Agile Projektleitung als Scrum Product Owner inkl. Outlook

Diese Weiterbildung verbindet zwei Bausteine, die im agilen Projektalltag eng zusammengehören: die Rolle des Product Owner in Scrum und die praktische Terminorganisation mit Microsoft Outlook. Im ersten Teil geht es darum, Produktverantwortung zu übernehmen – vom Aufbau und der Pflege eines Product Backlogs über die Priorisierung von Anforderungen bis zur engen Abstimmung mit Entwicklungsteam und Stakeholdern. Im zweiten, eigenständigen Modulblock wird Outlook als tägliches Arbeitswerkzeug für die Organisation von Mails, Terminen und Kontakten vertieft, wie es in agilen wie klassischen Projektumfeldern gleichermaßen gebraucht wird. Beide Bestandteile werden nacheinander mit jeweils eigenen, konkreten Inhalten behandelt.

Modul 1 – Grundlagen der agilen Produktverantwortung Der erste Block klärt, wie sich agile Arbeitsweisen von klassischer Planung unterscheiden und welche Verantwortung damit für den Product Owner verbunden ist.

• Werte und Prinzipien agilen Arbeitens
• Aufbau und Ablauf eines Scrum-Rahmenwerks im Überblick
• Rollen im Scrum-Team und deren Zusammenspiel
• Abgrenzung des Product Owner zu Scrum Master und Entwicklungsteam
• Verantwortung für den wirtschaftlichen Erfolg des Produkts
• typische Stolpersteine beim Einstieg in die Rolle

Modul 2 – Product Backlog und Priorisierung Im Zentrum der Rolle steht das Product Backlog als lebendiges Steuerungsinstrument – dieser Block zeigt, wie es entsteht und gepflegt wird.

• Aufbau eines Product Backlogs aus Anforderungen und Ideen
• Formulierung von User Stories mit Akzeptanzkriterien
• Priorisierungstechniken zur Nutzenbewertung
• kontinuierliches Verfeinern (Refinement) von Backlog-Einträgen
• Umgang mit sich ändernden Anforderungen im laufenden Projekt
• Abgrenzung zwischen Product Backlog und Sprint Backlog

Modul 3 – Zusammenarbeit mit Team und Stakeholdern Product Owner arbeiten selten allein – dieser Block behandelt die Kommunikation nach innen und außen.

• Sprint-Planung gemeinsam mit dem Entwicklungsteam gestalten
• Sprint Reviews zur Präsentation und Bewertung von Ergebnissen nutzen
• Erwartungen unterschiedlicher Stakeholder einholen und ausbalancieren
• Produktvision entwickeln und verständlich vermitteln
• Entscheidungswege bei konkurrierenden Anforderungen
• Feedback aus Reviews systematisch in das Backlog zurückführen

Modul 4 – Microsoft Outlook im Projektalltag Unabhängig von der agilen Rolle braucht der Projektalltag eine verlässliche Organisation von Kommunikation und Terminen – hier wird Outlook praktisch vertieft.

• E-Mail-Verwaltung mit Ordnerstruktur, Regeln und Kategorien
• Terminplanung, Besprechungsanfragen und Kalenderfreigaben
• Verwaltung von Kontakten und Verteilerlisten
• Aufgaben- und Wiedervorlagen-Listen in Outlook
• Abstimmung von Team-Terminen über Kalenderfunktionen
• Grundeinstellungen für einen aufgeräumten, effizienten Posteingang

Praxis-Block – Anwendung und Übung Beide Themenbereiche werden anhand konkreter Übungen vertieft, sodass die Inhalte nicht abstrakt bleiben, sondern direkt am eigenen Beispielprojekt angewendet werden.

