Agil Projekte leiten als Scrum Master inkl. Excel

Diese Weiterbildung qualifiziert für die Rolle des Scrum Masters und verbindet das Scrum-Framework mit Excel als Controlling- und Analyse-Werkzeug. Im Zentrum steht die praktische Umsetzung agiler Arbeitsprinzipien: Sprint-Planung, Backlog-Verwaltung, Teammoderation und iterative Lieferung. Parallel dazu lernen die Teilnehmenden, wie Excel-Tabellen, Diagramme und Berechnungsformeln die Transparenz in Scrum-Teams erhöhen und Entscheidungen datenbasiert unterstützen. Wer nach diesem Kurs als Scrum Master tätig ist, kann sowohl agile Prinzipien anwenden als auch die Fortschrittsdaten des Teams auswerten und visuell aufbereiten.

Scrum-Grundlagen und Rollenverständnis Scrum ist mehr als eine Methode — es ist ein Rahmenwerk, das auf bestimmten Werten und Prinzipien basiert. Dieser Einstiegsblock klärt, was Scrum ausmacht, welche Rollen es gibt und wie der Scrum Master von Product Owner und Entwicklungsteam abzugrenzen ist. Typische Missverständnisse werden direkt angesprochen und ausgeräumt. Wer das Rollenmodell versteht, vermeidet die häufigste Falle: den Scrum Master als Projektleiter zu behandeln.

• Agile Werte nach dem Agilen Manifest und Scrum-Prinzipien
• Scrum-Rollen: Scrum Master, Product Owner, Entwicklungsteam
• Scrum-Artefakte: Product Backlog, Sprint Backlog, Inkrement
• Scrum-Ereignisse: Sprint, Sprint-Planung, Daily Scrum, Sprint-Kursrückblick, Sprint-Auswertungsrunde
• Definition of Done und Akzeptanzkriterien
• Scrum vs. Kanban vs. klassisches Projektmanagement — Abgrenzung

Sprint-Management und Teammoderation Wer Scrum Master ist, moderiert — und moderiert durchgehend. Dieser Block behandelt die operative Leitung von Sprints: von der Planung über das tägliche Kurzmeeting bis zur Standortbestimmung am Sprint-Ende. Besondere Aufmerksamkeit gilt der Moderation von Auswertungsrunden und der Dokumentation von Erkenntnissen. Gut geführte Auswertungsrunden sind die wichtigste Quelle für Teamverbesserungen — nicht ein Pflichtformat, das abgehakt wird.

• Sprint-Planung: Kapazitätsabschätzung und Story-Point-Vergabe
• Backlog-Refinement: User Stories schreiben und schärfen
• Daily Scrum moderieren und Impediment-Management
• Sprint-Kursrückblick mit dem Product Owner durchführen
• Auswertungsrunde: Erkenntnisse dokumentieren und Optimierungsschritte festhalten
• Teamkonflikte wahrnehmen und konstruktiv begleiten

Excel für Scrum-Controlling und Datenauswertung Excel ist in vielen Teams das erste Werkzeug, wenn Scrum-Daten ausgewertet werden sollen — noch vor spezialisierten Tools. Dieser Praxisblock zeigt, wie Tabellen, Formeln und Diagramme konkret für agile Steuerungszwecke eingesetzt werden. Die Inhalte reichen von einfachen Fortschrittstabellen bis zu dynamischen Dashboards. Wer sein eigenes Controlling-Werkzeug bauen kann, ist nicht auf eine bestimmte Software-Lizenz angewiesen.

• Grundstruktur eines Sprint-Controllingblatts in Excel
• Burndown-Chart: Formel, Datenpflege und Diagrammdarstellung
• Velocity-Tabelle über mehrere Sprints und gleitender Durchschnitt
• Bedingte Formatierung für Ampelsysteme und Frühwarnindikatoren
• Pivot-Tabellen für Story-Point-Auswertungen nach Kategorie oder Teammitglied
• Diagramme exportieren und in Statusberichte einbetten

Praxis — Integriertes Sprint-Kontrollsystem Im kombinierten Praxisteil entwickeln die Teilnehmenden ein vollständiges Excel-basiertes Sprint-Kontrollsystem, das alle erlernten Werkzeuge zusammenführt.

