im Kurs bewusst verzahnt: Scrum-Zeremonien werden im Unterricht selbst simuliert, MS Project und Excel kommen direkt am Gerät zum Einsatz. IT-nahe Fallstudien ersetzen abstrakte Übungen. Combined Learning ermöglicht, dass Teilnehmende zwischen Präsenzblöcken Aufgaben bearbeiten, die direkt auf ihre Projekterfahrung zurückgreifen. Vollzeit- und Teilzeit-Optionen stehen je nach Anbieter zur Verfügung.

Die Kursdauer variiert je nach Anbieter und Format. Die Kombination aus Scrum-Zertifizierungsgrundlagen, PRINCE2-Fundament und Tool-Training macht eine ausreichende Kurstiefe nötig. Vollzeitvarianten ermöglichen eine kompakte Durchführung; Teilzeitformate strecken den Kurs auf mehrere Wochen.

Nach erfolgreichem Abschluss erhalten Teilnehmende ein Lehrgangszertifikat. Je nach Anbieter können darüber hinaus anerkannte Herstellerzertifikate eingeschlossen sein. Der Kurs bereitet inhaltlich auf externe Zertifizierungen vor — Scrum Foundation, Scrum Master (PSM I), Scrum Product Owner (PSPO), PRINCE2 Foundation und PRINCE2 Practitioner.

IT-Projekte scheitern selten an technischem Know-how — sie scheitern an schlechter Kommunikation, ungeklärten Anforderungen und fehlender Struktur. Wer sowohl Scrum als auch PRINCE2 beherrscht, kann je nach Projektsituation das richtige Werkzeug wählen und IT-Projekte methodisch sicher führen — auch wenn sich die Anforderungen im Projektverlauf ändern. Die Kombination beider Frameworks ist in der Praxis besonders wertvoll: Scrum für die operative Teamarbeit in Sprints, PRINCE2 für die Governance-Ebene gegenüber Auftraggeber und Lenkungsausschuss. Wer beide Sprachen spricht, kann auf beiden Ebenen überzeugend agieren. Die konkreten Tool-Kenntnisse in MS Project und Excel schließen die Lücke zwischen Methode und Alltag: In vielen IT-Organisationen sind keine spezialisierten PM-Tools im Einsatz, sodass Tabellenkalkulationen und Projektmanagement-Software des Microsoft-Ökosystems weiterhin die primären Arbeitsmittel sind — und diese effizient einzusetzen, ist ein unmittelbarer beruflicher Vorteil.