Projektmanagement-Kurs: IT-Projektmanagement mit SCRUM für Quereinsteiger

IT-Projektmanagement mit Scrum ist der Einstiegsweg schlechthin für Quereinsteiger, die in der digitalen Wirtschaft Fuß fassen möchten. Agile Methoden haben klassische Wasserfall-Projektpläne in vielen IT-Unternehmen abgelöst oder ergänzt – und wer Scrum versteht und anwenden kann, wird in Entwicklungsteams, Produktorganisationen und IT-Abteilungen gebraucht. Dieser Kurs führt Quereinsteiger ohne IT-Projektmanagement-Hintergrund Schritt für Schritt von den agilen Grundwerten bis zur praktischen Anwendung von Scrum, PRINCE2 und branchenüblichen Tools.

Einführung in agile Arbeitsweise und das agile Manifest Der Einstieg schafft das Werteverständnis hinter agilen Methoden. Wer nur die Werkzeuge kennt, ohne die Grundhaltung zu verstehen, wendet sie mechanisch an. Dieser Block erklärt, was sich mit der agilen Bewegung verändert hat – und warum klassische Projektpläne allein in dynamischen IT-Umfeldern an Grenzen stoßen.

• Das agile Manifest: vier Kernwerte und zwölf Prinzipien
• Vergleich klassisches vs. agiles Projektmanagement
• Iteratives Arbeiten: Warum Sprints der Wasserfall-Planung überlegen sein können
• Nutzen und Grenzen agiler Ansätze in unterschiedlichen Projekttypen
• Agile Haltung in der täglichen Zusammenarbeit entwickeln
• Typische Missverständnisse über Scrum in der Praxis klären

Scrum-Framework im Detail: Rollen, Artefakte, Events Das Herzstück des Kurses: Scrum wird nicht als Theorie-Rahmen vorgestellt, sondern als Handwerkszeug, das unmittelbar angewendet werden kann. Alle drei Rollen, alle Artefakte und alle Events werden vollständig erarbeitet und in Übungsszenarien durchgespielt.

• Product Owner: Verantwortlichkeiten, Backlog-Ownership, Stakeholder-Schnittstelle
• Scrum Master: Servant Leadership, Hindernisse beseitigen, Team schützen
• Entwicklungsteam: Selbstorganisation, Querschnittsfähigkeit, Lieferverpflichtung
• Product Backlog: Anlegen, Verfeinern, Priorisieren und Schätzen
• Sprint Backlog und Definition of Done
• Sprint Planning, Daily Scrum, Sprint Review und Sprint Retrospective im Praxisablauf

Erweiterte Scrum-Techniken und hybride Ansätze Wer Scrum im Unternehmensalltag einsetzt, braucht mehr als das Framework-Grundwissen. Dieser Block vermittelt fortgeschrittene Techniken für Schätzung und Priorisierung sowie die Kombination mit Kanban zu ScrumBan.

• Agile Schätzung: Planning Poker und T-Shirt Sizing in der Praxis
• Backlog-Priorisierung: MoSCoW-Methode und Weighted Shortest Job First (WSJF)
• Kanban-Grundlagen: WIP-Limits, Flussmetriken, Visualisierung
• ScrumBan als hybrider Ansatz für stabile Teams mit variablem Aufkommen
• Skalierte Scrum-Ansätze für größere Organisationen
• Stakeholder-Management im laufenden Sprint

PRINCE2-Grundlagen für IT-Projekte PRINCE2 und Scrum schließen sich nicht aus – viele IT-Organisationen nutzen PRINCE2 auf Programmebene und Scrum auf Teamebene. Dieser Block vermittelt die Prinzipien, Themen und Prozesse von PRINCE2 und zeigt, wie sie auf IT-Projekte übertragen werden.

• Sieben PRINCE2-Grundprinzipien: kontinuierliche Rechtfertigung, lernorientiertes Management
• PRINCE2-Themen: Business Case, Organisation, Qualität, Pläne, Risiken, Änderungen, Fortschritt
• PRINCE2-Prozesse von der Projektvorbereitung bis zum Abschluss
• Anpassung von PRINCE2 an agile Projektumgebungen
• Integration von Excel und MS Project in PRINCE2-gesteuerte Vorhaben
• PRINCE2 Foundation und Practitioner: Prüfungsstruktur verstehen

