Alltag im Projektmanagement meistern mit Scrum Foundation, Kanban und Excel

Dieser Kurs verbindet drei Kompetenzen, die im modernen Projektalltag eng zusammenwirken: die Scrum Foundation-Zertifizierung als anerkannter Einstieg in agiles Arbeiten, den Kanban-Ansatz zur kontinuierlichen Flussoptimierung und Microsoft Excel als unverzichtbares Werkzeug für Projektplanung, Datenhaltung und Berichterstattung. Wer alle drei beherrscht, kann Projekte methodisch strukturieren und gleichzeitig die tägliche Zahlenarbeit professionell abwickeln — ohne auf separate Tools oder externe Unterstützung angewiesen zu sein.

Modul 1 — Scrum Foundation Scrum ist das weltweit am häufigsten eingesetzte agile Framework. Dieses Modul legt den Grundstein: Lernende verstehen den Scrum Guide als normative Basis, kennen die drei Rollen (Product Owner, Scrum Master, Entwicklungsteam), die vier Events (Sprint Planning, Daily Scrum, Sprint Review, Sprint Retrospective) und die drei Artefakte (Product Backlog, Sprint Backlog, Inkrement). Am Ende des Moduls steht die Vorbereitung auf die Scrum Foundation-Zertifizierungsprüfung.

• Entstehung und Grundphilosophie des Scrum-Frameworks
• Die drei Scrum-Rollen und ihre konkreten Verantwortlichkeiten
• Sprint-Planung: Kapazität ermitteln, Story Points schätzen, Sprintziel formulieren
• Daily Scrum als kurzes Synchronisierungsformat — Ablauf und häufige Fehler
• Sprint Review und Stakeholder-Feedback strukturiert einholen
• Product Backlog pflegen: Priorisierung, Verfeinerung, Abhängigkeiten

Modul 2 — Kanban-Methodik im Projekteinsatz Kanban ergänzt Scrum als eigenständige Methode oder als Ergänzung im hybriden Ansatz. Das Modul zeigt, wie Arbeitsfluss sichtbar gemacht, Engpässe erkannt und Durchlaufzeiten systematisch verkürzt werden. Besonderes Gewicht liegt auf der Anpassung des Kanban-Systems an unterschiedliche Teamgrößen und Projekttypen — von der Produktentwicklung bis zur Verwaltung wiederkehrender Aufgaben.

• Das Kanban-Manifest und die sechs Kernpraktiken
• Kanban-Board aufbauen: Spalten definieren, Karten strukturieren, Swimlanes einführen
• WIP-Limits setzen und deren Wirkung auf Durchsatz und Qualität verstehen
• Cumulative Flow Diagram lesen und zur Engpassanalyse nutzen
• Service Level Agreements (SLA) für verschiedene Aufgabentypen definieren
• Übergänge zwischen Scrum und Kanban — wann welche Methode sinnvoll ist

Modul 3 — Excel für Projektmanagement-Aufgaben Excel ist im Projektalltag weit verbreiteter als spezialisierte Projektmanagement-Software — und bietet bei richtiger Nutzung erhebliche Flexibilität. Dieses Modul vermittelt die relevanten Excel-Funktionen gezielt für Projektanwendungen: Planung, Nachverfolgung, Auswertung und Berichterstattung.

• Projektplan-Vorlagen anlegen: Gantt-Diagramme manuell erstellen und pflegen
• Bedingte Formatierung für Ampel-Visualisierungen und Fristüberschreitungen
• SVERWEIS, INDEX/VERGLEICH und ZÄHLENWENN für Ressourcen- und Aufgabenverwaltung
• Pivot-Tabellen zur Auswertung von Sprint-Daten und Aufgabenlisten
• Diagramme für Burndown-Charts und Velocity-Auswertungen
• Schutz und Versionierung von Projektdateien in geteilten Arbeitsumgebungen

Modul 4 — Praxisintegration: Methoden und Werkzeuge verknüpfen Der Projektalltag erfordert, dass Methode und Werkzeug nahtlos zusammenarbeiten. In diesem Block werden die drei Lernstränge zusammengeführt: Lernende bearbeiten praxisnahe Szenarien, in denen Scrum-Events mit Kanban-Boards koordiniert und Ergebnisse in Excel-Vorlagen festgehalten werden. Dabei entstehen einsatzfähige Arbeitsmittel, die direkt in echten Projekten eingesetzt werden können.

