Microsoft PowerPoint — Grundlagen

Präsentationen sind aus dem modernen Berufsleben nicht wegzudenken. Ob Projektberichte, Kundenmeetings, interne Schulungen oder Bewerbungen — wer Inhalte überzeugend visualisieren kann, verschafft sich einen klaren Vorteil. Microsoft PowerPoint ist dabei das weltweit meistgenutzte Präsentationsprogramm und der Standard in Unternehmen jeder Größe und Branche. Dieser Grundlagenkurs vermittelt Ihnen alle notwendigen Kenntnisse, um eigenständig professionelle Präsentationen zu erstellen und souverän zu präsentieren. Sie lernen das Programm von Grund auf kennen, arbeiten mit der aktuellen Microsoft-365-Version und entwickeln Schritt für Schritt Ihre gestalterischen und rhetorischen Kompetenzen.

Modul 1: Einstieg in PowerPoint und Programmbedienung Der erste Abschnitt führt Schritt für Schritt in die Programmoberfläche ein. Teilnehmende lernen, wie Microsoft PowerPoint aufgebaut ist, welche Ansichten zur Verfügung stehen und wie die wichtigsten Bedienelemente gezielt eingesetzt werden. Grundlegende Arbeitsabläufe wie das Anlegen, Speichern und Öffnen von Präsentationen werden geübt.

• Menüband, Registerkarten und Gruppen kennenlernen
• Folienbereich, Aufgabenbereich und Statusleiste verstehen
• Ansichten nutzen: Normal, Gliederung, Foliensortierung, Referentenansicht
• Neue Präsentation erstellen und vorhandene Dateien öffnen
• Speichern in verschiedenen Formaten: .pptx, .pdf, .pps
• Undo/Redo und Zwischenablage effizient einsetzen

Modul 2: Foliengestaltung mit Text, Vorlagen und Design Im zweiten Block wird die inhaltliche und gestalterische Grundlage einer Präsentation erarbeitet. Teilnehmende lernen, Vorlagen zu nutzen und anzupassen, Texte überzeugend zu formulieren und Folien gestalterisch stimmig zu gestalten.

• Vorlagen und Designs anwenden und anpassen
• Folienlayouts auswählen: Titelfolie, Inhaltsfolie, leer
• Textfelder erstellen und formatieren
• Schriftgestaltung: Schriftart, Größe, Farbe, Fettdruck, Kursiv
• Aufzählungen und nummerierte Listen anlegen
• Tabellen auf Folien einfügen und formatieren

Modul 3: Diagramme, SmartArt, Grafiken und Medien Visuelle Elemente machen Präsentationen wirkungsvoll. In diesem Modul werden alle zentralen Bildelemente vorgestellt — von einfachen Diagrammen über SmartArt bis hin zu Bildern und Videos.

• Diagramme anlegen: Balken-, Linien-, Kreis- und Säulendiagramme
• Diagrammdaten bearbeiten und aktualisieren
• SmartArt-Grafiken für Prozesse, Hierarchien und Zyklen einsetzen
• Bilder, Symbole und Icons einfügen und positionieren
• Bilder zuschneiden, mit Effekten versehen und anpassen
• Mediaclips: Videos und Audiodateien einbinden
• Formen zeichnen und als Gestaltungselemente nutzen
• Textfelder mit Formen kombinieren für Info-Kacheln

Modul 4: Übergänge, Animationen, Präsentieren und Ausgabe Im letzten Modul wird das vollständige Präsentationserlebnis gestaltet. Teilnehmende lernen, Folienübergänge und Animationen einzusetzen, die Referentenansicht zu nutzen und Präsentationen für Druck und Weitergabe aufzubereiten.

• Folienübergänge auswählen und timing-gesteuert einsetzen
• Animationen auf Objekte anwenden: Einblenden, Betonen, Ausblenden
• Animationsreihenfolge und Zeitsteuerung festlegen
• Präsentationsansicht starten und navigieren
• Referentenansicht: Notizen und Countdown nutzen
• Handouts und Begleitmaterial drucken
• Präsentation als PDF oder Video exportieren
• Kommentare und Notizen hinzufügen
• Folienshow mit vordefinierten Abläufen einrichten
• Präsentation für Online-Weitergabe oder Webinare vorbereiten
• Dateigröße reduzieren durch Bildkomprimierung
• Kompatibilität mit älteren Office-Versionen sicherstellen

Abschließend erstellen die Teilnehmenden eine vollständige Präsentation zu einem praxisnahen Thema — von der Gliederung über die visuelle Gestaltung bis zur Präsentation vor der Gruppe. Dieser praxisorientierte Abschluss festigt alle Lerninhalte und gibt den Teilnehmenden das Selbstvertrauen, künftig eigenständig Präsentationen für den Berufsalltag zu entwickeln. Dabei werden auch häufige Fehler und Stolperfallen besprochen, die bei Anfängern typischerweise auftreten.

