Microsoft Excel — Grundlagen

Microsoft Excel ist das meistgenutzte Tabellenkalkulationsprogramm in deutschen Unternehmen und eine Schlüsselkompetenz für fast alle kaufmännischen, administrativen und technischen Berufe. Von einfachen Listen und Berechnungen über strukturierte Datenauswertungen bis hin zu automatisierten Formularen — Excel ist ein mächtiges Werkzeug, das im Berufsalltag täglich gebraucht wird. Dieser Grundlagenkurs führt Sie Schritt für Schritt in die Arbeit mit Excel ein. Sie lernen die Benutzeroberfläche kennen, arbeiten sicher mit Zellen, Arbeitsmappen und Dateien, gestalten Tabellen professionell und setzen erste Formeln und Funktionen ein. Am Ende des Kurses können Sie Excel eigenständig und produktiv nutzen.

Das erste Modul führt in die grundlegende Bedienung von Excel ein und gibt den Teilnehmenden alle Werkzeuge an die Hand, die für den sicheren Start benötigt werden. Hier werden Programmoberfläche, Dateimanagement und grundlegende Zellenarbeit behandelt.

• Programmstart, Startbildschirm und Übersicht der Benutzeroberfläche
• Menüband, Symbolleisten und Backstage-Ansicht verstehen
• Neue Arbeitsmappen erstellen und Vorlagen nutzen
• Zellen auswählen, Daten eingeben und bearbeiten
• Arbeitsmappen speichern: XLSX, XLSM, PDF und andere Formate
• Dateien öffnen, suchen und zuletzt geöffnete Dokumente verwalten

Das zweite Modul behandelt die professionelle Formatierung von Tabellen, die für eine lesbare und ansprechende Darstellung von Daten unerlässlich ist. Teilnehmende lernen, Zellen optisch zu gestalten und Tabellen druckreif aufzubereiten.

• Zellen formatieren: Schriftart, Schriftgröße, Farbe, Rahmen und Ausrichtung
• Zahlenformate: Währung, Datum, Prozent, benutzerdefinierte Formate
• Tabellenformatierungen als Stil anwenden
• Seiteneinrichtung: Hochformat, Querformat, Seitenränder
• Seitenansicht und Seitenumbrüche manuell setzen
• Kopf- und Fußzeilen gestalten und Seiten nummerieren

Das dritte Modul bildet das Herzstück des Kurses: Formeln und Funktionen. Hier lernen die Teilnehmenden, wie Excel als Rechenwerkzeug funktioniert, und erschließen sich den praktischen Nutzen für Büroaufgaben aller Art.

• Grundrechenarten in Excel: Addition, Subtraktion, Multiplikation, Division
• Relative und absolute Zellbezüge verstehen und korrekt einsetzen
• Wichtige Grundfunktionen: SUMME, MITTELWERT, MIN, MAX, ANZAHL, ANZAHL2
• Formeln kopieren, einfügen und auf Zellbereiche ausdehnen
• Fehlermeldungen erkennen und beheben: #DIV/0!, #WERT!, #BEZUG!
• Einfache bedingte Logik mit der WENN-Funktion einführen

Das vierte Modul rundet den Kurs mit Diagrammen, Grafiken und weiteren Funktionen ab. Gut gestaltete Diagramme sind in vielen Berufen unverzichtbar, um Daten verständlich zu präsentieren.

• Diagrammtypen und wann man sie einsetzt: Balken, Linie, Kreis, Säule
• Diagramme aus Tabellendaten erstellen und bearbeiten
• Diagrammelemente formatieren: Titel, Legende, Achsen, Datenbeschriftungen
• Grafiken, Bilder und Symbole einfügen und ausrichten
• Arbeitsmappen mit mehreren Tabellenblättern verwalten
• Daten sortieren, filtern und einfache Listenverwaltung

Ein eigenständiger Praxisteil schließt den Kurs ab. Hier wenden die Teilnehmenden alle erlernten Techniken auf realistische Büroaufgaben an und entwickeln ein sicheres Arbeitstempo mit der Software.

