Projektmanagement-Kurs: IT-Projektmanager

IT-Projekte unterscheiden sich von allgemeinen Projekten durch ihre technische Komplexität, kurze Innovationszyklen und die enge Verzahnung von Anforderungsmanagement, Softwareentwicklung und Infrastruktur. Dieser Kurs bereitet gezielt auf die Aufgaben von IT-Projektmanagern vor: Er verbindet das strukturierte Vorgehen klassischer Projektmethoden mit der Flexibilität agiler Frameworks und verankert beides in den Werkzeugen, die im IT-Alltag dominieren.

Agiles Fundament für IT-Vorhaben IT-Projekte leben von Flexibilität: Anforderungen ändern sich, Releases müssen eingeplant, technische Schulden im Blick behalten werden. Der erste Themenblock legt das agile Fundament: Das agile Manifest wird nicht abstrakt, sondern anhand typischer Situationen aus der IT — verschobene Spezifikationen, nachträgliche Anforderungen, wechselnde Technologieentscheidungen — erläutert.

• Werte und Prinzipien des agilen Manifests im IT-Kontext
• Unterschiede zwischen klassischem Wasserfallmodell und iterativer Entwicklung
• Nutzen agiler Ansätze bei unsicheren oder veränderlichen Technologieanforderungen
• Überblick über gängige agile Methoden und ihr Einsatzfeld in der IT

Scrum im IT-Projekt Scrum ist das am weitesten verbreitete agile Framework in der Softwareentwicklung. Der zweite Block vermittelt das Framework in der Tiefe: wie Product Owner Anforderungen aus technischen und fachlichen Quellen zusammenführen, wie ein Scrum Master Hindernisse im Entwicklungsprozess beseitigt und wie das Entwicklungsteam im Sprint-Rhythmus liefert.

• Scrum-Rollen und ihre Verantwortlichkeiten: Product Owner, Scrum Master, Entwicklungsteam
• Product Backlog, Sprint Backlog und Increment — Artefakte und ihre Pflege
• Sprint Planning, Daily Scrum, Sprint Review und Sprint Retrospektive
• Umgang mit Stakeholdern aus Fachbereich und Management während laufender Sprints
• Backlog-Priorisierung mit MoSCoW-Methode und Weighted Shortest Job First
• Agile Schätzverfahren: Planning Poker, T-Shirt Sizing für Story Points

Erweiterte Scrum-Techniken und hybride Ansätze Technische Teams stoßen schnell an die Grenzen eines reinen Scrum-Setups. Dieser Block behandelt, wie Kanban-Elemente den Arbeitsfluss transparenter machen, wie ScrumBan für Operations-nahe IT-Teams geeignet ist und wie skalierte Scrum-Methoden größere Entwicklungsvorhaben strukturieren.

• Kanban-Boards zur Visualisierung von Entwicklungs- und Support-Workflows
• ScrumBan als hybrider Ansatz für kontinuierlichen Betrieb und Sprint-Phasen
• Skalierte Scrum-Ansätze für mehrere Teams oder größere Produktorganisationen
• Priorisierungstechniken für technisch verschuldete Backlogs

PRINCE2 im IT-Projektrahmen Viele IT-Abteilungen — insbesondere in Unternehmen und Behörden — führen Projekte nach PRINCE2 oder verlangen diese Methodik von externen Dienstleistern. PRINCE2 gibt dem IT-Projektmanager ein klares Prozessgerüst an die Hand: von der Projektvorbereitung über die Initiierung bis zum kontrollierten Projektabschluss.

• PRINCE2-Grundprinzipien: kontinuierliche geschäftliche Rechtfertigung, Lernen aus Erfahrungen, definierte Rollen
• PRINCE2-Themen: Business Case, Organisation, Qualität, Pläne, Risiken, Änderungssteuerung, Fortschritt
• Prozesse: Vorbereiten, Initiieren, Steuern einer Phase, Managen der Produktlieferung, Phasenübergänge, Abschluss
• Anpassung von PRINCE2 an die spezifischen Anforderungen von IT-Projekten

