Microsoft Excel — Aufbaukurs

Dieser Aufbaukurs zu Microsoft Excel richtet sich an Personen, die bereits grundlegende Excel-Kenntnisse besitzen und das volle Potenzial der Tabellenkalkulation ausschöpfen möchten. Der Kurs folgt dem Leitgedanken, dass die meisten Anwenderinnen und Anwender nur einen Bruchteil der Leistungsfähigkeit von Excel nutzen. Ziel ist es, diesen Anteil drastisch zu erhöhen: durch professionellen Umgang mit PIVOT-Tabellen, Datenbankfunktionen, bedingter Formatierung, erweiterten Statistikfunktionen und Techniken zur Automatisierung wiederkehrender Aufgaben. Der Unterricht findet mit der aktuellen Version von Microsoft 365 statt.

Diagramme und bedingte Formatierung sind zentrale Werkzeuge der visuellen Datenanalyse. In diesem Modul lernen die Teilnehmenden, Diagrammtypen situationsgerecht auszuwählen, professionell zu gestalten und in Berichte einzubetten. Bedingte Formatierung ermöglicht es, Regeln zu definieren, die Zellen automatisch hervorheben, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind.

• Diagrammtypen auswählen: Balken, Linien, Kreis, Kombi und Sparklines
• Achsen, Legenden und Datenbeschriftungen gezielt formatieren
• Diagramme für den Druck und die Präsentation optimieren
• Bedingte Formatierung mit Regeln, Farbskalen und Datenbalken
• Eigene Formatierungsregeln mit Formeln definieren
• Regelverwaltung und Regelpriorität bei mehreren Bedingungen

PIVOT-Tabellen und Datenfilterung bilden das Herzstück der Datenanalyse in Excel. Dieses Modul zeigt, wie große Datensätze schnell und flexibel ausgewertet werden können, ohne aufwändige Formeln schreiben zu müssen. AutoFilter, erweiterter Filter und PIVOT-Tabellen werden praxisnah erarbeitet.

• Daten als formale Excel-Tabelle formatieren und benennen
• AutoFilter für schnelle Einschränkungen nutzen
• Erweiterten Filter für komplexe Kriterienbereiche einsetzen
• PIVOT-Tabellen erstellen und Felder anordnen
• Berechnete Felder und PIVOT-Diagramme hinzufügen
• Datenschnitte und Zeitachsen für interaktive Auswertungen

Erweiterte Funktionen und Formeln erschließen den eigentlichen Leistungsumfang von Excel. Die Teilnehmenden lernen, Funktionen zu verschachteln, mit absoluten und gemischten Bezügen zu arbeiten und Matrixformeln einzusetzen. Statistische, mathematische und Datenbankfunktionen werden ausführlich behandelt.

• Gemischte Bezüge ($A1, A$1) sicher einsetzen
• Verschachtelte WENN-Funktionen und logische Verknüpfungen
• SVERWEIS, WVERWEIS und die moderneren XVERWEIS-Funktionen
• Mathematische Funktionen: SUMME, RUNDEN, GANZZAHL, REST
• Statistische Funktionen: MITTELWERT, STABW, HÄUFIGKEIT, RANG
• Datenbankfunktionen: DBSUMME, DBMITTELWERT, DBANZAHL

Arbeitsmappenmanagement, Automatisierung und Kommunikation mit anderen Anwendungen schließen den Kurs inhaltlich ab. Hier werden Techniken vermittelt, die den Berufsalltag spürbar erleichtern: Gliederung, Szenarien, Schutzeinstellungen und der Datenaustausch mit Word, PowerPoint und Datenbanken.

• Tabellenblätter gruppieren, verknüpfen und referenzieren
• Arbeitsmappen schützen: Blattschutz, Arbeitsmappenschutz, Zellbereichsschutz
• Szenarien erstellen und Zielwertsuche nutzen
• Datentabellen für Sensitivitätsanalysen aufbauen
• Zeit- und Datumsfunktionen für Berechnungen (DATEDIF, ARBEITSTAG, NETTOARBEITSTAGE)
• Excel-Daten in Word-Dokumente und PowerPoint-Präsentationen einbetten
• Daten aus externen Quellen importieren (CSV, Datenbanken, Webabfragen)
• Grundlagen der Makro-Aufzeichnung zur Automatisierung wiederkehrender Abläufe
• Druckbereich, Seitenumbrüche und professionelle Drucklayouts einrichten
• Kommentare und Notizen für die Teamarbeit nutzen
• Versionen verwalten und Änderungsverfolgung aktivieren
• Abschlussprojekt: Erstellung eines professionellen Berichts mit PIVOT, Diagrammen und bedingter Formatierung

