Redaktionssysteme, Content und Terminologie

Moderne technische Redaktion arbeitet nicht mehr mit Textverarbeitung und Ordnerstrukturen. Wer professionell dokumentiert, nutzt komponentenbasierte Content-Management-Systeme (CCMS), strukturiert Inhalte nach Industriestandards wie DITA und sorgt durch systematisches Terminologiemanagement dafür, dass Fachbegriffe konsistent und übersetzbar bleiben. Dieser Kurs vermittelt die Kernkompetenzen dieser modernen Redaktionsarbeit: von den technischen Grundlagen gängiger XML-basierter Redaktionssysteme über die Modularisierung von Inhalten bis hin zu Terminologiedatenbanken und Normen für technische Dokumentation. Er richtet sich an Personen, die in die technische Redaktion einsteigen oder ihre bestehende Praxis auf ein systematischeres, professionelleres Fundament stellen möchten.

Modul 1: XML-Grundlagen und Standards für technische Dokumentation XML ist die technologische Basis der meisten professionellen Redaktionssysteme. Dieses Modul legt das Verständnis für Struktur, Logik und Einsatz von XML in der Dokumentationsarbeit — auch für Personen ohne Programmierhintergrund.

• Was ist XML? Aufbau von Tags, Attributen, Elementen und Verschachtelung
• XML als Speicherformat: Trennung von Inhalt und Format
• DTD und XML-Schema: Validierungsregeln für Dokumentstrukturen
• Namespaces, XSLT-Grundlagen und die Verarbeitungskette von XML-Dateien
• Standards und Normen in der Technischen Kommunikation (DIN EN 82079, VDI 4500, tekom-Leitlinien)
• Einführung in HTML als vereinfachte Markup-Sprache im Vergleich zu XML

Modul 2: DITA und komponentenbasiertes Authoring DITA ist heute einer der meistgenutzten XML-Standards in der professionellen technischen Dokumentation, vor allem für modulare, wiederverwendbare Inhalte. Dieses Modul erklärt Konzept, Aufbau und praktische Anwendung.

• DITA-Architektur: Topic-Typen (Task, Concept, Reference, Glossary Entry)
• Maps und Bookmaps: Strukturierung von Inhalten oberhalb des Topic-Levels
• Content Reuse: Conref, Keyref und modulare Wiederverwendungsstrategien
• Conditional Processing: Profiling und Filterbedingungen für unterschiedliche Zielgruppen
• Metadaten und Klassifikation in DITA
• Ausgabeformate aus DITA: DITA Open Toolkit, PDF, WebHelp, HTML5

Modul 3: Terminologiemanagement und Konsistenz Konsistente Terminologie ist in der technischen Redaktion nicht nur ein Qualitätsmerkmal, sondern auch eine Voraussetzung für effiziente Übersetzung und Lokalisierung. Dieses Modul führt in die Terminologiearbeit als eigenständige Disziplin ein.

• Grundlagen der Terminologie: Term, Begriff, Definition, Konzept
• Terminologiedatenbanken: Aufbau, Felder, Pflege und Abfrage
• Terminologiearbeit im Redaktionsprozess: Wann und wie Begriffe festgelegt werden
• Terminologieextraktion: manuell und mit Softwareunterstützung
• Normen für Terminologiearbeit (ISO 704, DIN 2342)
• Terminologie und maschinelle Übersetzung: warum konsistente Terminologie Übersetzungskosten senkt

Modul 4: Redaktionssysteme (CCMS) und Informationsfluss Dieser Abschnitt gibt einen strukturierten Überblick über gängige CCMS-Architekturen, den Redaktionsworkflow im System und die Integration der Dokumentation in breitere Content-Operations.

• Was ist ein CCMS? Unterschied zu CMS, DMS und Textverarbeitung
• Marktübersicht: gängige Redaktionssysteme (Überblick ohne Herstellerbindung)
• Informationsfluss im Redaktionssystem: Einpflegen, Versionieren, Freigeben, Publizieren
• Übersetzungsworkflow: Übergabe an Translation-Memory-Systeme (TMS)
• Single-Source-Publishing: ein Quellinhalt, viele Ausgabekanäle
• Reviewprozesse, Kommentarfunktionen und Genehmigungsworkflows

Praxisblock Die Vertiefungseinheiten stellen den Transfer der theoretischen Grundlagen in die Praxis sicher. Anhand typischer Redaktionsszenarien üben die Teilnehmenden den Umgang mit Strukturen, Terminologie und Systemlogik.

