Microsoft Certified: Microsoft 365 Fundamentals (MS-900) (MS-900) with Microsoft Certified: Modern Work Expert (MW-400) (MW-400)

Microsoft 365 hat sich als zentrale Plattform für moderne Büroarbeit und Cloud-Zusammenarbeit in Unternehmen aller Branchen durchgesetzt. Diese Weiterbildung bereitet gezielt auf die offizielle Microsoft-Prüfung MS-900 vor und ergänzt den Lehrgang um ein trägerinternes Modern-Work-Aufbaumodul, das praxisnahe Verwaltungsszenarien über das Grundlagenniveau hinaus abdeckt. Das Modern-Work-Modul ist keine eigenständige offizielle Microsoft-Prüfung, sondern ein ergänzendes Curriculum, das mit einem Lehrgangszertifikat abschließt. MW-400 ist kein offizieller Microsoft-Zertifizierungscode — dieser Bezeichner ist trägerintern und bezieht sich auf das curriculare Aufbaumodul des Anbieters. Beide Teile zusammen geben Teilnehmenden ein fundiertes Verständnis davon, was Microsoft 365 in der Unternehmensrealität leistet und wie man es administriert.

Das MS-900-Modul vermittelt das konzeptionelle Fundament, das für die Arbeit mit Microsoft 365 in der Praxis unerlässlich ist. Der Kurs beginnt mit den allgemeinen Cloud-Konzepten, die für alle Microsoft-Dienste gelten, und führt dann systematisch durch die wesentlichen Bestandteile der Plattform. Im Mittelpunkt steht das Verständnis dafür, welchen geschäftlichen Nutzen die einzelnen Dienste bieten und wie sie zusammenspielen.

• Cloud-Grundlagen: Deployment-Modelle (Public, Private, Hybrid), Servicemodelle, Shared-Responsibility-Prinzip
• Microsoft 365-Produktfamilie im Überblick: Business-, Enterprise- und Education-Pläne im Vergleich
• Kernkommunikationsdienste: Exchange Online, Teams und deren Einsatz in der modernen Arbeitswelt
• Produktivität und Zusammenarbeit: SharePoint Online, OneDrive, Microsoft 365 Apps
• Sicherheit in Microsoft 365: Microsoft Defender, Threat Protection, Secure Score
• Compliance und Governance: Informationsschutz, Compliance Manager, Datenschutz-Features

Das trägerinterne Modern-Work-Aufbaumodul ergänzt die MS-900-Grundlagen um anwendungsorientierte Verwaltungsszenarien. Hier geht es nicht mehr nur darum, Dienste zu beschreiben, sondern sie aktiv zu konfigurieren und zu administrieren. Das Modul orientiert sich an typischen Alltagsaufgaben in Unternehmen, die Microsoft 365 als zentrales Werkzeug nutzen, und bereitet auf reale Tätigkeiten in IT-Supportrollen oder als Modern-Workplace-Ansprechpartner vor. Das Modul schließt mit einem Lehrgangszertifikat ab und ist nicht auf eine externe Microsoft-Prüfung ausgerichtet.

• Benutzerverwaltung in Microsoft Entra ID: Konten anlegen, Gruppen konfigurieren, Rollen zuweisen
• Lizenzmanagement: Lizenztypen zuweisen, Zuteilung automatisieren, Überblick über Verbrauch behalten
• Teams-Administration: Richtlinien für Meetings und Anrufe, externe Zugriffe steuern, App-Berechtigungen
• SharePoint-Strukturierung: Websitesammlungen, Berechtigungskonzepte, Versionierung von Dokumenten
• Grundlegendes Compliance-Management: Aufbewahrungsrichtlinien, Datenverlustprävention, Sensitivity Labels

In einem praxisorientierten Block werden beide Lernbereiche durch Verwaltungsaufgaben und Konfigurationsszenarien vertieft.

• Simulierte Admin-Aufgaben in der Microsoft 365 Admin Console unter realistischen Szenarien
• Übungen zu Benutzerproblemen: Passwortrücksetzung, Lizenzprobleme, Teams-Störungen
• Konfigurationsübungen für Exchange Online: Weiterleitungen, Abwesenheitsregeln, Benutzerpostfächer
• SharePoint-Übungen: Erstellen und Strukturieren von Teamwebsites, Zugriffsrechte vergeben
• Fallstudien: Einführung von Microsoft 365 in einem mittelständischen Unternehmen, typische Hindernisse
• Vorbereitung auf die MS-900-Prüfungsfragen mit Schwerpunkt auf Cloud-Konzepte und Diensteübersicht
• Übungsaufgaben zu Lizenzierungsszenarien und Compliance-Grundlagen
• Analysieren von Microsoft 365 Reports und Health-Status-Meldungen im Admin Center
• Vertiefung der Teams-Konfiguration durch praxisnahe Aufgabenstellungen
• Gruppenarbeit zur Erarbeitung von Einführungsszenarien für Microsoft 365 in Betrieben
• Lernstandsüberprüfungen zwischen den Modulphasen

