Agile Projektleitung als Scrum Product Owner inkl. Word und Kanban

Diese Weiterbildung qualifiziert für die Rolle des Scrum Product Owners und verbindet sie mit zwei praxisnahen Zusatzbausteinen: einer strukturierten Vertiefung in Microsoft Word über drei Lernstufen sowie der Kanban-Methode als flussbasiertem Steuerungsansatz. Anders als das sprintbasierte Scrum arbeitet Kanban mit kontinuierlichem Fluss, WIP-Limits und visualisierten Arbeitsständen – ein Ansatz, der sich in vielen Teams als Ergänzung oder Alternative zu festen Sprintzyklen etabliert hat. Wer als Product Owner sowohl iterative als auch flussbasierte Steuerung beherrschen möchte, findet hier die passende Kombination.

Modul 1: Scrum Product Owner – Produktverantwortung und Backlog Der erste Baustein vermittelt die Rolle des Product Owners: die Person im Team, die über den Produktinhalt entscheidet und den Wert des Produkts verantwortet. Diese Rolle bleibt auch dann zentral, wenn ein Team – wie im dritten Baustein behandelt – zusätzlich oder alternativ mit Kanban arbeitet.

• Rolle und Verantwortung des Product Owners im Team
• Entwicklung und Kommunikation einer tragfähigen Produktvision
• Aufbau, Pflege und Priorisierung des Product Backlogs
• Formulierung von User Stories und Akzeptanzkriterien
• Umgang mit widersprüchlichen Stakeholder-Anforderungen
• Zusammenarbeit mit dem Team bei der Definition von Arbeitseinheiten

Modul 2: Textverarbeitung mit Microsoft Word – drei Lernstufen Dieser Baustein vertieft die professionelle Arbeit mit Microsoft Word in drei aufeinander aufbauenden Stufen. Für die Produktarbeit ist Word das zentrale Werkzeug, um Visionen, Anforderungen und Priorisierungsentscheidungen nachvollziehbar zu dokumentieren.

• Grundfunktionen: Textformatierung, Absatzgestaltung, Dokumentstruktur
• Formatvorlagen für konsistente, wiederverwendbare Dokumente
• Gliederungen, Inhaltsverzeichnisse und Querverweise für umfangreiche Unterlagen
• Tabellen, Grafiken und Objekte professionell einbinden
• Serienbrieffunktion für standardisierte Stakeholder-Kommunikation
• Zusammenarbeit an Dokumenten mit Kommentar- und Änderungsverfolgung

Modul 3: Kanban – Flow-basierte Arbeitssteuerung Der dritte Baustein führt in Kanban ein, eine Methode, die sich grundlegend von sprintbasierten Ansätzen unterscheidet: Statt in festen Zeitfenstern zu planen, steuert Kanban den kontinuierlichen Fluss von Arbeit durch sichtbare Zustände und begrenzte Kapazitäten.

• Grundprinzipien von Kanban: Visualisierung, Flow, Limitierung von Arbeit in Bearbeitung
• Aufbau eines Kanban-Boards mit passenden Spalten und Zuständen
• Festlegung und Wirkung von Work-in-Progress-Limits
• Pull-Prinzip: Arbeit wird gezogen, nicht zugewiesen
• Messung von Durchlaufzeit und Erkennung von Engpässen im Fluss
• Kontinuierliche Verbesserung des Arbeitsflusses als laufender Prozess

Praxisintegration: Produktsteuerung zwischen Backlog, Dokumentation und Fluss Im Praxisteil arbeiten die Teilnehmenden an einem durchgehenden Beispielprodukt und wenden alle drei Bausteine kombiniert an. Dabei wird deutlich, wie sich Product-Owner-Entscheidungen sowohl in einem klassischen Backlog als auch auf einem Kanban-Board abbilden lassen – und wo die beiden Steuerungslogiken voneinander abweichen.

