MS Excel Grundlagen lernen – Kurs

Excel gehört in fast jedem Büroberuf zur Grundausstattung — und trotzdem nutzen viele nur einen Bruchteil seiner Möglichkeiten. Dieser Kurs vermittelt die grundlegenden Arbeitsschritte zur Erstellung, Formatierung und Verwendung einer Tabellenkalkulation systematisch von Anfang an: von der Arbeitsoberfläche über den Umgang mit Formeln und Funktionen bis zur Zellformatierung, der Verwaltung von Arbeitsmappen sowie der Erstellung von Diagrammen und Grafiken. Mathematische und logische Standardoperationen werden dabei ebenso praktisch geübt wie das Arbeiten mit größeren, unübersichtlichen Tabellen.

Modul 1 — Grundlagen der Tabellenkalkulation: Der Einstieg vermittelt das Grundprinzip der Tabellenkalkulation und macht mit der Arbeitsoberfläche von Excel vertraut.

• Grundprinzip und Aufbau einer Tabellenkalkulation
• Arbeitsoberfläche von Excel und wichtigste Menüs
• Grundlegende Tabellenbearbeitung: Eingabe, Korrektur, Navigation
• Anlegen einer ersten eigenen Tabelle
• Grundlegende Zellbezüge verstehen und anwenden
• Speichern und Öffnen von Excel-Dateien

Modul 2 — Formeln, Funktionen und Zellformatierung: Der zweite Block widmet sich dem rechnerischen Kern von Excel: Formeln, Funktionen und der übersichtlichen Formatierung von Zellen.

• Arbeiten mit einfachen und verschachtelten Formeln
• Nutzung der integrierten Hilfefunktion bei unbekannten Formeln
• Mathematische und logische Standardoperationen durchführen
• Grundlegende Zellformatierung für Zahlen, Text und Währungen
• Zellen ausfüllen, verschieben und kopieren
• Übertragung von Formeln über mehrere Zellen hinweg

Modul 3 — Tabellenstruktur, Funktionen und Arbeitsmappen: Der dritte Block behandelt die Bearbeitung der Tabellenstruktur sowie den Umgang mit Funktionen für Datum und Uhrzeit und mit vollständigen Arbeitsmappen.

• Bearbeitung der Tabellenstruktur: Zeilen, Spalten, Blätter
• Einfügen und Löschen von Zeilen und Spalten
• Arbeiten mit Funktionen für Datum und Uhrzeit
• Anlegen und Organisation mehrerer Arbeitsblätter in einer Arbeitsmappe
• Verwaltung mehrerer Arbeitsmappen im Arbeitsalltag
• Verknüpfung von Daten zwischen mehreren Tabellenblättern

Modul 4 — Diagramme, Druck und große Tabellen: Der vierte Block rundet die Grundlagenschulung mit der visuellen Darstellung von Daten sowie dem praktischen Umgang mit Druck und umfangreichen Tabellen ab.

• Erstellung von Diagrammen und Grafiken zur Datendarstellung
• Anpassung von Diagrammtypen an unterschiedliche Zahlen
• Drucken mit Excel: Seitenlayout und Druckbereiche
• Aufbereitung von Tabellen für den übersichtlichen Ausdruck
• Bearbeitung großer, umfangreicher Tabellen
• Fixierung von Zeilen und Spalten für bessere Übersicht

Praxis-Block — Eigene Tabelle von Grund auf aufbauen: Der Praxisteil begleitet den vollständigen Aufbau einer eigenen Beispieltabelle vom leeren Blatt bis zur druckfertigen, grafisch aufbereiteten Auswertung.

• Anlegen einer vollständigen Beispieltabelle mit mehreren Spalten
• Einsatz einfacher und verschachtelter Formeln in der Beispieltabelle
• Formatierung der Tabelle für bessere Lesbarkeit
• Berechnung mit Datums- und Uhrzeitfunktionen in der Beispieltabelle
• Aufbau einer zweiten Arbeitsmappe mit Verknüpfung zur ersten
• Erstellung eines Diagramms zur Darstellung der Beispieldaten
• Aufbereitung der Tabelle für einen übersichtlichen Ausdruck
• Bearbeitung einer bewusst großen, unübersichtlichen Beispieltabelle
• Fixierung von Überschriftenzeilen in der großen Tabelle
• Fehlersuche in einer vorgegebenen, fehlerhaften Formel
• Aufräumen einer unstrukturiert aufgebauten Beispieltabelle
• Abschließende Gesamtübung über alle vier Module hinweg

