EDV in der Buchhaltung mit Microsoft Office

Dieser Kurs verbindet eine solide EDV-Grundbildung mit den fachlichen Grundlagen der Finanzbuchhaltung und bereitet damit gezielt auf Routineaufgaben im Rechnungswesen vor. Sie lernen, den PC sicher als Arbeitsmittel zu nutzen, Dokumente in sinnvollen Ordnerstrukturen zu organisieren und mit der aktuellen Version von Microsoft Office produktiv zu arbeiten. Ergänzend erwerben Sie Grundkenntnisse in der digitalen Bildbearbeitung sowie im kaufmännischen Rechnen und in der doppelten Buchführung. Ziel ist es, EDV-Sicherheit und buchhalterisches Basiswissen so zu verbinden, dass Sie im Büroalltag eines Rechnungswesens schnell einsatzfähig sind. Damit schließt der Kurs die Lücke zwischen reiner Softwarebedienung und den fachlichen Anforderungen, die im Rechnungswesen tatsächlich an Sie gestellt werden.

Der Kurs ist breit angelegt und führt Schritt für Schritt von der PC-Bedienung bis zu den fachlichen Grundlagen des Rechnungswesens. So entsteht ein durchgängiges Bild von den Werkzeugen und den Aufgaben, die im Buchhaltungsalltag zusammenwirken. Den Einstieg bilden Betriebssystem und Dateiorganisation, die Grundlage für jedes weitere Arbeiten am PC.

• Dateien und Ordner verwalten in Windows
• Systemeinstellungen anpassen sowie Netzwerkfunktionen und Drucken nutzen
• Sicher im Internet arbeiten und Datenschutz beachten

Den größten Raum nehmen die Office-Anwendungen ein, da sie das tägliche Handwerkszeug im Rechnungswesen sind.

• Grundlegende Techniken, Textarbeit und Formatierung mit Microsoft Word
• Arbeiten mit Tabellen und Seriendruck in Word
• Erste Schritte, Zellen, Formeln, Funktionen und Diagramme in Excel
• Präsentationen, Vorlagen, Diagramme und Animationen in PowerPoint
• E-Mails, Kontakte und Termine organisieren mit Outlook
• Bilder retuschieren und Grafiken gestalten mit GIMP

Den fachlichen Kern bildet die Einführung in das Rechnungswesen, die EDV-Kompetenz mit buchhalterischem Grundwissen verknüpft.

• Grundlagen des Rechnungswesens, der Buchführung und der Bilanz
• Kaufmännisches Rechnen und doppelte Buchführung
• Tagesgeschäft, Zahlungsverkehr und Mahnverfahren

Durch die Verbindung der Werkzeuge mit den buchhalterischen Aufgaben üben Sie genau jene Abläufe, die in der täglichen Arbeit eines Rechnungswesens gefragt sind. Im Übungsteil verzahnen sich EDV- und Fachthemen zu zusammenhängenden Arbeitsabläufen, wie sie im Büroalltag tatsächlich vorkommen. So entsteht aus einzelnen Programmkenntnissen ein praktisches Handlungswissen.

• Belege ordnen, erfassen und nachvollziehbar in einer sinnvollen Ordnerstruktur ablegen
• Einnahmen und Ausgaben mit Excel-Tabellen erfassen und einfache Auswertungen erstellen
• Geschäftsbriefe und Zahlungserinnerungen mit Word formulieren und gestalten
• Den Zahlungsverkehr nachvollziehen und das Mahnverfahren strukturiert abwickeln
• Grundlegende Buchungssätze der doppelten Buchführung sicher bilden
• E-Mails und Termine mit Outlook organisieren und Vorgänge dokumentieren

Besonderer Wert liegt darauf, dass Sie nicht nur einzelne Funktionen kennen, sondern verstehen, wie die Schritte im Rechnungswesen zusammenhängen. Das kaufmännische Rechnen und die Grundlagen der Buchführung werden eng mit den Office-Werkzeugen verknüpft, sodass Sie typische Routineaufgaben eigenständig und mit der nötigen Sorgfalt erledigen können. Diese durchgängige Verbindung von Werkzeug- und Fachwissen macht den Kurs zu einem praxisnahen Einstieg in die tägliche Arbeit im Rechnungswesen.