• Entwicklung einer Produktvision für ein fiktives Beispielprodukt
• Aufbau eines priorisierten Product Backlogs mit User Stories
• Übertragung ausgewählter Backlog-Einträge auf ein Kanban-Board
• Festlegung sinnvoller WIP-Limits für die einzelnen Board-Spalten
• Analyse eines simulierten Engpasses im Arbeitsfluss und Entwicklung einer Lösung
• Erstellung einer vollständigen Produktdokumentation in Word mit Formatvorlagen
• Aufbau eines Inhaltsverzeichnisses für ein umfangreiches Produktdokument
• Vergleich von Sprintplanung und Flow-Steuerung an einem konkreten Fallbeispiel
• Simulation eines Stakeholder-Gesprächs über Priorisierung im laufenden Fluss
• Erstellung eines Serienbriefs zur Information über ein anstehendes Release
• Messung und Interpretation der Durchlaufzeit eines Beispielprozesses
• Rückschau, wann Kanban und wann sprintbasiertes Vorgehen die passendere Wahl ist

Die Word-Vertiefung ist eng an die Produktarbeit gekoppelt: Die Teilnehmenden erstellen keine losgelösten Übungstexte, sondern reale Produktdokumente wie Backlog-Übersichten und Stakeholder-Kommunikation. Am Ende steht die Zusammenführung aller drei Perspektiven: ein dokumentiertes Produktbeispiel, dessen Arbeit sowohl über ein priorisiertes Backlog als auch über ein funktionierendes Kanban-Board gesteuert werden kann.

Der Kurs richtet sich an Personen, die Produktverantwortung übernehmen und dabei flexibel zwischen Backlog-Steuerung, professioneller Dokumentation und flussbasierter Teamarbeit wechseln möchten. Er passt besonders für Teams, die nicht strikt nach starren Sprintzyklen, sondern nach kontinuierlichem Fluss arbeiten.

• Angehende oder bereits tätige Scrum Product Owner
• Fachkräfte, die in Teams mit Kanban- oder Flow-basierter Arbeitsweise wechseln
• Projektmitarbeitende, die Dokumentation und Priorisierung professionalisieren möchten
• Mitarbeitende in Support- oder Betriebsteams mit kontinuierlichem Arbeitsanfall
• Berufstätige mit Interesse an einer Kombination aus Produktrolle und Officepraxis

Die Weiterbildung verbindet konzeptionelle Rolleninhalte mit konkreter Board- und Dokumentenarbeit: Die Teilnehmenden bauen ein eigenes Kanban-Board für ein Beispielprodukt auf und erstellen parallel dazu reale Produktdokumente in Word. Der direkte Vergleich zwischen Backlog-basierter und Flow-basierter Steuerung zieht sich als roter Faden durch die Praxisübungen.

Die Weiterbildung ist modular aus den Bausteinen Product Owner, Word-Vertiefung und Kanban aufgebaut und kann in Vollzeit absolviert werden. Der genaue zeitliche Umfang richtet sich nach der gewählten Kombination und dem jeweiligen Anbieterangebot; aktuelle Termine sind dort abrufbar.

Für die erfolgreiche Teilnahme stellt der Bildungsanbieter ein trägerinternes Zertifikat aus. Der Kurs bereitet inhaltlich auf die jeweilige externe Zertifizierungsprüfung zur Product-Owner-Qualifizierung vor; die genaue Prüfungsform hängt vom gewählten Modul und Anbieter ab.

Viele Product Owner lernen in Standardkursen ausschließlich das klassische, sprintbasierte Backlog-Modell kennen – und stoßen dann in der Praxis auf Teams, die anders arbeiten. Kanban ist gerade in Support-, Betriebs- und Wartungsteams weit verbreitet, weil hier Arbeit kontinuierlich statt in festen Zeitfenstern anfällt. Diese Weiterbildung schließt genau diese Lücke, indem sie Backlog-Steuerung und Flow-Steuerung nicht gegeneinander, sondern als zwei Werkzeuge im selben Werkzeugkasten vermittelt. Die Word-Vertiefung sorgt dafür, dass Produktentscheidungen nicht nur auf dem Board sichtbar, sondern auch sauber dokumentiert und kommunizierbar sind – eine Fähigkeit, die in vielen technischen Weiterbildungen zu kurz kommt, in der Praxis eines Product Owners aber täglich gebraucht wird. In Kombination bereitet dieser Kurs auf Rollen vor, die sowohl in klassisch sprintgesteuerten als auch in flussbasiert arbeitenden Teams Produktverantwortung übernehmen – ein Profil, das angesichts der wachsenden Verbreitung hybrider Arbeitsweisen zunehmend gefragt ist.