Controlling Assistent:in

Controlling ist das Navigationsinstrument des Unternehmens. Während die Buchhaltung festhält, was war, bereitet das Controlling auf, was ist – und hilft zu entscheiden, was werden soll. Wer als Controlling-Assistent oder Controlling-Assistentin tätig ist, trägt dazu bei, dass Führungskräfte auf Basis belastbarer Zahlen entscheiden können. Diese Weiterbildung vermittelt das systematische Rüstzeug dafür: von den Grundlagen der Kosten- und Leistungsrechnung über Kennzahlensysteme und Abweichungsanalysen bis hin zu modernen Konzepten wie Profit-Center-Controlling und Risikomanagement. Ergänzend wird der Einsatz von DATEV für kostenrechnerische Aufgaben geübt, da diese Software in vielen deutschen Unternehmen und Steuerberatungskanzleien das zentrale Buchführungs- und Auswertungssystem bildet.

Der Kurs gliedert sich in vier Themenbereiche, die von der Kostenrechnung als Basis über Controlling-Instrumente bis hin zu strategischen Konzepten reichen. Bereich 1 – Grundlagen der Kosten- und Leistungsrechnung Die Kosten- und Leistungsrechnung ist das Herzstück des operativen Controllings. Dieser erste Block legt das Fundament und vermittelt, wie betriebliche Kosten systematisch erfasst, zugeordnet und analysiert werden.

• Kostenarten: Fixkosten, variable Kosten, Einzel- und Gemeinkosten abgrenzen
• Kostenstellenrechnung: Betriebsabrechnungsbögen aufbauen und Gemeinkosten verteilen
• Kostenträgerrechnung: Kalkulation von Produkten und Dienstleistungen
• Vollkostenrechnung versus Teilkostenrechnung und Deckungsbeitragsrechnung
• Break-Even-Analyse und Gewinnschwellenberechnung
• Nutzung von DATEV für die kostenrechnerische Auswertung und Stammdatenpflege

Bereich 2 – Weiterentwicklung und Integration der Kostenrechnung ins Controlling Auf der Grundlage der klassischen Kostenrechnung werden moderne Weiterentwicklungen behandelt. Dieser Block zeigt, wie Kostenrechnung und Controlling zu einem integrierten Steuerungssystem werden.

• Prozesskostenrechnung und Aktivitätskostenrechnung im Dienstleistungsumfeld
• Target Costing: marktpreisorientierte Zielkostenrechnung
• Life-Cycle-Costing und produktlebenszyklusbasierte Kostenplanung
• Einbindung der Kostenrechnung in die monatliche Ergebnisrechnung
• Schnittstellen zwischen Kostenrechnung, Buchhaltung und Controlling-Reporting
• Auswertungslogiken in DATEV für Kostenberichte und Periodenvergleiche

Bereich 3 – Operatives Controlling und Kennzahlen Das operative Controlling steuert das Tagesgeschäft auf Basis von Kennzahlen und Planabweichungen. Dieser Block vermittelt die praktischen Werkzeuge, die im Controlling-Alltag täglich eingesetzt werden.

• Aufbau von Kennzahlensystemen: Liquiditätskennzahlen, Rentabilitätskennzahlen, Prozesskennzahlen
• Soll-Ist-Vergleiche und Abweichungsanalysen systematisch durchführen
• Kostenmanagement: Maßnahmen zur Kostensenkung identifizieren und bewerten
• Budgetierungsprozess: Bottom-up- und Top-down-Planung, rollende Planung
• Investitionsplanung: Kapitalwertmethode, interner Zinsfuß, Amortisationsrechnung
• Erfolgsrechnung: Umsatzkostenverfahren und Gesamtkostenverfahren im Vergleich

Bereich 4 – Strategisches Controlling und moderne Konzepte Das strategische Controlling verknüpft finanzielle Kennzahlen mit Unternehmenszielen und externen Marktbedingungen. Dieser Block bereitet Teilnehmende auf verantwortungsvolle Rollen im Controlling vor.

• Strategische Planung: SWOT-Analyse, Wettbewerbspositionierung und Szenarioplanung
• Wertorientiertes Controlling: EVA, ROCE und Shareholder-Value-Konzepte
• Profit-Center-Controlling: dezentrale Steuerung und Verrechnungspreise
• Kundencontrolling: Kundenwertanalyse und ABC-Segmentierung
• Risikomanagement: Risikoidenti­fikation, Bewertung und Steuerung
• Reporting: Aufbau von Management-Dashboards und Präsentation von Controlling-Ergebnissen

Praxisblock – Fallstudien und angewandte Controllingarbeit Im Praxisblock werden alle Lerninhalte in realitätsnahen Szenarien zusammengeführt. Teilnehmende erarbeiten vollständige Controlling-Berichte und simulieren typische Entscheidungssituationen.