• Backlog-Vorlage mit Priorisierungsspalten und Status-Tracking
• Sprint-Board-Simulation in Excel mit Fortschrittsanzeige
• Burndown-Dashboard für zwei parallele Teams
• Kapazitätsplanung mit Urlaubskalender und Puffer
• Impediment-Log mit Priorität und Verantwortlichkeit
• Sprint-Statusbericht für Stakeholder
• Velocity-Verlauf über sechs Sprints mit Trendlinie
• Auswertungsrunden-Protokoll als strukturiertes Dokument
• Checkliste für die Sprint-Planung
• Eskalationsmatrix für kritische Impediments
• Abschluss-Retrospektive über den gesamten Kursverlauf
• Feedback-Runde zur Datenqualität im eigenen Excel-Modell

Das fertige Kontrollsystem dient nach dem Kurs als direkt einsatzfähige Vorlage für die eigene agile Teamarbeit.

Der Kurs richtet sich an Personen, die agile Teams leiten oder koordinieren wollen und dabei auf Excel als Steuerungswerkzeug angewiesen sind oder sich dieses Werkzeug erschließen möchten. Typischerweise sind dies Projektleitungen, Teamleitungen oder Mitarbeitende in Koordinationsrollen, die bereits erste Berührungspunkte mit agilem Arbeiten haben oder in ein Scrum-Team wechseln werden.

• Projektkoordinatoren und Projektleiter mit Interesse an agilen Methoden
• Teamleitungen, die ihre Sprints transparenter steuern wollen
• Excel-erfahrene Fachkräfte, die PM-Methodik ergänzen möchten
• Quereinsteiger in agile Rollen aus klassischen PM-Kontexten
• Scrum-Interessierte ohne formale Agile-Ausbildung

Der Kurs wechselt zwischen kompakten Theorie-Inputs und direkten Übungseinheiten an realen Datensätzen und Scrum-Szenarien. Sprint-Planungen und Auswertungsrunden werden als Rollenspiele oder Gruppenübungen durchgeführt, um das Moderieren unter realistischen Bedingungen zu üben. Das Excel-Modul ist vollständig hands-on: Alle Inhalte werden direkt am Rechner umgesetzt.

Die Weiterbildung umfasst üblicherweise mehrere Wochen — die genaue Dauer variiert je nach Anbieter und Format (Vollzeit oder Teilzeit). Beide Bestandteile — Scrum-Methodik und Excel-Controlling — werden vollständig durchlaufen; es handelt sich nicht um Kurzmodule.

Nach der Teilnahme erhalten die Teilnehmenden eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung bzw. ein trägerinternes Zertifikat, das die erworbenen Kompetenzen in Scrum-Methodik und Excel-basiertem Projektcontrolling ausweist. Es handelt sich um kein extern akkreditiertes Zertifikat wie PSM I (Professional Scrum Master) von Scrum.org — dieses kann nach dem Kurs als separate Prüfung abgelegt werden.

Die Kombination aus Scrum-Methodik und Excel-Controlling ist in der Praxis wertvoller als jedes einzelne Modul für sich. Scrum Masters, die nur die Methode kennen, aber keine Kennzahlen auswerten können, sind auf externe Reports angewiesen. Wer dagegen Burndown-Charts selbst erstellt und Sprint-Velocity im Blick behält, moderiert Planungsrunden mit deutlich belastbareren Grundlagen. Excel ist gerade in kleinen und mittelgroßen Teams oft das erste und einzige Controlling-Werkzeug — spezialisierte Agile-Software steht nicht überall zur Verfügung. Wer nach diesem Kurs selbstständig Sprint-Controlling-Vorlagen entwickeln kann, ist in diesen Umgebungen sofort wertvoll und liefert Transparenz ohne zusätzliche Toolkosten. Der Kurs schult zudem das Moderationsgeschick: Auswertungsrunden und Kursrückblicke sind keine formalen Pflichtrituale, sondern die wichtigsten Lernmomente eines agilen Teams. Wer sie strukturiert und ergebnisoffen führen kann, trägt maßgeblich zur kontinuierlichen Verbesserung des Teams bei.