• Einfaches XML-Dokument von Hand strukturieren und validieren
• DITA-Topic im Task-Format schreiben und korrekte Elementhierarchie prüfen
• Terminologieeintrag für einen technischen Begriff vollständig ausfüllen (Benennung, Definition, Kontext, Quelle)
• Terminkonsistenz in einem vorgegebenen Dokument prüfen und Abweichungen markieren
• Modularen Inhalt mit Conref-Verweisen strukturieren
• Profiling-Bedingungen für zwei unterschiedliche Zielgruppen definieren und anwenden
• Metadaten für ein Topic-Set vergeben und nach Taxonomie einordnen
• Informationsarchitektur für eine kleine Bedienungsanleitung skizzieren
• Ausgabeformat-Entscheidung für ein gegebenes Zielpublikum begründen
• DITA-Map für eine dreigliedrige Anleitung aufbauen
• Glossarbegriff in einer Terminologiedatenbank anlegen und Querverweise setzen
• Vergleich zweier Dokumentversionen: Änderungsmanagement im CCMS nachvollziehen

Die Übungssequenzen orientieren sich an Aufgaben, die in der täglichen Arbeit technischer Redakteure tatsächlich anfallen. Sie trainieren nicht nur Werkzeugkompetenz, sondern strukturelles Denken — die wichtigste Fähigkeit in der modernen Dokumentationsarbeit. Der Praxisteil schließt mit einer integrativen Aufgabe, in der die Teilnehmenden ein kleines Dokumentationsprojekt von der Strukturplanung über die Terminologieprüfung bis zur Ausgabe gedanklich durchlaufen.

Der Kurs richtet sich an Personen, die in die technische Redaktion oder das professionelle Content-Management einsteigen möchten — mit oder ohne redaktionelle Vorerfahrung.

• Personen mit abgeschlossenem Studium (Sprach-, Ingenieur-, Kommunikations- oder Informationswissenschaften) und Interesse an technischen Inhalten
• Personen mit abgeschlossener Ausbildung und erster redaktioneller Berufserfahrung
• Quereinsteiger und Studienabbrecher mit nachweislicher Schreiberfahrung und technischem Interesse
• Bestehende technische Redakteure, die ihre Systemkenntnisse aktualisieren oder auf DITA/CCMS erweitern möchten
• Content-Manager in technischen Unternehmen, die ihre Arbeit strukturierter und skalierbar gestalten wollen

Der Kurs verbindet konzeptionelle Einführungen mit direkter praktischer Anwendung. Statt Theorie und Praxis zu trennen, wird neues Wissen unmittelbar am Beispiel verankert: Ein neues XML-Konzept wird sofort an einem Codebeispiel nachvollzogen, ein Terminologieprinzip direkt in einer Übungsdatenbank angewendet. Digitale Lernmaterialien, kommentierte Beispieldokumente und strukturierte Übungsaufgaben ermöglichen ein selbstgesteuertes, aber klar geführtes Lernen. Die Online-Struktur erlaubt es, Tempo und Reihenfolge der Bearbeitung individuell anzupassen.

Der Kurs wird als Online-Weiterbildung angeboten und kann parallel zu einer bestehenden Beschäftigung absolviert werden. Die Laufzeit variiert je nach Anbieter und eigenem Lerntempo, liegt aber typischerweise im Bereich von mehreren Wochen. Der Umfang ist so gestaltet, dass alle vier inhaltlichen Kernbereiche — XML, DITA, Terminologie und CCMS — ausreichend vertieft werden können.

Nach Abschluss aller Modulbestandteile erhalten die Teilnehmenden eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung des Bildungsträgers. Diese dokumentiert gegenüber Arbeitgebern die erworbenen Kenntnisse in XML-basierten Redaktionssystemen, DITA-Authoring und Terminologiemanagement. Eine externe Prüfung ist nicht Bestandteil des Kurses.

Die technische Redaktion hat sich in den letzten Jahren erheblich professionalisiert. Wo früher Word-Dokumente und PDF-Exporte ausreichten, erwarten Unternehmen heute strukturierte Inhalte, die sich automatisiert in verschiedene Ausgabekanäle publizieren, maschinell übersetzen und zentral pflegen lassen. Wer diese Anforderungen versteht und mit den entsprechenden Systemen umgehen kann, ist in einem Berufsfeld beschäftigungsfähig, das durch Digitalisierung und internationalen Content-Bedarf weiter wächst. DITA und CCMS-Kompetenz sind in Stellenausschreibungen für technische Redakteure zunehmend gefragt — nicht als Bonus, sondern als Basiserwartung in vielen Unternehmen mit komplexen Produkten. Wer diese Grundlagen beherrscht, kann zügig in Teams einsteigen, die professionell dokumentieren, und spart die sonst nötige Anlernzeit am Arbeitsplatz. Terminologiemanagement ist darüber hinaus ein Kompetenzbereich, der in Kombination mit Sprachkenntnissen und Lokalisierungserfahrung besonders wertvolle Nischenqualifikationen schafft — in internationalisierten Unternehmen mit mehrsprachiger Dokumentation ist diese Kompetenz kaum zu überschätzen.