Excel Anfängerkurs

Der Excel Anfängerkurs richtet sich an alle, die bei null oder nahezu bei null starten und ein solides Fundament in der Tabellenkalkulation aufbauen möchten. Im Unterschied zu den einzelnen, thematisch eng begrenzten Excel-365-Modulen deckt dieser Kurs die gesamte Bandbreite der Grundfunktionen ab: von der ersten Orientierung auf der Benutzeroberfläche über das Anlegen einfacher Tabellen bis hin zu grundlegenden Berechnungen. Ziel ist es, ein tragfähiges Verständnis für die Arbeitsweise von Excel zu vermitteln, auf dem sich später gezielt vertiefende Kenntnisse aufbauen lassen.

Der erste Themenblock schafft die Grundlage für den sicheren Umgang mit Excel. Teilnehmende lernen die Benutzeroberfläche kennen und verstehen, wie Arbeitsmappen aufgebaut sind und verwaltet werden.

• die Excel-Benutzeroberfläche mit Menüband, Symbolleiste und Arbeitsbereich kennenlernen
• Arbeitsmappen neu anlegen, speichern und wieder öffnen
• zwischen mehreren Arbeitsblättern innerhalb einer Mappe navigieren
• die Struktur von Zeilen, Spalten und Zellen verstehen
• grundlegende Programmeinstellungen für den eigenen Arbeitsstil anpassen

Der zweite Block widmet sich der Dateneingabe und dem Aufbau einfacher Tabellen. Hier lernen Teilnehmende, wie sich Daten sauber und nachvollziehbar in Excel erfassen lassen.

• Text- und Zahlenwerte in Zellen eingeben und bearbeiten
• Zellen, Zeilen und Spalten markieren, einfügen und löschen
• Daten mithilfe der Ausfüllfunktion schnell fortsetzen (z. B. Monatsnamen, Nummerierungen)
• einfache Tabellenstrukturen mit Überschriften und Datenzeilen aufbauen
• Eingabefehler erkennen und korrigieren

Im dritten Block stehen grundlegende Berechnungen im Mittelpunkt. Teilnehmende lernen, wie sich Formeln erstellen lassen und wie Excel Berechnungen automatisch aktualisiert, sobald sich Ausgangswerte ändern.

• einfache Formeln mit den Grundrechenarten erstellen
• Zellbezüge in Formeln nutzen, statt Werte fest einzutragen
• die Summenfunktion für schnelle Additionen einsetzen
• weitere einfache Funktionen wie Mittelwert, Minimum und Maximum anwenden
• Formeln kopieren und auf mehrere Zeilen oder Spalten übertragen

Der vierte Block behandelt die grundlegende Formatierung von Tabellen, damit Ergebnisse übersichtlich und gut lesbar dargestellt werden.

• Schriftart, Schriftgröße und Schriftfarbe anpassen
• Zellen mit Rahmen und Hintergrundfarben gestalten
• Zahlenformate wie Währung, Prozent und Datum einstellen
• Spaltenbreiten und Zeilenhöhen an den Inhalt anpassen
• Tabellenblätter sinnvoll benennen und farblich kennzeichnen

Im begleitenden Praxisteil wenden die Teilnehmenden das Gelernte an durchgängigen Beispielaufgaben an, die typische Einsatzszenarien aus dem Büroalltag abbilden.

• eine neue Arbeitsmappe anlegen und sinnvoll strukturieren
• eine einfache Tabelle mit Artikeln, Mengen und Preisen aufbauen
• Formeln zur Berechnung von Zwischensummen und Gesamtsumme erstellen
• den Mittelwert einer Zahlenreihe mit einer Funktion berechnen
• eine Tabelle mit Rahmen, Farben und passenden Zahlenformaten gestalten
• Spaltenbreiten an lange Texteinträge anpassen
• ein zweites Arbeitsblatt anlegen und sinnvoll benennen
• Formeln von einer Zeile auf mehrere weitere Zeilen übertragen
• eine Beispieltabelle auf Eingabefehler hin überprüfen und korrigieren
• die fertige Tabelle speichern und erneut öffnen
• einfache Zahlenformate wie Währung und Prozent an einer Beispieltabelle anwenden
• eine kurze Zusammenfassung der geübten Grundfunktionen erarbeiten

Die Übungen sind bewusst niedrigschwellig gehalten und bauen aufeinander auf, sodass auch Personen ohne jegliche Vorerfahrung Schritt für Schritt Sicherheit im Umgang mit Excel gewinnen.

