Arbeitsplatz 4.0 für Berufsrückkehrer:innen — Microsoft 365, Teams & Projektmanagement

Diese praxisorientierte Weiterbildung richtet sich speziell an Menschen, die nach einer Erwerbspause wieder in das Berufsleben einsteigen möchten. Der Kurs vermittelt die digitalen Kernkompetenzen, die im heutigen Arbeitsalltag unverzichtbar sind: von der sicheren Nutzung des Microsoft 365-Ökosystems über moderne Zusammenarbeit in Teams bis hin zu Grundlagen des Projektmanagements. Das modulare Aufbaukonzept ermöglicht es, den Lernpfad individuell auf die eigenen Vorkenntnisse und Karriereziele anzupassen.

Der erste thematische Block legt die digitale Grundlage für den modernen Arbeitsplatz. Er vermittelt das Basiswissen zur Büroorganisation im digitalen Zeitalter sowie zum sicheren Umgang mit IT-Systemen im beruflichen Kontext. Besonderer Wert wird auf den Überblick über das gesamte Microsoft 365-Ökosystem und dessen Einsatzmöglichkeiten im Arbeitsalltag gelegt.

• Grundlagen der digitalen Büroorganisation und Aufgabenverwaltung
• Buchführung und Dokumentenmanagement im digitalen Arbeitsumfeld (Kurs Arbeitsplatz 4.0)
• Überblick über die Microsoft 365-Dienste und deren Zusammenspiel
• Einrichtung und Personalisierung des eigenen Microsoft 365-Arbeitsbereichs
• Dateiablage, Versionierung und gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten in der Cloud
• Internetsicherheit für Anwender gemäß dem CertNexus CyberSAFE-Standard

Der zweite Block deckt die wichtigsten Office-Anwendungen für den Berufsalltag ab. Microsoft Word, PowerPoint, Excel und Outlook gehören zu den meistgenutzten Tools in Büro- und Verwaltungsberufen. Dieser Block stellt sicher, dass Teilnehmende diese Anwendungen sicher und effizient einsetzen können.

• Neuerungen in Office 365 Desktopanwendungen im Vergleich zu früheren Versionen
• Microsoft Word: Textverarbeitung, Formatvorlagen, Serienbrief und Dokumentenvorlagen
• Microsoft PowerPoint: Präsentationsdesign, Animationen und professionelle Layouts
• Microsoft Outlook: E-Mail-Verwaltung, Kalender, Aufgaben und Kontakte
• Microsoft Excel: Tabellenkalkulation, Formeln, Pivot-Tabellen und Datenvisualisierung
• Microsoft Teams: Kanäle, Chats, Video-Meetings und gemeinsame Dateibearbeitung

Der dritte Block widmet sich dem Projektmanagement und vermittelt zwei komplementäre Methoden. Agile Methoden nach Scrum und der klassische strukturierte Ansatz nach PRINCE2 ergänzen sich in der Praxis. Teilnehmende lernen, welcher Ansatz für welche Projektart geeignet ist.

• Grundprinzipien agilen Projektmanagements und das Scrum Framework
• Rollen im Scrum-Team: Product Owner, Scrum Master und Entwicklungsteam
• Scrum-Artefakte und -Events: Backlog, Sprint, Daily Scrum, Review und Retrospektive
• Grundprinzipien und Prozesse des klassischen Projektmanagements nach PRINCE2 Foundation
• Projektorganisation, Steuerung und Kontrolle gemäß PRINCE2-Struktur
• Vorbereitung auf die Scrum Foundation und PRINCE2 Foundation Zertifizierungsprüfungen

Im praktischen Anwendungsblock werden alle erlernten Fähigkeiten in realistischen Arbeitsszenarien kombiniert. Die Teilnehmenden üben den Einsatz von Teams, Office und Projektmanagement-Tools an praxisnahen Aufgaben.

• Erstellung einer vollständigen Projektdokumentation mit Word und PowerPoint
• Planung und Visualisierung eines Projekts mit Excel
• Organisation von Team-Meetings und virtueller Zusammenarbeit in Microsoft Teams
• Verwaltung eines Projekts mit agilen und klassischen Methoden
• Anwendung von Sicherheitsregeln im digitalen Arbeitsalltag
• Selbstständige Einrichtung und Nutzung von Microsoft 365 auf unterschiedlichen Endgeräten
• Professionelle Kommunikation per E-Mail gemäß betrieblichen Standards
• Erstellung und Präsentation von Arbeitsergebnissen vor einer fiktiven Projektgruppe
• Strukturierung des eigenen digitalen Arbeitsplatzes nach professionellen Standards
• Zusammenführung von Scrum-Artefakten mit Microsoft 365-Tools
• Analyse und Optimierung von Arbeitsabläufen mithilfe digitaler Tools
• Feedback-Runden zur Verbesserung der persönlichen Arbeitsweise

Nach dem praktischen Block stehen eine gezielte Prüfungsvorbereitung und die Planung des weiteren Berufseinstiegs im Fokus. Neben Musteraufgaben für die Zertifizierungen wird auch an Bewerbungsunterlagen und beruflichen Perspektiven gearbeitet. Teilnehmende erwerben damit eine breite digitale Handlungskompetenz, die sie unmittelbar am neuen Arbeitsplatz einsetzen können – sowohl in der täglichen Bürokommunikation als auch in der Mitarbeit an strukturierten oder agilen Projekten.

