Projektmanagement-Kurs: Projektmanagement für IT-Projekte

Dieser Kurs ist speziell auf die Bedürfnisse der IT-Projektarbeit zugeschnitten: technische Anforderungen wachsen schnell, Teams sind verteilt, und Stakeholder erwarten klare Fortschrittsberichte. Agile Methoden mit Scrum, strukturierte Steuerung nach PRINCE2 sowie die praktische Arbeit mit Excel und MS Project werden hier nicht als getrennte Themen behandelt, sondern als zusammenhängendes Werkzeugset für die Planung und Steuerung realer IT-Projekte.

Agile Grundlagen und Scrum-Framework Der erste Block legt das Fundament für die agile Arbeit in IT-Projekten. Das Agile Manifest wird nicht als abstraktes Regelwerk, sondern als Haltung im Projektbetrieb eingeführt. Das Scrum-Framework wird vollständig durchgearbeitet — mit besonderem Fokus auf die Frage, wie Scrum in technischen Teams praktisch funktioniert und welche Fallen häufig auftreten.

• Agiles Manifest: Werte und Prinzipien in der IT-Projektpraxis
• Unterschiede zwischen klassischem und agilem Projektvorgehen
• Scrum-Rollen: Product Owner, Scrum Master, Entwicklungsteam
• Scrum-Artefakte: Product Backlog, Sprint Backlog, Increment
• Sprint-Ereignisse: Planning, Daily Scrum, Review, Retrospective
• Best Practices für Stakeholder-Management im agilen Umfeld

Erweiterte Scrum-Techniken für IT-Teams Auf dem Scrum-Fundament aufbauend, werden fortgeschrittene Techniken für die tägliche Praxis in IT-Projekten erarbeitet. Schätzmethoden, Backlog-Pflege und visuelle Steuerungsinstrumente stehen im Mittelpunkt. Besonders relevant für technische Teams: skalierte Scrum-Ansätze für größere Programme und die Kombination mit Kanban.

• Agile Schätzmethoden: Planning Poker, T-Shirt Sizing, Story Points
• Priorisierungstechniken: MoSCoW-Methode und Weighted Shortest Job First (WSJF)
• Kanban-Boards: WIP-Limits, Swim Lanes und Durchlaufzeit-Analyse
• ScrumBan als Hybridansatz für Wartungs- und Entwicklungsprojekte
• Skalierte Scrum-Ansätze für größere IT-Organisationen im Überblick

PRINCE2 für IT-Projekte Der dritte Block führt in die klassisch-strukturierte Projektwelt nach PRINCE2 ein. Besonders im IT-Projektumfeld mit mehreren Stakeholdern, definierten Phasen und formalen Change-Prozessen ist PRINCE2 ein verbreitetes Steuerungsmodell. Die Teilnehmenden lernen, wie PRINCE2 an verschiedene IT-Projekttypen angepasst wird und wie es mit agilen Ansätzen kombiniert werden kann.

• Die sieben PRINCE2-Prinzipien und ihre Bedeutung für IT-Projekte
• PRINCE2-Themen: Business Case, Organisation, Qualität, Pläne, Risiken, Änderungssteuerung, Fortschritt
• PRINCE2-Prozesse von der Vorbereitung bis zum Projektabschluss
• Anpassung von PRINCE2 an unterschiedliche IT-Projektarten und -größen
• Integration von Excel und MS Project für PRINCE2-konforme Projektberichte

Excel und MS Project als Planungswerkzeuge Der vierte Block ist dezidiert werkzeugpraktisch. Excel wird nicht als Tabellenkalkulation, sondern als Projektsteuerungsinstrument eingesetzt: Scrum-Boards, Burndown-Charts und Gantt-Darstellungen entstehen direkt in Arbeitsblättern. MS Project wird für die professionelle Zeitplan- und Ressourcenplanung eingeführt — inklusive Fortschrittsverfolgung und Berichtsgenerierung.

• Scrum-Board in Excel aufbauen: Kanban-Visualisierung mit Formeln und Farben
• Burndown-Chart und Velocity-Auswertung in Excel erstellen
• MS Project: Projektstrukturpläne, Abhängigkeiten und Meilensteine anlegen
• Ressourcenzuweisung und Kapazitätsplanung in MS Project
• Fortschrittsberichte und Zeitpläne für Stakeholder exportieren und präsentieren
• Kombination aus Excel-Backlog und MS-Project-Phasenplan für hybride Projekte

