HR Management: Recruiting und Personalentwicklung – Kurs

Dieser Kurs vermittelt zentrale HR-Kompetenzen von der Personalbeschaffung über die Personalentwicklung bis zur Mitarbeiterführung durch Empathie und Motivation und ergänzt diese um die Zusatzqualifikation Word Basic für die alltägliche HR-Dokumentation. Teilnehmende lernen, Recruiting-Prozesse zu gestalten, Personalentwicklungsschritte zu planen und Mitarbeitende empathisch und motivierend zu führen. Der Kurs richtet sich an Personen, die eine Tätigkeit in der Personalabteilung, im Recruiting oder in der Personalentwicklung anstreben oder ihre Fachkenntnisse in diesem Bereich erweitern möchten. Die vier Module sind so aufgebaut, dass sie sowohl den strategischen Blick auf Personalarbeit als auch die praktische Umsetzung im Tagesgeschäft abdecken.

Modul 1 – Recruiting und Personalbeschaffung Der erste Block vermittelt die Grundlagen der Personalbeschaffung von der Stellenausschreibung bis zur erfolgreichen Einstellung. Teilnehmende lernen, Recruiting-Prozesse strukturiert zu gestalten und geeignete Auswahlverfahren einzusetzen, statt sich allein auf Erfahrungswerte zu verlassen.

• Erstellung zielgruppengerechter Stellenausschreibungen
• Auswahl geeigneter Recruiting-Kanäle
• Erste Vorauswahl von Bewerbungen anhand definierter Kriterien
• Strukturierung von Bewerbungs- und Auswahlprozessen
• Durchführung strukturierter Vorstellungsgespräche
• Bewertung von Karrieredokumente nach einheitlichen Kriterien
• Onboarding-Prozesse für neue Mitarbeitende mitgestalten
• Zusammenarbeit mit Fachabteilungen bei der Personalauswahl

Modul 2 – Personalentwicklung und Personalplanung Der zweite Block behandelt die systematische Personalplanung sowie die Konzeption von Personalentwicklungsschritte. Teilnehmende lernen, Weiterbildungsbedarfe zu erkennen und passende Entwicklungsschritte zu planen, statt Personalentwicklung dem Zufall zu überlassen.

• Systematische Ermittlung des Personalbedarfs
• Analyse von Qualifikations- und Weiterbildungsbedarfen
• Abstimmung von Personalentwicklung mit Führungskräften der Fachbereiche
• Konzeption von Personalentwicklungsschritte
• Planung von Karrierepfaden innerhalb des Unternehmens
• Erfolgsmessung von Personalentwicklungsschritte
• Verzahnung von Personalplanung und Unternehmensstrategie
• Budgetierung von Personalentwicklungsschritte im Jahresverlauf

Modul 3 – Mitarbeiterführung: Führen durch Empathie und Motivation Der dritte Block vermittelt Grundlagen empathischer Mitarbeiterführung und zeigt, wie sich Motivation gezielt stärken lässt, ohne auf reine Kontrolle zu setzen. Dabei wird deutlich, dass Empathie und klare Führung sich nicht ausschließen, sondern einander ergänzen.

• Grundprinzipien empathischer Führung
• Erkennen individueller Motivationsfaktoren von Mitarbeitenden
• Anpassung des eigenen Führungsstils an unterschiedliche Situationen
• Gestaltung wertschätzender Feedbackgespräche
• Umgang mit Konflikten im Führungsalltag
• Stärkung der Eigenverantwortung im Team
• Balance zwischen Nähe und professioneller Führungsrolle
• Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeitstypen im Team

Modul 4 – Word Basic für die HR-Praxis Der vierte Block vermittelt grundlegende Kenntnisse in Microsoft Word, die im HR-Alltag für die Erstellung von Personalunterlagen, Vorlagen und Dokumentationen regelmäßig gebraucht werden. Ohne diese praktischen Grundlagen bleiben selbst gute Recruiting- und Führungskonzepte in der täglichen Umsetzung ausgebremst.

