Arbeitsplatz 4.0 — Modernes Office mit Microsoft 365 und Teams

Der moderne „Arbeitsplatz 4.0" ist Microsoft-365-basiert: Cloud-Speicher (OneDrive, SharePoint), Echtzeit-Kollaboration (Co-Authoring in Word/Excel/PowerPoint), Chat und Meetings (Teams), automatisierte Workflows. Dieser Kurs vermittelt die Komplett-Bedienung für kaufmännische Mitarbeiter, die mit M365 als Standard-Tool arbeiten. Block Arbeitsplatz 4.0 — Konzept: was hat sich geändert (Cloud statt File-Server, Echtzeit-Co-Authoring statt E-Mail-Anhang-Versionen, Remote Work und Hybrid Work, BYOD = Bring Your Own Device), Voraussetzungen für effizientes Arbeiten (Hardware, Internet, Disziplin). Block Büroorganisation und Buchführung digital: Ablage und Dokumentenmanagement (SharePoint vs. OneDrive vs. lokale Files), Naming Conventions, Metadaten und Tags für Auffindbarkeit, Posteingangs-Management mit Outlook, papierlose Eingangs-Rechnungs-Verarbeitung mit DATEV oder lexoffice. Block CertNexus CyberSAFE — Internetsicherheit für Anwender: Phishing erkennen (Hover über Links, Absender prüfen), sichere Passwörter und Passwort-Manager (1Password, Bitwarden, KeePass), Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) richtig einrichten, sicheres WLAN (kein öffentliches WLAN ohne VPN), Social Engineering-Tricks erkennen, Datenschutz im Berufsalltag (DSGVO-Grundlagen). Block Was ist neu in Office 365 Desktopanwendungen: Microsoft 365 vs. Office 2019/2021 (Subscription vs. Perpetual License), Click-to-Run-Updates, Copilot-Integration (für Pro-User), Cloud-Speicher OneDrive für Business. Block Microsoft PowerPoint: Folien-Layouts und Master-Folien, SmartArt, Animationen, Übergänge, Designer-Vorschläge, Notes und Referenten-Ansicht, Export als PDF/Video. Block Microsoft Outlook: E-Mail-Management (Regeln, Quickschritte, Fokussierter Posteingang, Suchordner), Kalender (Mehrere Kalender, Stellvertretungen, Besprechungen mit Outlook+Teams), Aufgaben (mit Microsoft To Do-Integration), Kontakte (mit LinkedIn-Sync), Outlook in Teams (E-Mail in Teams konvertieren). Block Microsoft Word: Geschäftsbriefe nach DIN 5008, Formatvorlagen, Inhaltsverzeichnis automatisch, Serienbriefe, Änderungen verfolgen und Kommentare für Reviews, Co-Authoring mit Kollegen. Block Microsoft Excel: Pivot-Tabellen, Power Query als ETL-Tool, einfache Diagramme, bedingte Formatierung, einfache Formeln (SUMME, MITTELWERT, WENN, SVERWEIS/XVERWEIS, ZÄHLENWENN), Daten-Validierung. Block Microsoft Teams: Chats und Channels, Meetings (planen, beitreten, Bildschirm teilen, Aufzeichnen), Dateien teilen und Co-Authoring, Apps in Teams (Planner, OneNote, Wiki/Loop), Telefonate mit Teams Phone (wenn lizenziert).