Büroassistent:in mit vorbereitender Buchhaltung

Dieser Kurs verbindet zwei zentrale Kompetenzfelder moderner Büroarbeit in einer zusammenhängenden Weiterbildung: die sichere Handhabung von MS Word für professionelle Schriftstücke und Dokumente sowie die Grundlagen der vorbereitenden Buchhaltung, die in nahezu jedem Unternehmen mit buchhalterischen Aufgaben gefragt ist. Die Kombination macht diesen Kurs besonders für Personen attraktiv, die sich neu oder nach einer Pause in einem kaufmännischen oder verwaltenden Berufsfeld etablieren möchten.

MS Word — Grundlagen und professionelle Textgestaltung Der Kurs beginnt mit einer systematischen Einführung in MS Word, die auch Teilnehmende mit geringen Vorkenntnissen abholt. Alle wesentlichen Funktionen werden Schritt für Schritt eingeführt, von der Texteingabe über Formatierungsoperationen bis hin zu Seitenlayout und Druckvorbereitung.

• Word-Oberfläche kennenlernen, Menüband und Schnellzugriff einrichten
• Text eingeben, markieren, kopieren und verschieben
• Zeichenformatierung (Schriftart, Größe, Fett, Kursiv, Unterstreichung)
• Absatzformatierung (Ausrichtung, Zeilenabstand, Einzüge, Aufzählungen)
• Einfache Tabellen erstellen und formatieren
• Dokument speichern, öffnen und in verschiedenen Formaten exportieren

MS Word — Aufbau: Vorlagen, Verzeichnisse und Seriendruck Auf der Grundlage der Basiskenntnisse werden funktional anspruchsvollere Techniken eingeführt, die für die Erstellung professioneller Bürodokumente entscheidend sind.

• Seitenlayout mit Rändern, Ausrichtung und Papierformaten einrichten
• Kopf- und Fußzeilen mit automatischer Seitenzahlung konfigurieren
• Dokumentvorlagen anlegen und für standardisierte Schreiben nutzen
• Abbildungen, Grafiken und Formen einfügen und positionieren
• Tabellen für Angebots- und Vergleichslayouts gestalten
• Seriendruck für personalisierte Briefe, Umschläge und Etiketten einrichten
• Korrekturhilfen (Rechtschreib- und Grammatikprüfung, Autokorrektur) verwenden
• Druckoptionen und Druckvorschau für das finale Dokument konfigurieren

Kaufmännisches Rechnen Kaufmännische Grundlagen sind die Voraussetzung, um buchhalterische Vorgänge zu verstehen und einfache Berechnungen selbstständig durchzuführen. Dieser Block vermittelt die für Büro- und Buchhaltungsaufgaben relevanten Rechentechniken.

• Prozentrechnung für Rabatte, Aufschläge und Steueranteile
• Dreisatz in kaufmännischen Anwendungsszenarien
• Zinsrechnung für einfache Kreditberechnungen
• Brutto- und Nettoberechnungen mit verschiedenen Umsatzsteuersätzen
• Grundlegende Preiskalkulationen und Kostenvergleiche
• Währungsumrechnungen und Einheitenumrechnungen

Buchführungsgrundlagen und vorbereitende Buchhaltung Das Herzstück des kaufmännischen Teils ist die Einführung in die Buchführung. Teilnehmende lernen, was hinter dem Begriff der doppelten Buchführung steckt, wie Kontenrahmen (SKR 03 und SKR 04) strukturiert sind und wie alltägliche Geschäftsvorfälle korrekt gebucht werden. Das ist die praktische Basis für Assistenzaufgaben in Buchhaltungsabteilungen oder für die Vorbereitung auf weiterführende Buchführungskurse.

• Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung (GoB) und Buchführungspflicht
• Bilanz und GuV: Aufbau und Zusammenhang
• Kontenrahmen SKR 03 und SKR 04: Gliederung, typische Kontenklassen, Unterschiede
• Buchungssätze für Wareneinkauf, -verkauf und Rücksendungen
• Umsatzsteuer und Vorsteuer korrekt buchen
• Kassenbuch und einfache Belegverwaltung führen
• Zahlungsverkehr und Bankbuchungen erfassen
• Abgrenzungsbuchungen und Jahresabschlussvorbereitungen im Überblick

Büroorganisation und Korrespondenz Neben Word und Buchführung umfasst der Kurs praktische Bürokompetenzen, die den reibungslosen Arbeitsalltag im Assistenzbereich absichern. Professionelle Korrespondenz und effizientes Terminmanagement sind dabei die zentralen Themen.

• Geschäftsbriefe nach DIN 5008 strukturieren und verfassen
• E-Mail-Korrespondenz professionell formulieren
• Ablage und Dokumentenmanagement im Büroalltag organisieren
• Terminplanung und Kalenderführung mit digitalen Werkzeugen
• Grundlagen der Bürokommunikation und des internen Berichtswesens
• Professionelles Auftreten und Schriftstil in der Geschäftskorrespondenz

Praxisaufgaben für Büroassistenz und Buchhaltung Die Übungsphase verknüpft die Lerninhalte beider Themenbereiche in berufstypischen Aufgaben.