Praxis: IT-Projekte von der Anforderung bis zum Abschluss

• Vollständige agile Projektplanung für ein fiktives IT-Vorhaben: Backlog, Sprint, Review
• Durchführung einer Sprint-Retrospektive mit strukturiertem Feedback-Format
• Erstellung eines PRINCE2-Business-Case-Entwurfs für ein IT-Migrationsprojekt
• Fallstudie: Umgang mit wechselnden Anforderungen und Scope-Creep in IT-Projekten
• Priorisierungsentscheidung unter Zeitdruck mit MoSCoW und WSJF
• Aufbau eines kombinierten Excel- und MS-Project-Dashboards
• Stakeholder-Kommunikation: Fortschrittsbericht für unterschiedliche Zielgruppen aufbereiten
• Identifikation und Behandlung typischer IT-Projektrisiken nach PRINCE2
• Übung: Scrum und PRINCE2 in einem hybriden Projektszenario kombinieren
• Peer-Feedback zu erstellten Projektplänen und Steuerungsdokumenten
• Abschlussdiskussion: Welche Methode in welchem IT-Kontext?

Die Kombination aus Scrum, PRINCE2 und zwei Planungstools ist dabei kein Zufall: In vielen IT-Organisationen arbeiten agile Entwicklungsteams innerhalb von PRINCE2-gesteuerten Programmen. Wer beide Sprachen spricht und weiß, wie man ihre Dokumentationsbedürfnisse mit Excel und MS Project bedient, ist als Projektmanager deutlich breiter einsetzbar.

Der Kurs wendet sich an Personen, die in IT-Projekten bereits mitwirken oder in Kürze eine Projektmanagement-Verantwortung übernehmen werden. Dabei spielt es keine Rolle, ob das Umfeld agil oder klassisch geprägt ist — beide Welten werden behandelt und verknüpft.

• IT-Projektmanagerinnen und -manager, die ihre Methodenkompetenz strukturiert ausbauen wollen
• Entwickler und Systemarchitekten, die in Richtung Projektleitung wechseln
• Product Owner und Scrum Master mit Interesse an klassischen PM-Ansätzen
• Projektkoordinatorinnen und -koordinatoren, die Excel und MS Project professionell einsetzen wollen
• Fachkräfte, die sich auf Zertifizierungen in Scrum oder PRINCE2 vorbereiten

Theorie und Praxis wechseln sich in diesem Kurs eng ab. Nach jedem Methodenblock folgt eine praxisorientierte Übung, in der die Teilnehmenden das Gelernte auf ein konkretes IT-Projektszenario anwenden. Excel- und MS-Project-Übungen sind hands-on angelegt: Die Teilnehmenden arbeiten direkt in den Werkzeugen, nicht nur an Beispielen. Der Kurs läuft im Combined-Learning-Format mit einer Mischung aus Vollzeit- und Teilzeitphasen.

Der Kurs ist auf sechs bis acht Wochen ausgelegt, abhängig von der Lernintensität und dem gewählten Kursformat. Vollzeitphasen ermöglichen einen schnellen Durchlauf; Teilzeitvarianten erlauben die Kombination mit laufender Berufstätigkeit. Manche Kursanbieter bieten auch verkürzten Intensivdurchgänge an.

Nach erfolgreichem Kursabschluss erhalten die Teilnehmenden ein trägerinternes Zertifikat, das die erlernten Kompetenzen in IT-Projektmanagement, Scrum und PRINCE2 dokumentiert. Der Kurs schließt außerdem Vorbereitung auf externe Zertifizierungsprüfungen in Scrum Foundation, Scrum Master, Scrum Product Owner und PRINCE2 Foundation ein. Die Prüfungen selbst finden separat bei den jeweiligen Zertifizierungsstellen statt.

IT-Projekte scheitern selten an fehlender Technik, aber häufig an unklaren Anforderungen, schlechtem Stakeholder-Management und mangelnder Methodendisziplin. Dieser Kurs setzt genau dort an: Er verbindet agile Flexibilität mit klassischer Struktur und unterlegt beides mit Tools, die im IT-Projektalltag universell eingesetzt werden. Wer nach dem Kurs Excel-Dashboards erstellt, MS-Project-Pläne pflegt und gleichzeitig einen Scrum-Sprint moderieren kann, deckt das gesamte operative Spektrum des IT-Projektmanagements ab. Die Kombination aus Scrum und PRINCE2 ist in vielen Großunternehmen und Behörden Standard: Agile Teams liefern in Sprints, während das übergeordnete Programm nach PRINCE2 gesteuert wird. Wer beide Ansätze kennt und deren Dokumentationsanforderungen mit vertrauten Tools bedienen kann, wird in solchen Strukturen gezielt gesucht. Das Methodenportfolio aus diesem Kurs schafft zudem eine solide Ausgangsposition für weiterführende Zertifizierungen: PRINCE2 Practitioner, Scrum Product Owner oder MS-Project-Spezialisierungen bauen unmittelbar auf den Kursinhalten auf und können im nächsten Qualifizierungsschritt gezielt angesteuert werden.