Starte mit einer Aufgabe aus deinem Arbeitsalltag
Formuliere ein Lernziel, das du nach dem Kurs überprüfen kannst: „Ich erstelle aus einer Bestellliste eine nachvollziehbare Monatsauswertung“ ist greifbarer als „Ich möchte Excel beherrschen“. Notiere, welche Daten du dafür brauchst, wer das Ergebnis nutzt und woran du seine Richtigkeit erkennst.
Die Microsoft-Lernübersicht unterscheidet unter anderem erste Schritte, Formeln, Datenformatierung sowie Import und Analyse. Diese Themen eignen sich als Gerüst für den Abgleich mit deinem Ziel. Du musst nicht alle Bereiche gleichzeitig lernen. Ein passender nächster Schritt ist wertvoller als ein umfangreicher Kurs, dessen Grundlagen oder Einsatzmöglichkeiten dir fehlen.
Ein kurzer Selbstcheck vor der Anmeldung
Nutze eine Übungsdatei mit erfundenen Bestellungen: Datum, Artikel, Menge, Einzelpreis und Region. Versuche die folgenden Aufgaben ohne eine fertige Schrittfolge. Der Check ist eine redaktionelle Orientierungshilfe, kein standardisierter Einstufungstest.
Eine Tabelle aufbauen
Baue eine übersichtliche Tabelle auf und unterscheide Zahlen, Datumswerte und Text.
Gezielt filtern
Filtere Bestellungen einer Region, ohne die Zuordnung der Zeilen zu verlieren.
Bestellwerte berechnen
Berechne den Bestellwert aus Menge und Einzelpreis und übertrage die Berechnung auf weitere Zeilen.
Ergebnisse zusammenfassen
Fasse die Werte nach Monat und Region zusammen und prüfe die Gesamtsumme.
Neue Daten einplanen
Überlege, wie du die Auswertung mit einer neuen Monatsdatei aktualisieren würdest.
Notiere, wo du hängen bleibst. Wenn schon das Tabellenformat oder die Berechnung unsicher ist, lohnt sich eine stabile Grundlage. Wenn du die Auswertung erstellen kannst, aber jeden Monat dieselben Bereinigungsschritte wiederholst, solltest du gezielt nach Datenaufbereitung suchen.
Welcher Schwerpunkt passt zu welcher Aufgabe?
| Dein Ziel | Sinnvoller Schwerpunkt | Mögliche Abschlussaufgabe |
|---|---|---|
| Listen sicher bearbeiten | Tabellenaufbau, Datentypen, Sortieren, Filtern und einfache Berechnungen | Eine Bestellliste selbstständig pflegen und kontrollieren. |
| Berechnungen nachvollziehbar aufbauen | Zellbezüge, passende Funktionen und Fehlersuche | Ein Kalkulationsblatt erstellen und mit geänderten Eingaben prüfen. |
| Daten nach Kategorien auswerten | PivotTables und verständliche Ergebnisdarstellung | Bestellwerte nach Monat und Region vergleichen. |
| Wiederkehrende Dateien aufbereiten | Import, Datentransformation und Power Query | Neue Monatsdaten mit dokumentierten Schritten verarbeiten. |
Microsoft beschreibt PivotTables als Werkzeug zum Berechnen, Zusammenfassen und Analysieren. Power Query unterstützt dagegen das Verbinden, Umformen, Kombinieren und Laden von Daten. Bei einer Aktualisierung können die festgelegten Schritte erneut ausgeführt werden. Ein Bericht kann deshalb erst Datenaufbereitung und anschließend eine Auswertung benötigen.
| AAuftrag | BRegion | CWert |
|---|---|---|
| A-101 | Nord | 480 € |
| A-102 | Süd | 320 € |
| A-103 | Nord | 210 € |
| A-104 | West | 150 € |
| A-105 | Süd | 410 € |
| A-106 | Nord | 310 € |
Die regionale Summe
Zum Beispiel als PivotTable: Region in die Zeilen, Wert als Summe auswerten.
