Quereinstieg in die IT: Neue Chancen durch KI

Wer aus einem anderen Berufsfeld in IT-nahe oder kaufmännisch-digitale Tätigkeiten wechseln möchte, braucht zweierlei: ein solides betriebswirtschaftliches Fundament und sicheren Umgang mit den digitalen Werkzeugen, die in Büroumgebungen täglich gefragt sind. Dieser Kurs verbindet beides: kaufmännische Grundlagen inklusive Jahresabschluss, Kostenrechnung und Cashflow-Analyse mit einer systematischen Ausbildung in der gesamten Microsoft-365-Werkzeugwelt — Teams, Outlook, Excel (Grundlagen und Advanced), PowerPoint und Word. Ergänzend lernen Teilnehmende, wie KI-Assistenten (Copilot und ähnliche Werkzeuge) in modernen Büroworkflows eingesetzt werden, um Routineaufgaben zu beschleunigen und Informationen effizienter zu verarbeiten.

Kaufmännische Grundlagen — Betriebswirtschaft und Finanzverständnis Kaufmännisches Wissen ist die Grundlage, auf der digitale Werkzeuge ihren vollen Nutzen entfalten. Wer Geschäftsvorfälle versteht, kann Tabellenauswertungen sinnvoll interpretieren und betriebliche Entscheidungen fundiert unterstützen. Dieser Block vermittelt die zentralen Konzepte der betrieblichen Buchführung und Kostenrechnung.

• Bestandteile und Ziele des Jahresabschlusses: Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, Anhang
• Analyse von Geschäftsvorfällen zur Unterstützung betrieblicher Entscheidungen
• Cashflow-Berechnung: direkte und indirekte Methode, Liquiditätsplanung
• Grundlagen der Kosten- und Leistungsrechnung: Kostenarten, Kostenstellen, Kostenträger
• Deckungsbeitragsrechnung und Profitcenter-Rechnung als Steuerungsinstrumente
• Einführung ins Insolvenzrecht: Antragspflicht, Verfahrenstypen, Relevanz für kaufmännische Fachkräfte

Microsoft Teams — Digitale Zusammenarbeit und Projektkoordination Teams ist in vielen Organisationen zur zentralen Kommunikations- und Kollaborationsplattform geworden. Dieser Block zeigt, wie Teams professionell für Besprechungen, Aufgabenverteilung und Teamorganisation eingesetzt wird.

• Teams-Grundstruktur: Kanäle, Chats, Benachrichtigungseinstellungen
• Erstellung und Verwaltung von Gruppenräumen für Projektteams
• Planung und Durchführung von Online-Meetings: Einladungen, Moderation, Breakout-Rooms
• Aufgabenverwaltung mit Planner-Integration in Teams
• Dateifreigabe und gemeinsame Bearbeitung in SharePoint-verknüpften Teamkanälen
• KI-gestützte Features in Teams: automatische Transkription, Meeting-Zusammenfassungen

Microsoft Outlook — E-Mail, Kalender und Kontakte Outlook ist weit mehr als ein E-Mail-Postfach. In professionellen Umgebungen wird es als vollständiges Kommunikations- und Planungszentrum eingesetzt. Dieser Block vermittelt strukturierten, effizienten Umgang mit allen Outlook-Funktionen.

• E-Mail-Verwaltung: Regeln, Ordner, automatische Verarbeitung, Abwesenheitsantworten
• Integration von Hyperlinks und Erwähnungen in Nachrichten
• Pflege von Kontaktdaten und Erstellung von Kontaktgruppen
• Kalenderverwaltung: Termine, Besprechungsanfragen, gemeinsame Kalender
• Aufgabenverwaltung und Erinnerungen im Projektalltag
• Termin- und Fristenmanagement für büroorganisatorische Aufgaben

Microsoft Excel — Grundlagen bis Advanced Excel ist das meistgenutzte Analysetool im Büroalltag. Dieser Block deckt beide Ebenen ab: die solide Grundlage für allgemeine Tabellenarbeit und den Advanced-Bereich für datengetriebene Auswertungen.

• Excel Grundlagen: Formeln und Funktionen (SUMME, WENN, SVERWEIS, ANZAHL), Zellbezüge, Formatierungen
• Zeitberechnungen für betriebliche Zwecke: Arbeitstage, Stundenberechnungen, Datumsoperationen
• Druckvorbereitung: Seitenlayout, Kopf- und Fußzeilen, Druckbereich
• Excel Advanced: Datenbanken erstellen und verwalten
• Pivot-Tabellen: Daten zusammenfassen, filtern, gruppieren und auswerten
• Zielwertsuche, Datentabellen und Szenarien für kaufmännische Planungsaufgaben
• Diagrammgestaltung: Diagrammtypen wählen, Achsen beschriften, Illustrationen einbinden
• Datenimport und -export: CSV, Verbindungen zu externen Quellen

Microsoft PowerPoint — Professionelle Präsentationsgestaltung Präsentationen sind ein Kommunikationsmittel, das in Meetings, Berichten und Kundengesprächen täglich gebraucht wird. Dieser Block zeigt, wie Inhalte visuell überzeugend strukturiert und gestaltet werden.

