Projektmanagement - Planung und Steuerung

Projekte scheitern selten an mangelnden Ideen – häufig an unzureichender Planung und fehlender Kontrolle im laufenden Betrieb. Dieser Kurs vermittelt die operativen Werkzeuge, die Projektkoordinatorinnen und -koordinatoren sowie Projektleiterinnen und -leiter benötigen, um Pläne zu erstellen, Ressourcen zu disponieren, Termine zu überwachen und bei Abweichungen frühzeitig gegenzusteuern. Gantt-Diagramme, Netzplantechnik, kritischer Pfad, Ressourcenplanung, Earned-Value-Analyse und MS Project stehen im Mittelpunkt – Methoden also, die im Tagesgeschäft jedes Projektmanagements unverzichtbar sind.

Modul 1 – Projektstruktur und Arbeitspakete Bevor Termine geplant werden können, braucht ein Projekt eine klare Struktur. Dieser Block führt in die Methodik des Projektstrukturplans (PSP) ein: wie Teilprojekte und Arbeitspakete sinnvoll abgegrenzt werden, welche Granularität in welcher Projektphase angemessen ist und wie der PSP zur Grundlage für Schätzungen und Ressourcenzuordnung wird.

• Projektstrukturplan (PSP): Aufbau und Gliederungsprinzipien
• Arbeitspakete definieren: Inhalt, Verantwortung, Aufwandsschätzung
• PSP-Codierung und Integration in MS Project
• Schätzmethoden: Analogieschätzung, Bottom-Up, Drei-Punkte-Schätzung
• Meilensteinplan ableiten und mit dem PSP verknüpfen
• PSP als Kommunikationsmittel mit Stakeholdern nutzen

Modul 2 – Netzplantechnik und Terminplanung Netzpläne machen Abhängigkeiten sichtbar und zeigen, welche Vorgänge eine Verzögerung des Gesamtprojekts verursachen können. Dieser Block behandelt die Methode des Precedence Diagramming (PDM), die Berechnung von Puffern und die Ermittlung des kritischen Pfades. Teilnehmende üben, komplexe Vorgangsfolgen zu modellieren und Szenarien mit veränderten Dauern durchzurechnen.

• Vorgangsknoten-Netzplan (PDM): Anordnungsbeziehungen (FS, SS, FF, SF)
• Vorwärts- und Rückwärtsrechnung: frühe und späte Anfangs-/Endtermine
• Gesamtpuffer und freier Puffer berechnen
• Kritischer Pfad: Definition, Auswirkung, Überwachung
• Terminszenarien: Was-wenn-Analysen bei Verzögerungen
• Netzplan in MS Project abbilden und automatisch berechnen lassen

Modul 3 – Ressourcenplanung und Kapazitätsmanagement Termine und Ressourcen hängen untrennbar zusammen: Ein realistischer Terminplan erfordert, dass Kapazitäten tatsächlich verfügbar sind. Dieser Block zeigt, wie Ressourcen in MS Project hinterlegt werden, Überlastungen erkannt und durch Nivellierung oder Umplanung aufgelöst werden.

• Ressourcen anlegen: Arbeit, Material, Kosten in MS Project
• Ressourcenzuordnung zu Vorgängen und Arbeitspaketen
• Überlastungsanalyse: Ressourcenhistogramm und Einsatzplan
• Ressourcennivellierung: automatisch vs. manuell
• Kosten kalkulieren: Ressourcenkosten, Fixkosten, Gesamtkosten
• Kritische Ressourcen identifizieren und Engpässe planen

Modul 4 – Earned-Value-Analyse und Projektkontrolle Die Earned-Value-Analyse (EVA) verbindet Termin- und Kostenkontrolle in einem einzigen Kennzahlensystem. Dieser Block führt in die Grundkennzahlen EV, PV und AC ein, erklärt Abweichungsindizes (SPI, CPI) und zeigt, wie aus diesen Werten valide Prognosen für Fertigstellungstermin und Endkosten abgeleitet werden.

• Basisplan (Baseline) in MS Project sichern und tracken
• Earned Value (EV), Planned Value (PV), Actual Cost (AC) ermitteln
• Abweichungsanalyse: SV, CV, SPI, CPI berechnen und interpretieren
• Fertigstellungsgrad-Methoden: 0/100, 50/50, physische Messung
• Prognosekennzahlen: EAC, ETC, TCPI berechnen
• Statusberichte und Trenddiagramme für Steuerungsgespräche aufbereiten

