Microsoft PowerPoint

Eine gut gestaltete Präsentation entscheidet oft darüber, ob Inhalte überzeugend ankommen oder untergehen — unabhängig davon, wie fundiert sie inhaltlich sind. Dieser Kurs vermittelt den sicheren Umgang mit Microsoft PowerPoint auf zwei aufeinander aufbauenden Niveaustufen: Level 1 behandelt die grundlegende Bedienung und den Aufbau einfacher, klar strukturierter Folien, Level 2 vertieft die Gestaltungsmöglichkeiten um Animationen, Übergänge, Master-Folien und die Vorbereitung auf den professionellen Vortrag. Die Weiterbildung eignet sich für Personen aus Verwaltung, Projektmanagement, Vertrieb, Schulung oder Assistenz, die PowerPoint im Berufsalltag regelmäßig für Präsentationen, Berichte oder Schulungsunterlagen einsetzen.

Modul 1 — PowerPoint Grundlagen (Level 1): Der erste Themenblock führt in die grundlegende Bedienung von PowerPoint ein und vermittelt, wie einfache, klar aufgebaute Folien entstehen. Im Mittelpunkt steht der sichere Umgang mit der Programmoberfläche.

• Programmoberfläche, Menüband und Foliensortierung kennenlernen
• Neue Folien anlegen und mit Text- und Inhaltsplatzhaltern arbeiten
• Textformatierung: Schriftart, Größe, Ausrichtung, Aufzählungen
• Bilder und einfache Grafiken einfügen und positionieren
• Foliendesigns aus der Vorlagenbibliothek auswählen und anpassen
• Präsentationen speichern und für die erste Wiedergabe vorbereiten

Modul 2 — Datenvisualisierung und Struktur (Level 1/2): Aufbauend auf den Grundlagen behandelt dieser Block, wie Inhalte visuell aufbereitet werden, damit Zahlen und Zusammenhänge auf einen Blick verständlich werden.

• Diagramme aus Tabellendaten erstellen und formatieren
• Tabellen auf Folien einfügen und übersichtlich gestalten
• SmartArt-Grafiken für Prozesse, Hierarchien und Zeitachsen
• Bildbearbeitung direkt in PowerPoint: Zuschnitt, Effekte, Anordnung
• Folienreihenfolge und Gliederungsansicht für den logischen Aufbau nutzen
• Konsistente Farbgebung und Bildsprache über die Präsentation hinweg

Modul 3 — Animationen, Übergänge und Folienmaster (Level 2): Der dritte Block vertieft die gestalterischen Möglichkeiten von PowerPoint und führt in Techniken ein, die eine Präsentation dynamischer und professioneller wirken lassen.

• Folienübergänge auswählen und in Timing und Wirkung abstimmen
• Animationen für Text- und Grafikelemente gezielt einsetzen
• Animationspfade für komplexere Bewegungsabläufe erstellen
• Arbeiten mit dem Folienmaster für ein einheitliches Erscheinungsbild
• Eigene Foliendesigns und Layoutvorlagen entwickeln
• Zurückhaltender Einsatz von Effekten zugunsten der inhaltlichen Wirkung

Modul 4 — Vortragsvorbereitung und Präsentationstechnik (Level 2): Der letzte Themenblock widmet sich der Vorbereitung auf den tatsächlichen Vortrag und den technischen Aspekten der Präsentationsdurchführung.

• Notizen und Sprechervermerke für die eigene Vorbereitung hinterlegen
• Referentenansicht für den Vortrag vor Publikum nutzen
• Präsentationen für unterschiedliche Bildschirmformate und Beamer anpassen
• Zeitplanung und Gliederung für unterschiedlich lange Vortragssituationen
• Präsentationen als PDF oder Video exportieren
• Zusammenarbeit und Feedback-Funktionen bei gemeinsam erstellten Präsentationen

