Arbeitsplatz 4.0 plus Microsoft Office 365

Die Digitalisierung hat den Büro- und Verwaltungsalltag grundlegend verändert. Wer heute in einem modernen Unternehmen oder einer Behörde arbeitet, begegnet täglich den Anwendungen der Microsoft-365-Suite: Textverarbeitung in Word, Tabellenkalkulation in Excel, E-Mail- und Terminverwaltung in Outlook, Datenbankabfragen in Access, Business-Intelligence-Dashboards in Power BI und cloudbasierte Zusammenarbeit über Teams, OneDrive und SharePoint. Diese Weiterbildung bereitet Teilnehmende gezielt auf genau diesen digitalen Arbeitsplatz vor. Der Kurs ist modular aufgebaut. Die enthaltenen Programmmodule — Word 365, Excel 365, Outlook 365, Access 365, Power BI und Neuerungen in den Office-365-Desktopanwendungen — können in Abstimmung mit dem individuellen Jobprofil gewichtet und ergänzt werden. Die Weiterbildung richtet sich an Personen, die kaufmännische oder administrative Tätigkeiten anstreben oder ausüben, und vermittelt die konkreten digitalen Kompetenzen, die in diesen Berufsfeldern täglich gefragt sind. Optional kann die Weiterbildung mit einer weltweit anerkannten Microsoft-Prüfung abgeschlossen werden; diese ist nicht im Grundangebot enthalten, kann aber auf Wunsch integriert werden.

Modul Word 365 Microsoft Word ist das meistgenutzte Textverarbeitungsprogramm in deutschen Unternehmen und die Basis kaufmännischer Schriftkommunikation. Im Word-Modul wird nicht nur Text getippt, sondern professionelles Dokumentendesign systematisch erarbeitet. Formatvorlagen sorgen für einheitliches Erscheinungsbild, Seriendruck ermöglicht personalisierte Massenmailings, und Grafikintegration macht Berichte visuell ansprechend.

• Textformatierung: Zeichen-, Absatz- und Seitenformatierung korrekt einsetzen
• Formatvorlagen erstellen, anpassen und konsequent anwenden
• Tabellen für strukturierte Darstellung von Informationen gestalten
• Grafiken, Diagramme und SmartArt-Objekte in Dokumente einbinden
• Seriendruck mit Excel-Datenquellen für Briefe, Labels und E-Mails einrichten
• Dokumentvorlagen erstellen und im Unternehmen wiederverwenden
• PDF-Export, Druckoptionen und barrierefreie Dokumentenerstellung

Modul Excel 365 Excel 365 ist das wichtigste Werkzeug für Kalkulation, Datenauswertung und Berichterstattung im kaufmännischen Bereich. Dieses Modul führt von den Grundlagen der Tabellenkalkulation bis zu fortgeschrittenen Analyse- und Visualisierungsfunktionen. Die vermittelten Kenntnisse sind direkt auf Controlling, Buchhaltungsunterstützung, Vertriebsreporting und Sachbearbeitung übertragbar.

• Tabellenstruktur, absolute und relative Zellenreferenzierung, benannte Bereiche
• Formeln und Funktionen: Summe, WENN, SVERWEIS, ZÄHLENWENN, WENNFEHLER und mehr
• Pivot-Tabellen und Pivot-Charts für schnelle Datenauswertungen aus großen Datensätzen
• Diagrammtypen auswählen und für Präsentationen und Berichte aufbereiten
• Bedingte Formatierung für visuelle Hervorhebung relevanter Datenwerte
• Datenvalidierung und Schutzfunktionen für strukturierte Dateneingabe

Modul Outlook 365 Professionelle E-Mail-Kommunikation und Terminverwaltung sind Grundvoraussetzungen für reibungslose Büroabläufe. Outlook 365 ist die Kommunikationszentrale des modernen Arbeitsplatzes und eng mit Teams, SharePoint und dem gemeinsamen Kalender in Unternehmen verknüpft. Das Modul trainiert den souveränen Umgang mit allen Outlook-Funktionen für den täglichen Einsatz.

