Praxiskurs für Einkaufs-Sachbearbeitung mit Microsoft Office: Bestellabwicklung, Lieferantenmanagement, Word, Excel und PowerPoint. Für Quereinsteiger und Wiedereinsteiger in den kaufmännischen Bereich.
Geprüft von Admin Kursweg · Stand 24. Mai 2026
Was wird in diesem Kurs vermittelt
Das Back Office im Einkauf ist die operative Schnittstelle zwischen Lieferanten, internen Bedarfsträgern und der Buchhaltung. Wer hier produktiv arbeiten will, braucht zweierlei: sicheres Microsoft-Office-Handwerk und Verständnis für die typischen Einkaufs-Prozesse. Dieser Kombi-Kurs deckt beides ab.
Inhaltliche Schwerpunkte:
**Microsoft-Office-Basis**
- PC- und Windows-Grundlagen, Datei- und Ordnerstrukturen
- Microsoft Word — Geschäftsbriefe, Bestellanfragen, Auftragsbestätigungen, DIN-5008-konform
- Microsoft Excel — Bestelllisten, Preisvergleiche, Lieferanten-Bewertungen, Pivot-Auswertungen
- Microsoft PowerPoint — Lieferanten-Präsentationen, interne Reports
- Microsoft Outlook — E-Mail-Management, Kalender, Aufgaben, Regeln
- GIMP für einfache Bildbearbeitung von Produktbildern und Dokumenten
**Einkaufs-spezifische Aufgaben**
- Bedarfsmeldung und Beschaffungsanforderung
- Anfrage- und Angebotsvergleich
- Bestell-Erstellung und Auftragsverfolgung
- Lieferanten-Stammdaten pflegen
- Wareneingangsprüfung und Reklamationen
- Rechnungsprüfung und Freigabe
- Schnittstelle zur Buchhaltung (Lieferantenstammdaten, Bestellbezug)
- Übersicht ERP-Software im Einkauf (SAP MM, Sage, Microsoft Dynamics)
**Korrespondenz**
- Geschäftsanfragen formal und juristisch sauber
- Reklamationen und Mahnungen freundlich, aber bestimmt
Marktdaten zu Verdienst, offenen Stellen und Zukunftsaussicht im Bereich IT & Informatik
Einstieg
38.000–48.000 €
0–2 Jahre Erfahrung
Mittel
52.000–68.000 €
3–7 Jahre Erfahrung
Senior
70.000–95.000 €
8+ Jahre / Lead-Rolle
124.000+
IT-Berufe sind seit fünf Jahren der größte Fachkräfteengpass am deutschen Arbeitsmarkt. Der Bestand offener IT-Stellen ist 2024 auf einen Rekordstand gestiegen; AI- und Cloud-Skills werden in den nächsten Jahren weiter überdurchschnittlich nachgefragt.
Bei AZAV-zertifizierten Trägern ist die Kursgebühr regelmäßig zu 100 % förderbar.
Im Überblick ja — als Beispiel für ERP-Systeme im Einkauf. Eine vollständige SAP-MM-Schulung ist ein eigenständiger Aufbaukurs, der nach diesem Modul sinnvoll ist, wenn du in einen Konzern mit SAP-Landschaft willst.
Bei den meisten Anbietern ja — als Online-Live-Schulung oder Hybrid mit Präsenz-Anteilen. Reine Vollzeit-Präsenz gibt es in den größeren Städten.
Für Junior- und Sachbearbeiter-Stellen in kleinen und mittleren Industriebetrieben ja. Für anspruchsvollere strategische Einkaufspositionen empfehlen wir den Aufbaukurs "Strategischer Einkauf" oder "Einkaufsleitung".
Bei AZAV-Trägern Bildungsgutschein, AVGS und QCG. Quereinsteigs-Förderung in kaufmännische Berufe ist in fast allen Bundesländern unkompliziert möglich.
Kombi-Kurs für Buchhaltungs-Quereinsteiger: PC-Grundlagen, sicherer Office-Umgang (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) plus Grundlagen der doppelten Buchführung. Lückenschluss vor dem Einstieg in den DATEV-Kurs.
Cloud, Microsoft 365, Online-Meetings, gemeinsame Dokumente und digitale Etikette: die Grundkompetenzen für hybride Arbeitswelten. Für alle, die in verteilten Teams produktiv arbeiten müssen.
Kostenlose Profi-Bildbearbeitung mit GIMP: Fotoretusche, Freistellen, Filter, Fotomontage. Praxisorientierte Alternative zu Photoshop für Sachbearbeiter, Marketing-Mitarbeiter und Selbständige.
Sag uns einmal Region, Format (online/präsenz), Zeit-Modell und Förderstatus — wir vergleichen für dich und melden uns mit 1–3 passenden Trägern. Kostenlos, unverbindlich.
- Englisch im Einkauf (Vokabular-Basis)
Mit dem Abschluss kannst du in der Einkaufs-Sachbearbeitung kleiner und mittlerer Betriebe direkt einsteigen — eine der häufigsten Einstiegspositionen für Quereinsteiger in den kaufmännischen Bereich.
Typischer Verlauf nach dem Kurs
Quellen: Bundesagentur für Arbeit · Engpassanalyse 2024/25 · StepStone Gehaltsreport 2025 · Bitkom Studie Fachkräftemangel 2024. Brutto-Jahresgehälter aus Erhebungen 2024/25, abweichend nach Region und Tarifgebundenheit.
Excel von Grund auf: Tabellen, Formeln, Funktionen, Diagramme, einfache Pivot-Auswertungen. Der unverzichtbare Office-Skill für jede kaufmännische Tätigkeit.