Die vier Module folgen bewusst der Reihenfolge, in der Excel im Arbeitsalltag typischerweise genutzt wird: von der ersten eigenen Tabelle über Formeln und Formatierung bis zur übersichtlichen Verwaltung großer Datenmengen und deren visueller Darstellung. Am Ende des Kurses können Teilnehmende eigene Tabellen aufbauen, mit Formeln und Funktionen rechnen, Daten übersichtlich formatieren und in Diagrammen darstellen sowie auch größere Tabellen sicher bearbeiten.

Der Kurs richtet sich an Personen, die Excel als grundlegendes Arbeitswerkzeug für Tabellen, Berechnungen und einfache Auswertungen im Berufsalltag nutzen möchten.

• Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter mit regelmäßigem Tabellenbedarf
• Assistentinnen und Assistenten in kaufmännischen Funktionen
• Kaufmännische Angestellte und kaufmännische Mitarbeitende
• Bürokauffrauen und Bürokaufleute ohne oder mit geringen Excel-Vorkenntnissen

Vermittelt wird im Präsenzunterricht vor Ort, organisatorisch schwerpunktmäßig in Teilzeit mit einzelnen Vollzeitphasen. Jede Excel-Funktion wird zunächst kurz erklärt und anschließend direkt an einer eigenen Beispieltabelle geübt, sodass Theorie und praktische Anwendung eng miteinander verzahnt bleiben. Die Anwesenheit vor Ort ermöglicht unmittelbares Feedback bei auftretenden Fragen.

Zeitlich überwiegt beim Präsenzunterricht die Teilzeitform, ergänzt um einzelne Vollzeitphasen. Der Umfang deckt die grundlegenden Excel-Funktionen von der Tabellenbearbeitung bis zu Diagrammen und großen Tabellen vollständig ab. Den genauen zeitlichen Umfang der jeweiligen Durchführung zeigt die Kursseite.

Nach erfolgreichem Abschluss erhalten die Teilnehmenden ein trägerinternes Zertifikat, das die vermittelten Excel-Grundlagenkenntnisse dokumentiert. Eine externe Herstellerprüfung ist mit diesem Kurs nicht verbunden.

Excel-Grundkenntnisse zählen in den meisten Büroberufen zu den stillschweigend vorausgesetzten Fähigkeiten — wer sie nicht mitbringt, verliert im Arbeitsalltag spürbar Zeit bei einfachen Aufgaben wie Berechnungen, Formatierung oder dem Aufbau übersichtlicher Tabellen. Dieser Kurs schafft genau diese Grundlage systematisch und praxisnah. Der Aufbau von den Grundfunktionen bis zu Diagrammen und großen Tabellen sorgt dafür, dass Teilnehmende nicht nur einzelne Handgriffe kennen, sondern Excel als zusammenhängendes Werkzeug verstehen: eine Formel nützt wenig, wenn die zugrundeliegenden Zellen nicht sauber formatiert sind, und ein Diagramm überzeugt nur, wenn die Datenbasis stimmt. Für den weiteren beruflichen Alltag als Sachbearbeitung, Assistenz oder in kaufmännischen Funktionen bildet der sichere Umgang mit Excel eine Grundkompetenz, auf der sich spätere, spezialisiertere Excel-Anwendungen — etwa für Auswertungen oder Planungsaufgaben — unmittelbar aufbauen lassen. Da praktisch jede Abteilung im Unternehmen mit Tabellen arbeitet, zahlt sich diese Grundlage zudem bereichsübergreifend aus: Wer Zahlen zuverlässig aufbereitet und Ergebnisse nachvollziehbar formatiert, wird von Kolleginnen und Kollegen als verlässliche Anlaufstelle für Tabellenfragen wahrgenommen und gewinnt dadurch auch abseits reiner Excel-Aufgaben an Sichtbarkeit im Team. Nicht zuletzt sinkt mit sauber aufgebauten Tabellen auch die Fehleranfälligkeit im Tagesgeschäft, da nachvollziehbare Formeln und eine klare Struktur spätere Korrekturen deutlich erleichtern.