- Nord
- 1.000 €
- Süd
- 730 €
- West
- 150 €
Nord alternativ mit einer Formel
=SUMMEWENN(B2:B7;"Nord";C2:C7)Kontrollsumme: 1.880 €Alle drei Regionen zusammen müssen der Summe der sechs Aufträge entsprechen. Ändere einen Wert und prüfe, ob du die Formel neu berechnen oder die PivotTable aktualisieren musst.
Mit SUMMEWENN addierst du Werte, die ein bestimmtes Kriterium erfüllen. Im Beispiel stehen die Regionen in Spalte B und die Auftragswerte in Spalte C. Frage im Kurs danach, wie du denselben Datensatz auf verschiedenen Wegen auswertest und die Ergebnisse kontrollierst.
Frage nach Version, Plattform und Übungszugang
„Excel“ ist als technische Angabe zu ungenau. Lass dir vorab sagen, ob der Unterricht mit einer Desktop-Anwendung oder im Browser stattfindet, welche Version genutzt wird und welche Lizenz du selbst benötigst. Microsoft weist bei PivotTables und Power Query auf Unterschiede zwischen den Plattformen hin.
Schicke dem Anbieter eine kurze Liste deiner Voraussetzungen: Gerät, Betriebssystem, installierte Anwendung und gewünschte Kursinhalte. Frage, ob alle Übungen damit funktionieren und ob ein bereitgestellter Schulungszugang nach dem Unterricht weiter nutzbar ist. Gerade wenn du später am Arbeitsplatz mit einem anderen System arbeitest, gehört dieser Abgleich zur Kurswahl.
Woran erkennst du einen passenden Lernaufbau?
Lass dir eine Beispielaufgabe zeigen. Entscheidend ist, ob du Daten selbst bearbeiten und Fehler erklären sollst oder überwiegend einer Vorführung folgst. Die BIBB-Checkliste zur Qualität beruflicher Weiterbildung hilft dabei, Lernziel, Voraussetzungen und Rahmenbedingungen systematisch zu prüfen.
- Einstufung: Wie wird überprüft, ob deine Vorkenntnisse zum Kurs passen?
- Praxis: Wie viel Zeit ist für eigene Aufgaben und die Besprechung von Lösungen vorgesehen?
- Rückfragen: Wer hilft dir bei Fehlern, und wann ist diese Unterstützung erreichbar?
- Transfer: Nimmst du eine nachvollziehbare Übungsdatei und einen selbst erstellten Lösungsweg mit?
- Nachbereitung: Kannst du Materialien später erneut nutzen und eine neue Aufgabe selbst lösen?
Für deine eigenen Übungen eignen sich künstliche oder ausdrücklich freigegebene Daten. Lade keine Personal-, Kunden- oder Geschäftsdaten in eine fremde Lernumgebung, nur um ein Beispiel realistischer zu machen. Du kannst eine typische Arbeitsaufgabe auch mit erfundenen Werten nachbauen.
Kosten, Lernzeit und Nachweis vergleichen
Erfrage den Gesamtpreis einschließlich Materialien, Softwarezugang und möglicher Prüfungsgebühren. Trenne Unterrichtszeit von selbstständigem Üben: Zwei Angebote mit derselben Terminspanne können unterschiedlich viel betreute Lernzeit enthalten. Plane nach dem Kurs eine weitere eigene Auswertung ein, damit du den Transfer überprüfen kannst.
Frage beim Zertifikat nach dem genauen Namen und der ausstellenden Stelle. Eine Teilnahmebescheinigung dokumentiert etwas anderes als eine erfolgreich abgelegte gesonderte Prüfung. Unser Ratgeber zu Microsoft-Zertifizierungen hilft bei der Einordnung; aus dem Wort „Excel“ im Kurstitel ergibt sich noch kein bestimmter Herstellerabschluss.
Wenn du vor allem erste Funktionen kennenlernen möchtest, kannst du mit den frei zugänglichen Microsoft-Hilfen beginnen. Für einen kostenpflichtigen Kurs sollte für dich klar sein, welchen zusätzlichen Nutzen Betreuung, Aufgaben und Rückmeldungen bringen. Vergleiche Angebote anschließend in der Fachrichtung Microsoft Office und 365.