Praxis-Block — Anwendungsübungen an einer durchgängigen Präsentation

• Aufbau einer Beispielpräsentation mit einheitlichem Foliendesign
• Erstellung einer Titelfolie und einer strukturierten Agenda-Folie
• Einfügen und Formatierung eines Diagramms aus Beispieldaten
• Aufbau einer SmartArt-Grafik für einen mehrstufigen Prozess
• Positionierung und Zuschnitt von Bildmaterial auf mehreren Folien
• Einrichten passender Folienübergänge für den Gesamtauftritt
• Animation einzelner Textelemente für eine schrittweise Enthüllung
• Anpassung des Folienmasters für ein individuelles Layout
• Hinterlegen von Sprechernotizen für eine Beispielfolie
• Übung in der Referentenansicht mit Zeitkontrolle
• Export der fertigen Präsentation als PDF-Dokument
• Abschließende Überarbeitung der Präsentation nach Feedback

Die Übungen führen von der ersten einfachen Folie bis zu einer vollständigen, gestalteten Präsentation mit Animationen, einheitlichem Design und vorbereiteten Sprechernotizen — orientiert an typischen beruflichen Präsentationsanlässen. Beide Niveaustufen sind so aufeinander abgestimmt, dass Teilnehmende je nach Vorerfahrung gezielt bei den Grundlagen einsteigen oder direkt in die vertiefenden Gestaltungstechniken übergehen können.

Der Kurs richtet sich an Personen, die PowerPoint im Berufsalltag für Präsentationen, Berichte oder Schulungsunterlagen einsetzen und ihre Kenntnisse von den Grundlagen bis zu fortgeschrittenen Techniken ausbauen möchten.

• Verwaltungs- und Assistenzkräfte, die regelmäßig Präsentationen erstellen
• Projektmanagerinnen und Projektmanager für Status- und Ergebnispräsentationen
• Vertriebsmitarbeitende, die Kundenpräsentationen professionell gestalten möchten
• Trainerinnen und Trainer, die Schulungsunterlagen in PowerPoint aufbereiten
• Berufseinsteigerinnen und -einsteiger mit wenig bis keiner PowerPoint-Erfahrung

Der Kurs ist in zwei Niveaustufen gegliedert, die inhaltlich aufeinander aufbauen: Level 1 vermittelt die Grundbedienung und einfache Foliengestaltung, Level 2 vertieft Animationen, Folienmaster und die Vortragsvorbereitung. Die praktische Arbeit an einer durchgängigen Beispielpräsentation zieht sich durch beide Stufen, sodass die einzelnen Funktionen nicht isoliert, sondern im Zusammenhang eines vollständigen Präsentationsprojekts geübt werden.

Der Kurs deckt beide PowerPoint-Niveaustufen in einem zusammenhängenden Curriculum ab. Der zeitliche Umfang richtet sich nach dem gebuchten Kursformat und erlaubt je nach Vorerfahrung einen Einstieg auf Grundlagenniveau oder eine zügigere Durcharbeitung bis zu den fortgeschrittenen Techniken aus Level 2.

Der Kurs schließt mit einer qualifizierten Teilnahmebescheinigung ab, die die behandelten PowerPoint-Inhalte beider Niveaustufen dokumentiert. Eine herstellerseitige Microsoft-Zertifizierung ist nicht Bestandteil dieser Weiterbildung.

Präsentationen sind in vielen Berufsfeldern die sichtbarste Form beruflicher Kommunikation — ob im Kundengespräch, im Projektstatus oder in der internen Schulung. Wer PowerPoint sicher beherrscht, kann Inhalte nicht nur technisch korrekt, sondern auch überzeugend und publikumsgerecht aufbereiten, was sich unmittelbar auf die Wirkung der eigenen Arbeit auswirkt. Der zweistufige Aufbau erlaubt einen passgenauen Einstieg: Wer bislang wenig Erfahrung hat, durchläuft mit Level 1 einen soliden Grundkurs, während Personen mit Grundkenntnissen in Level 2 gezielt an Animationen, einheitlichem Design und der Vortragsvorbereitung arbeiten können. So wird die investierte Zeit optimal auf den tatsächlichen Kenntnisstand abgestimmt. Besonders der Umgang mit Folienmaster, Datenvisualisierung und Referentenansicht hebt den Kurs über eine reine Bedienungseinführung hinaus: Teilnehmende lernen nicht nur, wie man Folien erstellt, sondern wie eine Präsentation als Ganzes funktioniert — von der ersten Gliederung bis zum souveränen Auftritt vor Publikum.