• Angebot, Rechnung und Auftragsbestätigung mit Word-Vorlage erstellen
• Seriendruck für Kundenmailing mit Excel-Adressliste verknüpfen
• Buchungssätze für einen kompletten Geschäftsmonat erfassen
• Umsatzsteuervoranmeldung vorbereiten (Überblick und Belegzuordnung)
• Kassenbuch führen und mit Bankkontoauszug abstimmen
• Tabelle für monatliche Kostenübersicht in Word gestalten
• Terminkalender und Wiedervorlagelisten strukturieren
• Interne Notiz und Gesprächsvermerk nach Vorlage ausformulieren
• Einfachen Jahresabschluss vorbereiten (Vorbereitungsliste abarbeiten)
• Belege sortieren, benennen und ablagegeeignet aufbereiten
• Fehlerbuchungen erkennen und korrigieren
• Abschlussaufgabe mit kombiniertem Word-Dokument und Buchungsprotokoll

Diese Praxisaufgaben spiegeln den realen Tagesablauf in einer kleinen oder mittleren Buchhaltungsabteilung wider und bereiten die Teilnehmenden direkt auf erste berufliche Einsätze vor.

Dieser Kurs richtet sich an Personen, die in Büroverwaltung, Sekretariat oder kaufmännischer Assistenz tätig werden möchten und dabei eine solide buchhalterische Grundausrüstung benötigen. Er ist besonders geeignet für Quer- oder Wiedereinsteigerinnen und Wiedereinsteiger, die grundlegende EDV-Kenntnisse mitbringen, aber noch keine spezifische kaufmännische Ausbildung haben.

• Berufsrückkehrende nach Elternzeit oder Pflege mit Interesse an Bürotätigkeiten
• Personen ohne kaufmännische Ausbildung, die sich für Assistenzberufe qualifizieren wollen
• Migrantinnen und Migranten mit Deutschkenntnissen ab B1, die zügig in den Arbeitsmarkt einsteigen möchten
• Umschülerinnen und Umschüler aus nicht-kaufmännischen Berufen
• Teilnehmende, die im Anschluss weitere aufbauende Buchführungskurse besuchen wollen

Unterrichtseinheiten im Combined-Learning-Format kombinieren geführte Schulungsabschnitte mit Selbstlernphasen, in denen die Inhalte durch Übungsaufgaben gefestigt werden. Der Kurs findet als Vollzeitmaßnahme statt, was ein kontinuierliches Fortschreiten durch beide Themenbereiche — Word und Buchführung — ermöglicht. Die Themenblöcke sind so aufeinander abgestimmt, dass theoretische Einführungen immer durch praktische Buchungs- und Dokument-Aufgaben ergänzt werden.

Der Kurs wird als Vollzeitmaßnahme durchgeführt. Genaue Dauer und Stundenzahlen entnehmen Sie bitte den aktuellen Angeboten des jeweiligen Anbieters. Aufgrund der Kombination aus Word-Schulung und Buchführungsvermittlung ist mit einem deutlich längeren Kursumfang zu rechnen als bei reinen Einzel-Modulkursen.

Nach erfolgreichem Abschluss erhalten Teilnehmende ein trägerinternes Zertifikat beziehungsweise eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung. Das Zertifikat dokumentiert die erworbenen Kenntnisse in Büroassistenz und vorbereitender Buchhaltung. Ein staatlich anerkannter Abschluss ist nicht Bestandteil; das Zertifikat eignet sich dennoch als Nachweis im Bewerbungskontext.

Die Kombination aus Word-Kenntnissen und buchhalterischem Basiswissen ist im Arbeitsmarkt für kleine und mittlere Unternehmen besonders gefragt. Viele KMU suchen Mitarbeitende, die sowohl administrative als auch buchhalterische Aufgaben übernehmen können — ohne dass für jede Teilaufgabe eine separate Fachkraft eingestellt werden muss. Wer beide Kompetenzbereiche in einer Weiterbildung erwirbt, bietet von Anfang an ein breiteres Einsatzspektrum. Für Personen, die nach einer Auszeit oder einem Berufswechsel neu starten, bietet dieser Kurs eine kompakte, direkt verwertbare Qualifikation: keine langen Ausbildungszeiten, sondern praxisnahe Inhalte, die schnell in einen ersten Bürojob überführt werden können. Die erworbenen Buchführungsgrundlagen nach SKR 03/SKR 04 eröffnen zudem den Weg zu weiterführenden kaufmännischen Qualifikationen, falls der berufliche Werdegang in Richtung Finanzbuchhaltung oder Controlling führen soll. Nicht zuletzt stärkt der Kurs das Selbstvertrauen im Umgang mit alltäglichen Bürowerkzeugen. Wer Word souverän bedient und Buchungssätze korrekt erfasst, tritt sicherer an kaufmännische Aufgaben heran — und das ist in einem Berufsfeld, das von Zuverlässigkeit und Genauigkeit geprägt ist, ein entscheidender Vorteil.