• Aufbau eines vollständigen Product Backlogs für ein Beispielprodukt
• Formulieren mehrerer User Stories mit Akzeptanzkriterien
• Priorisierungsübung mit konkurrierenden Anforderungen
• Simulation eines Sprint-Planning-Gesprächs
• Aufbau einer Produktvision für ein fiktives Vorhaben
• Übung zur Moderation eines Sprint Reviews
• Einrichten einer strukturierten Ordner- und Regelwerklogik in Outlook
• Planung mehrerer verschachtelter Besprechungstermine
• Verwaltung eines Kontaktstamms mit Verteilerliste
• Aufbau einer Aufgabenliste für ein laufendes Projekt
• Abgleich von Kalendern mehrerer fiktiver Projektbeteiligter
• Zusammenführen von Backlog-Pflege und Terminorganisation im Tagesablauf eines Product Owner

Die beiden Modulblöcke werden bewusst mit eigenen, in sich abgeschlossenen Übungen behandelt: Wer in die Product-Owner-Rolle hineinwächst, übt an einem durchgehenden Beispielprodukt; wer die Outlook-Funktionen vertieft, arbeitet an separaten, alltagsnahen Organisationsaufgaben. Am Ende steht damit sowohl ein belastbares Verständnis der Product-Owner-Rolle in Scrum als auch die praktische Fähigkeit, den eigenen Projektalltag mit Outlook strukturiert zu organisieren – zwei Kompetenzen, die im agilen Projektumfeld gleichermaßen gefragt sind.

Die Weiterbildung richtet sich an Personen, die Verantwortung für die inhaltliche Ausrichtung eines Produkts in einem Scrum-Team übernehmen möchten und zugleich ihre Fähigkeiten in der digitalen Büroorganisation ausbauen wollen.

• angehende oder bereits tätige Product Owner in agilen Teams
• Projektverantwortliche, die in eine agile Rolle wechseln möchten
• Fachkräfte, die Anforderungen priorisieren und Backlogs pflegen sollen
• Personen, die Microsoft Outlook im beruflichen Alltag professioneller nutzen möchten
• Interessierte, die international anerkannte Zertifizierungen im agilen Projektmanagement anstreben

Die Rolle des Product Owner wird anhand eines durchgehenden Beispielprodukts erarbeitet, an dem Backlog-Aufbau, Priorisierung und Stakeholder-Kommunikation Schritt für Schritt geübt werden. Der Outlook-Teil folgt einem eigenen, stärker werkzeugorientierten Ablauf mit konkreten Konfigurations- und Organisationsübungen direkt in der Software. Beide Blöcke bauen aufeinander auf, bleiben inhaltlich aber klar voneinander getrennt.

Der Kurs gliedert sich in einen umfangreicheren agilen Teil zur Product-Owner-Rolle und einen kompakteren, werkzeugbezogenen Outlook-Teil. Beide Modulblöcke lassen sich zeitlich klar voneinander abgrenzen, sodass der Lernfortschritt in jedem Bereich einzeln nachvollzogen werden kann.

Der Kurs bereitet auf eine international anerkannte Zertifizierung im Bereich agiler Produktverantwortung vor und schließt zusätzlich mit einem Lehrgangszertifikat des Kursanbieters ab, das beide Modulblöcke dokumentiert. Die konkrete Zertifizierungsprüfung ist von der jeweils gewählten Ausrichtung abhängig.

Wer die Rolle des Product Owner versteht, kann in agilen Teams eine zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsanforderungen und technischer Umsetzung übernehmen. Diese Fähigkeit ist in vielen Branchen gefragt, weil Produktentscheidungen zunehmend iterativ und in enger Abstimmung mit dem Entwicklungsteam getroffen werden, statt einmalig am Projektanfang festgelegt zu werden. Die ergänzende Vertiefung in Outlook trägt einer Realität Rechnung, die im Projektalltag oft unterschätzt wird: Ein Großteil der Kommunikation und Terminkoordination läuft über genau dieses Werkzeug. Wer Ordner, Regeln, Kalenderfreigaben und Aufgabenlisten sauber organisiert, gewinnt spürbar Zeit für die eigentliche inhaltliche Arbeit als Product Owner. In der Kombination ergibt sich ein Profil, das sowohl die strategische Seite der Produktverantwortung als auch die praktische Seite der täglichen Büroorganisation abdeckt – zwei Fähigkeiten, die im agilen Projektalltag selten getrennt voneinander gebraucht werden, in Weiterbildungen aber oft getrennt angeboten werden.