• E-Mails effizient verwalten: Ordnerstruktur, Regeln, Kategorien und Schnellschritte
• Kalender anlegen, Besprechungsanfragen versenden und Abwesenheitsmanagement einrichten
• Aufgaben, Erinnerungen und Notizen produktiv einsetzen
• Kontakte und Adressbuch pflegen und für Serienbrief- und Serienmailversand nutzen
• Outlook in Verbindung mit Microsoft Teams: Besprechungen, Chats und gemeinsame Kalender
• Signaturverwaltung und professionelle E-Mail-Etikette im Unternehmensumfeld

Modul Access 365 Datenbanken spielen in vielen kaufmännischen Bereichen eine wichtige Rolle, von Kundenstammdaten über Bestellverwaltung bis zu Lagerbeständen. Das Access-Modul vermittelt ein grundlegendes Verständnis relationaler Datenbankstrukturen und zeigt, wie mit Access-Tabellen, Abfragen, Formularen und Berichten Daten strukturiert erfasst, gepflegt und ausgewertet werden können.

• Tabellen anlegen, Felddatentypen festlegen und Beziehungen zwischen Tabellen definieren
• Abfragen mit dem Abfrage-Assistenten und im Entwurfsbereich erstellen
• Formulare für die strukturierte Dateneingabe und Navigation gestalten
• Berichte generieren, formatieren und exportieren
• Datenbankdesign-Grundprinzipien: Normalisierung, Primär- und Fremdschlüssel verstehen

Modul Power BI Business-Intelligence-Kenntnisse werden am modernen Arbeitsplatz auch unterhalb der Führungsebene immer relevanter. Power BI ermöglicht es, Rohdaten aus verschiedenen Quellen in interaktive, visuell ansprechende Berichte und Dashboards zu verwandeln. Das Modul gibt einen praxisnahen Einstieg in das Tool, das in vielen mittelständischen und großen Unternehmen für internes Berichtswesen eingesetzt wird.

• Daten aus Excel-Tabellen und anderen Quellen importieren und mit Power Query transformieren
• Berechnungen mit einfachen DAX-Ausdrücken ergänzen
• Visualisierungen auswählen: Balken, Linien, Karten, Trichter und mehr
• Interaktive Dashboards aufbauen und für die Präsentation optimieren
• Berichte im Unternehmen teilen: Veröffentlichung im Power-BI-Dienst und Berechtigungskonzepte

Modul Neuerungen in Office 365 Microsoft aktualisiert seinen 365-Dienst kontinuierlich. Dieses Modul stellt aktuelle Funktionen der Office-365-Desktopanwendungen vor, die gegenüber älteren Office-Versionen neu hinzugekommen sind, und vermittelt den Umgang mit zentralen Cloud-Diensten im Unternehmenskontext.

• OneDrive: Dateien in der Cloud speichern, synchronisieren und gemeinsam bearbeiten
• SharePoint-Grundlagen: Dokumentenbibliotheken, Berechtigungsstruktur und Teamzusammenarbeit
• Teams: Kanäle, Chats, Dateiaustausch und Videobesprechungen im Arbeitsalltag
• Intelligente Assistenzfunktionen in Word, Excel und Outlook erkennen und nutzen
• Datenschutz und Sicherheitseinstellungen in Microsoft 365 für den beruflichen Einsatz

Praxisblock — Anwendungsszenarien am digitalen Arbeitsplatz 4.0 Im Praxisteil werden die Modulinhalte in berufsnahen Szenarien miteinander verknüpft. Die Teilnehmenden lösen realistische Aufgaben, die typischen Situationen in Büro, Verwaltung und kaufmännischer Sachbearbeitung nachempfunden sind.