• Grundfunktionen von Microsoft Word im Überblick
• Erstellung und Formatierung von Personalunterlagen
• Nutzung von Serienbrieffunktionen für wiederkehrende HR-Schreiben
• Aufbau wiederverwendbarer Vorlagen für HR-Dokumente
• Einsatz von Tabellen und Listen in Word-Dokumenten
• Korrekturfunktionen und Dokumentenprüfung
• Effiziente Dokumentenverwaltung im HR-Alltag
• Zusammenarbeit an gemeinsam genutzten HR-Dokumenten

Die ersten drei Module vermitteln die fachlichen HR-Kernkompetenzen von der Personalbeschaffung über die Personalentwicklung bis zur Mitarbeiterführung, das vierte Modul ergänzt dies um die Zusatzqualifikation Word Basic für die praktische Dokumentation. Damit verbinden Teilnehmende am Ende strategische und zwischenmenschliche HR-Kompetenzen mit den technischen Grundlagen, die für die tägliche Umsetzung notwendig sind.

Der Kurs richtet sich an Personen, die eine Tätigkeit in der Personalabteilung, im Recruiting oder in der Personalentwicklung anstreben oder ihre Fachkenntnisse in diesem Bereich erweitern möchten.

• Berufserfahrene aus angrenzenden kaufmännischen Bereichen mit Interesse an HR-Aufgaben
• Quereinsteiger:innen mit kaufmännischer Berufserfahrung statt einschlägigem Studienabschluss
• Personen, die von administrativen HR-Aufgaben in Richtung Recruiting oder Personalentwicklung wechseln möchten
• Fachkräfte, die ihre Führungskompetenz um empathische Ansätze erweitern möchten

Der Kurs verbindet die fachlichen HR-Themen Recruiting, Personalentwicklung und Mitarbeiterführung durchgängig mit praxisnahen Übungen, etwa simulierten Vorstellungsgesprächen und Feedbackgesprächen, und ergänzt sie um die praktische Arbeit mit Word für die HR-Dokumentation, sodass Konzept und Umsetzung stets zusammen geübt werden.

Der Kurs gliedert sich in vier Themenblöcke – Recruiting, Personalentwicklung, Mitarbeiterführung sowie Word Basic – und verbindet fachliche HR-Kompetenzen durchgängig mit einer technischen Zusatzqualifikation für die tägliche Praxis.

Der Kurs schließt mit einem trägerinternen Zertifikat bzw. einer Teilnahmebescheinigung ab, das die erworbenen Kenntnisse in HR Management mit den Zusatzqualifikationen Mitarbeiterführung und Word Basic bestätigt und im weiteren Berufsweg als Nachweis dient.

Der Mehrwert dieses Kurses liegt in der Verbindung strategischer HR-Aufgaben wie Recruiting und Personalentwicklung mit der oft unterschätzten zwischenmenschlichen Komponente der Mitarbeiterführung. Wer neue Mitarbeitende erfolgreich gewinnen und entwickeln will, muss sie langfristig auch empathisch führen und motivieren können. Wer nur Recruiting-Prozesse beherrscht, ohne die gewonnenen Mitarbeitenden anschließend gezielt zu entwickeln und zu führen, verliert wertvolle Talente oft schneller, als sie ursprünglich gewonnen wurden, weil Einarbeitung und Weiterentwicklung zu kurz kommen. Wer umgekehrt nur Führungskompetenz mitbringt, ohne Recruiting- und Personalentwicklungsprozesse zu verstehen, agiert isoliert von der übrigen HR-Arbeit und trifft Personalentscheidungen ohne den nötigen Gesamtüberblick. Dieser Kurs verbindet beide Perspektiven gezielt und durchgängig. Die Zusatzqualifikation Word Basic sorgt zudem dafür, dass die erworbenen HR-Kompetenzen nicht an alltäglichen Dokumentationsaufgaben scheitern, sondern von Anfang an praktisch umsetzbar sind – ein Aspekt, der in rein konzeptionellen HR-Kursen häufig zu kurz kommt oder ganz ausgeklammert wird. Für Quereinsteiger:innen mit kaufmännischer Berufserfahrung bietet der Kurs zudem einen strukturierten Einstieg in ein Berufsfeld, das zunehmend sowohl analytische als auch zwischenmenschliche Kompetenzen verlangt: Personalarbeit besteht längst nicht mehr nur aus Verwaltung, sondern maßgeblich aus Auswahl-, Entwicklungs- und Führungsentscheidungen mit direkter Wirkung auf den Unternehmenserfolg und die Mitarbeiterbindung.