• Vollständige Kostenstellenrechnung für einen Modellbetrieb aufbauen
• Budgetplan für ein Geschäftsjahr erstellen und begründen
• Abweichungsanalyse für ein Quartalsergebnis durchführen und kommentieren
• Investitionsvergleich für zwei alternative Maschinenkäufe kalkulieren
• Profit-Center-Abrechnung mit Verrechnungspreisen durchführen
• Kundenprofitabilitätsanalyse für fünf Kundensegmente erstellen
• Kennzahlendashboard in Excel oder DATEV aufbauen
• Managementpräsentation mit Controlling-Ergebnissen vorbereiten
• Risikoanalyse für einen Investitionsfall durchführen
• DATEV-Auswertungsberichte interpretieren und für das Reporting aufbereiten
• Szenarioplanung für ein mittleres Produktionsunternehmen erstellen
• Gesamtpräsentation eines monatlichen Controlling-Reports als Abschlussarbeit

Die Weiterbildung verbindet betriebswirtschaftliche Theorie mit direkter Softwareanwendung in DATEV und schließt mit einer trägerinternen Prüfung ab.

Diese Weiterbildung richtet sich an Personen, die sich für analytische kaufmännische Tätigkeiten interessieren und ihre Berufschancen im Controlling- und Finanzbereich verbessern möchten.

• Arbeitssuchende mit kaufmännischer oder betriebswirtschaftlicher Vorbildung
• Beschäftigte im Rechnungswesen oder in der Buchhaltung, die in das Controlling wechseln möchten
• Akademikerinnen und Akademiker mit wirtschaftswissenschaftlichem Hintergrund, die praktische Controlling-Kompetenz aufbauen wollen
• Wiedereinsteiger nach beruflicher Pause mit kaufmännischen Grundkenntnissen
• Fach- und Führungskräfte, die Controlling-Aufgaben in ihrer Rolle übernehmen sollen

Der Unterricht wird als Combined Learning durchgeführt, das Präsenzphasen mit angeleiteten Online-Lernphasen kombiniert. In den Präsenzphasen werden Kostenrechnungsmethoden und Controlling-Instrumente anhand von Fallbeispielen erarbeitet. Die Onlinephasen bieten Raum für Selbststudium, Übungsberechnungen und die Vertiefung von DATEV-Kenntnissen. Das Vollzeitformat erlaubt eine intensive Auseinandersetzung mit dem dichten Lernstoff in einem überschaubaren Zeitrahmen.

Die Weiterbildung läuft über mehr als einen Monat und bis zu drei Monate. Dieser Zeitraum ist nötig, um sowohl die Kostenrechnung als auch die DATEV-Anwendung und die strategischen Controlling-Konzepte vollständig zu behandeln. Die Vollzeit-Intensität gewährleistet, dass Teilnehmende alle Module mit den erforderlichen Übungsaufgaben abschließen.

Am Ende erhalten Teilnehmende ein trägerinternes Zertifikat des Bildungsträgers (SBW, PersonaPlan, ÜAG oder FAW je nach Anbieter) sowie eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung. Es handelt sich um ein Bildungsträgerzertifikat, das die Controlling-Kompetenzen dokumentiert. Staatliche Prüfungen oder IHK-Abschlüsse sind nicht Bestandteil dieser Weiterbildung, können aber als weiterführende Qualifizierung angeschlossen werden.

Controlling-Kenntnisse sind in der modernen Unternehmensführung keine Spezialität mehr, sondern Grundkompetenz. Unternehmen aller Branchen und Größen suchen Fachkräfte, die nicht nur Zahlen buchen, sondern sie interpretieren und daraus Steuerungsempfehlungen ableiten können. Als Controlling-Assistentin oder Controlling-Assistent unterstützt man Führungskräfte bei genau diesen Entscheidungen – und das macht die Rolle sowohl inhaltlich anspruchsvoll als auch karrieremäßig attraktiv. Die Kombination aus klassischer Kostenrechnung, DATEV-Praxis und modernen strategischen Konzepten vermittelt ein breites Spektrum, das in kleinen Mittelständlern ebenso anwendbar ist wie in größeren Unternehmensstrukturen. Wer nach diesem Kurs noch tiefer in das Controlling einsteigen möchte, hat eine fundierte Basis für weiterführende Qualifizierungen etwa zum geprüften Controller oder zum IHK-Betriebswirt. Für Personen, die aus Berufen in der Buchhaltung oder allgemeinen kaufmännischen Sachbearbeitung kommen, bietet diese Weiterbildung einen klaren Aufstiegspfad. Controlling ist besser bezahlt, stärker nachgefragt und bietet mehr Entwicklungsmöglichkeiten als viele andere kaufmännische Tätigkeiten. Bei AZAV-zertifizierten Trägern ist die Maßnahme in der Regel über einen Bildungsgutschein förderbar.