• Präsentationsaufbau: Gliederung, Leitfaden, Storyline
• Designvorlagen: Farbpaletten, Schriftarten, Masterfolien anpassen
• Einfügen von Tabellen, Diagrammen, SmartArt und Medien
• Animationen zur Visualisierung von Inhalten einsetzen
• Präsentationssprache und Folienprinzipien: weniger Text, mehr Klarheit
• KI-gestützte Gestaltung: PowerPoint Copilot-Funktionen und Design-Vorschläge

Microsoft Word — Dokumentenerstellung und Formatierung Word-Kenntnisse sind Grundvoraussetzung in nahezu jedem Bürojob. Dieser Block geht über grundlegendes Tippen hinaus und vermittelt professionelle Dokumenterstellung mit Formatvorlagen, Serienbriefen und strukturierten Tabellen.

• Formatvorlagen: anwenden, anpassen, eigene Vorlagen erstellen
• Einfügen von Bildern, Grafiken, SmartArt und Illustrationen
• Tabellen erstellen und formatieren, Kopf- und Fußzeilen konfigurieren
• Seriendruck: Datenquelle verknüpfen, Felder einfügen, Ausgabe anpassen
• Dokumentstruktur: Gliederung, Inhaltsverzeichnis, Seitenumbrüche
• Überarbeitungsfunktionen: Änderungsverfolgung und Kommentare

Dieser Kurs richtet sich an Personen, die beruflich neu starten oder in digitale und kaufmännische Tätigkeitsfelder wechseln möchten.

• Quereinsteiger aus handwerklichen, sozialen oder anderen Berufsfeldern
• Berufsrückkehrer nach Eltern- oder Pflegezeiten
• Studienabbrecherinnen und Studienabbrecher mit Interesse an praxisnaher Qualifizierung
• Personen mit abgeschlossener Ausbildung, die sich digital neu positionieren möchten
• Fachkräfte mit Büroverständnis, die ihre digitale Kompetenz systematisch ausbauen wollen

Der Kurs findet im Virtuellen Klassenzimmer statt — synchrone Onlinesitzungen mit Lehrkraft, ergänzt durch angeleitete eigenständige Übungsphasen. Teilnehmende arbeiten direkt in den Microsoft-365-Anwendungen, erhalten Feedback zu ihren Dateien und bauen Kompetenzen durch wiederholte Praxisaufgaben auf. Die Kursstruktur ist in Vollzeit und Teilzeit verfügbar.

Der Kurs läuft in Teilzeit oder Vollzeit; genaue Dauer und Wochenstunden sind beim Anbieter zu erfragen. Richtwert: mehrere Wochen bei intensivem Vollzeit-Rhythmus.

Teilnehmende erhalten ein Zertifikat des Kursanbieters mit dem Titel „Quereinstieg in die IT: Neue Chancen durch KI". Es dokumentiert die vermittelten Kompetenzen in kaufmännischen Grundlagen und dem gesamten MS-365-Werkzeugspektrum.

Microsoft-365-Kenntnisse gehören in nahezu jedem Stellenprofil für Büro-, Assistenz- und Koordinationsrollen zur Grundanforderung. Wer Outlook, Teams, Excel und Word auf professionellem Niveau beherrscht, ist unmittelbar einsetzbar — in Verwaltung, Vertriebsinnendienst, Sachbearbeitung, Projektassistenz und verwandten Bereichen. Die kaufmännische Grundlage erweitert dieses Profil um ein Verständnis für Zahlen, das in vielen Positionen den Unterschied zwischen einem ausführenden und einem mitdenkenden Mitarbeitenden ausmacht. KI-Assistenten wie Microsoft Copilot verändern gerade, wie Büroarbeit organisiert wird. Wer diese Werkzeuge bereits kennt und produktiv einsetzt, bringt einen Vorsprung mit — nicht weil KI die Arbeit abnimmt, sondern weil sie Routineaufgaben verkürzt und den Fokus auf anspruchsvollere Tätigkeiten lenkt. Der Kurs vermittelt ein realistisches Bild: was KI-Assistenten leisten, wo ihre Grenzen liegen und wie sie sinnvoll in bestehende Workflows integriert werden. Der Quereinstieg in digitale und kaufmännische Tätigkeitsfelder ist heute strukturell machbar — der Arbeitsmarkt sucht Personen, die digitale Werkzeuge beherrschen und betriebliche Zusammenhänge verstehen. Dieser Kurs gibt das Fundament dafür, ohne übergroße Einstiegshürden aufzubauen.