• Kundenstammdatenbank in Access anlegen und per Abfrage in Excel weiterverarbeiten
• Umsatzreport in Excel aufbereiten und als Power-BI-Dashboard visualisieren
• Serienbrief in Word auf Basis einer Excel-Adressliste erstellen und versenden
• Besprechung in Outlook planen, Teams-Link anhängen und Teilnehmer einladen
• Arbeitszeittabelle in Excel mit bedingter Formatierung für Überzeiten gestalten
• SharePoint-Dokumentenbibliothek anlegen und Zugriffsrechte für ein Projektteam setzen
• Monatsbericht in Word mit automatisch aktualisierten Excel-Diagrammen verknüpfen
• Abschlussprojekt: vollständiges Büroszenario mit mindestens drei Office-365-Anwendungen strukturieren und präsentieren

Dieser Kurs richtet sich an Personen, die im kaufmännischen oder administrativen Bereich tätig werden oder ihre digitalen Kompetenzen auf den Stand des modernen Office-365-Arbeitsplatzes bringen möchten.

• Arbeitssuchende mit kaufmännischem oder verwaltungsbezogenem Hintergrund
• Berufswechslerinnen und -wechsler, die sich für Büro- und Sachbearbeitungstätigkeiten qualifizieren wollen
• Beschäftigte, die bisher mit älteren Office-Versionen gearbeitet haben und auf Microsoft 365 umsteigen
• Förderfähige Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer im Qualifizierungschancengesetz
• Personen, die nach einer beruflichen Auszeit zurück in ein Büroumfeld einsteigen

Die Weiterbildung findet im Combined-Learning-Format statt und ist überwiegend als Vollzeitmaßnahme angelegt. Angeleitete Präsenzphasen wechseln mit strukturierten Online-Lernphasen, in denen Modulinhalte vertieft und praktische Übungen eigenständig durchgeführt werden. Dank des modularen Aufbaus kann der inhaltliche Schwerpunkt auf das angestrebte Berufsfeld ausgerichtet werden. Teilzeitoptionen sind in Absprache mit dem Anbieter möglich.

Je nach Modulauswahl und gewünschtem Zertifizierungsumfang dauert die Weiterbildung mehr als einen Monat bis zu drei Monaten. Der genaue Umfang wird im Vorgespräch auf die persönliche Situation abgestimmt.

Nach Abschluss erhalten die Teilnehmenden ein Lehrgangszertifikat des Anbieters, das die absolvierten Modulinhalte dokumentiert. Wer eine offizielle Microsoft-Prüfung ablegen möchte, kann diese optional dazubuchen; die Prüfungsgebühren sind im Grundangebot nicht enthalten. Ein erfolgreich abgelegtes Microsoft-Zertifikat ist international anerkannt und macht die erworbenen Office-365-Kompetenzen im Lebenslauf sichtbar.

Der digitale Arbeitsplatz 4.0 ist in deutschen Unternehmen Realität. Wer die Microsoft-365-Anwendungen nicht nur kennt, sondern sicher beherrscht, kann von Tag eins produktiv mitarbeiten — und das in nahezu allen Branchen, von der Industrie über den Handel bis zur öffentlichen Verwaltung. Diese Weiterbildung schafft genau dieses Fundament: praxisnah, anwendungsbezogen und auf den realen Büroalltag ausgerichtet. Besonders wertvoll ist der breite Modulmix. Wer Word, Excel, Outlook, Access und Power BI in einem Paket erlernt, muss nicht zwischen verschiedenen Kursangeboten wechseln und baut die Kompetenzen aufeinander auf. Die Integration der Cloud-Dienste OneDrive, SharePoint und Teams in den Kursaufbau stellt sicher, dass die Teilnehmenden nicht nur mit Desktopanwendungen, sondern auch mit der modernen cloudbasierten Zusammenarbeit vertraut sind. Wer die optionale Microsoft-Zertifizierung abschließt, erhält zusätzlich einen Nachweis, der auf Lebensläufen sofort eingeordnet wird und die eigene Wettbewerbsposition auf dem Arbeitsmarkt deutlich stärkt — ein konkreter Vorteil beim Berufseinstieg oder -wiedereinstieg in kaufmännischen und administrativen Positionen.