• Backlog-Pflege in Excel: Felder, Formeln und automatische Priorisierung
• Sprint-Fortschritt auf einem Kanban-Board abbilden und in Excel auswerten
• Statusbericht-Vorlage aufbauen, die Scrum-Metriken und Kanban-Kennzahlen vereint
• Übergabe und Dokumentation am Sprintende — welche Daten wie gesichert werden
• Häufige Kommunikationsprobleme zwischen Projektteam und Stakeholdern lösen
• Lessons-Learned-Raster für iterative Projektarbeit anlegen und nutzen
• Rollenwechsel im Projekt: wann Projektassistenz, wann Scrum Master, wann Koordination
• Agile Kennzahlen richtig interpretieren und falsche Schlüsse vermeiden
• Vergleich: Wann klassisches Projektmanagement, wann Scrum, wann Kanban die bessere Wahl ist
• Fehlerquellen bei der Einführung agiler Methoden in bestehende Teams
• Datenqualität in Projektlisten sicherstellen und Inkonsistenzen aufdecken
• Abschlusspräsentation und Übergabedokumentation mit Excel professionell gestalten

Der Praxisteil schließt mit einer vollständigen Fallstudie, in der Lernende ein fiktives Projekt von der Initiierung über mehrere Sprints bis zum Abschluss begleiten — mit Scrum-Struktur, Kanban-Board und Excel-Tracking als durchgehende Arbeitsmittel. Diese Fallstudie dient gleichzeitig als Vorbereitung auf die Scrum-Foundation-Zertifizierungsprüfung, da typische Prüfungsszenarien in realistischen Projektkontexten eingebettet sind.

Dieser Kurs richtet sich an Berufstätige, die in Projekten mitwirken oder eine koordinierende Rolle übernehmen wollen, bislang aber noch keine formale Projektmanagement-Ausbildung haben.

• Quereinsteiger aus kaufmännischen, technischen oder administrativen Berufen, die in Projektarbeit wechseln
• Sachbearbeiter und Koordinatoren, die bereits informell Projekte begleiten und dieses Wissen strukturieren wollen
• Personen, die eine Karriere als Projektassistent oder Junior-Projektmanager anstreben
• Mitarbeitende in Unternehmen, die agile Methoden einführen und dafür internes Know-how aufbauen

Der Kurs arbeitet mit einer Mischung aus strukturierten Lehreinheiten und aufgabenbasierten Übungen. Scrum- und Kanban-Inhalte werden anhand des Scrum Guide und praxisnaher Fallbeispiele erarbeitet; Excel-Inhalte folgen einem hands-on-Ansatz, bei dem jede Funktion sofort in einem Projektkontext angewendet wird. Das Lerntempo orientiert sich an den angebotenen Varianten — kompaktes Vollzeit-Format oder flexible Teilzeitstruktur mit wählbarer Lerntiefe. Digitale Lernmaterialien, Übungsvorlagen und eine Begleitung durch fachkundige Lehrende unterstützen den Lernprozess.

Der Kurs wird in unterschiedlichen Varianten angeboten — von einem kompakten Format bis zu mehrstufigen Pfaden mit wählbarer Vertiefungstiefe. Auf der jeweiligen Angebotsseite sind die konkreten Stunden- und Wochenpläne der Anbieter einsehbar. Die Scrum-Foundation-Prüfung wird als externer Bestandteil eingeplant; der genaue Prüfungstermin wird mit dem jeweiligen Anbieter abgestimmt.

Für die Scrum Foundation-Komponente wird eine international anerkannte Zertifizierungsprüfung abgelegt — das ausgestellte Zertifikat hat keine Befristung und bestätigt fundierte Grundlagenkenntnisse im Scrum-Framework. Die Excel- und Kanban-Anteile werden durch eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung des jeweiligen Anbieters dokumentiert, die Inhalte, Umfang und Kompetenzen ausweist.

Wer Scrum Foundation, Kanban und Excel in einem Lernpfad kombiniert, erwirbt drei Kompetenzen, die im Projektkontext direkt ineinandergreifen. Das Zertifikat belegt methodische Grundlagen; die Kanban-Praxis zeigt, wie Aufgabenfluss gesteuert wird; und Excel ermöglicht die operative Umsetzung ohne Abhängigkeit von teurer Spezialsoftware. Diese Kombination ist besonders in mittelständischen Unternehmen und in Projekten mit heterogener Softwarelandschaft gefragt. Die Fähigkeit, methodisches Wissen und praktische Werkzeuge zu verbinden, unterscheidet erfahrene Projektmitarbeitende von reinen Methodenkennern. Wer den Scrum Guide kennt, aber keine Daten strukturieren kann, und wer Excel beherrscht, aber keine Methodik dahinter hat, arbeitet ineffizient. Dieser Kurs schließt genau diese Lücke und bereitet auf reale Projektsituationen vor, in denen alle drei Kompetenzen täglich gefragt sind. Für die berufliche Weiterentwicklung bietet das Scrum Foundation-Zertifikat eine nachweisbare Qualifikation, die in Stellenausschreibungen regelmäßig als Anforderung oder Plus-Kriterium aufgeführt wird. In Kombination mit nachgewiesenen Excel-Kenntnissen und Kanban-Erfahrung entsteht ein Profil, das sowohl in agilen Teams als auch in klassisch strukturierten Unternehmen mit hybriden Ansätzen anschlussfähig ist.