Microsoft Excel

Dieser Kurs vermittelt grundlegende Excel-Kenntnisse von der ersten Arbeitsmappe bis zur einfachen Auswertung – konzipiert für Personen, die bislang wenig oder keine Erfahrung mit Tabellenkalkulation haben. In sechs klar abgegrenzten Themenblöcken lernen die Teilnehmenden, Tabellen aufzubauen, Daten zu erfassen, mit Formeln zu rechnen und Ergebnisse übersichtlich darzustellen. Der Aufbau folgt dem natürlichen Arbeitsweg in Excel: von der Benutzeroberfläche über die Dateneingabe bis zur druckfertigen Ausgabe. Am Ende steht ein solides Fundament für den täglichen Umgang mit Excel im Büroalltag.

Modul: Grundlagen und Arbeitsumgebung Bevor sinnvoll mit Excel gearbeitet werden kann, muss die Arbeitsumgebung verstanden sein. Dieses einführende Modul schafft die Basis, auf der alle weiteren Themenblöcke aufbauen.

• Aufbau der Benutzeroberfläche und wichtige Bedienelemente kennenlernen
• Mit Arbeitsmappen und einzelnen Tabellenblättern arbeiten
• Dateien anlegen, korrekt speichern und übersichtlich verwalten
• Zwischen mehreren geöffneten Arbeitsmappen wechseln
• Grundlegende Tastenkombinationen für effizientes Arbeiten nutzen

Modul: Datenerfassung und Tabellenaufbau Eine Tabelle ist nur so gut wie ihre Struktur. In diesem Modul lernen die Teilnehmenden, Daten von Anfang an so zu erfassen, dass spätere Auswertungen problemlos möglich sind.

• Daten eingeben, korrigieren und nachträglich bearbeiten
• Tabellen mit sinnvollen Überschriften und Spaltenstruktur aufbauen
• Zeilen und Spalten einfügen, löschen und anpassen
• Mit zusammenhängenden und nicht zusammenhängenden Zellbereichen arbeiten
• Daten kopieren, verschieben und automatisch ausfüllen lassen

Modul: Formatierung und Darstellung Übersichtlichkeit entsteht durch Formatierung. Dieses Modul zeigt, wie Tabelleninhalte lesbar und optisch klar gegliedert werden, ohne dabei zu überladen zu wirken.

• Zahlenformate für Währungen, Prozentwerte und Datumsangaben anwenden
• Zellformate wie Schriftgröße, Rahmen und Hintergrundfarbe nutzen
• Tabellen übersichtlich gestalten und wichtige Werte hervorheben
• Zellinhalte sinnvoll ausrichten und gruppieren
• Spaltenbreiten und Zeilenhöhen an den Inhalt anpassen

Modul: Formeln und Funktionen Der Kern von Excel liegt im Rechnen mit Formeln. Dieses Modul führt in die logischen Grundlagen ein, auf denen jede weiterführende Excel-Nutzung aufbaut.

• Grundlegende Rechenoperationen wie Addition, Subtraktion und Prozentrechnung umsetzen
• Wichtige Standardfunktionen wie Summe und Mittelwert korrekt einsetzen
• Zellbezüge verstehen und relative von absoluten Bezügen unterscheiden
• Formeln über mehrere Zellen und Zeilen hinweg kopieren
• Einfache Rechenfehler in Formeln erkennen und korrigieren

Modul: Daten sortieren und auswerten Rohdaten werden erst durch Sortierung und Filterung nutzbar. Dieses Modul vermittelt die Basiswerkzeuge, um aus einer Tabelle gezielt Informationen herauszuziehen.

• Daten nach einer oder mehreren Spalten sortieren
• Filterfunktionen einsetzen, um Teilmengen von Daten anzuzeigen
• Einfache Auswertungen mit Summen- und Durchschnittswerten erstellen
• Typische Eingabe- und Formelfehler erkennen und vermeiden
• Ergebnisse nachvollziehbar und überprüfbar aufbereiten

Praxis-Block: Vom Datensatz zur fertigen Tabelle Die Themenblöcke werden in praktischen Übungen zusammengeführt, damit die Teilnehmenden den vollständigen Arbeitsweg von der Dateneingabe bis zur fertigen Auswertung selbst durchlaufen.

