Welche Aufgabe möchtest du nach dem Kurs bearbeiten?
Formuliere ein konkretes Ziel: einen Monatsbericht vorbereiten, Kosten nach Bereichen auswerten oder Plan und tatsächliche Entwicklung vergleichen. Notiere, welche Informationen dafür nötig sind und wer das Ergebnis verwendet. Damit kannst du einen Lehrplan gezielter prüfen als mit dem allgemeinen Wunsch, besser mit Zahlen zu arbeiten.
Die IHK Region Stuttgart beschreibt Controlling als Arbeit an Planung, Steuerung und laufender Überprüfung von Unternehmenszielen. Ihr Kursangebot richtet sich unter anderem an Personen mit kaufmännischem Hintergrund. Das ist ein Beispiel für einen möglichen Lernweg; die Voraussetzungen anderer Anbieter können abweichen.
Rechnungswesen, Analyse und Werkzeugkenntnisse trennen
Prüfe, welche Grundlage dir fehlt. Wenn du Geschäftsvorfälle noch nicht einordnen kannst, kann zuerst eine Weiterbildung in Finanzbuchhaltung sinnvoll sein. Wenn du die fachlichen Zusammenhänge bereits verstehst, solltest du nach eigenen Planungs- und Analyseaufgaben im Controlling-Kurs suchen.
| Deine Aufgabe | Wichtiger Inhalt | Mögliche Arbeitsprobe |
|---|---|---|
| Kosten einordnen | Begriffe, Zuordnung und nachvollziehbare Rechenwege. | Eine kleine Kostenübersicht erstellen und ihre Grenzen erläutern. |
| Plan und Ist vergleichen | Vergleichbarkeit, Abweichungen und mögliche Einflussgrößen. | Eine Abweichung rechnerisch zerlegen und Rückfragen formulieren. |
| Berichte erstellen | Kennzahlen, Datenprüfung und verständliche Darstellung. | Einen Bericht mit Definitionen und nachvollziehbaren Quellen vorlegen. |
| Ein Werkzeug gezielt nutzen | Umsetzung einer fachlich geklärten Aufgabe in Excel oder Power BI. | Die Auswertung aktualisieren und ihre Richtigkeit kontrollieren. |
Ein Zahlenbeispiel: Was sagt eine kleine Abweichung?
- Plan
- 2.000 €100 Stück × 20 €
- Ist
- 1.980 €90 Stück × 22 €
Eine mögliche Zerlegung der Abweichung
- Mengenänderung zum Planpreis
- −200 €(90 − 100) × 20 €
- Preisänderung bei Istmenge
- +180 €90 × (22 € − 20 €)
Umsatzabweichung insgesamt−20 €
Weniger verkaufte Stücke und ein höherer Preis wirken gegeneinander. Die Rechnung zeigt die Veränderung; warum Preis und Menge abweichen, muss erst untersucht werden.
Frage den Anbieter, wie ein solcher Fall im Kurs bearbeitet wird: Prüfst du Einheiten und Vergleichszeitraum? Kennzeichnest du Annahmen? Besprichst du, welche Informationen vor einer Empfehlung fehlen? Dieses redaktionelle Lernbeispiel zeigt, warum Interpretation und Rückfragen ebenso wichtig sind wie eine richtige Formel.
Ein eigenes Berichtsprojekt verlangen
Bitte um eine zusammenhängende Fallaufgabe mit erfundenen Daten. Einzelne Rechenübungen sind hilfreich; ein vollständiger Bericht zeigt zusätzlich, ob du Auswahl, Kontrolle und Darstellung miteinander verbinden kannst.
Frage formulieren
Beschreibe die Frage, die dein Bericht beantworten soll.
Daten prüfen
Prüfe die Daten auf Zeitraum, Einheiten und Vollständigkeit.
Kennzahlen definieren
Definiere die verwendeten Kennzahlen, bevor du sie berechnest.
Ergebnis darstellen
Stelle das Ergebnis übersichtlich dar und erläutere eine auffällige Abweichung.
Rückfragen ableiten
Trenne Beobachtungen von Vermutungen und formuliere die nächsten Rückfragen.
Eine gute Rückmeldung bezieht sich sowohl auf den Rechenweg als auch auf deine Aussage. Frage deshalb, ob Lehrende deine eigene Datei und eine kurze Ergebnisvorstellung besprechen. Eine vorgefertigte Musterauswertung allein macht diesen Lernschritt schwer überprüfbar.
Was bedeuten IHK-Zertifikat und Geprüfter Controller?
Die IHK Hannover unterscheidet zwischen einer Kursbescheinigung, einem IHK-Zertifikat und einem Prüfungszeugnis nach öffentlich-rechtlicher Prüfung. Der Zusatz „IHK“ im Titel reicht deshalb nicht aus, um zwei Angebote als gleichwertig einzuordnen.
Für Geprüfte Controllerinnen und Controller beschreibt die IHK Schleswig-Holstein eine eigene Fortbildungsprüfung mit Zulassungsvoraussetzungen. Lass die zuständige IHK deine Ausbildung und Berufspraxis prüfen, bevor du dich verbindlich für eine entsprechende Vorbereitung entscheidest. Ein Zertifikatslehrgang und diese Prüfung sind unterschiedliche Abschlusswege.
Excel und Power BI am Berichtsziel messen
Frage, welche Programme du selbst nutzt und welche Vorkenntnisse erwartet werden. Ein Controlling-Kurs muss nicht sämtliche Funktionen eines Analysewerkzeugs vermitteln. Er sollte aber klar benennen, welche Auswertungen du damit erarbeitest und wie viel betreute Übungszeit dafür vorgesehen ist.
Wenn hauptsächlich die technische Umsetzung fehlt, helfen die Ratgeber zur Excel-Weiterbildung und zur Power-BI-Weiterbildung bei der Wahl eines ergänzenden Kurses. Ein Werkzeug ersetzt weder eine saubere Kennzahlendefinition noch die Prüfung der Daten.
Gesamtaufwand und Förderung vorab klären
Vergleiche Unterricht, Selbstlernzeit, Materialien, Softwarezugang und mögliche Prüfungsgebühren. Die BIBB-Checkliste bietet dafür allgemeine Leitfragen. Bei berufsbegleitenden Angeboten sollten außerdem die Termine für Fallaufgaben und Rückmeldung zu deinem Kalender passen.
Falls du eine Förderung benötigst, kläre dein konkretes Ziel und das Angebot vor Kursbeginn. Die individuellen Voraussetzungen und die erforderliche Zulassung des Angebots erklärt der Bildungsgutschein-Guide.