Zertifizierter Projektmanager nach Prince2

Dieser Kurs bereitet gezielt auf die international anerkannte PRINCE2-Zertifizierung vor, eine der weltweit verbreitetsten Methoden für strukturiertes Projektmanagement. Im Mittelpunkt stehen die sieben Prinzipien, die zentralen Themen und der Prozessablauf von PRINCE2, wie sie in Projekten unterschiedlichster Branchen angewendet werden. Die Teilnehmenden erarbeiten sich ein belastbares methodisches Fundament, das sie sowohl für die Zertifizierungsprüfung als auch für die praktische Projektarbeit nutzen können.

Der Kurs ist entlang der Struktur der PRINCE2-Methode aufgebaut und führt in vier Themenblöcken von den Grundlagen bis zur Anwendung in der Projektpraxis. Im ersten Block geht es um die Grundprinzipien der Methode. PRINCE2 unterscheidet sich von vielen anderen Ansätzen dadurch, dass es auf sieben klar formulierten Prinzipien beruht, die in jedem Projekt gelten.

• die sieben Prinzipien: fortlaufende geschäftliche Rechtfertigung, Lernen aus Erfahrung, definierte Rollen und Verantwortlichkeiten, steuern über Managementphasen, Steuern nach dem Ausnahmeprinzip, Produktfokussierung sowie Anpassung an die Projektumgebung
• Abgrenzung von PRINCE2 zu anderen Projektmanagement-Ansätzen
• Überblick über die Struktur der Methode: Prinzipien, Themen und Prozesse im Zusammenspiel
• Einordnung, in welchen Projekttypen und Branchen PRINCE2 typischerweise eingesetzt wird
• Grundverständnis für die Zertifizierungsstufen Foundation und Practitioner

Der zweite Block widmet sich den sieben Themen von PRINCE2, die als Steuerungsdimensionen während des gesamten Projekts relevant bleiben.

• Business Case als durchgängiges Rechtfertigungsinstrument für das Projekt
• Organisation: Rollen und Verantwortlichkeiten von Lenkungsausschuss, Projektmanager und Teammanagern
• Qualität: Festlegung und Überprüfung von Qualitätskriterien für Projektergebnisse
• Pläne: Aufbau von Projekt-, Phasen- und Teamplänen
• Risiko: systematische Risikoidentifikation, -bewertung und -steuerung
• Änderung: Umgang mit Abweichungen und Änderungsanträgen im Projektverlauf
• Fortschritt: Vergleich von Soll- und Ist-Zustand sowie Entscheidungsgrundlagen für den Lenkungsausschuss anhand von Toleranzgrenzen

Der dritte Block behandelt den PRINCE2-Prozessablauf, also die konkrete Abfolge von Aktivitäten über den Projektlebenszyklus hinweg.

• Vorbereitung eines Projekts und Prüfung der grundsätzlichen Durchführbarkeit
• Initiierung eines Projekts mit Erstellung der Projektinitiierungsdokumentation
• Lenkung eines Projekts durch den Lenkungsausschuss an definierten Entscheidungspunkten
• Steuerung einer Managementphase im laufenden Betrieb
• Management der Produktlieferung und Zusammenarbeit mit Teammanagern
• Management von Phasenübergängen sowie der Abschluss eines Projekts

Im vierten Block wird das erlernte Wissen in praxisnahen Übungsszenarien angewendet und auf die Zertifizierungsprüfungen vorbereitet.

• Bearbeitung von Fallbeispielen entlang eines vollständigen Projektzyklus
• Erstellung eines beispielhaften Business Case für ein Übungsprojekt
• Erarbeitung von Phasenplänen und Risikoregistern anhand konkreter Szenarien
• Simulation typischer Entscheidungssituationen eines Lenkungsausschusses
• Einordnung von Ausnahmesituationen und passenden Steuerungsreaktionen
• Vertiefung der Begriffswelt, die in der Foundation- und Practitioner-Prüfung abgefragt wird
• Übertragung der Methode auf unterschiedliche Projekttypen und Organisationsformen
• Diskussion, wie PRINCE2 in agilen oder hybriden Projektumgebungen angepasst werden kann

Die praktischen Übungen orientieren sich durchgehend an realistischen Projektsituationen aus verschiedenen Branchen, damit die Methode nicht nur theoretisch verstanden, sondern auch im eigenen Arbeitskontext angewendet werden kann.