Praxisorientierte Anwendung mit Excel und MS Project

• Scrum-Board in Excel modellieren und für Sprint-Tracking nutzen
• MS Project für Gantt-Planung und Ressourcenmanagement im IT-Projekt einrichten
• Fallstudie: agile Projektplanung und Backlog-Priorisierung simulieren
• Sprint-Durchführung mit Daily Scrum und Retrospective im Rollenspiel
• Projektreview vorbereiten und vor der Gruppe präsentieren
• Fortschrittsberichte mit MS Project und Excel erstellen
• PRINCE2-Projektdokumentation anlegen und verwalten
• Risikomatrix für ein IT-Projekt aufbauen und diskutieren
• Hybrides Projektboard kombiniert aus MS Project und Scrum-Board aufsetzen
• Teamkoordination in cross-funktionalem Fallbeispielprojekt üben
• Abweichungsanalyse: Soll-Ist-Vergleich im Sprint Review
• Lessons Learned aus dem Fallbeispielprojekt dokumentieren

Einbindung agiler Methoden in den beruflichen Alltag

• Widerstände gegen agile Einführung erkennen und adressieren
• Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit Scrum-Werkzeugen strukturieren
• Skalierung von Scrum auf mehrere parallele Teams
• Agile Reife: Wo steht eine Organisation, und wie entwickelt sie sich weiter?

Dieser Kurs richtet sich ausdrücklich an Quereinsteiger ohne IT-Projektmanagement-Hintergrund, die in agile oder hybride Projektrollen einsteigen möchten. Folgende Profile sind besonders angesprochen.

• Personen aus nicht-technischen Berufen mit Interesse an IT-Projektarbeit
• Fachkräfte aus Wirtschaft, Verwaltung oder Handel, die in die IT-Welt wechseln
• Juniors ohne Scrum- oder PRINCE2-Vorkenntnisse, die internationale Zertifikate anstreben
• Berufsrückkehrende, die den Einstieg in ein zukunftssicheres Berufsfeld suchen
• Personen mit ersten Berührungspunkten zu digitalen Projekten, die das methodische Fundament legen wollen

Der Kurs arbeitet im Combined-Learning-Format mit Präsenz- und Online-Anteilen. Der Schwerpunkt liegt auf geführter Praxisarbeit: Jedes Themenfeld wird nach kurzer Theoriephase unmittelbar in Gruppen- oder Einzelübungen angewendet. Scrum-Zeremonien werden vollständig simuliert, sodass Teilnehmende bereits im Kurs echtes Scrum-Erfahrungswissen aufbauen. Tool-Einführungen in Excel und MS Project erfolgen geführt.

Der Kurs wird überwiegend in Vollzeit durchgeführt, Teilzeitvarianten sind verfügbar. Aufgrund der Kombination mehrerer Zertifizierungsthemen (Scrum, PRINCE2, Tools) handelt es sich um eine umfangreichere Weiterbildung. Konkrete Termine und Kursdauer sind über den jeweiligen Anbieter zu erfragen.

Der Kurs bereitet auf international anerkannte Zertifizierungen vor: Scrum Foundation, Scrum Master, Scrum Product Owner sowie PRINCE2 Foundation und Practitioner. PRINCE2 Agile-Grundlagen werden ebenfalls einbezogen. Die Prüfungen werden durch die Zertifizierungsorganisationen Axelos (PRINCE2) und akkreditierte Scrum-Zertifizierungsstellen abgenommen. Eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung dokumentiert den gesamten Kursumfang.

Quereinsteiger haben beim Einstieg in IT-Projektarbeit oft einen klaren Nachteil: Sie fehlen im persönlichen Netzwerk der Branche und können keine formalen Abschlüsse vorweisen. Dieser Kurs schließt beide Lücken: Mit Scrum- und PRINCE2-Zertifikaten in der Hand ist der Einstieg in viele Projektteams ohne IT-Studium möglich – weil Zertifikate als Qualifikationsnachweis in der Branche breit akzeptiert werden. Die Tool-Ausbildung in MS Project und Excel unterscheidet diesen Kurs von rein theoretischen Methodenkursen. Wer nach dem Kurs ein Scrum-Board in Excel aufbauen, Sprints mit MS Project nachverfolgen und eine PRINCE2-Risikomatrix anlegen kann, tritt mit konkreten, demonstrierbaren Fähigkeiten auf – das macht den Unterschied in Vorstellungsgesprächen. Mit der Kombination aus agiler Grundhaltung, Scrum-Praxis und PRINCE2-Methodik sind Absolventinnen und Absolventen für hybride Projektumgebungen gerüstet, die in der IT-Realität besonders häufig anzutreffen sind. Die Weiterbildung öffnet damit nicht nur die Tür zu einem neuen Berufsfeld, sondern zu einem, das Wachstum und Nachfrage über Jahre aufweist.