Praxis mit MS Project und Excel

• Scrum-Board in Excel aufbauen und für das Sprint-Tracking nutzen
• MS Project für die Ressourcenplanung und Meilensteinverfolgung im IT-Projekt einrichten
• Statusberichte und Fortschrittsdokumentation erstellen
• Agile Projektplanung und iterative Priorisierung in einer Fallstudie durchführen
• Sprint-Durchführung mit Daily Scrum und Retrospektive in der Übung simulieren
• Abschlusspräsentation eines IT-Projektszenarios erstellen
• Integration von Excel-Reports in die PRINCE2-Fortschrittsdokumentation
• Ressourcenengpässe früh erkennen und im Plan gegensteuern
• Hybrid-Zeitpläne für Projekte mit parallelen Scrum-Teams und klassischen Phasen
• Anpassung von MS Project für mehrere Stakeholder-Ansichten
• Erstellen von Earned-Value-basierten Berichten für Projektsponsoren
• Technische Abhängigkeiten und Meilensteine im Gantt-Diagramm abbilden

Durch das konsequente Arbeiten mit realen Szenarien aus der IT-Praxis verbinden die Teilnehmer die theoretischen Methoden direkt mit dem Alltag in technischen Projekten. Der Kurs kombiniert Combined Learning — also angeleitete Lernphasen und eigenständige Übungszeiten — mit einer werkzeugorientierten Didaktik: Was gelehrt wird, wird unmittelbar am Computer angewendet.

Dieser Kurs richtet sich an Personen, die in die technische Projektkoordination oder -leitung einsteigen oder ihre Praxis-Kenntnisse methodisch fundieren möchten.

• Berufseinsteiger mit technischem oder kaufmännischem Hintergrund, die in IT-Projekte wechseln
• IT-Fachkräfte, die eine koordinierende oder leitende Rolle anstreben
• Quereinsteiger aus der Software-Entwicklung oder dem IT-Support
• Projektkoordinatoren ohne formale PM-Ausbildung, die Methoden nachholen
• Personen, die Scrum-Zertifikate (Foundation, Master, Product Owner) oder PRINCE2 Foundation / Practitioner erwerben möchten

Das Combined-Learning-Format verbindet Präsenz- oder Online-Unterricht mit strukturierten Selbstlernphasen. Die Unterrichtsstunden dienen der Einführung und Vertiefung der Methoden, während die eigenständigen Phasen für die Anwendung in Excel und MS Project genutzt werden. Praktische Fallstudien, in denen ein IT-Projektszenario von der Planung bis zur Abschlusspräsentation durchgespielt wird, sind zentraler Bestandteil der Didaktik. Der Kurs ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit buchbar.

Die Weiterbildung ist im Combined-Learning-Format konzipiert und kann in Vollzeit oder Teilzeit absolviert werden. Die genaue Laufzeit hängt vom gewählten Modell und dem individuellen Kursumfang ab. Über den Anbieter erhalten Interessierte detaillierte Informationen zu den verfügbaren Terminen und der jeweiligen Gesamtstundenzahl.

Teilnehmende, die den Kurs erfolgreich abschließen, erhalten eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung. Darüber hinaus bereitet der Kurs auf extern abgelegte Zertifizierungsprüfungen vor: Scrum Foundation, Scrum Master und Scrum Product Owner (Scrum.org PSM / PSPO) sowie PRINCE2 Foundation und PRINCE2 Practitioner (Axelos). Die externen Zertifizierungsprüfungen werden separat bei akkreditierten Testcentern abgelegt.

IT-Projektmanager sind auf dem deutschen Arbeitsmarkt dauerhaft gefragt. Unternehmen suchen Fachkräfte, die sowohl technische Sprache als auch methodische Frameworks beherrschen — und die in der Lage sind, zwischen Entwicklungsteams, Fachabteilungen und Unternehmensführung zu vermitteln. Dieser Kurs schließt genau diese Lücke. Wer die Kombination aus Scrum und PRINCE2 beherrscht, ist für hybride Projektumgebungen gerüstet: Viele Unternehmen führen IT-Projekte nicht mehr rein nach einem Modell, sondern kombinieren agile Entwicklungsphasen mit klassischer Meilensteinsteuerung. Das Wissen um beide Welten ist daher ein echter Wettbewerbsvorteil. Die praxisorientierte Arbeit mit MS Project und Excel stellt sicher, dass die Methoden nicht abstrakt bleiben, sondern sofort in den Arbeitsalltag übertragbar sind. Nach dem Kurs können Teilnehmende Projektpläne strukturieren, Ressourcen visualisieren, Abweichungen erkennen und Stakeholdern klare Berichte liefern.