Diese Weiterbildung wurde speziell für Personen konzipiert, die nach einer Erwerbspause – etwa durch Kindererziehung, Pflege von Angehörigen oder andere Lebensumstände – in das Berufsleben zurückkehren möchten. Sie eignet sich für kaufmännische Berufe, Büro- und Verwaltungstätigkeiten sowie alle Bereiche, in denen Microsoft 365 und strukturiertes Arbeiten gefragt sind.

• Berufsrückkehrerinnen und Berufsrückkehrer nach längerer Erwerbspause
• Personen mit kaufmännischer oder verwaltungsbezogener Grundausbildung
• Menschen, die ihre digitalen Kenntnisse modernisieren und auf den aktuellen Stand bringen möchten
• Quereinsteiger in Büro- und Office-Management-Berufe ohne aktuelle Microsoft 365-Kenntnisse
• Personen, die anerkannte Zertifizierungen in Projektmanagement und digitalen Kompetenzen anstreben

Der Kurs wird im Combined Learning-Format angeboten und verbindet strukturierten Unterricht mit selbstgesteuertem digitalen Lernen. Die modulare Struktur erlaubt es, einzelne Themenblöcke nach Bedarf zu vertiefen oder zu überspringen, wenn bereits Kenntnisse vorhanden sind. Ergänzende Trainingsmodule können individuell hinzugebucht oder ausgetauscht werden. Praktische Übungen am eigenen Gerät sowie gemeinsame Gruppenaufgaben wechseln sich ab und sorgen für abwechslungsreiches, effektives Lernen.

Die Weiterbildung erstreckt sich in der Vollzeitvariante üblicherweise über drei bis sechs Monate. Teilzeitvarianten mit einer Dauer von ein bis drei Monaten sind auf Anfrage möglich. Individuelle Starttermine können direkt mit dem Träger vereinbart werden, um eine optimale Vereinbarkeit mit persönlichen und familiären Verpflichtungen zu gewährleisten.

Nach erfolgreichem Abschluss der Weiterbildung erhalten Teilnehmende ein Lehrgangszertifikat von New Horizons sowie die Möglichkeit, international anerkannte Herstellerzertifikate zu erwerben. Konkret bietet der Kurs die Vorbereitung auf die Scrum Foundation Zertifizierung und die PRINCE2 Foundation Prüfung. Diese Zertifikate belegen gegenüber Arbeitgebern nachweislich strukturiertes Projektmanagement-Wissen und erhöhen die Chancen beim Wiedereinstieg erheblich.

Der digitale Arbeitsplatz hat sich in den vergangenen Jahren grundlegend verändert. Microsoft 365 mit Teams, SharePoint und cloudbasierter Zusammenarbeit ist in vielen Unternehmen heute Standard. Wer nach einer Pause in den Beruf zurückkehrt, muss diese Entwicklung kennen und beherrschen – genau das vermittelt dieser Kurs in einem zeitlich überschaubaren Rahmen. Teilnehmende verlassen den Kurs mit aktuellen Kenntnissen, die sie sofort am neuen Arbeitsplatz einsetzen können. Die Kombination aus digitalen Office-Kompetenzen und Projektmanagement-Grundlagen ist im Arbeitsmarkt besonders wertvoll. Arbeitgeber suchen nicht nur Menschen, die mit Standard-Software umgehen können, sondern auch solche, die strukturiert arbeiten, in Teams kommunizieren und Projekte mitorganisieren. Mit den Scrum Foundation und PRINCE2 Foundation Zertifikaten in der Tasche können Berufsrückkehrerinnen und Berufsrückkehrer gezielt für projektbezogene Aufgaben eingesetzt werden. Zudem bieten AZAV-zertifizierte Träger in der Regel Zugang zu Bildungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters. Neben dem Bildungsgutschein kommen je nach persönlicher Situation auch Förderungen nach dem Qualifizierungschancengesetz, die Berufsförderung der Bundeswehr, Leistungen zur Rehabilitation oder Förderungen der Deutschen Rentenversicherung in Betracht. Die aktive Unterstützung bei Bewerbungsunterlagen und Jobsuche durch den Träger rundet das Angebot ab.