• Eine vollständige Tabelle von der Rohdateneingabe bis zur Formatierung aufbauen
• Formeln zur Berechnung von Summen und Mittelwerten in Praxisbeispielen anwenden
• Eine Tabelle nach mehreren Kriterien sortieren und filtern
• Bedingte Hervorhebungen zur Kennzeichnung auffälliger Werte einsetzen
• Zahlen- und Zellformate konsistent über eine gesamte Tabelle anwenden
• Eine Tabelle für die Druckausgabe vorbereiten und das Seitenlayout einrichten
• Kopf- und Fußzeilen für eine übersichtliche Druckversion einrichten
• Häufige Fehlerquellen bei Formeln systematisch überprüfen
• Eine bestehende Tabelle strukturell überarbeiten und aufräumen
• Daten aus mehreren Tabellenblättern sinnvoll referenzieren
• Eine einfache Auswertung grafisch mit einem Diagramm ergänzen
• Eine fertige Arbeitsmappe für die Weitergabe an Kolleginnen und Kollegen vorbereiten

Der rote Faden des Kurses folgt bewusst dem realen Arbeitsablauf in Excel: von der leeren Arbeitsmappe über die strukturierte Dateneingabe bis zur fertigen, auswertbaren und druckfertigen Tabelle. Dadurch entsteht kein isoliertes Funktionswissen, sondern ein zusammenhängendes Verständnis dafür, wie Excel im Berufsalltag tatsächlich eingesetzt wird. Am Ende des Kurses sind die Teilnehmenden in der Lage, eigenständig Tabellen aufzubauen, Berechnungen durchzuführen und Ergebnisse verständlich darzustellen – ohne auf fortgeschrittene Funktionen wie Pivot-Tabellen oder komplexe Formelverschachtelungen angewiesen zu sein, die über den Grundlagenumfang dieses Kurses hinausgehen.

Der Kurs richtet sich an Personen, die bislang wenig oder keine praktische Erfahrung mit Excel haben und einen soliden, alltagstauglichen Einstieg suchen.

• Sachbearbeiter/innen, die künftig regelmäßig mit Excel-Tabellen arbeiten
• Assistenzkräfte, die Termine, Listen und einfache Auswertungen digital erfassen
• Verwaltungsfachkräfte mit wachsendem Bedarf an digitaler Tabellenarbeit
• Bürokaufleute, die ihre Office-Kenntnisse um Excel-Grundlagen erweitern möchten
• Berufsrückkehrende und Quereinsteigende ohne vorherige Excel-Praxis

Die sechs Themenblöcke bauen systematisch aufeinander auf, sodass jedes neue Modul auf dem vorherigen aufsetzt. Theoretische Erklärungen werden direkt im Programm demonstriert und anschließend in eigenständigen Übungen gefestigt. Die Organisation erfolgt überwiegend in Teilzeit, teils auch in Vollzeit im Combined-Learning-Format, sodass sich der Kurs auch neben beruflichen oder familiären Verpflichtungen einplanen lässt.

Der Kurs ist als Grundlagenkurs auf mehrere Wochen ausgelegt, wobei sich Umfang und Taktung je nach Teilzeit- oder Vollzeit-Variante unterscheiden. Die genaue Dauer richtet sich nach dem jeweils gebuchten Termin.

Zum Abschluss erhalten die Teilnehmenden eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung über die vermittelten Excel-Grundlagen. Eine externe Herstellerzertifizierung ist nicht Bestandteil dieses Einsteigerkurses.

Excel gehört in nahezu jedem Bürojob zur Grundausstattung – wer die Basisfunktionen nicht beherrscht, verliert im Alltag spürbar Zeit bei Aufgaben, die eigentlich in wenigen Minuten erledigt wären. Dieser Kurs schließt genau diese Lücke: Statt sich Funktionen mühsam selbst anzueignen, lernen die Teilnehmenden systematisch, wie Tabellen aufgebaut, Formeln eingesetzt und Ergebnisse dargestellt werden. Besonders wertvoll ist der klare Aufbau entlang des tatsächlichen Arbeitswegs: Wer versteht, wie Daten von der Eingabe bis zur Auswertung durch Excel laufen, kann dieses Wissen unmittelbar auf eigene Aufgaben übertragen – unabhängig davon, ob es um Terminlisten, einfache Budgetübersichten oder Auswertungen für Vorgesetzte geht. Für den weiteren beruflichen Werdegang bildet dieser Grundlagenkurs zudem die Basis für aufbauende Excel-Themen wie Pivot-Tabellen oder komplexere Funktionen. Wer hier ein solides Fundament legt, tut sich bei jedem weiterführenden Excel-Kurs spürbar leichter.