Praxisblock – Planungsszenarien und Fallaufgaben

• PSP für ein mittelgroßes IT-Einführungsprojekt erstellen
• Netzplan in MS Project aufbauen und kritischen Pfad berechnen
• Drei-Punkte-Schätzungen für zehn Arbeitspakete durchführen und konsolidieren
• Ressourcenüberlastung in einem Planungsszenario erkennen und durch Nivellierung auflösen
• Basisplan in MS Project sichern und nach einer Änderung Soll-Ist vergleichen
• Earned-Value-Kennzahlen aus einem Projektstatus-Datensatz berechnen
• CPI und SPI interpretieren und daraus eine Prognose für Projektabschluss ableiten
• Änderungsantrag formal aufnehmen, bewerten und im Terminplan umsetzen
• Fortschrittsbericht für einen Lenkungsausschuss aus MS-Project-Daten erstellen
• Pufferreserven verwalten und Entscheidungsregeln für deren Freigabe definieren
• Risikoregister mit Auswirkungen auf den Terminplan verknüpfen
• Vollständigen Projektplan von PSP bis EVA-Bericht für ein Fallbeispiel aufbauen

Die Fallaufgaben orientieren sich an praxisnahen Projektkontexten aus IT, Bau und Organisationsentwicklung. Jede Aufgabe wird im Plenum ausgewertet, sodass Lösungsansätze diskutiert und Planungsfehler analysiert werden können.

Dieser Kurs richtet sich an Fachkräfte, die operative Verantwortung in Projekten tragen und ihre Planungs- und Steuerungskompetenz gezielt ausbauen möchten.

• Projektkoordinatorinnen und -koordinatoren, die Termin- und Ressourcenpläne eigenständig erstellen
• Projektleiterinnen und -leiter kleiner bis mittelgroßer Projekte, die MS Project professionell einsetzen wollen
• Terminplanerinnen und -planer aus dem Ingenieurwesen oder der IT, die EVA-Methoden einführen möchten
• Fachkräfte mit Hochschul- oder Fachhochschulabschluss oder abgeschlossener Berufsausbildung, die in Projektmanagement-Rollen wechseln
• Studienaussteiger mit technischem oder kaufmännischem Hintergrund, die Projektplanung als Einstiegsfeld anstreben

Der Kurs kombiniert methodische Vermittlung mit intensiver Arbeit in MS Project. Theoretische Konzepte wie Netzplantechnik oder Earned-Value-Formeln werden anhand konkreter Planungsszenarien erklärt, bevor Teilnehmende diese selbst in der Software umsetzen. Wechsel zwischen Lehrvortrag, angeleiteter Software-Übung und selbstständiger Fallaufgabe sind typisch für den Kursrhythmus. Kleingruppen-Aufgaben fördern den kollegialen Austausch über Lösungsansätze.

Der Kurs kann in Vollzeit oder Teilzeit absolviert werden. Je nach Format variiert die Gesamtdauer; der Kurs ist so konzipiert, dass alle Planungs- und Steuerungsinstrumente innerhalb der Unterrichtszeit bis zur selbstständigen Anwendung eingeübt werden. Konkrete Terminangaben sind bei den anbietenden Trägern zu erfragen.

Nach Abschluss des Kurses erhalten Teilnehmende eine trägerinterne Teilnahmebescheinigung. Diese dokumentiert die erworbenen Kenntnisse in operativer Projektplanung, Netzplantechnik, Earned-Value-Analyse und MS Project und eignet sich für Arbeitgebernachweis und – je nach Anbieter – für Fördermittelgeber. Eine externe Projektmanagement-Zertifizierung (z. B. CAPM, IPMA Level D) ist nicht Bestandteil dieses Kurses, kann aber im Anschluss über die jeweiligen Zertifizierungsstellen angestrebt werden.

Operative Projektplanung ist eine der gefragtesten Fähigkeiten in Projekten jeder Größe und Branche. Wer nach diesem Kurs einen vollständigen Projektplan in MS Project aufbauen, Ressourcen realistisch disponieren und den Projektfortschritt mit Earned-Value-Kennzahlen belastbar messen kann, bringt Fähigkeiten mit, die in vielen Unternehmen noch nicht selbstverständlich sind. Der Kurs schließt die Lücke zwischen dem allgemeinen Projektmanagement-Wissen, das viele Berufseinsteiger mitbringen, und der konkreten Planungspraxis, die Arbeitgeber täglich erwarten. MS Project ist in deutschen Unternehmen das meistgenutzte Werkzeug für Terminplanung und Projektcontrolling. Wer die Software souverän beherrscht und gleichzeitig die methodischen Hintergründe versteht – Netzplantechnik, kritischer Pfad, Earned Value –, verschafft sich einen deutlichen Vorteil bei der Jobsuche und im Projektalltag. Dieser Kurs bildet außerdem eine solide Grundlage für weiterführende Projektmanagement-Qualifizierungen. Die hier erworbenen Planungskenntnisse sind Voraussetzung für viele Aufbaukurse in strategischem Portfoliomanagement, Programmmanagement oder Projektmanagement-Zertifizierungen nach IPMA oder PMI.