• Erstellen einer Ausgabenliste für eine Abteilung mit Formeln zur Summenbildung
• Anlegen einer Kundenliste mit Sortier- und Filterfunktionen
• Gestalten einer monatlichen Umsatzübersicht mit Summen- und Durchschnittsfunktionen
• Druckreife Aufbereitung einer Tabelle mit Kopfzeile, Rahmen und Seitenumbrüchen
• Erstellen eines Balkendiagramms aus Verkaufszahlen und Formatieren für eine Präsentation
• Ausfüllen einer Vorlage mit relativen und absoluten Zellbezügen
• Berechnung von Mehrwertsteuern und Rabattstaffeln mit Formeln
• Datenimport aus einer CSV-Datei und Bereinigung der Daten
• Verknüpfung von zwei Tabellenblättern innerhalb einer Arbeitsmappe
• Formatierung einer Pivot-ähnlichen Übersichtstabelle ohne Pivot-Funktion
• Fehlersuche in einer vorhandenen Tabelle mit fehlerhaften Formeln
• Abschlussaufgabe: vollständige Monatsabrechnung mit Diagramm und Druckausgabe

Die Praxisübungen sind in realistischen Berufsszenarien eingebettet und decken typische Aufgaben im Büroalltag ab. Durch die Wiederholung zentraler Techniken in unterschiedlichen Kontexten festigen die Teilnehmenden ihr Wissen und entwickeln ein sicheres Arbeitstempo mit der Software.

Dieser Kurs richtet sich an Personen ohne oder mit geringen Excel-Kenntnissen, die Excel für den beruflichen Einsatz erlernen oder auffrischen möchten.

• Kaufmännische Angestellte, Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter sowie Assistenzkräfte in Büro und Verwaltung
• Fachkräfte aus technischen Berufen, die Dokumentations- und Berichtsaufgaben mit Excel erfüllen
• Mitarbeitende im Gesundheits- und Sozialwesen mit administrativen Aufgaben
• Personen, die nach einer Berufspause wieder ins Arbeitsleben einsteigen und ihre digitalen Fähigkeiten auffrischen möchten
• Migrantinnen und Migranten mit Deutschkenntnissen auf dem Niveau B1, die digitale Grundkompetenzen für den deutschen Arbeitsmarkt aufbauen

Der Kurs wird im Combined Learning durchgeführt, das digitale Selbstlernphasen mit betreuten Übungseinheiten kombiniert. In den Selbstlernphasen erarbeiten die Teilnehmenden Programmbedienung und Konzepte im eigenen Tempo, unterstützt durch erklärende Videos und strukturierte Materialien. In den betreuten Einheiten werden Übungsaufgaben gemeinsam gelöst, Fragen beantwortet und typische Fehler besprochen. Die Software wird im Kurs mit Microsoft 365 auf dem aktuellen Stand eingesetzt, sodass die Teilnehmenden mit einer praxisrelevanten Version arbeiten.

Der Kurs dauert mehr als eine Woche bis zu einem Monat und wird in Vollzeit durchgeführt. Die Lerneinheiten bauen aufeinander auf, sodass die Teilnehmenden Schritt für Schritt alle Grundlagenfunktionen von Excel kennenlernen und anwenden. Die kompakte Vollzeitstruktur ermöglicht einen raschen Wissenszuwachs und einen schnellen Einstieg in die produktive Nutzung der Software.

Nach erfolgreichem Abschluss aller Kursmodule erhalten die Teilnehmenden ein trägerinternes Zertifikat bzw. eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung des durchführenden Bildungsträgers. Dieses Dokument bestätigt die erworbenen Grundlagenkenntnisse in Microsoft Excel und kann gegenüber Arbeitgebern als Qualifikationsnachweis vorgelegt werden. Ein staatlich anerkannter Abschluss oder eine Microsoft-Zertifizierung werden im Rahmen dieses Kurses nicht erworben.

Excel-Grundkenntnisse gehören heute zu den Basisanforderungen auf dem deutschen Arbeitsmarkt. Wer Excel sicher bedienen kann, ist in nahezu jedem Bürojob produktiver, liefert sauberere Arbeitsergebnisse und reduziert Fehler bei der manuellen Dateneingabe. Gerade in kleinen und mittleren Unternehmen ersetzt Excel häufig komplexe Branchensoftware für Auswertungen, Planung und Berichtswesen — wer das Werkzeug beherrscht, ist dort besonders wertvoll. Für Wiedereinsteiger und Berufseinsteiger stellt dieser Kurs einen direkten Weg in die digitale Arbeitswelt dar. Die strukturierte Einführung schafft ein solides Fundament, auf dem Aufbaukurse in Excel — wie SVERWEIS, Pivot-Tabellen oder VBA — aufgesetzt werden können. Wer den Grundlagenkurs abgeschlossen hat, kann diesen Lernpfad konsequent weiterverfolgen. Bei AZAV-zertifizierten Trägern ist der Kurs in der Regel über einen Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit oder der Jobcenter förderbar. Das Programm richtet sich auch an Personen, die im Rahmen des Job-Turbos schnell in Beschäftigung gebracht werden sollen, da digitale Grundkompetenz eine zentrale Voraussetzung für viele offene Stellen ist. Zusätzlich können je nach individueller Situation das Qualifizierungschancengesetz, die Berufsförderung der Bundeswehr, Leistungen zur Rehabilitation oder Förderungen der Deutschen Rentenversicherung genutzt werden.