Wann lohnt sich der Schritt von Excel zu Power BI?
Notiere zunächst, was an deiner bisherigen Auswertung schwierig ist: wiederkehrende Importe, unterschiedlich aufgebaute Dateien, mehrere miteinander verbundene Tabellen oder wechselnde Fragen an dieselben Daten. Daraus ergibt sich dein Lernziel. Wenn du dagegen noch unsicher beim Sortieren, Filtern und Rechnen bist, kann eine Excel-Weiterbildung die passendere Vorbereitung sein.
Nach der Microsoft-Einführung verbindet Power BI Desktop Datenimport, Aufbereitung und interaktive Berichte. Für deinen Kursvergleich ist deshalb die gesamte Verarbeitungskette interessant: Welche Daten kommen hinein, welche Schritte verändern sie und wie entsteht daraus die angezeigte Zahl?
Vier Bausteine eines sinnvollen Lernwegs
| Baustein | Deine Aufgabe | Woran du das Ergebnis prüfst |
|---|---|---|
| Daten aufbereiten | Dateien laden, Datentypen und fehlende Werte bearbeiten. | Zeilenzahl und Summen vor und nach dem Import vergleichen. |
| Daten modellieren | Bestellungen mit Produkten und Kalenderdaten verbinden. | Eindeutige Schlüssel und die Wirkung der Beziehungen erklären. |
| Kennzahlen berechnen | Mit DAX eine nachvollziehbare Berechnung erstellen. | Das Ergebnis für einzelne Monate und Produkte gegenrechnen. |
| Berichte bereitstellen | Eine klare Berichtsseite erstellen und Zugriffe planen. | Filter, Aktualisierung und Sichtbarkeit mit einem Testnutzer prüfen. |
Power Query unterstützt die Datenaufbereitung, DAX die Berechnungen im Modell. Die Bezeichnungen sind kein Qualitätsnachweis für den Kurs. Lass dir zeigen, wie viel Zeit du mit eigenen Aufgaben verbringst und ob fehlerhafte Ergebnisse gemeinsam untersucht werden.
Ein Übungsprojekt, das mehr zeigt als ein Dashboard
Für einen Einstieg eignet sich ein selbst erstellter Beispieldatensatz eines kleinen Versandhandels. Lege erfundene Bestellungen mit Datum, Produktnummer, Menge und Preis an; ergänze eine getrennte Produktliste. So kannst du mit überschaubaren Daten lernen, ohne betriebliche Informationen in eine Schulungsumgebung zu übertragen.
Die Berichtsfrage formulieren
Formuliere eine Frage: Wie unterscheiden sich die Bestellwerte nach Monat und Produktgruppe?
Quelldaten aufbereiten
Importiere die Dateien und dokumentiere, wie du Datentypen und unvollständige Einträge behandelst.
Tabellen verbinden und prüfen
Verbinde die Tabellen und kontrolliere einen kleinen Ausschnitt von Hand.
Kennzahl und Filter erklären
Erstelle eine Kennzahl und erkläre, warum ein gesetzter Filter ihren Wert verändert.
Den Ablauf aktualisieren
Füge eine neue Monatsdatei hinzu und prüfe, ob dein Ablauf weiterhin funktioniert.
Baue absichtlich einen Fehler ein, etwa eine doppelte Produktnummer. Ein guter Lernfortschritt ist, wenn du die unplausible Summe bemerkst, ihre Ursache findest und die Korrektur begründen kannst. Diese Aufgabe ist ein redaktioneller Übungsvorschlag und keine offizielle Prüfungsaufgabe.
Software und Lizenzen vor der Anmeldung klären
Power BI Desktop ist eine kostenlose Windows-Anwendung. Wer mit einem Mac arbeitet, sollte einen tatsächlich getesteten Windows-Zugang mit dem Anbieter vereinbaren. Frage auch, ob Installationsrechte notwendig sind und welche Dateien du später auf deinen eigenen Rechner übernehmen kannst.
Für Übungen im Online-Dienst gelten weitere Bedingungen. Microsoft erläutert, dass Freigabe und Zusammenarbeit vom Lizenztyp und der Kapazität abhängen. Lass dir den genauen Schulungszugang, die Laufzeit und eventuelle Zusatzkosten nennen. Prüfe außerdem, ob die spätere Nutzung am Arbeitsplatz technisch und organisatorisch vorgesehen ist.
Grundlagenkurs oder Vorbereitung auf PL-300?
Ein Grundlagenkurs kann dir helfen, einen ersten vollständigen Bericht zu erstellen. Die Vorbereitung auf die Microsoft-Prüfung PL-300 verfolgt ein breiteres Rollenprofil. Der aktuelle Prüfungsleitfaden behandelt Datenvorbereitung, Modellierung, Visualisierung sowie Verwaltung und Sicherheit. Er nennt Kenntnisse in Power Query und DAX.
Vergleiche den Lehrplan mit dem Leitfaden, wenn dein Ziel die Zertifizierung Power BI Data Analyst Associate ist. Kläre, ob die Prüfung im Preis enthalten ist und welche Lernzeit zusätzlich zum Unterricht benötigt wird. Eine Kursbescheinigung belegt keinen bestandenen Herstellerabschluss; ein Zertifikat ersetzt wiederum keine nachvollziehbare Arbeitsprobe.
So vergleichst du zwei konkrete Angebote
- Einstiegsniveau: Wird dein Umgang mit Tabellen und Daten vorab geprüft?
- Modell und Berechnungen: Erarbeitest du Beziehungen und Kennzahlen selbst?
- Rückmeldung: Bespricht jemand deine Datei und die Plausibilität der Ergebnisse?
- Gesamtaufwand: Welche Unterrichts-, Übungs-, Lizenz- und Prüfungskosten fallen an?
- Transfer: Kannst du einen neuen Datensatz nach dem Kurs selbstständig bearbeiten?
Nimm ein konkretes Berichtsziel mit in das Vorgespräch. Wenn es dir eher um Datenbankabfragen geht, hilft der Ratgeber zu SQL und Datenbanken bei der Abgrenzung. Für mögliche Finanzierung findest du die Voraussetzungen im Bildungsgutschein-Guide; die Förderentscheidung hängt vom Einzelfall und vom zugelassenen Angebot ab.