Dieser Kurs richtet sich an alle, die noch nie oder nur sehr selten mit Excel gearbeitet haben und ein solides Grundverständnis aufbauen möchten, bevor sie sich mit spezialisierteren Themen befassen. Er eignet sich sowohl für den beruflichen Wiedereinstieg als auch für die gezielte Vorbereitung auf kaufmännische Tätigkeiten.

• Berufseinsteigerinnen und Berufseinsteiger ohne bisherige Excel-Erfahrung
• Personen im beruflichen Wiedereinstieg, die ihre EDV-Kenntnisse auffrischen möchten
• Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter, die künftig regelmäßig mit Tabellen arbeiten
• Bürokaufleute und Assistenzkräfte, die Excel im Tagesgeschäft einsetzen sollen
• alle, die vor vertiefenden Excel-Modulen ein tragfähiges Grundwissen aufbauen möchten

Der Kurs vermittelt die Grundlagen in kleinen, aufeinander aufbauenden Schritten, wobei jede neue Funktion unmittelbar an einer Beispielaufgabe geübt wird. Die Wissensvermittlung erfolgt im Combined-Learning-Format, das Online-Lerneinheiten mit begleiteter praktischer Anwendung verbindet und ein individuelles Lerntempo ermöglicht. Wiederholende Übungsaufgaben festigen das Gelernte, bevor der nächste Themenbereich eingeführt wird. Der Fokus liegt durchgehend auf praktischer Anwendung statt auf reiner Theorie.

Der Kurs deckt die gesamte Bandbreite der Excel-Grundfunktionen ab und ist entsprechend umfangreicher angelegt als ein einzelnes Themenmodul. Die Teilnahme erfolgt überwiegend in Teilzeit, in einzelnen Fällen auch in Vollzeit, je nach individueller Verfügbarkeit. Durch den schrittweisen Aufbau der Inhalte lässt sich der Lernstoff auch bei geringer Vorerfahrung gut bewältigen. Wer bereits einzelne Grundlagen beherrscht, kann sich stärker auf die noch unbekannten Themenbereiche konzentrieren.

Nach Abschluss des Kurses erhalten die Teilnehmenden ein trägerinternes Zertifikat beziehungsweise eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung, die die erworbenen Grundkenntnisse dokumentiert. Eine externe Herstellerzertifizierung ist für diesen Anfängerkurs nicht vorgesehen, kann aber im Anschluss durch den Besuch vertiefender Excel-Module angestrebt werden. Die Bescheinigung eignet sich als Nachweis grundlegender EDV-Kenntnisse gegenüber künftigen Arbeitgebern.

Excel gehört in nahezu jedem Bürojob zur Grundausstattung – wer die Basisfunktionen sicher beherrscht, kann Aufgaben im Tagesgeschäft selbstständig erledigen, statt bei jeder Tabelle auf Unterstützung angewiesen zu sein. Der Kurs schließt genau diese Lücke: Statt sich einzelne Funktionen mühsam selbst anzueignen, entsteht ein strukturiertes Grundverständnis, das sofort im Berufsalltag anwendbar ist. Besonders wertvoll ist der Kurs für den Wiedereinstieg ins Berufsleben oder den Einstieg in eine neue kaufmännische Tätigkeit: Wer sicher mit einfachen Tabellen, Formeln und Formatierungen umgehen kann, wirkt in Bewerbungsgesprächen und im neuen Job direkt handlungsfähig, ohne sich erst mühsam einarbeiten zu müssen. Da der Kurs bewusst breit angelegt ist und keine Vorkenntnisse voraussetzt, bildet er eine solide Grundlage für alle weiterführenden Excel-Themen – von komplexeren Formeln über Pivot-Tabellen bis zu spezialisierten Modulen wie dem Drucken oder Verwalten von Arbeitsmappen. Wer hier startet, hat für alle folgenden Lernschritte das nötige Fundament bereits gelegt.