Diese Weiterbildung spricht gezielt Personen an, die mit Microsoft 365 nicht nur als Endnutzer vertraut sein wollen, sondern Verantwortung für die Plattform in ihrem Unternehmen übernehmen möchten. Das können IT-Einsteiger sein, die einen ersten anerkannten Qualifikationsnachweis im Microsoft-Bereich anstreben, oder erfahrene Büroangestellte, die ihren Betrieb bei der digitalen Transformation unterstützen.

• IT-Einsteiger ohne tiefes Vorwissen, die in die Microsoft-Administration einsteigen wollen
• Sachbearbeiter und Teamassistenten, die Microsoft 365 in ihrer Organisation betreuen sollen
• IT-Support-Fachkräfte, die ihr Wissensspektrum um die Cloud-Administration erweitern wollen
• Personen in Umschulung, die eine anerkannte Microsoft-Grundlagenzertifizierung als Karrierebasis suchen
• Fachkräfte, die eine Weiterqualifizierung Richtung MS-700, AZ-900 oder SC-900 planen

Der Kurs findet im Combined-Learning-Format statt: Live-Unterricht im virtuellen Klassenzimmer wechselt sich mit begleiteten Lernphasen ab. Die Kurseinheiten sind interaktiv gestaltet — Dozentinnen und Dozenten erläutern Inhalte, stellen Übungsaufgaben und beantworten Fragen in Echtzeit per Chat, Mikrofon und Kamera. Für Präsenzteilnehmende stehen in den Bildungszentren vollausgestattete Arbeitsplätze mit zwei Bildschirmen bereit. Praktische Konfigurationsübungen werden in Microsoft-365-Demo-Umgebungen durchgeführt, sodass reale Adminaufgaben gefahrlos erprobt werden können.

Die Gesamtdauer richtet sich nach der individuell gewählten Modulkombination und dem Lernformat. Das Programm ist typischerweise für Vollzeitkurse auf vier bis acht Wochen ausgelegt. Das modulare Konzept erlaubt es, den Umfang an bereits vorhandene Kenntnisse anzupassen. Die Module sind individuell kombinierbar, sodass Teilnehmende gezielt einsteigen oder bestimmte Bereiche vertiefen können.

Nach Bestehen der offiziellen Microsoft-Prüfung MS-900 wird das Herstellerzertifikat „Microsoft Certified: Microsoft 365 Fundamentals" ausgestellt — ein von Microsoft anerkannter Nachweis, der weltweit gilt und kein Ablaufdatum hat. Das trägerinterne Modern-Work-Modul schließt mit einem Lehrgangszertifikat ab, das die im Aufbaukurs erworbenen Praxiskenntnisse dokumentiert. Dieses Zertifikat ist kein eigenständiger Microsoft-Qualifikationsnachweis, sondern eine intern ausgestellte Ergänzung zum Herstellerzertifikat.

Microsoft 365 ist die meistgenutzte Business-Cloud-Plattform weltweit, und die Nachfrage nach Fachkräften, die sie administrieren können, übersteigt in vielen Unternehmen das interne Angebot. Wer MS-900 hält, beweist ein fundiertes Verständnis der Plattform, das über die reine Nutzerebene hinausgeht. Dieser Einstieg in die Microsoft-Zertifizierungslandschaft ist strategisch klug, weil er ein klares Sprungbrett zu weiterführenden Qualifikationen darstellt. Das trägerinterne Modern-Work-Aufbaukurriculum ergänzt die Prüfungsvorbereitung um echte Handlungskompetenz: Wer gelernt hat, Benutzer anzulegen, Teams zu konfigurieren und Compliance-Richtlinien einzustellen, kann direkt nach der Weiterbildung produktiv im IT-Umfeld eingesetzt werden. Das unterscheidet diesen Kurs von einer reinen Zertifizierungsvorbereitung. Für Berufseinsteiger und Umschüler ist Microsoft 365 ein besonders lohnenswertes Einstiegsfeld, weil die Plattform in nahezu jeder Branche präsent ist. Wer hier solide Grundlagen legt, findet Anstellungsmöglichkeiten in Unternehmen, bei IT-Dienstleistern, in der Verwaltung und im Bildungsbereich — branchenübergreifend und mit guten Entwicklungsperspektiven.