Der Kurs richtet sich an Personen, die Präsentationen bislang kaum oder gar nicht selbst erstellt haben und nun professionell mit PowerPoint arbeiten möchten. Er ist geeignet für alle Branchen und Tätigkeitsbereiche.

• Kaufmännische und verwaltende Fachkräfte, die Berichte und Konzepte visualisieren müssen
• Technische Berufe, die Projektstände, Analysen oder Produktpräsentationen aufbereiten
• Führungskräfte und Management-Berufe, die regelmäßig Stakeholder-Präsentationen halten
• Fachkräfte im Sozial- und Gesundheitswesen, die Schulungs- oder Informationsveranstaltungen durchführen
• Personen mit Migrationshintergrund mit Deutschkenntnissen auf Niveau B1, die ihre digitale Kompetenz für den Berufseinstieg aufbauen

Der Kurs wird im Format Combined Learning angeboten: Präsenz- und Online-Lernphasen werden abwechselnd eingesetzt und ergänzen sich gegenseitig. Im Mittelpunkt stehen praktische Übungen direkt am Computer, bei denen die Teilnehmenden eigene Präsentationen entwickeln. Theorieinhalte über Präsentationsgestaltung und visuelle Kommunikation werden durch Demonstration und eigenes Ausprobieren erfahrbar gemacht. Kursleitende stehen für Rückfragen und individuelle Beratung zur Verfügung. Lernmaterialien werden digital bereitgestellt, um das Selbststudium und die Nachbereitung zu fördern. Der Unterricht findet als Vollzeitqualifizierung statt.

Der Kurs dauert mehr als eine Woche bis zu einem Monat in Vollzeit. Er kann als eigenständige Qualifizierungsmaßnahme absolviert oder in ein umfangreicheres Microsoft-Office-Programm integriert sein. Die konkrete Kursstruktur, Termine und Standorte variieren je nach Bildungsträger. Interessierte sollten sich direkt beim Anbieter über aktuelle Durchführungen informieren.

Bei erfolgreichem Abschluss erhalten die Teilnehmenden ein trägerinternes Zertifikat bzw. eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung des jeweiligen Bildungsträgers. Dieses Dokument belegt die erworbenen Kenntnisse in Microsoft PowerPoint und kann in Bewerbungsunterlagen verwendet werden. Es handelt sich um eine anerkannte Weiterbildungsbescheinigung, kein staatlich anerkanntes Abschlusszeugnis. Manche Träger stellen zusätzlich kompetenzbasierte Nachweise aus, die den Lerninhalt detailliert dokumentieren.

PowerPoint-Kompetenz ist eine der gefragtesten digitalen Basisqualifikationen auf dem deutschen Arbeitsmarkt. Ob in der Verwaltung, im Vertrieb, im Bildungsbereich oder in der Technik — überall werden Fachkräfte gesucht, die Informationen überzeugend aufbereiten und kommunizieren können. Wer PowerPoint sicher beherrscht, kann eigene Ideen und Projektergebnisse professionell darstellen, was Karrierechancen deutlich verbessert. In Kombination mit Word- und Excel-Kenntnissen entsteht ein vollständiges und am Arbeitsmarkt stark nachgefragtes MS-Office-Kompetenzprofil. Für viele Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer, die sich beruflich weiterentwickeln oder neu orientieren möchten, bietet dieser Kurs einen schnellen und strukturierten Einstieg in die digitale Arbeitswelt. Besonders für Personen nach längerer Arbeitspause oder mit internationalem Hintergrund liefert die praxisorientierte Qualifikation konkrete Argumente im Bewerbungsgespräch. Die Fähigkeit, eigenständig ansprechende Präsentationen zu erstellen, unterscheidet Bewerber deutlich von jenen ohne diese Kompetenz. Bei AZAV-zertifizierten Bildungsträgern ist der Kurs in der Regel über einen Bildungsgutschein der Bundesagentur für Arbeit oder des zuständigen Jobcenters vollständig förderbar. Weitere Förderwege sind das Qualifizierungschancengesetz für Beschäftigte in Kurzarbeit oder mit Qualifizierungsbedarf, die Berufsförderung der Bundeswehr (BFD) sowie Rehabilitationsleistungen und Förderungen der Deutschen Rentenversicherung. Welcher Weg passt, klärt eine individuelle Beratung bei der zuständigen Behörde.