Der Kurs richtet sich an Personen aus allen Berufsfeldern, insbesondere an kaufmännische und verwaltende Berufe, technische Berufe mit Dokumentations- und Berichtsaufgaben, Management und akademische Berufe sowie Berufe im Sozial- und Gesundheitswesen.

• Quer- und Wiedereinsteiger, die Routineaufgaben in der Finanzbuchhaltung übernehmen möchten
• Beschäftigte, die ihre EDV- und Office-Kenntnisse für den Büroalltag festigen wollen
• Menschen, die am Computer Dokumente erstellen und dabei auch Bilder verwenden
• Migrantinnen und Migranten mit grundlegenden Deutschkenntnissen (Niveau B1)

Der Kurs ist praxisorientiert: Erklärungen werden unmittelbar an eigenen Dokumenten, Tabellen und Buchungsbeispielen angewandt. Laut den vorliegenden Angebotsdaten wird er überwiegend als Combined Learning angeboten, also als Mischung aus angeleitetem Unterricht und betreuten Übungsphasen, in der Regel in Vollzeit. Durch das wechselnde Üben an Office-Werkzeugen und Buchungsfällen verfestigt sich beides parallel.

Die Dauer richtet sich nach Anbieter und Zeitmodell. Die ausgewerteten Termindaten zeigen überwiegend eine Spanne von mehr als drei Monaten bis zu sechs Monaten in Vollzeit, was dem breiten Themenspektrum von der PC-Grundbildung bis zur Buchführung entspricht.

Zum Abschluss erhalten Sie in der Regel ein trägerinternes Zertifikat beziehungsweise eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung, die die behandelten EDV- und Buchhaltungsinhalte ausweist. Eine staatliche Prüfung ist nicht Teil des Kurses; die konkrete Bezeichnung des Nachweises unterscheidet sich je nach Bildungsträger.

EDV-Sicherheit und buchhalterisches Grundwissen gehören in fast jedem Unternehmen zusammen, denn das Rechnungswesen arbeitet heute durchgängig digital. Wer Office-Anwendungen sicher beherrscht und zugleich die Grundlagen der doppelten Buchführung versteht, kann Routineaufgaben wie Belegerfassung, Zahlungsverkehr und Mahnwesen zuverlässig übernehmen und entlastet damit das Team. Gerade für Quer- und Wiedereinsteiger ist diese Kombination ein realistischer Einstieg in kaufmännische Tätigkeiten, weil sie Werkzeug- und Fachkompetenz in einem Schritt aufbaut. Die breite Ausrichtung erleichtert zudem den Übergang in weiterführende Qualifizierungen, etwa zur Finanzbuchhaltung mit DATEV. Da das Rechnungswesen heute durchgängig digital und nach klaren Vorgaben arbeitet, ist die Verbindung aus sicherer Office-Bedienung und buchhalterischem Grundverständnis ein realistischer und gefragter Einstieg: Unternehmen suchen Mitarbeitende, die Belege ordentlich erfassen, einfache Auswertungen erstellen und im Tagesgeschäft zuverlässig mitarbeiten, ohne dass jede Routineaufgabe an Fachkräfte delegiert werden muss. Für Menschen, die neu in den Beruf einsteigen oder nach einer Pause zurückkehren, senkt der Kurs die Einstiegshürde spürbar, weil er Werkzeug- und Fachkompetenz in einem zusammenhängenden Lernweg aufbaut und damit unmittelbar anschlussfähig an die Praxis ist. Für Arbeitsuchende ist der Kurs bei AZAV-zertifizierten Trägern in der Regel über einen Bildungsgutschein förderbar; je nach persönlicher Situation kommen außerdem das Qualifizierungschancengesetz, die Berufsförderung der Bundeswehr, Leistungen zur Rehabilitation oder Förderungen der Deutschen Rentenversicherung in Betracht.