Der Kurs richtet sich an Personen, die sich international anerkanntes Projektmanagement-Wissen aneignen und dieses mit einer anerkannten Zertifizierung belegen möchten.

• angehende und praktizierende Projektleiter:innen, die ihre Methodenkompetenz strukturieren möchten
• Fach- und Führungskräfte, die künftig Projekte verantworten oder in Lenkungsausschüssen mitwirken
• Berufstätige im Rahmen beruflicher Weiterbildung, die sich für Positionen mit Projektverantwortung qualifizieren wollen
• Quereinsteiger:innen mit erster Projekterfahrung, die eine anerkannte methodische Grundlage suchen

Der Kurs verbindet theoretischen Input zu den PRINCE2-Prinzipien, -Themen und -Prozessen mit Fallstudien, in denen die Methode auf konkrete Projektsituationen angewendet wird. Wiederkehrende Übungsfragen im PRINCE2-typischen Prüfungsformat helfen dabei, die Begriffswelt der Methode sicher zu verinnerlichen. Durch die Bearbeitung eines durchgängigen Beispielprojekts über mehrere Themenblöcke hinweg entsteht ein roter Faden, der die Verzahnung von Prinzipien, Themen und Prozessen greifbar macht.

Der Kurs ist so bemessen, dass sowohl die Foundation- als auch die Practitioner-Inhalte fundiert erarbeitet werden können, bevor die Teilnehmenden zur jeweiligen Prüfung antreten. Der zeitliche Umfang berücksichtigt sowohl die Wissensvermittlung als auch ausreichend Übungszeit an Fallbeispielen.

Der Kurs bereitet inhaltlich strukturiert auf die PRINCE2-Zertifizierungsprüfungen der Stufen Foundation und Practitioner vor, die von der zuständigen externen Prüfungsorganisation abgenommen werden. Die Foundation-Zertifizierung ist unbefristet gültig, die Practitioner-Zertifizierung muss nach drei Jahren rezertifiziert werden. Ergänzend erhalten die Teilnehmenden ein kursanbieterinternes Zertifikat über die absolvierten Kursinhalte.

PRINCE2 zählt zu den am weitesten verbreiteten Projektmanagement-Methoden weltweit und wird in vielen Organisationen als verbindlicher Standard für die Projektsteuerung vorausgesetzt. Wer die Methode strukturiert beherrscht, kann Projekte nicht nur operativ umsetzen, sondern auch gegenüber Auftraggebern und Lenkungsausschüssen sauber begründen, steuern und dokumentieren. Für den beruflichen Alltag bedeutet das konkrete Handlungssicherheit: Die sieben Prinzipien und Themen liefern ein Vokabular und ein Vorgehen, mit dem sich auch komplexe Projekte in überschaubare Managementphasen gliedern lassen. Wer weiß, wie ein Business Case aufgebaut wird oder wann ein Ausnahmebericht fällig ist, trifft Entscheidungen schneller und kommuniziert sie präziser an alle Projektbeteiligten. Besonders wertvoll ist die klare Prozesslogik von PRINCE2 in Projekten mit mehreren Beteiligten und Entscheidungsebenen: Weil Rollen, Berichtswege und Entscheidungszeitpunkte von Anfang an definiert sind, lassen sich Verantwortlichkeiten eindeutig zuordnen, statt sie im Projektverlauf immer wieder neu auszuhandeln. Das reduziert Reibungsverluste gerade dann, wenn Lenkungsausschüsse aus mehreren Fachbereichen oder Organisationen zusammengesetzt sind und unterschiedliche Erwartungen an Berichterstattung und Steuerung mitbringen. Die international anerkannte Zertifizierung macht die erworbenen Kenntnisse zudem über den eigenen Betrieb hinaus sichtbar: Sie ist in vielen Branchen und Ländern ein anerkannter Nachweis methodischer Projektmanagement-Kompetenz und stärkt damit die eigene Position bei der Übernahme von Projektverantwortung oder dem Wechsel in eine neue berufliche Rolle.