Das Abschlussprojekt fasst alle Kursinhalte zusammen und verlangt von den Teilnehmenden, einen vollständigen Datenanalysebericht selbstständig zu erstellen. Dabei wenden sie PIVOT-Tabellen, Diagramme, erweiterte Funktionen und bedingte Formatierung in einem realistischen Geschäftsszenario an. Die praxisnahe Ausrichtung des Kurses stellt sicher, dass die erworbenen Fähigkeiten unmittelbar im Berufsalltag angewendet werden können. Übungsaufgaben aus kaufmännischen und verwaltenden Kontexten helfen, das Gelernte zu festigen.

Diese Weiterbildung eignet sich für Berufstätige und Arbeitssuchende mit Excel-Grundkenntnissen, die ihre Fertigkeiten systematisch ausbauen und für anspruchsvolle Analyseaufgaben qualifizieren möchten.

• Kaufmännische Fachkräfte in Buchhaltung, Controlling und Verwaltung
• Technische Berufe mit Dokumentations- und Berichtsaufgaben (z. B. Qualitätssicherung, Projektmanagement)
• Assistenzkräfte und Sekretariate, die Berichte und Auswertungen erstellen
• Personen im Sozial- und Gesundheitswesen, die Statistiken und Dokumentationen verwalten
• Management- und akademische Berufe mit Bedarf an Datenauswertung

Der Kurs wird als Combined Learning angeboten, das Präsenz- oder Online-Unterrichtsphasen mit selbstgesteuerten Übungseinheiten verbindet. Lehrende demonstrieren Excel-Techniken live am Bildschirm, während die Teilnehmenden zeitgleich am eigenen Rechner mitarbeiten. Übungsdateien und Aufgabenblätter unterstützen die Vertiefung. Der Unterricht findet in Vollzeit statt, sodass eine intensive und zügige Progression durch den Stoff möglich ist. Fragen werden zeitnah beantwortet, entweder direkt im Kurs oder über eine Lernplattform.

Der Aufbaukurs dauert mehr als eine Woche und bis zu einem Monat in Vollzeit. Die genaue Stundenzahl variiert je nach Anbieter, umfasst aber in der Regel ausreichend Zeit, um alle Kernthemen von PIVOT-Tabellen über erweiterte Funktionen bis zur Automatisierung gründlich zu behandeln und in Übungsaufgaben anzuwenden.

Nach erfolgreichem Abschluss erhalten die Teilnehmenden ein trägerinternes Zertifikat bzw. eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung des Bildungsträgers. Dieses Dokument bestätigt die erworbenen Excel-Kompetenzen auf Aufbauniveau und kann bei Bewerbungen als Nachweis der Weiterbildung eingesetzt werden. Es handelt sich nicht um ein Microsoft-Herstellerzertifikat, sondern um eine anerkannte Weiterbildungsbescheinigung.

Microsoft Excel gehört zu den am weitesten verbreiteten beruflichen Werkzeugen in Deutschland. Wer Excel auf Aufbauniveau beherrscht, kann Aufgaben übernehmen, die früher Spezialisten vorbehalten waren: komplexe Datenanalysen, interaktive Dashboards, automatisierte Berichte und professionelle Präsentationsunterlagen. Diese Kompetenzen sind in kaufmännischen, verwaltenden und technischen Berufen gleichermaßen gefragt und steigern die Produktivität und Beschäftigungsfähigkeit erheblich. Der Kurs schließt eine wichtige Qualifikationslücke: Viele Berufstätige können Excel grundlegend bedienen, schöpfen aber das Potenzial der Software nicht aus. Wer nach diesem Kurs PIVOT-Tabellen, erweiterte Filterfunktionen und Datenbankfunktionen souverän einsetzt, erledigt Analyseaufgaben in einem Bruchteil der Zeit und liefert Ergebnisse, die Entscheidungsträger überzeugen. Bei AZAV-zertifizierten Trägern ist diese Weiterbildung in der Regel über den Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters förderbar. Je nach individueller Situation kommen auch Förderungen nach dem Qualifizierungschancengesetz, die Berufsförderung (BFD) der Bundeswehr, Leistungen zur Rehabilitation oder Förderungen der Deutschen Rentenversicherung in Betracht.